Организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета готовой продукции

 

     А2. Быстро реализуемые активы — дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

     А3. Медленно реализуемые активы — статьи раздела II актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) и прочие оборотные активы.

     А4. Трудно реализуемые активы — статьи раздела I актива баланса — внеоборотные активы.

     Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты.

     П1. Наиболее срочные обязательства — к ним относится кредиторская задолженность.

     П2. Краткосрочные пассивы - это краткосрочные заемные средства, задолженность участникам по выплате доходов, прочие краткосрочные пассивы.

     П3. Долгосрочные пассивы - это статьи баланса, относящиеся к разделам IV и V, т.е. долгосрочные кредиты и займы, а также доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и платежей.

     П4. Постоянные, или устойчивые, пассивы — это статьи раздела III баланса «Капитал и резервы».

     Сумма групп П1 и П2 составляет показатель «текущие обязательства».

     Для определения ликвидности баланса  следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.

     Баланс  считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения: 

     А1>=П1; А2>=П2; А3>=П3; А4<=П4 

     Если  не выполняются первые три неравенства  в данной системе, то это влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтому важно сопоставить итоги первых трех групп по активу и пассиву. Выполнение четвертого неравенства свидетельствует о соблюдении одного из условий финансовой устойчивости — наличия у предприятия оборотных средств.

     В случае, когда одно или несколько неравенств системы имеют знак, противоположный зафиксированному в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе в стоимостной оценке, в реальной же ситуации менее ликвидные активы не могут заместить более ликвидные.

     Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие  показатели:

     — текущую ликвидность, которая свидетельствует о платежеспособности или неплатежеспособности организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени.

     — перспективную ликвидность — это прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей.

     Сопоставление итогов группы 1 по активу и пассиву, т.е.А1 и П1(сроки до 3 месяцев), отражает соотношение текущих платежей и поступлений. Сравнение итогов группы 2 активу и пассиву, т.е А2 и П2 (сроки от 3 до 6 месяцев), показывает тенденцию увеличения или уменьшения текущей ликвидности в недалеком будущем. Сопоставление итогов по активу и пассиву для групп 3 и 4 отражает соотношение платежей и поступлений в относительно отдаленном будущем. Анализ, проводимый по данной схеме, достаточно полно представляет финансовое состояние с точки зрения возможностей современного осуществления расчетов.

     Результаты  расчетов по данным анализируемой организации  показывают, что в этой организации сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид: 

     А1 < П1; А2 < П2; А3 < П3; А4 < П4. 

     Исходя  из данных баланса ООО «Белнедра», можно охарактеризовать ликвидность баланса как недостаточную. Сопоставление первых двух неравенств свидетельствует о том, что в ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени организации не удастся поправить свою платежеспособность. Но необходимо отметить, что за анализируемый период уменьшился платежный недостаток наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств. В начале анализируемого периода соотношение было 0,02 к 1, хотя теоретически достаточным значением для коэффициента срочности является соотношение 0,2 к 1. В результате, в конце отчетного периода организация могла оплатить 5% своих краткосрочных обязательств, что свидетельствует о стесненном финансовом положении, т.к. 5% < 20%. При этом, исходя из данных аналитического баланса, можно заключить, что причиной снижения ликвидности явилось то, что краткосрочная задолженность увеличилась более быстрыми темпами, чем денежные средства.

     Проводимый  по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приблизительным. Более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов. Они рассчитываются парами - на начало и конец анализируемого периода. Если фактическое значение коэффициента не соответствует нормальному ограничению, то оценить его можно по динамике.

     Для комплексной оценки платежеспособности предприятия в целом следует  использовать общий показатель платежеспособности.

     С помощью данного показателя осуществляется оценка изменения финансовой ситуации в организации с точки зрения ликвидности. Данный показатель также используется при выборе наиболее надежного партнера из множества потенциальных на основе отчетности.

