Практические аспекты анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Для оценки уровня производительности труда применяется  система обобщающих и частных  показателей.

К обобщающим показателям  относятся среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции  на одного работающего в стоимостном  выражении. Частные показатели - это  затраты времени на производство единицы продукции в натуральном  выражении за один человеко-день или  человеко-час.

Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

ГВ= УД* Ч Д *Ч П *Ч СВ

В свою очередь эти факторы можно  выразить следующим образом:

Среднегодовая выработка продукции (ГВ)= __________ТП__________          

                                                                                                                      ССЧ ППП

 Доля рабочих в общей численности (УД) = ___________ССЧ рабочих_____

                                                                      ССЧ ППП

                                                                                                                                        

 Количество отработанных  дней одним = ___общее число отработаных_ч/д__

   Рабочим за год  (Д)                                                      ССЧ рабочих

 

 Средняя продолжительность  рабочего = _общее число отработанных ч/ч__ 

  Дня (П)                                                           общее число отработанных ч/д 

 

  

  Средне часовая выработка продукции(СВ)= _______ТП__________________

                                                                                                    Общее число отработанных ч/ч

 

 

                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Практические аспекты анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

 

2.1. Сведения о предприятии

 

• Полное   фирменное   название:   Муниципальное унитарное предприятие «Ремонтно-производственное жилищное хозяйство» (МУП «РПЖХ»).
• Место  нахождения  и  почтовый  адрес:   г.   Рыбница,   ул. С. Лазо 1Б.

 

Организация осуществляет техническое  обслуживание,  капитальный,  средний,  текущий  и аварийный  ремонтов, а также работы по модернизации и реконструкции  основного и  вспомогательного жилищного хозяйства, замена дверей, ремонт: кровли, инженерных сетей, ливневой канализации, лотков ливнестоков

 

2.2. Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами

 

      Так как    предприятие   расширяет    свою    деятельность,    увеличивает производственные  мощности,  создает новые рабочие   места,   то   следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах  по  категориям  и профессиям и источники их  привлечения.  Этот  анализ  можно провести  на основании данных приведенных в Таблице № 2.1.  (см. приложение1,2).

 

                                                                 

 

 

Таблица № 2.1.

Среднесписочная численность работников предприятия  по подразделениям за 2007, 2008гг. в сопоставлении с нормативной численностью.

№	Наименование подразделения	Прошлый год		Отчетный год		Отклонение
		План на	Факт на	План на	Факт на	прошл.год от плана	отчетный от плана
		2007 г.	2007г.	2008г.	2008г.	2007 г.	2008 г.
1.	Расчетный отдел	8	6	5	4	-2	-1
	Паспортный отдел	6	4	5	4	-2	-1
	Отдел приватизации	5	3	3	2	-2	-1
4.	Бригада кровельщиков	36,25	1 9,58	25,24	30,1	-16,67	4,86
5.	Энерго отдел	10	8	15	12	-2	-3
6.	Автотранспортный  участок	18	10	22	20	-8	-2
7.	Аппарат управления (ПТО)	10	10	8	8	0	0
Итого:		93,25	60,58	83,24	80,1	-32,67

      Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется сравнением фактического  количества работников по категориям  и  профессиям  с  плановой  потребностью. Особое внимание уделяется  анализу  обеспеченности  предприятия  кадрами наиболее важных профессий.  Для  этого  необходимо  анализировать   и качественный состав трудовых  ресурсов по квалификации.

   

  Так можно  сказать, что по  сравнению  2007г.,  несмотря  на  возросший объем работ, а  следовательно  и  потребность  в  квалифицированных  кадрах, укомплектованность  различных  производственных  участков  личным   составом увеличилась  в среднем на 31,26% с 64,97% в 2007г. до 96,23%  в 2008г.  Особенно ощущался  недостаток  ремонтного  персонала,  что ставило под вопрос выполнение  графика  ремонтной  кампании в 2008г.  Несмотря  на  сравнительно высокую  степень  недоукомплектованности   аппарата   управления   (24,31%), работники справляются с поставленными задачами.  Это связывают с высокой квалификацией руководящего состава, мастеров, начальников цехов и участков, а так же большим опытом работы в отрасли.

       Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих коэффициентов:

 

-оборота по приёму =

 

-оборота по выбытию  =

 

 

-общего оборота =

    Из анализа  движения рабочей силы видно,  что коэффициент общего оборота   увеличился на 30 %. Коэффициент оборота  по приему в 2008 г. выше коэффициента  выбытия на 18 %. 

Анализ структуры  персонала предприятия

Таблица № 2.2.

