Основные этапы разработки бизнес-планов средствами Project Expert

       Основные этапы разработки бизнес-планов средствами Project Expert

Система Project Expert —удобный инструмент, позволяющий проделать все шаги при создании как небольшого, так и довольно сложного бизнес-плана. При этом можно не только полностью пройти описанный выше путь, но и совершить нужные действия, несложные для вычислительной техники, однако крайне трудоемкие для экономиста, даже вооруженного калькулятором. Это — формирование и печать многочисленных отчетов. В Project Expert предусмотрен специальный генератор разнообразных отчетов, который обеспечивает их компоновку и редактирование. В отчет могут быть встроены как стандартные, так и построенные при помощи специального редактора таблицы и графики. Несложно поместить туда и текстовый комментарий.

Компьютер позволяет оперативно следить за текущим состоянием проекта, вносить коррективы и, значит, управлять им. ВProject Expert предусмотрены удобные средства для ввода фактических сведений о текущей ситуации. На основе введенной актуальной информации и базового плана формируется отчет о рассогласовании запланированного и фактического положения дел. Анализ этих данных позволяет выявить узкие места и оперативно повлиять на ситуацию.

Основное окно программы Project Expert

При создании нового проекта или открытии уже имеющегося появляется окно программы Project Expert, содержащее девять вкладок. Каждой вкладке, в соответствии с терминологией, принятой разработчиками программы, соответствуют разделы: Проект, Компания, Окружение и т. д.

Вкладки содержат именованные значки (кнопки), щелчок на которых раскрывает новые окна. Они довольно разнообразны. Их наполнение зависит от решаемой задачи. В таком окне могут присутствовать несколько вкладок, списки, таблицы и прочие элементы интерфейса данного диалогового окна, или модуля (по терминологии разработчиков). В окне программыProject Expert, показанном на рис.1, раскрыта вкладка Проект. Здесь имеются кнопки: Заголовок, Список продуктов, Текстовое описание, Отображение данных, Настройка расчета, Защита проекта.

Далее кратко рассматривается состав всех вкладок и те функции, которые через них можно выполнить. Главная задача методической тональности, которая здесь ставится и в рамках ограниченного объема книги может быть решена, — сформировать представление о возможностях данного программного инструмента и о тех действиях, которые выполняют, работая с ним.

Итак, займемся обзором содержимого вкладок основного окна системы Project Expert, открывающих вход в одноименные разделы.

Проект

Новый проект начинают создавать с раздела Проект, в который входят через одноименную вкладку. Данный раздел предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки модулей расчета и отображения данных проекта.

В диалоговом окне Заголовок вводятся начальные данные для нового проекта: его название, дата начала, параметры продолжительности. В диалоговом окне Список продуктов вводится полный перечень продуктов или услуг предприятия, реализующего проект, с указанием единицы измерения и даты начала продаж по каждому наименованию. Если проект реализуется на основе действующего предприятия, то в диалоговом окне Список продуктов формируется перечень продукции как планируемой к производству, так и уже произведенной, с указанием продуктов незавершенного производства на дату начала проекта. В модуле Текстовое описание формируется текстовая часть проекта.

В диалоговом окне Отображение данных указывается масштаб времени для отображения данных и результатов, здесь можно задать также дисконтирование данных в таблице Кэш-фло, отображающей движение денежных средств. В диалоговом окне Настройка расчета указываются параметры расчета показателей эффективности проекта и степень детализации результатов. Здесь определяется ставка дисконтирования, которая используется при расчете показателей эффективности проекта.

Защита проекта от несанкционированного доступа обеспечивается системой паролей, вводимых в диалоговом окне Защита проекта. Выделяются три категории пользователей, имеющих различные права доступа к данным: автор проекта (обладает всеми правами), менеджер проекта (имеет право просмотра проекта и ввода актуализированных данных) и гость (может просматривать данные проекта, изменять масштаб отображения результирующих таблиц в диалоговом окне Отображение данных и устанавливать параметры детализации в диалоговом окне Настройка расчета).

