Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами 

 

Трудовые ресурсы  – трудоспособное население, обладающее физическими и духовными способностями, общеобразовательными и профессиональными  знаниями для работы в определенной отрасли экономики.

Регулирование трудовых ресурсов осуществляется через рынок труда. Рынок труда характеризуется системой экономических отношений по поводу распределения, перераспределения, воспроизводства рабочей силы, подготовки и переподготовки квалифицированных специалистов и трудоустройства работников. Составными элементами рынка труда являются:

спрос на рабочую  силу: потребность организаций, отраслей экономики в рабочей силе;

предложения рабочей  силы: численность и структура  трудовых ресурсов;

цена рабочей  силы: уровень заработной платы и  личных доходов лиц, занятых трудовой деятельностью.

Оценка обеспеченности и использования трудовых ресурсов является важнейшей задачей комплексного экономического анализа хозяйственной  деятельности организации.

Основные показатели оценки трудовых ресурсов: численность персонала, рабочее время и производительность труда.

Задачами анализа  трудовых ресурсов являются:

в части численности  персонала:

определить соответствие фактической численности и плановой;

изучить состав и структуру численности по категориям работников, рабочему статусу, возрасту и полу, профессиональному и образовательному уровню;

оценить движение и текучесть рабочей силы в  отчетном периоде и в динамике;

определить причины  движения рабочей силы в организации;

выявить резервы  и неиспользованные возможности рационального использования трудовых ресурсов;

в части рабочего времени:

оценить степень  отработанного времени в соответствии с запланированным фондом рабочего времени;

изучить динамику использования рабочего времени;

определить причины  потерь рабочего времени;

оценить изменения  рабочего времени вследствие изменений  численного состава персонала;

выявить резервы  более рационального использования  рабочего времени.

в части производительности труда:

установить степень  выполнения плана и динамики показателей производительности труда;

выявить влияние  экстенсивных и интенсивных факторов изменения производительности труда;

определить резервы  роста производительности труда  и мероприятия по их использованию.

Основными источниками  информации для анализа трудовых ресурсов служат данные:

1) по учету  кадров: трудовые договора (контракты); приказы (распоряжения) о приеме, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о  поощрении и др.; личная карточка  работника;

2) по учету  использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; расчетные ведомости; платежные ведомости; лицевой счет; акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы;

3) месячная статистическая  отчетность по форме №П-4 “Сведения  о численности, заработной плате  и движении работников”, которая  включает в себя три раздела:

1 раздел “Численность  и начисленная заработная плата  работников”. По данным этого раздела можно проанализировать состав и структуру численности.

2 раздел “Использование  рабочего времени” позволяет  оценить фонд рабочего времени  и потери рабочего времени.

3 раздел “Движение  работников и предполагаемое  высвобождение” позволяет оценить показатели движения рабочей силы и текучести кадров.

При учете кадров и оценке численности персонала  различают явочную численность  работников, списочный состав работников и среднесписочную численность  работников за период (среднемесячная, среднеквартальная, среднегодовая).

Для целей анализа  используют среднесписочную численность  работников.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами начинается с оценки выполнения плана и динамики среднесписочной численности как  в целом по организации, так и  по категориям работников. По данным первого раздела статистической формы №П-4 оценивают структуру персонала по следующим категориям:

работники списочного состава (без внешних исполнителей);

внешние совместители;

работники, выполнявшие  работы по договорам гражданско-правового характера.

Наибольший удельный вес в промышленной организации  занимают работники списочного состава, непосредственно создающие продукцию  основного вида деятельности. Лица, занятые трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью организации (изготовление промышленной продукции, выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления организацией и т.п.) – принято называть работниками промышленно-производственного персонала (ППП).

Структура численности  ППП зависит от особенностей отрасли промышленности, номенклатуры изделий, специализации и масштабов производства. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.

К рабочим относятся:

основные рабочие  – непосредственно создающие  продукцию;

вспомогательные рабочие – обеспечивающие необходимые условия для производства, обслуживающие производство и рабочие вспомогательных цехов (инструментальный, энергетический, ремонтно-механический и др.);

младший обслуживающий  персонал (МОП) – не имеющие прямого  отношения к производственному процессу (уборщики помещений, курьеры, гардеробщики, шофера легковых автомобилей, работники охраны и т.п.).

В составе служащих выделяют руководителей и специалистов административно-управленческих служб (учетные, финансовые, экономические и др.).

Для оценки выполнения плана и динамики среднесписочной  численности  составляют таблицу следующей формы.

Таблица 5.1.

Оценка выполнения плана и динамики

среднегодовой списочной численности работников  

 

Категории персонала	Среднегодовая численность, чел.			Изменение, (+, -), чел		Фактически в %
	Предыдущий год	Отчетный год		От прошлого года	От плана	К прошлому году	К плану
		план	факт
А	1	2	3	4	5	6	7
Основные рабочие Вспомогательные рабочие МОП Служащие, в  т.ч. Руководители Специалисты	680    144 22 104 40 64	790    188 23 99 41 58	810    182 23 100 40 60	130    38 +1 -4 - -4	+20    -6 - +1 -1 +2	119,12    126,39 104,55 96,15 - 93,75	102,53    96,8 - 101,0 97,56 103,45
Всего промышленно-производственного  персонала	950	1100	1115	+165	+15	117,37	101,36

 

 

Как свидетельствую данные таблицы 5.1, предприятие обеспечено всеми категориями работников. В  целом численность возросла, за исключением  специалистов, сокращение которых в  отчетном году по сравнению с прошлым  годом составило 4 человека и уменьшение фактического числа вспомогательных рабочих по сравнению с плановым 6 человек.

