Отчет по практике в Обществе с ограниченной ответственностью « Стремянки ру»

В период прохождения практики мне  представилась хорошая возможность  проверить свои знания в области  гражданского права Мною были не только даны консультации, но и составлены проекты хозяйственных договоров  и дополнительных соглашений к ним.

В частности был составлен проект договора поставки.

Договор поставки носит долгосрочный характер, поэтому при заключении договора поставки особое значение принимает  согласование всех условий и подробностей договора, а также урегулирование разногласий.

Заключение  договора поставки, то есть согласование всех условий договора, чаще всего  осуществляется путем составления  одной из сторон проекта договора поставки и его направления другой стороне, а также подписания этого  проекта другой стороной. Однако в  соответствии со ст.434 ГК РФ порядок  заключения договора поставки может  быть изменен. Договор поставки может заключаться путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи. Стороны договора поставки могут выбрать любой более удобный порядок заключения договора поставки.

Стадии  договорной работы характеризуют последовательность ее выполнения и значение действий, составляющих их содержание.

Договорная  работа ООО «Стремянки ру» включает в себя такие стадии:

Подготовка  к заключению договоров (проведение договорной компании, поиск потенциальных  контрагентов и т.п.);

Разработка, согласование и принятие к исполнению актов планирования хозяйственных  связей в случаях, если отношения  в этой части регулируются государством;

Оформление  договорных отношений;

Доведение договорных обязательств до служб, подразделений  и должностных лиц предприятия, участвующих в исполнении конкретного  договора;

Контроль  за исполнением договоров;

Оценка  результатов исполнения договоров.

Для подписания договора необходимо предъявить следующие документы:

1.Реквизитный  лист, подписанный руководителем  организации или индивидуальным  предпринимателем (банковские реквизиты  (полные с указанием адреса  банка); номера телефонов и факсов, юридический и фактический адрес  и т.п.)

2.Копия  свидетельства «О государственной  регистрации юридического лица»  с присвоением номера ОГРН / «О  государственной регистрации физического  лица, в качестве индивидуального  предпринимателя, без образования  юридического лица» с присвоением  ОРГНИП;

3.Копия  свидетельства «О постановке  на учет в ИФНС юридического  лица» с присвоением ИНН, КПП  / «О постановке на учет в  ИФНС физического лица» с присвоением  ИНН;

4.Выписка  из Единого государственного  реестра юридических лиц / индивидуальный  предпринимателей (выданной ИФНС);

5.Копия  Устава (Титульный лист; 1 лист «Общие  положения», где содержатся данные  об учредителях и местонахождения  общества, Последний лист с печатями  ИФНС);

6.Решение  Собрания учредителей о назначении  исполнительного органа (директора  либо совета директоров);

7.Копия  паспорта индивидуального предпринимателя  (1 страница, регистрация, семейное  положение);

8.Договор  аренды либо свидетельство о  праве собственности (по юридическому  и/или фактическому адресу организации);

Все копи документов должны быть заверены печатью и подписаны

руководителем организации / индивидуальным предпринимателем

Основные  требования к формам (образцам) договоров:

соответствие  содержания договорных документов требованиям  нормативных актов;

полнота содержания договора;

учет  особенностей хозяйственных связей, подлежащих договорному оформлению.

В число элементов, квалифицирующих  форму ряда хозяйственных договоров, входят нормативные требования, предусматривающие:

оформление  договоров определенными способами  в виде одного документа, путем обмена письмами, телеграммами, подтверждающими  принятие наряда к исполнению (поставка), путем подготовки договорных документов при непосредственном участии сторон (контрактация);

оформление  договоров в соответствии с утвержденными  типовыми и унифицированными формами (перевозка, подряд на капитальное строительство  и т.п.);

количество  экземпляров договорной документации;

средства  фиксации текста договора (например, для  Правил заполнения перевозочных документов).

Оформление  договорных отношений включает в  себя:

• работа над проектами договоров;
• урегулирование разногласий по договору;
• конкретизация содержания заключенных договоров;
• изменение или расторжение договорной работы.
• Роль юридической службы в организации договорной работы состоит:
• участие в подготовке локальных нормативных актов;
• разработка стандартных форм договорной работы;
• активное консультирование работников договорных служб по вопросам принятия и исполнения обязанностей по договорам в процессе подготовки к их заключению;
• участие в урегулировании разногласий по договору;
• анализ договорной и арбитражной практики и разработка мероприятий по усовершенствованию договорной работы.

Действующее законодательство содержит специальные  правила заключения договора поставки, в том числе по разрешению разногласий  на стадии заключения договора поставки (ст.507 ГК РФ). Разногласия между сторонами  договора поставки могут возникнуть на этапе, когда одна из сторон предлагает свой проект соглашения или происходит обмен проектами, то есть необходимые  документы для заключения договора поставки обычно становятся причиной разногласий.

Что является поводом для составления  протокола разногласий.

Протокол  разногласий является весьма значимой частью договорной работы и позволяет  привести спорные условия договора к «общему знаменателю», устраивающему  все стороны. Кроме того, отсутствие должного внимания к поступившим  протоколам разногласий может привести к весьма нежелательным последствиям, вплоть до признания договора незаключенным.

Все условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми  актами (об этом говорит статья 421 Гражданского кодекса РФ, которая провозглашает  принцип свободы договора). При  этом договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Исходя  из своих коммерческих интересов, каждая из сторон участвует в формировании условий заключаемых договоров. Нередки ситуации, когда условия  одной стороны, предложенные в проекте  договора, не соответствуют интересам  второй стороны договора. Если по каким-либо причинам отсутствует возможность  прийти к компромиссу в тексте самого договора, сторона, получившая проект договора, может составить  протокол разногласий. Протокол разногласий  представляет собой предложение  по согласованию отдельных условий  договора, т.е. документ, в котором  контрагент предлагает свой вариант  спорного условия договора.

