Отчет по практике в Обществе с ограниченной ответственностью « Стремянки ру»

После рассмотрения документа директором либо иным уполномоченным должностным  лицом, работник Общего отдела либо работник соответствующего структурного подразделения (в случае рассмотрения документа  уполномоченным должностным лицом) заполняет закладку «Резолюция»  и  рассылает письмо по листу рассылки.

Руководители  структурных подразделений общества обеспечивают оперативное рассмотрение документов, передачу их исполнителю  в день поступления, контроль за качественным исполнением документов.

Исполнение  документа осуществляется в соответствии с резолюцией директора или уполномоченного  должностного лица.

Исполнение  резолюции «для подготовки ответа»  предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта письма – ответа на запрос, его оформление, согласование, подписание (утверждение) директором либо иным уполномоченным должностным лицом, подготовку к пересылке адресату.

Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа.

Исполнение  резолюции «поручение» предусматривает  сбор и обработку необходимой  информации, выполнение поручения и  предоставление информации в Общий  отдел о выполнении поручения  или невозможности его выполнения с соответствующим обоснованием. При необходимости информация излагается в служебной записке.

При наличии ответственного исполнителя  все остальные исполнители своевременно и качественно проводят анализ информации и представляют ответственному исполнителю  в установленные им сроки необходимые  документы (проекты документов, справок, сведений и т.д.).

 

Документ  считается исполненным, когда решены окончательно все поставленные в  нем вопросы и соблюдены сроки  исполнения:

- если  в документе установлен срок  исполнения - в указанный срок,

- документы  без указания срока исполнения - в месячный срок,

- если  в документе имеется пометка  «срочно» - в трехдневный срок.

Срок  исчисляется в календарных днях с даты регистрации документа.

Исполнитель несет персональную ответственность  за недостоверность информации, использованной при подготовке документа, за несоблюдение требований исполнительской дисциплины, за неправильное использование действующих  нормативных документов в подготовке, оформлении и исполнении документов в срок.

Порядок подготовки исходящих документов включает в себя работу по составлению проекта  документа, согласованию, подписанию (утверждению), тиражированию и отправке.

До  передачи документа на подпись исполнитель  должен проверить его содержание, правильность оформления, наличие необходимых  виз и приложений.

Регистрации подлежат все исходящие письма.

На  этапе согласования письмо может  быть отправлено инициатору на доработку, если оно не соответствует требованиям  к оформлению документов.

Все поступающие документы, требующие  исполнения и подготовки ответа, подлежат контролю. Основанием постановки документа  на Контроль за исполнением документов устанавливается в целях обеспечения  их своевременного и качественного  исполнения, повышения уровня организаторской работы и исполнительской дисциплины.

Также в период практики сотрудникам общества давались различные устные консультации как личного характера, так и  по вопросам связанным с трудовой деятельностью в обществе.

 

Организация кадровой работы ООО «Стремянки ру»

Кадровая политика Общества.

Основной целью, кадровой политики Общества, является выполнение задач, стоящих перед Обществом, путем оптимального использования  человеческих ресурсов.

Кадровая политика реализуется  через функции управления персоналом.

Основные задачи, стоящие  в Обществе в области управления персоналом:

Создание единой политики управления персоналом Общества.

Формирование оптимальной  организационной структуры, адекватной целям Общества.

Ориентация на развитие собственных  кадров, подготовка внутреннего резерва.

Обеспечение высокого качества работ, ее результатов и условий  труда.

Формирование оптимальной  системы мотивации труда.

Реализация социальных программ, направленных на стимулирование работников.

В период прохождения практики изучались кадровые приказы, рассматривались  на предмет законности и обоснованности издания.

Так был проанализирован  проект заключения по поводу законности и обоснованности приказа № 32-к  от  18.06.2013г.  Генерального директора  об увольнении сотрудницы Булаевой Л.А., которая находилась в декретном отпуске и уволилась по собственному желанию.

Рассмотренный приказ и документы  – основания позволяют сделать  следующий вывод:

Согласно статье 81 Трудового  кодекса работодатель по своей инициативе не вправе уволить сотрудника (за исключением  ликвидации фирмы) в период пребывания последнего в отпуске. Однако расторжение  трудового договора по его собственному желанию законодательством не запрещено.

Заявление Булаевой Л.А. от 17.06.13г. об увольнении по собственному желанию  имеется.

По общему правилу сотрудник  вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в  письменной форме не позднее чем  за две недели (ст. 80 ТК РФ). Причем организация  обязана уволить сотрудника в  срок, указанный в его заявлении, если он увольняется по своей инициативе в связи с невозможностью продолжать трудиться (например, при зачислении в образовательное учреждение, выходе на пенсию и т. д.).

