Проблемы образования, использования амортизации основных средств

Бухгалтерские проводки по начислению и списанию амортизации отражены в Таблице 7.

 

                                                                                                                       Таблица 7.

Содержание операций	Корреспонденция считов
	Дебет	Кредит
Начисление амортизации ОС	20,23,26,44...	02
Переоценка (дооценка) амортизации ОС	83	02
Переоценка (уценка) амортизации ОС	02	83,84
Списание амортизации ОС	02	01-субсчет «Выбытие (списание) ОС»
Начисление износа ОС некоммерческих организаций, жилищного фонда предприятий ЖКХ (в конце отчетного года).	010	-

 

 

 

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА АМОРТИЗАЦИОННОГО ФОНДА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОАО «ДАГДИЗЕЛЬ»

 

3.1 Проблемы образования, использования амортизации основных средств.

В реальной хозяйственной деятельности необходимо:

1)  начислять амортизацию за определенный период времени;

2)  пересматривать амортизационные нормы на базе новых сроков эксплуатации и изменившейся ликвидационной стоимости основных средств;

3)  разрабатывать новые практические положения при начислении амортизации по малоценным предметам;

4)  группировать объекты с целью начисления амортизации;

5)  применять методы ускоренной амортизации для целей налогообложения.

Начисление амортизации за определенный период времени. На практике фирмы редко закупают основные средства точно в начале или в конце отчетного периода. В большинстве случаев они приобретают их, когда это необходимо, и продают или списывают, когда их использование становится малоэффективным. Так что время года не является решающим фактором для покупки или продажи.

Поэтому часто бывает необходимо установить величину амортизации за те или иные месяцы года. Предположим, что какое-то оборудование приобретено за 11000000 млн. руб., срок полезного его использования составит 6 лет, предполагаемая ликвидационная стоимость по истечении данного срока 3500 млн. руб.

Оборудование приобретено 5 сентября, а годовой отчетный период заканчивается 31 декабря. В этом случае амортизацию необходимо подсчитать за четыре месяца, или за 4/12 года. Этот коэффициент применяется при подсчете амортизации за весь год.

По прямолинейному методу сумма амортизации за четыре месяца составит: 11000000 руб. – 3500000 руб./6 * 4/12 = 416670 руб.

Используя другие методы начисления амортизации, большинство компаний подсчитывают суммы амортизационных отчислений за первый год и затем умножают на коэффициент периода начисления амортизации. Например, при использовании метода уменьшающегося остатка при удвоенной норме списания и с учетом всех указанных выше условий сумма амортизации будет рассчитана как: 11000000 руб. – 0,33 Ч4/12=3666666 руб.

Расчеты значительно облегчаются тем, что во внимание принимаются только целые месяцы. В данном случае амортизация рассчитывалась с начала сентября, хотя станок был куплен 5 сентября. Если бы оборудование было куплено 16 сентября и позже, то амортизация рассчитывалась, начиная с 1 октября. Для облегчения подсчетов некоторые фирмы округляют периоды до ближайшего полугодия. В случае продажи или списания оборудования, амортизация начисляется до этой даты. Так, если оборудование продано в начале или в конце года, то амортизация должна начисляться вплоть до даты продажи.

3.2 Основные направления совершенствования бухгалтерского учета и аудита основных средств.

Выбирая для начисления амортизации одни из этих способов бухгалтера должны помнить о том, что начисленная сумма амортизации влияет на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Рассмотрим типичные ошибки и нарушения при отражении в учете операций по учету основных средств и начисления амортизации и основные направления совершенствования учета.

1.Неверная классификация. Имущество не относится к основным  средствам. В соответствии с пунктом 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) , утвержденного приказом Минфина Росси от 30 марта 2001 г. № 26н, приобретенное имущество признают основным средством в бухгалтерском учете, если одновременно выполняются следующие условия:

- приобретенный объект  используется в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации;

- объект используется  в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-организация не предполагает  последующей перепродажи приобретенного объекта;

- способность приобретенного  актива приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

2. Правила бухгалтерского  и налогового учета позволяют  не амортизировать основные средства стоимостью не более 20 000 руб. Сразу, после ввода в эксплуатацию объекта их можно списать на расходы. Многие фирмы так и делают. Но забывают при этом, что необходимо обеспечить контроль за использованием списанных "малоценных" основных средств. А ведь этого требует пункт 18 ПБУ 6/01. Поэтому для учета объекта основных средств независимо от его стоимости в любом случае надо завести инвентарную карточку по форме № ОС-6 и вести учет на забалансовом счете.[13]

3. Имущество стоимостью  более 20 000 руб. включают в состав  основных средств и стоимость его относят на расходы постепенно, путем начисления амортизации. Сумма амортизационных отчислений устанавливается исходя из срока полезного использования. В целях "сглаживания" разниц между бухгалтерским и налоговым учетом лучше для одних и тех же объектов основных средств установить одинаковые сроки использования.