     Исходя  из данных баланса в анализируемой  организации коэффициенты, характеризующие платежеспособность, имеют значения, приведенные в таблице

     Динамика  коэффициентов L1, L2, L3, L5, L6 и L7 ООО «Белнедра» отрицательная. В конце отчетного периода организация могла оплатить лишь 18% своих краткосрочных обязательств. Коэффициент «критической оценки» показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет ожидаемых поступлений от разных дебиторов. Нормальным считается соотношение 0,7 : 0,8. Но на примере ООО «Белнедра», коэффициент «критической оценки» уменьшается в динамике, что свидетельствует об отрицательной тенденции.

     Коэффициент текущей ликвидности (L4) позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности . Нормальным значением для данного показателя считаются соотношения от 1,5 до 3,5. Т.е. если исходить из данных анализируемого предприятия, то оно не в состоянии оплатить краткосрочные обязательства, мобилизовав все оборотные средства.

     Коэффициент маневренности функционирующего капитала (L5) показывает, какая часть функционирующего капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности. Причем уменьшение показателя в динамике — положительный факт. Когда как показатель доли оборотных средств в активах зависит от отраслевой принадлежности организации, принято считать, что он должен быть больше либо равен 0,5.

     Коэффициент обеспеченности собственными средствами (L6) характер¹²изует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее текущей деятельности. 

     2.3 Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики 

     Бухгалтерский учет на ООО «Афродита » ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г., Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н [5] и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, Приказ №94н от 31.12.00 г.[6].

     Бухгалтерия ООО «Афродита » является важным элементом в функционировании предприятия: предоставляет информацию руководителю организации о функционировании хозяйствующего субъекта, которая является главным составляющим в оперативном принятии решений, ведет бухгалтерию, согласно установленным требованиям, дает рекомендации по улучшению показателей работы организации.

     Ведение бухгалтерского учета ООО «Афродита » осуществляет отдел бухгалтерии, возглавляемый главным бухгалтером, организационная схема которой представлена на рисунке 2.1. 

     

     

     

       

     Рис 2.1 Организационная структура бухгалтерии 

     На  главного бухгалтера возлагаются следующие  функции:

     — Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

     — Формирование учетной политики с  разработкой мероприятий по ее реализации.

     — Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

     — Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

     — Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат..

     — Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

     — Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

     Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру и несет ответственность за:

     — осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

     — организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

     — соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и  техники безопасности;

     — ведение документации, предусмотренной  должностными обязанностями;

     — обеспечение соблюдения трудовой и  исполнительской дисциплины и выполнения функциональных обязанностей подчиненных ему работников (при их наличии);

     — оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения (предприятия, организации), его работникам и иным лицам.

     За  нарушение законодательных и нормативных актов бухгалтер может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

     Кассир  непосредственно подчиняется заместителю главного бухгалтера фирмы.

     Кассир назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора фирмы по согласованию с Главным бухгалтером.

     Кассир  в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Положением о бухгалтерии, должностной инструкцией, а также распоряжениями Генерального директора фирмы.

     Основная  функция — это осуществление расчетов с организациями и отдельными лицами.должностные обязанности:

     — Выдавать сотрудникам фирмы в  установленное время все виды выплат.

     — Выдавать сотрудникам фирмы по распоряжениям  и указаниям Генерального директора и Главного бухгалтера денежные средства на хозяйственные расходы, командировки, разъезды, представительские расходы.

     — Осуществлять наличные расчеты в  установленном порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.

     Кассир  несет ответственность за:

     — Ошибки в расчетах с организациями  и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.

     — Несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе.

     — Недостачи и хищения денежных средств фирмы.

     — Потерю чеков, платежных документов и другой находящейся в его распоряжении документации фирмы.

     — Получение фальшивых денег и документов, а также документов, неверно оформленных.

     — Невыполнение распоряжений и указаний Главного бухгалтера фирмы.