По нашему мнению, нахождение женщины в отпуске по уходу  за ребенком может служить уважительной причиной для увольнения ее в указанный  в заявлении срок. Дожидаться истечения  двухнедельного срока в этой ситуации необязательно. Причем сотрудница не должна выходить из отпуска по уходу за ребенком. Таким образом издание  приказа о расторжении трудового  договора  до истечении двухнедельного срока – правомерно.

На основании заявления  сотрудницы Булаевой Л.А. издан приказ о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником по форме №  Т-8. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Запись в личной карточке (форма № Т-2) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) работника Булаевой Л.А. - имеется.

На основании приказа  в трудовой договор с Булаевой Л.А. расторгнут правомерно

Заключение - процедура увольнения Булаевой Л.А. законна и обоснована.

Изучен проект заключения на приказ № 33-к от 15.05.13г. об объявлении выговора сотрудникуСизову В.В.

Рассмотренный мною приказ и документы основания позволяют  сделать следующий вывод:

Обратимся к тексту ст. 192 «Дисциплинарные взыскания» ТК РФ. Из него следует, что дисциплинарный проступок - это неисполнение или  ненадлежащее исполнение работником возложенных  на него трудовых обязанностей.

Как за неисполнение, так  и за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей применяются одни и  те же взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Сизову В.В. объявлен выговор  т.е. дисциплинарное взыскание предусмотренное  ТК РФ.

В силу действия норм статьи 193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника  письменное объяснение, но если по истечении  двух рабочих дней указанное объяснение работником не представляется, составляется соответствующий акт.

Объяснительная Сизова В.В. - имеется.

В рассматриваемой ситуации порядок применения дисциплинарного  взыскания работодателем не  нарушен.

 

 

Выводы

В ходе прохождения практики была изучена  деятельность юридического отдела организации, изучены нормативно-правовые акты по основным направлениям деятельности организации, был проанализирован устав компании, проанализировано практическое исполнение закрепленных в уставе норм, изучен документооборот организации.

Ознакомился со структурой и характером его деятельности, изучил основные виды деятельности. Изучил основных нормативные и локальные  правовые актов, процессуальные документы  и приобрел определенные навыки работы по их оформлению.

В ходе прохождения практики, я узнал  много нового, получал информацию и разрешал вопросы, связанные с  кадровой работой предприятия, договорных отношений, претензионно-исковой работой  и работой общего юридического сопровождения  бизнеса, оказанию юридической помощи по вопросам собственности, жилищных споров, наследства, а также трудовых споров.

При рассмотрении вопроса постановки договорно-правовой работы в современной коммерческой организации важно остановиться на следующих двух моментах: определение  структуры, которая несет ответственность  за соблюдение организацией договорно-правовых обязательств, и видов договоров, которые подлежат обязательному  визированию юридической службой.

Полагаем, что с точки зрения соблюдения договорных обязательств ответственность  должна возлагаться на структурное  подразделение организации, в функциональные обязанности которого входит исполнение или получение исполнения соответствующего продукта (работы, услуги). Например, за исполнение договора поставки должна быть ответственна служба маркетинга и сбыта, за исполнение договора перевозки  груза - автотранспортная служба, и  т.д. Юридическая служба может быть непосредственно ответственна, к  примеру, за исполнение договора на юридическое  обслуживание другой организации. Такой  порядок возложения ответственности  за исполнение договорных обязательств обеспечивает оптимизацию структуры  управления и повышает эффективность  функционирования организации в  целом.

Нецелесообразным  является визирование в юридической  службе каждого договора, ставшего по форме типовым для соответствующей  организации. В данном случае юридическая  служба участвует в разработке модельного образца типового договора.

Предпринимательские договоры определенных видов, помимо юридической  службы, целесообразно также направлять для экспертизы в финансово-экономическую  службу - для выяснения экономической  целесообразности заключения договора, соблюдения интересов организации в вопросах ценообразования и пр., в службу бухгалтерского учета - для правильности определения объекта учета и оптимизации налогообложения хозяйственной операции. Перечень оснований для проведения наряду с юридической соответствующих профильных экспертиз также целесообразно предусмотреть в Положении или приказе (распоряжении) об организации договорно-правовой работы.

Таким образом, за период прохождения практики я получил большое количество знаний не только о структуре деятельности юридических фирм, но и представление  о том, как работают юристы, в большом  потоке информации и интенсивности  абсолютно разных по своему значению дел.