Контрольная работа по дисциплине "Таможенное делопроизводство"

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной  системе организационно - распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма. (далее — документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:

— федеральных органов  государственной власти, органов  государственной власти субъектов  Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие, наряду с русским языком, в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

— предприятий, организаций  и их объединений независимо от формы  собственности и организационно-правовой формы.

Настоящий стандарт устанавливает:

- состав реквизитов документов;

- требования к оформлению реквизитов документов;

- требования к бланкам и оформлению документов;

- требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

В основу унификации документов был положен принцип общей  модели построения документов. Графические  модели или схемы построения образцов документов называют "формуляр-образец".

Формуляр-образец - совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.

Стандарт перечисляет  максимальный набор реквизитов, которые  могут встретиться при составлении, оформлении и обработке организационно-распорядительных документов.

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 — Государственный герб  Российской Федерации; 
02 — герб субъекта Российской Федерации; 
03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 
04 — код организации; 
05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН)   
юридического лица; 
06 — ИНН/ КПП налогоплательщика; 
07 — код формы документа; 
08 — наименование организации; 
09 — справочные данные об организации; 
10 — наименование вида документа; 
11 — дата документа; 
12 — регистрационный номер документа; 
13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 
14 — место составления или издания документа; 
15 — адресат; 
16 — гриф утверждения документа; 
17 — резолюция; 
18 — заголовок к тексту; 
19 — отметка о контроле; 
20 — текст документа; 
21 — отметка о наличии приложения; 
22 — подпись; 
23 — гриф согласования документа; 
24 — визы согласования документа; 
25 — печать; 
26 — отметка о заверении копии; 
27 — отметка об исполнителе; 
28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 
29 — отметка о поступлении документа в организацию. 
30 — Идентификатор электронной копии документа.

Формуляр-образец указывает  место реквизитов на листе бумаги. Для реквизитов с постоянной информацией  определяют необходимую площадь  с учетом максимального набора знаков при их написании.

Реквизит - обязательный элемент, присущий определенному виду документа. Формуляр определяет площадь рабочего и служебного полей.

Рабочее поле - место в  документе, где располагают реквизиты.

Служебное поле - место в  документе, которое не занято реквизитами  за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления  документа в технических средствах  хранения.

Установлены размеры полей  для ОРД:

левое - 35мм (13 печатных знака);

правое - не менее 8мм (3-4 печатных знака);

верхнее - 20мм (4,5 - 5 межстрочных интервала);

нижнее - для формата А4 - не менее 20 мм,

- для формата А5 - не  менее 16 мм.

Формуляр-образец строят на основании конструкционной сетки, в которой по вертикали показывают положения табулятора (количество печатных знаков), а по горизонтали - интервалы (расстояние между основаниями смежных  строк).

При печатании документов используют восемь стандартных положений  табулятора пишущей машинки (п./машинки). Они приведены ниже в таблице.

0 - граница левого поля (13 печатных знаков);

1 - после 5 печатных знаков  от границы левого поля (18 знаков);

2 - после 16 печатных знаков (29-е деление на линейке п./машины);

3 - после 24 печатных знаков (37-е деление на линейке);

4 - после 32 печатных знаков (45-е деление на линейке);

5 - после 40 печатных знаков (53-е деление на линейке);

6 - после 48 печатных знаков (61-е деление на линейке);

7 - после 56 печатных знаков (69-е деление на линейке).

Начиная со второго положения  табулятора, каждое последующее положение  получается путем прибавления к  предыдущему значению восьми печатных знаков.

 

Закрытое акционерное                                                                       УТВЕРЖДАЮ 
общество «Таможенный представитель»                                       Директор 
                                                                                                             __________ И.О. Фамилия

                                                                                                             24.12.2012

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

24.12.2012       № 1 
г. Ростов-на-Дону

На 2013 год

01. Канцелярия
01-01	Учредительные документы  и устав общества			Постоянно  ст. 50 а,  51-53	Перечень типовых управленческих архивных документов…  (М., 2012)
01-02	Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении)			Постоянно  ст. 57 а	Переходящее с 2011 г.
01-03	Штатные расписания и изменения  к ним			Постоянно  ст. 71 а	Переходящее с 2011 г.
01-04	Положения о структурных  подразделениях			Постоянно  ст. 55 а	Переходящее с 2011 г.
01-05	Приказы директора по основной деятельности			Постоянно  ст. 19 а
01-06	Приказы директора по административно-хозяйственным  вопросам			5 лет  ст. 19 в
01-07	Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним			Постоянно1  ст. 18 и	1Бюллетени голосования – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК
01-08	Инструкция по делопроизводству			Постоянно  ст. 27 а	Переходящее с 2011 г.
01-09	Номенклатура дел			Постоянно  ст. 200 а
01-10	Переписка по вопросам основной деятельности			5 лет ЭПК  ст. 35, 256
01-11	Резервный номер
01-12	База данных регистрации  входящих документов			5 лет  ст. 258 г	В электронной форме
01-13	База данных регистрации  исходящих документов			5 лет  ст. 258 г	В электронной форме
…	…			…
02. Отдел кадров
02-01	Должностные инструкции сотрудников		75 лет  ст. 77 а
02-02	Штатные расписания и изменения  к ним. Копии		3 года  ст. 71 б		Подлинники в деле 01-03
02-03	Приказы директора по основной деятельности. Копии		До минования надобности  ст. 19 а		Подлинники в канцелярии в деле 01-05
02-04	Приказы директора по личному  составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.)		75 лет ЭПК  ст. 19 б
02-05	Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков		5 лет  ст. 19 б
…	…		…