Несмотря  на то, что в ГК РФ напрямую возможность  составления протокола разногласий  предусматривается лишь для определенных типов договоров, такие протоколы  можно составлять в отношении  любых документов гражданско-правового  характера, в которых присутствует согласование воли двух или более  лиц. Так, составление протоколов разногласий  практикуется почти ко всем видам  гражданско-правовых договоров.

Наличие у договора протокола разногласий  не означает, что его условия не согласованы. Смысл данного документа  в том, что в случае его подписания спорные условия договора действуют  в редакции протокола разногласий. Подписание протокола сторонами свидетельствует об их согласии с его положениями без каких-либо оговорок. При этом протокол разногласий становится полноценной частью договора, его условия имеют такую же силу, что и договорные, поэтому и подписывать такой протокол должны лица, уполномоченные подписывать от имени организации договоры.

Мною  был составлен проект протокола  разногласий для договоров представленных контрагентами общества.

Участие юридической службы в урегулировании разногласий осуществляется в следующих  формах:

1. дача заключений по протоколам разногласий;

2. проверка и оформление материалов для передачи преддоговорных споров на разрешение арбитража (в случаях, когда такое урегулирование допускается);

3. консультирование работников по правовым вопросам, возникающим в процессе урегулировании разногласий.

Анализ  договорной и арбитражной практики имеют общей целью выявление  недостатков в организации договорной работы и разработке мероприятий  по их урегулированию.

Конкретными направлениями такого анализа являются:

1. разработка мероприятий по выполнению указаний вышестоящих органов в части совершенствования договорной работы;

2. обобщение практики заключения и исполнения отдельных видов договоров;

 

3. оценка результатов рассмотрения преддоговорных и имущественных споров.

Во  время прохождении практики занималась претензионной исковой работой.

Цель  претензионно-исковой работы:

обеспечение исполнения обязательств во всех сферах деятельности;

экономия  и рациональное использование материальных, рудовых, финансовых и других видов  ресурсов;

снижение  непродуктивных затрат и устранению причин и условий, им способствующих;

обеспечение защиты и восстановления нарушенных имущественных прав и интересов  предприятия;

обеспечение ответственности нарушителей договорных обязательств;

эффективное использование законодательства для  улучшения экономических показателей  хозяйственной деятельности.

К претензионно-исковой работе относятся:

подготовка, получение и составление документов, необходимых для предъявления и  рассмотрения претензий и исков;

предъявление  и рассмотрение претензий и подготовка исков;

подготовка  ответов (отзывов) и заявлений о  пересмотре решений, определений, постановлений  суда в порядке надзора;

защита  интересов предприятия при рассмотрении имущественных, преддоговорных и других споров в арбитражном и других судах;

осуществление организационно-технических средств (регистрация, учет, хранение и отправка претензионно-исковых материалов);

осуществление контроля за претензионно-исковым производством;

рассмотрение, анализ, обобщение результатов претензионно-исковой  работы;

подготовка  выводов, предложений по улучшению  претензионно-исковой работы.

Был подготовлен проект претензии в  страховую компанию.

Также в период прохождения я ознакомился  с работой общего отдела.

Общее руководство, а также контроль за правильностью оформления и своевременностью исполнения документов в ООО «Стремянки ру» осуществляет Общий отдел. Ответственность  за своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность  возлагается на руководителей структурных  подразделений общества.

Порядок прохождения и исполнения поступающей  корреспонденции

Прием и первичная обработка всей входящей корреспонденции осуществляется централизованно  в Общем отделе. Прииприеме корреспонденции  проверяется целостность конвертов, другой упаковки.

Ошибочно  доставленная корреспонденция пересылается отправителю.

При вскрытии конверта (упаковки) проверяются  правильность адресования и наличие  вложенных документов.

При обнаружении повреждения, отсутствия документа или приложения к нему составляется акт в двух экземплярах  в присутствии работников (не менее  двух человек), один из которых прилагается  к полученному документу, а другой направляется отправителю.

Конверты  от поступившей корреспонденции  сохраняются и прилагаются к  документам в случаях, если адрес  отправителя указан только на конверте, если дата документа и дата его  отправки согласно почтовому штемпелю имеют большие расхождения во времени; если конверт необходим  в качестве оправдательного документа  к расходам по оплате корреспонденции.

Первичная обработка и передача документов исполнителям производится в день их поступления в Общий отдел.

Вся входящая корреспонденция сортируется  на регистрируемую и нерегистрируемую.

Регистрации подлежат все документы, требующие  учета, исполнения и использования  в справочных целях.

Регистрации не подлежат:

- документы  без подписи;

- первичная  документация бухгалтерского учета;

- печатные  издания (книги, журналы, бюллетени);

- ведомственные  статистические отчеты, бюллетени,  сборники и обзоры;

- рекламные  материалы, информационные сводки, тематические и специальные сборники;

- пригласительные  билеты, поздравительные письма;

- извещения  о проведении конференций, программы  их проведения и материалы  к ним;

- документы  на иностранных языках без  перевода;

- документы  с пометкой  «лично».

документах, которые не подлежат регистрации, ставится штамп с указанием даты поступления  документов.

Регистрация и рассылка входящей корреспонденции  происходит в системе документационного  обеспечения управления.

Письма  сканируются, регистрируются в СДОУ и направляются на рассмотрение директору  или иным уполномоченным должностным  лицам.