Аудит затрат на производство

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

Сырье, полуфабрикаты, израсходованные  на изготовление продукции, отражаются по дебету балансового счета 20 «Основное  производство» и по кредиту балансового  счета 10 «Материалы».

Сданные на склад отходы отражаются по дебету балансового счета 10 «Материалы» и по кредиту балансового счета 20 «Основное производство».

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала организации, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты:

1. выплаты заработной платы за фактически выполненную работу;
2. стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
3. премии рабочим и служащим за производственные результаты;
4. стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов и т.д.
5. стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов, остающихся в личном постоянном пользовании;
6. выплаты за неотработанное в организации время, предусмотренные законодательством (отпуска, компенсации за неиспользованные отпуска и т.д.)
7. выплаты, обусловленные районным регулированием: районные коэффициенты, северные надбавки и т.д.;
8. оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера;
9. другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.

Затраты на оплату труда  необходимо выделять для более точного  и правильного определения себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг). Поэтому заработную плату в учете принято подразделять на основную и дополнительную.

К основной заработной плате относят ту, которая выплачивается персоналу за отработанное время. Кроме оплаты по тарифным ставкам и сдельным расценкам (окладам), в ее состав входят доплаты по сдельно- и повременно-премиальной системам оплаты труда, надбавки за вредные условия труда, доплаты за работу в сверхурочные часы и ночное время, а также доплаты к основным сдельным расценкам в связи с отступлениями от нормальных условий производства и др.

К дополнительной заработной плате относят заработную плату  и выплаты за неотработанное время, подлежащее оплате по действующему законодательству о труде и коллективным договорам: оплата очередных и дополнительных отпусков, льготных часов, перерывов в работе кормящих матерей, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей, вознаграждения за выслугу лет и др.

В элементе «Отчисления  на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» По Установленным законодательством нормам органам: Государственного социального страхования; -Пенсионного фонда; - Фонда медицинского страхования.

В элементе «Амортизация»  отражается сумма амортизационных  отчислений основных производственных фондов, исчисленная по утвержденным методам начисления амортизации, включая и ускоренную амортизацию их активной части.

В элементе «Прочие расходы» отражаются:

1. налоги, сборы, платежи;
2. оплата работ по сертификации продукции;
3. затраты на гарантийный ремонт и обслуживание;
4. оплата услуг связи, банков;
5. оплата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану;
6. плата за аренду основных средств;
7. амортизация нематериальных активов.

В элемент «Прочие  расходы» включаются все затраты, которые  не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных выше элементов затрат в частности.

Представительские расходы  — это затраты организации  по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета (правления) организации и ревизионной комиссии.

Расходы на подготовку и  переподготовку кадров — расходы, связанные  с выплатой стипендий, плата за обучение на основе договоров с учебными заведениями о предоставлении дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров.

Расходы на подготовку и  переподготовку кадров подлежат включению  в себестоимость продукции (работ, услуг) при условии заключения договоров с государственными и негосударственными профессиональными образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию, а также зарубежными образовательными учреждениями.

Расходы на рекламу —  это расходы организации по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции (работ, услуг) на рынках сбыта.

К расходам на рекламу  относятся следующие расходы: на разработку и издание рекламных  изделий, эскизов, этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, приобретение и изготовление рекламных сувениров и т.д.; на проведение иных рекламных мероприятий, связанных с предпринимательской деятельностью.

 

1.3 Сводный учет затрат на производство

 

Под сводным учетом затрат на производство продукции понимается запись издержек производства по синтетическим и аналитическим счетам. В сводном учете затраты группируются по видам продукции, заказам, переделам, цехам, по организации.²

Часть затрат относится  в дебет балансового счета 20 «Основное производство». Другая часть собирается на балансовых счетах 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». В конце месяца они списываются в дебет балансового счета 20 «Основное производство» комплексными статьями.

Суммы, учтенные по дебету балансового счета 20 «Основное производство» еще не выявляют окончательную сумму затрат на производство.

Необходимо исключить  суммы внутренних оборотов, которые  учтены на соответствующих счетах, списанных на счета ранее.

К сумме внутренних затрат также относятся расходы на изготовление изделий для собственного потребления, топливо и т.д.

Во избежание повторного отражения затрат, связанных с  внутренним оборотом, необходимо исключить  стоимость потребленных предметов собственного изготовления.

Сумма затрат на выпуск готовой  продукции является фактической  себестоимостью готовой продукции.

Себестоимость продукции  — стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и продажу.

Готовая продукция сдается  на склад ежедневно или в определенные дни и отражается по дебету балансового  счета 43 «Готовая продукция» и по кредиту  балансового счета 20 «Основное производство».