Начальник канцелярии                                                                                    К.Е. Турчинская

Ответственный за архив 
__________ А.О. Боровичка 
20.12.2012

СОГЛАСОВАНО 
Протокол ЭК 
от 22.12.2012 № 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2013 году в

ЗАО «Таможенный представитель»

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	С отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного	30	8	-
Временного (свыше 10 лет)	36	7	4
Временного (до 10 лет включительно)	92	12	27
ИТОГО:	158	27	31

 

Начальник канцелярии                                                                   Н.К. Заводяная

24.01.2013

 

Итоговые сведения переданы в архив                                             Л.Д.Задорожная

Секретарь

26.01.2013

 

Образец приказа по личному составу

Фирма «РАССВЕТ»

ПРИКАЗ

15.01.2013 № 3-к

по личному составу

1. ПРИНЯТЬ

 

Егорова Александра Петровича  на должность старшего бухгалтера с 17.01.2013 с окладом ______руб. в месяц, согласно заключённому контракту.

Основание: контракт  № _________ от _____________

С приказом ознакомлен:         Личная подпись            Дата

 

2. ПЕРЕВЕСТИ

Петрова Г.А., старшего специалиста  экономического отдела, с его согласия на должность ведущего специалиста  того же отдела с 16.01.2013 с окладом ______руб. в месяц.

Основание: заявление Петрова  Г.А., докладная 

Записка заведующего экономическим

отделом  Ефимова В.С.

С приказом ознакомлен:         Личная    подпись         Дата

 

          3.  УВОЛИТЬ

          Антипову  О.А., секретаря-референта канцелярии, 19.01.2013 в связи с истечением срока трудового договора, п. 2  ст. 29 КЗОТ Российской Федерации.

Основание: контракт  №_________ от __________

С приказом ознакомлена:       Личная  подпись            Дата 

Директор фирмы                    Личная              А.Б. Иванов

                                                 подпись

        

Визы согласования

Заинтересованных

должностных лиц

Образцы организационно-распорядительных документов

ПРИКАЗ

10 марта 2013 г.    № 2    г. Москва

 
О назначении временно исполняющего  
обязанности генерального директора

 
В связи уходом в ежегодный отпуск генерального директора ООО «Предприятие»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить финансового директора  Сидорова Сергея Сергеевича временно  исполняющим обязанности генерального  директора ООО «Предприятие»  в период с 15 марта 2013 г. по 31 декабря 2013 г. включительно. 
2. Предоставить Сидорову С. С. в указанный период право первой подписи на всей финансово-хозяйственной документации ООО «Предприятие».  
3. Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора  ООО «Предприятие».

 
С приказом ознакомлен  ____________________________ С. С. Сидоров

 
Генеральный директор     И. И. Иванов

 

ПРИКАЗ

11 августа  2012 г. № 8     Основной деятельности

Москва

О предоставлении Петрову П. П. 
права подписи документации по личному составу

 
В целях оптимизации документооборота ООО «Предприятие»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить с 01 сентября 2009 г.  директору по персоналу Петрову  Петру Петровичу право принимать  все кадровые решения, касающиеся  определения штатной структуры  и численности фирмы, приема  на работу (в том числе допуска  к работе), переводов и увольнения  персонала фирмы, а также регулировать  вопросы дисциплины труда.  
2. Предоставить Петрову П. П. право подписи документации по личному составу, в том числе:  
- трудовых договоров с работниками, заключаемых от имени ООО «Предприятие», а также дополнительных соглашений к трудовым договорам;  
- приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий);  
- договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками;  
- справок с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме;  
- справок о несданных материальных ценностях; 
2. Предоставить Петрову П. П. право утверждения штатного расписания, графиков отпусков (в том числе изменений и дополнений к ним), актов о приеме-передаче дел и документации. 
3. Предоставить Петрову П. П. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.  
4. Определить перечень полномочий Петрова П. П. в доверенности.  
5. Начальнику отдела кадров ООО «Предприятие» Сидорову С. С. внести соответствующие изменении в должностную инструкцию директора по персоналу и ознакомить с ней Петрова А.Ю.  
6. Установить Петрову П. П. ежемесячную доплату в размере 10000 рублей за увеличение объема выполняемой работы. 
7. Довести настоящий приказ до сведения всех работников фирмы.