4. Как диктует бухгалтерское  законодательство, каждое основное  средство надо принимать к учету как отдельный инвентарный объект. Сложности возникают с основными средствами, работающими только комплексно. Примером могут служить компьютер, сканер и модем. Многие налоговики настаивают на том, что подобное оборудование может выполнят свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Следовательно, такие предметы надо учитывать в составе единого инвентарного объекта.

5. Неправильно сформирована  первоначальная стоимость. Основные средства принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету по первоначальной стоимости. Порядок определения первоначальной стоимости зависит от способа поступления объекта основных средств.

Первоначальная стоимость основного средства складывается из всех фактических затрат на его приобретение (п.8 ПБУ 6/01).

Для целей налогообложения первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату определяется как сумма расходов на приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов (п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ).

Неправильно будет сформирована первоначальная стоимость, если какие-либо расходы будут учтены не в первоначальной стоимости основных средств, а, например, как общехозяйственные расходы.[18]

6. Ошибки при отражении  переоценки основных средств. Коммерческие  организации могут переоценивать  основные средства (п. 15 ПБУ 6/01). Проведя один раз переоценку основных средств, организация в дальнейшем должна пересчитывать их стоимость в бухгалтерском учете регулярно: не чаще одного раза в год, на начало года. В Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств прописан порядок проведения этой процедуры.

Обычно организации допускают ошибки при отражении уценки основных средств, которые ранее подвергались дооценке. При этом сумма уценки в пределах величины добавочного капитала, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится в уменьшение добавочного капитала. Если же сумма уценки превышает сумму дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации, то сумма превышения относится на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

      7. Неправильное исчисление и отражение амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

Основные виды ошибок и нарушений, допускаемых при начислении и отражении амортизации в бухгалтерском учете, состоят в следующем:

1. неправильное отнесение имущества к амортизируемому;
2. неверное определение срока полезного использования объектов основных средств, которое приводит к неправильному исчислению суммы амортизации и соответственно искажению себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) и финансовых результатов;
3. невыполнение требований, изложенных в учетной политике организации по способам начисления амортизации;
4. неверное начисление амортизации по объектам недвижимости.

8.Амортизация начисляется  по имуществу, которое не является  амортизируемым. В налоговом учете амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб. (п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ). Стоимость данного имущества относят на уменьшение налогооблагаемой прибыли частями посредством начисления амортизации в соответствии с нормами статей 258 и 259 НК РФ.

9. Неправильно определен  срок полезного использования. Причины  ошибок могут также заключаться в неверном определении срока полезного использования объектов основных средств.

В постановлении Правительства РФ от 1 января 2011 г. № 1для каждой амортизационной группы основных средств указаны пределы сроков, например, для первой группы – от одного года до двух лет включительно; для второй группы – от двух лет до трех лет включительно и т.д. Конкретный срок использования имущества фирма устанавливает сама.

10. Нарушения правил учета  расходов на модернизацию и  реконструкцию. Распространенной ошибкой в организациях является неправильное отражение в учете расходов на модернизацию, реконструкцию и ремонт основных средств. Часто бухгалтеры организаций неправильно классифицируют произведенные расходы, и соответственно искажают показатели бухгалтерской и налоговой отчетности.

11. Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия.

Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Амортизация является составной частью себестоимости изделий, фондом на обновление производства, который должен покрывать расходы на капитальные вложения; одним из показателей, формирующим налогооблагаемые базы по многим налогам, фактором, определяющим своевременность замены оборудования. У каждого из рассмотренных способов есть свои преимущества и недостатки. Так, при использовании ускоренных методов амортизации большие суммы амортизационных отчислений уходят на себестоимость и происходит быстрое пополнение амортизационного фонда.

В нынешних условиях каждое предприятие само для себя определяет приоритеты деятельности в целом, а так же деятельности в сфере амортизации. Каждый выбирает для себя сам что он хочет, либо ускоренно пополнять амортизационный фонд. Либо, если же предприятие завышает сроки использования основных фондов, тем самым, растягивая процесс начисления амортизационных отчислений, оно уменьшает себестоимость продукции. В данном случае появляется такой неоспоримый фактор, как снижение цены продукции. Увеличивается конкурентоспособность предприятия, возможно и объемы продаж. Однако фирма перестает располагать большим амортизационным фондом, снижается возможность приобретения новых, современных средств труда.

Изучив амортизационную политику базового предприятия, я пришла к определённому выводу:  При начислении амортизации основных средств, непосредственно участвующих в процессе производства метод уменьшаемого остатка начисления амортизации основных средств является наиболее приемлемым. Описанный в третьем разделе вывод о способе начисления амортизации является самым приемлемым с точки зрения всех основных показателей деятельности предприятия.

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Налоговый кодекс РФ: в двух частях. -10-е издание. – М.: "Ось-89", 2011. – 704с.

2. Федеральный закон № 307-ФЗ от 30 декабря 2011 г. "Об аудиторской деятельности" // "Аудиторские ведомости". 2008, № 24. С.2 -26.