Плановая себестоимость  может оцениваться по оптовым  ценам, но на практике чаще встречается  в качестве учетных цен.

В конце месяца определяется фактическая себестоимость готовой  проекции, которая сопоставляется с плановой и выявляются отклонения.

В промышленности применяется  два варианта сводного учета затрат на производство: полуфабрикатный; бесполуфабрикатный.

При полуфабрикатном варианте передача полуфабрикатов из цеха в цех выражается в системе бухгалтерского учета.

Себестоимость конечной готовой продукции определяется по принципу нарастания затрат, т.е. затраты каждого цеха состоят из его собственных издержек и себестоимости полуфабрикатов как продукта предыдущих цехов.

При бесполуфабрикатном варианте передача полуфабрикатов из цеха в цех в бухгалтерском учете не отражается.

 

1.4 Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

 

Методы учета затрат — система документирования затрат, их обобщение с целью получения  исходных данных для исчисления себестоимости  готовой продукции.³

В зависимости от характера  производства, его организации и  технологии применяются различные  способы и приемы учета затрат и калькулирования себестоимости  продукции и их сочетание.

Методы учета затрат на производство рассматриваются в  связи с применяемым методом калькулирования себестоимости продукции, который определяется системой и организацией учета затрат. На выбор метода учета затрат влияет характер и длительность производственного процесса, номенклатура вырабатываемых изделий, система контроля за прохождением сырья и полуфабрикатов, сборки и формирования готовой продукции (табл. №1).

Таблица 1

Методы учета затрат

Отрасли производства	Методы учета затрат на производство и калькулирование продукции
1. Добывающая промышленность	Простой
2. Обрабатывающая промышленность: 1. Единичное и мелкосерийное  производство  2. Массовое производство  3. Крупносерийное производство	Позаказный Попередельный (попроцессный)  Нормативный

Для каждого из этих методов  характерны свойственные ему приемы учета и калькулирования себестоимости продукции.

Простой метод применяется  в организациях, вырабатывающих из однородного сырья один вид продукции, на который относят все издержки производства. Он применяется в добывающей промышленности, на электростанциях и др.

Позаказный метод учета  затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции применяется в индивидуальном и мелкосерийном производствах сложных изделий, а также при производстве опытных, экспериментальных образцов и т.п. Объектом учета при данном методе является заказ, который регистрируется в книге заказов и ему присваивается код. В дальнейшем он указывается во всех документах, относящихся к данному заказу. На балансовом счете 20 «Основное производство» аналитический учет ведется в разрезе заказов, а внутри их по статьям. Общезаводские расходы ежемесячно распределяются между заказами.

Себестоимость единицы  продукции определяется как:

При единичном заказе это будет вся сумма затрат на его изготовление.

Себестоимость заказов  определяется после завершения всех работ по заказу. Затраты по незаконченным заказам остаются на балансовом счете 20 «Основное производство» и представляют собой незавершенное производство.

При этом методе используются элементы нормативного метода учета  затрат.

На практике при выполнении крупных заказов с целью выявления  резервов сокращения себестоимости крупные заказы делят на более мелкие.

Попередельный метод  применяется в массовых производствах  обрабатывающей промышленности, где технологический процесс состоит из ряда переделов. Перечень переделов (фаз, стадий производства), по которым осуществляются учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, порядок определения калькуляционных групп продукции и исчисления себестоимости незавершенного производства или его оценки, устанавливаются в отраслевых инструкциях.

В качестве объекта учета  и калькулирования могут быть приняты как отдельные виды, так и группы продукции, объединенные по признаку однородности сырья и материалов, выработки на одном и том же оборудовании, сложности производства и обработки, однородности назначения и т.д.

При исчислении себестоимости  продукции по этому методу применяется полуфабрикатный вариант учета затрат.

Себестоимость полуфабриката  одного передела слагается из себестоимости полуфабрикатов предыдущего передела плюс расходы по обработке данного передела. Оценка полуфабрикатов при передаче их в следующий цех производится по фактической цеховой себестоимости.

Нормативный метод учета  заключается в том, что по всем основным статьям затрат разрабатываются  нормы расходов на каждое изделие. Важнейшими элементами этого метода являются своевременное выявление отклонений от действующих норм и учет изменений норм.

Расчет фактической  себестоимости осуществляется по следующей  формуле:

Фс = НС± О ± И

где Фс — фактическая  себестоимость;

НС — нормативная себестоимость;

О — отклонение от норм;

И — изменение норм.

Действующие нормы — обусловленные технологическим процессом нормы, по которым производится отпуск сырья и материалов на рабочие места и оплата выполненных работ.

Отклонения от норм могут допускаться  только с разрешения ответственных работников организаций. Все случаи отклонения от норм должны оформляться соответствующими документами и строго учитываться.