Анализ и оценка организации кадрового менеджмента

    в) организация  оплаты труда и мотивации;

    г) организационное  планирование;

    д) подбор, оценка и развитие персонала;

    е) социальная  политика;

    ж) исполнительная  дисциплина.

В ходе аудита, объектом которого являются трудовые отношения, проверяется:

А) ведение кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством:

- оформление кадровых приказов – соответствие дат оформления кадровых приказов кадровым процедурам, наличие подписей работников об ознакомлении с данными приказами, наличие дат ознакомления работников с приказом в соответствии с ТК РФ (в трехдневный срок);

- наличие и порядок  ведения книги (журналов) регистрации  кадровых приказов;

- ознакомление работников  под роспись с локальными нормативными  актами, связанной с трудовой  деятельностью работника, до подписания  трудового договора;

- наличие трудовых договоров (дополнительных соглашений) с работниками, правильность оформления, соответствие дат оформление трудовых договоров (дополнительных соглашений)

кадровым процедурам, наличие подписей работников об ознакомлении с данными документами;

- своевременность, правильность  ведения и внесения изменений  трудовой функции в трудовой  книжке работников;

- процедура хранения трудовых книжек, наличие книги  учета движения трудовых книжек, наличие лица ответственного за хранение и ведение трудовых книжек;

- соблюдение процедур  увольнения и сокращения работников, правильность и своевременность  оформления документов;

- оформление приказов  о применении дисциплинарных взысканий в соответствии с ТК РФ, наличие ознакомления работников с приказами в трехдневный срок;

- ведение карточек формы  Т-2 – своевременность, правильность, полнота ведения, наличие подписей работников, соответствие штатному расписанию;

- наличие сведений о  награждениях в трудовых книжках  работников и карточках Т-2;

- процедура ведения личного  дела, порядок оформления;

- наличие утвержденного  графика отпусков на текущий  год, согласование с профсоюзом, оценка равномерности ухода работника  в очередной отпуск;

- ознакомление работника  под роспись с графиком отпусков  на текущий год (дата ознакомления  – не позднее 25 декабря прошлого  года);

- исполнение графика отпусков, причины отклонений, процедура внесения  изменений в график отпусков;

- оформление отпусков  без сохранения заработной платы  – основание, наличие накопительной  задолжности на момент оформления;

- процедура оформления  испытаний при приеме на работу, оформление оценки прохождения/не  прохождения испытания;

- использования персональных  данных работников, оформление согласия  на передачу персональных данных;

- оформление наградных документов, процедура реализация поощрения;

- иные необходимые для  проверки документы.

Б) кадровая отчетность:

- наличие, сроки, полнота предоставления;

- разработка и реализация  мероприятий по снижению текучести  кадров;

- статистическая отчетность, своевременность предоставления, правильность  заполнения форм, закрепление ответственного  лица.

В) ведение базы 1С:

- соответствие фактического  состава работников филиала данным, занесение в 1С;

- своевременность, полнота  заполнения данных по работникам;

- соответствие данных об установленных тарифных ставках (окладов), профессиях/должностях действующему штатному расписанию;

- ведение базы по дисциплинарным  взысканиям;

- навыки работы сотрудников  ДУП в программе 1С.

Г) ведение архивного дела:

- правила ведения архивного  дела, закрепление ответственного  лица;

- правила формирования  «активных» дел и перевода  их на архивное хранение;

- соблюдение процедуры, сроков  архивного хранения документов;

- оперативное хранение  архивных документов в кадровой  службе;

- соблюдение особенностей  оформления дел для архивного  хранения в зависимости от  срока хранения.

Результаты аудита оформляются в виде отчета и направляются ответственным исполнителем в соответствующее структурное подразделения:

- департамент внутреннего контроля и управления рисками – при проведении проверки специалистами/руководителями ДУП и ОП;

- ДУП и ОП – при  проведении проверки работниками  ДУП филиала согласно сроков, указанных в локальных нормативных актах Общества (письмах, служебных записках руководителя ДУП и ОП);

- отдел менеджмента качества  в срок не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Заключение

Во время прохождения практики были выполнены индивидуальные практические задания: 1) знакомство со структурой предприятия. 2) Изучения документов регламентирующих деятельность предприятия (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о структурных подразделениях, изучение стандартов организации, регламентирующих деятельность в области управления персоналом). 3) Переучет трудовых книжек (526 шт.). 4) Подготовка проектов трудовых договоров с работниками (400шт.). 5) Работа в программе 1С «Кадры», SAP.