	2007 год		2008 год		Абсолют. отклонение	Темп  прироста %
	чел.	%	Чел.	%
Среднесписочная численность  ППП,всего, в т.ч:	60,58	100	80,1	100	19,52	+32
-рабочие	1 9,58	32,32	30,1	37,57	10,52	+53,72
-руководители	10	16,5	8	9,98	-2	-20
-специалисты	31	51,17	42	52,44	11	+35,48

 

     Как видно по данным таблицы, среднесписочная численность ППП в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась  и составила  132, %, что в абсолютном выражении составило 19,52 человек. Из таблицы видно, что удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия увеличился на 53,7 % в 2008 г. по сравнению с 2007г. Уменьшилась и доля руководителей и составила -20%. К штату специалистов прибавилось 11 человек. Таким образом, на анализируемом предприятии наблюдается “дефицит” руководящего состава. 

     Для оценки соответствия  квалификации  рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

где Тр - тарифный разряд; ЧР - численность рабочих; Vр;  - объем  работ каждого вида.

Так как   фактический средний тарифный  разряд  рабочих ниже   среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выполнению  менее  качественной работы. Однако  если  средний разряд  рабочих выше  среднего  тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их  на менее квалифицированных работах. Таким образом данное соотношение Тр  и Тр’ можно признать оптимальным и не причиняющим вред  качеству  выполняемых работ.

      Административно-управленческий  персонал  регулярно   проверяется   на соответствие фактического  уровня образования  каждого   работника  занимаемой должности  и изучаются вопросы, связанные  с подбором кадров,  их  подготовкой  и  повышением  квалификации.  Для  этого  на  предприятии   введена   система мероприятий,  призванных повысить квалификационные  характеристики  персонала.      Квалификационный уровень работников  во многом зависит от их  возраста, стажа  работы,  образования   и  т.д.  Поэтому  в  процессе  анализа  изучают изменения   в  составе  рабочих  по  возрасту,  стажу  работы,   образованию. Поскольку они происходят  в  результате  движения  рабочей   силы,  то  этому вопросу при  анализе уделяется большое внимание.

Данные  о возрасте работников предприятии приведены в Табл. № 2.3.

Таблица № 2.3.                                                 

Средний возраст работников МУП «РПЖХ»
Средний возраст  руководителей	44 года
Специалистов	35 лет
Рабочих	38 год
В общем по предприятию	42 года

  

 Напряжение в  обеспечении предприятия трудовыми   ресурсами  может  быть несколько  снято за счет более полного  использования имеющейся рабочей   силы, роста производительности  труда,  интенсификации  производства,  комплексной механизации и   автоматизации  производственных  процессов,  внедрения  новой  более производительной техники,  усовершенствования технологии  и  организации производства.

      Резерв  увеличения оказания услуг за  счет  создания  дополнительных  рабочих  мест   определяется   умножением   их   прироста   на   фактическую среднегодовую  выработку одного рабочего(Cм.Приложение 1):

 

          Р!ОУ = Р!КР х ГВф=(83,24-80,1) х (150239/80,1)= 5889,5096 тыс.р.,

 

где Р!ОУ - резерв увеличения оказания услуг;  Р!КР  -  резерв  увеличения количества  рабочих  мест;  ГВф  -   фактическая   среднегодовая   выработка рабочего.

 

2.3. Анализ трудоемкости выполнения  работ.

Трудоемкость  - затраты  рабочего времени на единицу или  весь объем выполнения работ.

Расчет влияния факторов на изменение уровня трудоемкости выполнения работ (капремонта) можно произвести следующим образом.

В процессе последующего анализа  необходимо рассмотреть показатели удельной трудоемкости по видам работ.

Как видно из табл. 2.3, общая  трудоемкость работ (услуг) по сравнению  с планом снизилась. В связи с  уменьшением объема выполнения работ  и изменения ее структуры затраты  труда снизились на 3476,4 чел/ч (5948,8 - 9425,2), и за счет снижения трудоемкости работ сократились на 2355,6 чел/ч (3593,2 - 5948,8).

Значительно снизилась и  удельная трудоемкость: по работе 1) - на 7%, по работе 2) - на 10%, по работе 3) - на 20%, по работе 4) - на 100%, по работе 5) - на 66%, а  в целом по предприятию ее средний  уровень снизился на 65,56%.

Таблица 2.4.

Анализ показателей трудоемкости по видам работ (капремонт).

Вид работы	Объем оказания услуг, тыс. руб.		Удельная трудоемкость, чел/ч		Затраты труда на выполнения работ, чел/ч
	план	факт	план	факт	По плану	По плану на факт	фактически
1) Ремонт кровли   2) Ремонт инженерных сетей   3) Ремонт ливневой канализации   4) Замена дверей   5) Ремонт лотков ливнестоков	944,0     85,6   63,4     2,5   108,0	609,0     25,0   30,4     0,6   90,0	8,5     5,5   6,0     4,0   5,0	5,0     5,0   5,0     2,0   3,0	8024,0     470,8   380,4     10,0   540,0	5176,5     137,5   182,4     2,4   450,0	3045,0     125,0   152,0     1,2   270,0
Итого	1203,5	755,0	7,83	4,76	9425,2	5948,8	3593,2