Возможно рост среднесписочной численности персонала  объясняется увеличением объема производства. Для детального анализа  следует установить причины изменения  численности.

На основании данных таблицы 5.1 исследуем структуру промышленно-производственного персонала (таблица 5.2). 

 

Таблица 5.2.

Оценка структуры  промышленно-производственного персонала

(в процентах)

Категории персонала	Доля категорий в общей численности  ППП			Изменение (+, -)
	Прошлый год	Отчетный год		От прошлого года	От плана
		план	факт
А	1	2	3	4	5
Основные рабочие Вспомогательные рабочие МОП Служащие, в  т.ч. Руководители Специалисты	71,58 15,16 2,31 10,95 4,2 6,7	71,82 17,09 2,09 9 3,73 5,27	72,65 16,32 2,06 8,97 3,59 5,38	+1,07 +1,16 -0,25 -1,98 -0,61 -1,32	+0,83 -0,77 -0,03 -0,03 -0,14 +0,11
Всего промышленно-производственного  персонала	100	100	100	-	-

 

 

Из данных таблицы 5.2 видно, что фактическая структура  персонала по сравнению с планом и прошлым годом изменилась незначительно. Наибольший  удельный вес занимают основные рабочие 72,65% (фактически в отчетном году).

После оценки обеспеченности предприятия рабочей силой. Исследуют  качественный состав работников: общеобразовательный  и профессионально-квалификационный уровень, половозрастной состав и стаж работ. Анализ квалификационного уровня рабочих производится путем сопоставления фактической численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, цехам и предприятию в целом. Для анализа соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих. Если средний  тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифные разряды работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции.

Анализ движения рабочей силы и текучести кадров осуществляют на основе следующих показателей:

коэффициенты  по приему (Кпр), определяемые отношением количества принятых или уволенных  работников к среднесписочной их численности;

коэффициент общего оборота рабочей силы (Коб), исчисляемый  отношением принятых и уволенных  работников к среднесписочной их численности;

коэффициент текучести  кадров (Кт), определяемый как отношение  количества уволенных работников за нарушение трудовой дисциплины, по собственному желанию из-за неудовлетворенности работой и бытовыми условиями, по сокращению штатов (в связи с безработицей, ликвидацией предприятия и т.п.) к среднесписочной их численности;

коэффициент постоянства  рабочей силы (Кп), определяемый как частное от деления численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, на среднесписочную численность работников за отчетный год.

В процессе анализа  необходимо установить причины текучести  кадров и меры, которые принимаются на предприятии для закрепления кадров.

Численность работников изменяется под влиянием многих факторов, и в процессе анализа следует  установить влияние основных: сокращение непроизводительных затрат рабочего времени, потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности; расширение производства; внедрение нового оборудования и др. 

 

5.2. Анализ использования  рабочего времени 

 

Прежде чем  изучить методику анализа использования  рабочего времени, отметим отдельные  недостатки действующего порядка учета отработанного времени. Фактическое количество отработанных человеко-дней и человеко-часов определяют по данным табельного учета. Современная организация табельного учета не позволяет в полной мере иметь достоверные сведения о реальном использовании рабочего времени.

Явка на работу отмечается в табеле независимо от того, выполняли работники производственную работу или нет. Присутствие на рабочем  месте не означает обязательного  участия в работе.  Неучтенными потерями рабочего времени являются: опоздание к рабочему месту, произвольное увеличение перерывов на работе, недокументированные остановки в работе, замедление работы. Искажает величину фактически отработанных человеко-дней существующая практика так называемых “отгулов”, которая заключается в следующем: отмечается рабочий день вместо ранее выполненных сверхурочных работ или разного рода обязанностей. Все это не позволяет в статистической и управленческой отчетности иметь реальные показатели числа отработанных человеко-дней и человеко-часов, не обеспечивает реальной информации для анализа использования рабочего времени, не дает возможности выявить резервы рационального использования трудовых ресурсов.

Анализ использования  рабочего времени проводится в двух направлениях:

выявление потерь рабочего времени;

оценка непроизводительного  использования рабочего времени.

Для анализа  отчетных показателей использования  рабочего времени составим таблицу 5.3. 

 

 

  

 

Таблица 5.3.

Использование рабочего времени

Показатели	Условные обознач.	Прошлый год	Отчетный год		Отклонение (+, -)		% выполнения плана	Темп роста, %
			план	факт	от прошлого года	от плана
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Среднесписочная численность рабочих, чел. Число отработанных рабочими Человеко-дней, тыс. Человеко-часов, тыс. Отработано за год одним рабочим Дней Часов Средняя продолжительность рабочего дня, час		680        154,36    1219,44        227 1793,3    7,9	790        182,49    1423,42        231 1801,8    7,8	810        182,25    1403,33        225 1732,5    7,7	+130        27,89    183,89        -2 -60,8    -0,2	+20        -0,24    -20,09        -6 -69,3    -0,1	102,53        99,87    98,59        97,4 96,15    98,72	119,12        118,07    115,08        99,12 96,6    97,47