Компания

	для реализации проекта создается новая компания, имеющая «нулевой» стартовый баланс;
	проект реализуется на основе действующего предприятия.

В первом варианте создаваемые активы компании описываются лишь в разделе Инвестиционный план. Во втором случае необходимо в диалоговом окне Стартовый баланс описать состояние активов и пассивов предприятия на момент начала проекта, а в разделе Инвестиционный план определить вновь создаваемые активы. Введенные в диалоговом окнеСтартовый баланс данные отображаются в балансе предприятия.

Диалоговое окно Банк Система учета предназначено для определения основных правил учета финансовой деятельности предприятия. Здесь имеется список Принцип учета запасов. Можно выбрать один из трех методов учета запасов сырья, материалов и комплектующих, а также запасов готовой, в том числе незавершенной, продукции — FIFO, LIFO или «по среднему.

Диалоговое окно Структура компании предназначено для задания параметров анализа деятельности подразделений компании и оценки их вклада в общий финансовый результат. Здесь описывают внутреннюю структуру компании и степень участия каждого подразделения в производстве отдельных продуктов. «Привязка» конкретного продукта к некоторому подразделению означает, что доходы и издержки, связанные с выпуском и сбытом данного продукта, учитываются при расчете финансовых результатов подразделения. Можно, впрочем, указать, что продукт «поделен» между несколькими подразделениями.

Окружение

Этот раздел предназначен для описания финансово-экономической среды, в которой планируется реализация проекта. Раздел Окружение состоит из пяти модулей. В них вводят данные о валютах проекта, ставке рефинансирования, а также инфляционном и налоговом окружении финансовых операций проекта.

Поля диалогового окна Валюта предназначены для выбора основной (национальной) и второй (дополнительной) валют проекта, а также указания их курсового соотношения. Главным требованием ко второй валюте является ее высокая стабильность.

Диалоговое окно Учетная ставка предназначено для ввода значений годовых ставок рефинансирования по каждой из валют в отдельности. Введенную информацию используют при отнесении процентных платежей на затраты и прибыль в соответствии со ставкой рефинансирования.

Диалоговое окно Инфляция обеспечивает ввод данных, характеризующих инфляционные факторы внешней среды при реализации проекта. Поскольку инфляция действует неравномерно на различные группы товаров, услуг, трудовые ресурсы и недвижимость, при разработке проекта оценивают тенденции ценообразования по каждой из этих составляющих.

Различные виды налогов (разработчики программы называют их частными) можно задавать при формировании плана сбыта, описании издержек, других поступлений и выплат в соответствующих разделах программы. Вместе с тем, общие условия налогообложения определяются в диалоговом окне Налоги. Здесь описываются налоги, которые разработчики программы называют общими.

Инвестиционный план

Этот раздел предназначен для составления календарного графика проекта. График отображает все этапы проекта, финансовые ресурсы каждого этапа, связи между этапами, новые активы предприятия (проекта), способы и сроки амортизации созданных активов.

Вкладка позволяет ввести информацию о затратах инвестиционного периода:

	организационных и других издержках инвестиционного периода проекта, связанных с образованием юридического лица, разработкой детального финансового плана и других;
	затратах на проведение НИОКР;
	затратах на приобретение и создание основных фондов (земли, зданий и сооружений, оборудования);
	издержках на подготовку производства продукции и услуг, связанных с разработкой технологического процесса, подготовкой производственных площадей, наймом рабочей силы, закупкой сырья и других.

Щелчок на кнопке Календарный план открывает одноименное окно. Этот модуль предназначен для:

	составления календарного плана проекта;
	описания отдельных этапов проекта с назначением ресурсов, необходимых для их выполнения;
	поэтапного формирования активов проекта;
	выбора сроков и способа амортизации активов;
	построения диаграммы Гантта;
	формирования годового календаря.

