Аудит учёта и операций по продажам

Это обстоятельство заставляло собственников и руководителей  аудиторских фирм искать эффективные  возможности продвижения аудиторских  услуг и специалистов по продажам аудита и бухгалтерских услуг.

Но зачастую такие поиски не к чему, не приводили, то специалист по продажам аудита и  бух услуг не был эффективен, а  зачастую просто висел как балласт, несколько месяцев так, не сумев  заключить не одного договора на аудит  или бухгалтерское обслуживание до своего увольнения. Это происходило  чаще всего по причине того что  специалист по продажам приходил из другой отрасли и не имел опыта продаж такой специальной услуги как  аудит, ведение бухгалтерского учета  фирм и бухгалтерское обслуживание или бухгалтерский аутсорсинг. По факту, у аудиторских компаний получалось топтание на месте, не кто, не мог совершить  прорыв по продажам бухгалтерских услуг  и аудита, получалось хорошо только там, где был использован административный ресурс или близкие связи, которые  позволяли заключить договор  на аудит.

Всех, интересовала причина таких неудач! А причина  неудач как это не прискорбно, всегда была заложена в самом руководителе аудиторской фирмы. Поскольку не один, руководитель аудиторской компании не обладал достаточным временем для контроля продаж, а так же опытом и знаниями для глубокого  понимания процесса продаж, таких  услуг как аудит бухгалтерский  аутсорсинг бухгалтерские консультации и ведение бухгалтерского учета».

Яна Дерюгина, руководитель контрольно-ревизионного управления ГК «Автомир» излагает следующее: «В крупных компаниях сплошной аудит таких бизнес-процессов, как продажи, снабжение или производство, — крайне трудоемкая работа. Лучших результатов можно добиться, если сконцентрировать усилия службы внутреннего аудита на отдельных подпроцессах. Чтобы правильно выделить область для проверки,  следует определить контрольные точки, идентифицировать и оценить существующие риски».

Черемисинов В.А., кандидат экономических наук считает, что «ЦЕЛЬ проведения аудита — сформировать объективную оценку состояния компании в части выполнения ею важнейшей функции — организации и управления продажами. Зачем? Аудит — это не самоцель, а средство для выявления проблем, слабых мест и, что самое главное, необходимое условие для разработки предложений или программы работ по дальнейшему развитию бизнеса. Аудит также является идеальным средством знакомства с компанией, входа в компанию нового сотрудника — директора по продажам, руководителя проекта, директора по маркетингу и т. п. При этом удается «убить сразу двух зайцев»: познакомиться с компанией, выявить ее слабые и сильные стороны и, параллельно, разработать программу ее дальнейшего развития».

В.Т. Чая  – главный научный сотрудник  кафедры учёта анализа и аудита, д.э.н., профессор экономического факультета МГУ им. М. В. Ломоносова в своей  статье «Качество аудиторской деятельности: проблемы и решения» пишет: «Наиболее проблематичным и в развитии аудиторской деятельности в нашей стране, и в развитии собственно систем контроля качества аудита является отсутствие каких-либо концептуальных основ этого развития, не говоря уже о стройной концепции развития аудиторской деятельности.

Именно по этой причине, в какой  уже раз задерживается принятие изменений и дополнений в ФЗ № 119 «Об аудиторской деятельности».

По этой же причине нет согласованных  действий в принятии решений между  исполнительными и законодательными органами власти по данному вопросу. И, наконец, именно по этой причине решение  конкретных, частных вопросов развития в целом аудиторской деятельности в России и, в частности, контроля качества аудита (по известному определению классиков) упирается в решение общих вопросов.

Гутцайт Е.М., к.т.н., ведущий научный сотрудник  научно-исследовательского финансового  института Минфина РФ в своей  статье «Общее описание технологических проблем аудита» пишет: «Выделены три типа аудиторских проблем: методологические, технологические, прочие. Предложенная классификация аудиторских проблем, базирующаяся на выделении трех вышеупомянутых групп, носит явно условный характер. Методологические проблемы связаны с различными аспектами методологии аудиторской науки, взаимоотношениями ее с другими дисциплинами, построением цельного и стройного ее здания. А технологические проблемы аудита касаются тех трудностей, которые испытывают специалисты непосредственно при проведении аудиторской проверки. Но на практике иногда нелегко отделить их от методологических, поскольку многие проблемы расположены на стыке этих двух групп. Например, смысл понятий «существенность» и «уровень существенности», правомерность корректировки последнего в ходе аудиторской проверки и т.п. вопросы тяготеют вроде бы к методологическим проблемам, а построение и применение конкретных алгоритмов нахождения уровня существенности (подробнее об этом речь пойдет ниже) – к технологическим; однако вопрос о том, работать ли аудитору с единым уровнем существенности или вводить для каждого сегмента бухгалтерской отчетности свой, определенно находится на стыке. Указанная условность имеет и другой аспект – выделение группы прочих проблем типа создания аудиторского (или бухгалтерско-аудиторского) словаря: просто оказалось, что есть такие проблемы аудиторской науки, которые упорно не хотят вписываться ни в первую, ни во вторую группы.

1.2 Законодательные и нормативные  документы, регламентирующие аудит  операций по продажам

В настоящее  время вопросы учета продаж имеют достаточное правовое обоснование и регламентируются следующими законодательными и нормативными документами:

1. Федеральный  закон «О бухгалтерском учёте»  от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете  состоит из настоящего Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета  в Российской Федерации, других федеральных  законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства  Российской Федерации.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском  учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление  сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций  и их доходах и расходах, необходимой  пользователям бухгалтерской отчетности.

       - Настоящий Федеральный закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

- Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

- Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

2. План  счетов бухгалтерского учёта  финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфином РФ от 31.10.2000 г. № 94н. 

Принципы, правила и способы  ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются  положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей  Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме  кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной  записи.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей  Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических  и аналитических  счетов, необходимых  для ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему  регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском  учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов и  субсчетов.

Для учета специфических  операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя  свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные  в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может  уточнять содержание приведенных в  Плане счетов бухгалтерского учета  субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

3. Положение о составе  затрат по производству и реализации  продукции (работ, услуг), включаемых  в себестоимость продукции (работ,  услуг), и о порядке формирования  финансовых результатов, учитываемых  при налогообложении прибыли.  Утверждено постановление Правительства  Российской Федерации от 05.08.92 г.  № 552, с последующими изменениями  и дополнениями, утверждёнными Правительством  Российской Федерации.

4. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская  отчетность организации» Утверждено  Приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 06.07.99 N 43н.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам;

Отчетный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

Отчетная дата - дата, по состоянию  на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

Пользователь - юридическое  или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Бухгалтерская отчетность состоит  из бухгалтерского баланса, отчета о  прибылях и убытках, приложений к  ним и пояснительной записки (далее  приложения к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках  и пояснительная записка именуются  пояснения к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление  о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается  бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

5. ПБУ 9/99 «Доходы организации».

1. Настоящее Положение  устанавливает правила формирования  в бухгалтерском учете информации  о доходах коммерческих организаций  (кроме кредитных и страховых  организаций), являющихся юридическими  лицами по законодательству Российской  Федерации.

Применительно к настоящему Положению некоммерческие организации (кроме бюджетных учреждений) признают доходы от предпринимательской и  иной деятельности.

(в ред. Приказа Минфина  РФ от 30.12.1999 N 107н)

2. Доходами организации  признается увеличение экономических  выгод в результате поступления  активов (денежных средств, иного  имущества) и (или) погашения  обязательств, приводящее к увеличению  капитала этой организации, за  исключением вкладов участников (собственников имущества).

3. Для  целей настоящего Положения не  признаются доходами организации  поступления от других юридических  и физических лиц

6. ПБУ 10/99 «Расходы организации».

1. Настоящее Положение  устанавливает правила формирования  в бухгалтерском учете информации  о расходах коммерческих организаций  (кроме кредитных и страховых  организаций), являющихся юридическими  лицами по законодательству Российской  Федерации.

Применительно к настоящему Положению некоммерческие организации (кроме бюджетных учреждений) признают расходы по предпринимательской  и иной деятельности.

(в ред. Приказа Минфина  РФ от 30.12.1999 N 107н)

2. Расходами организации  признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия  активов (денежных средств, иного  имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению  капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

3. Для целей настоящего  Положения не признается расходами  организации выбытие активов:

в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);