Диаграмма Гантта — средство наглядного представления графика проекта в виде линейчатой диаграммы, отражающей протяженность отдельных этапов и всего проекта во времени. На диаграмме Гантта отображаются длительности отдельных этапов, используемые ресурсы, логические связи.

Щелчок на кнопке Список активов открывает диалоговое окно Характеристики актива, в котором описываются и редактируются характеристики создаваемых на определенном этапе календарного плана активов: список и тип активов, способы начисления амортизации, способы списания НДС, данные о дополнительных инвестициях на реконструкцию активов, сведения об их продаже.

Тип актива выбирается с помощью переключателей (в данном случае установлен переключатель Оборудование). Способ амортизации актива задается выбором соответствующей вкладки (Линейная амортизация). Для указания способа списания НДС имеется группа из двух переключателей:

	Через амортизацию — НДС списывают в соответствии с начислением амортизационных отчислений;
	За период — НДС списывают в установленные сроки (конкретный срок вводятв расположенное рядом поле).

Важнейшая характеристика на этапе инвестиционного плана — ресурсы, обеспечивающие его выполнение. Описание ресурсов выполняется в двух диалоговых окнах:

	Редактирование ресурсов (открывается щелчком на кнопке Ресурсы вкладки Инвестиционный план) — здесь формируется список ресурсов и вводятся их основные характеристики;
	Ресурсы (открывается щелчком на кнопке Ресурсы в диалоговом окне Редактирование этапа проекта, доступ к которому проложен из окна Календарный план) — здесь описываются условия использования ресурсов на этапах календарного плана.

Модуль Календарь предназначен для формирования календарей, используемых для расчетов в разделе Инвестиционный план. Календарь формируется с учетом праздничных и выходных дней, а также графика работы организации реализующей проект.

Операционный план

Вкладка Операционный план (рис. 7) позволяет ввести исходные данные по сбыту произведенной продукции и сведения об издержках, которые могут быть отнесены к периоду производственной деятельности предприятия.

С помощью модуля План сбыта формируется стратегия продаж компании. При этом необходимо, с одной стороны, стимулировать спрос, но в то же время не терять в цикле оборота денежные средства (что важно в условиях инфляции).

Диалоговое окно План производства предназначено для описания производственной программы предприятия. Предусматриваются два режима формирования графика производства: Неограниченное производство и Фиксированный объем производства. В первом случае программа рассчитывает объем производства (а также связанные с ним суммы прямых издержек) таким образом, чтобы обеспечить объем продаж продукции, предусмотренный планом сбыта. При расчете учитываются предусмотренные планом запасы готовой продукции, условия поставки и оплаты товара. В случае формирования фиксированного графика производства следует тщательно рассчитать его с учетом потребностей сбыта. При избыточном объеме производства могут образоваться излишние запасы готовой продукции. В случае недостатка производимой продукции для обеспечения плана сбыта программа выдаст соответствующее сообщение при расчете. В этом же диалоговом окне вводятся сведения о прямых издержках производственного периода проекта (затраты на сырье, материалы, сдельную заработную плату). Здесь же можно задать цикл производства — момент начала продаж отстает от момента начала производства на величину производственного цикла.

Диалоговое окно Материалы и комплектующие содержит: во-первых, таблицу со списком сырья, материалов и комплектующих, информацию о единицах измерения и ценах; во-вторых, раздел для ввода информации об условиях закупки используемого в производстве материала. Здесь производится описание материальной поддержки проекта.

Диалоговое окно План по персоналу предназначается для описания общих (постоянных) издержек на заработную плату работников предприятия. Данные о персонале разделены на три группы: Управление, Производство, Маркетинг. Предусмотрены четыре способа описания выплаты заработной платы: периодические выплаты; разовая выплата; сложная схема выплат (вводится график выплат); по формуле.

Диалоговое окно Общие издержки предназначено для ввода постоянных издержек помимо заработной платы. Издержки этого вида (их также называют накладными расходами) не связаны непосредственно с объемом производства или сбыта.

Для детализации структуры общих издержек они разделены на три группы: Управление, Производство, Маркетинг.

Финансирование