Информационным системам в логистике

-  встроенный помощник позволяет  создавать системы кодов для  типовых проектов.

-  представление требуемой информации  реализуется за счет встроенных  форматов отчетов и графиков

-  имеет собственный формат данных,  но понимает также формат данных  P3.

Primavera project planner (P3)

Является  центральным продуктом семейства  примавера. Предназначен для календарно-сетевого планирования и управления с учетом потребностей в материальных, трудовых и финансовых ресурсов компании. Наибольшее распространение подучил в сфере управления инженерными и строительными проектами.

Open plan

Полностью русифицированнаяя программа планировния и контроля крупных проектов, имеет мощное средство ресурсного и стоимостного планирования, обеспечивает эффективную организацию многопользовательской работы и возможность создания открытого, масштабируемого решения для всей организации.

Применение: на промышленных предприятиях: боинг, british air space, GM, BP, лукойл, слав-нефть.

Spyder project

Российский  продукт. Система управления проектами. Отличается мощными алгоритмами  планирования при наличии ограниченных ресурсов. Система спроектированна с учетом особенностей и приоритетов российского рынка.

Позволяет решать следующие задачи:

-  позволяет кроме длительности  операций задавать физические  объемы работ на операции, это  дает возможность использовать  проектные базы данных в которых  заложены нормативы по расходу  материалов и затратам на единичные  объемы работ.

-  оптимизация использования ресурсов  проекта и широкие возможности  моделирования их работ

-  подразделение ресурсов на возобновляемые  (люди, механизмы) и невозобновляемые (материалы), при этом можно задать потребление материалов возобновляемыми ресурсами. Кроме отдельных ресурсов можно задавать мульти ресурсы (группы ресурсов, которые выполняют работу вместе) и пулы (группы взаимозаменяемых ресурсов), что позволяет получить более короткие расписания

-  расчет расписания методом критического  пути производится без учета  ограничения по ресурсам и  имеет точное математическое  решение.

-  включение в модель проекта  поставок и финансирования и  последующие расчет расписания  с их учетом.

-  анализ рисков основан на оптимистических,  пессимистических и ожидаемых  оценках производительности назначенных  ресурсов, а не длительности  операций, что позволяет моделировать  источники рисков, а не последствия  как в других программных пакетах,  а соответвенно получать более достоверный результат.

-  возможно использование неограниченного  количества составляющих стоимости

-  имеется библиотека типовых фрагментов  (небольшие проекты определяющие  технологию выполнения типового  участка работ определенного  объема). Наличие этой библиотеки  позволяет создать корпоративную  структуру и корпоративные стандарты  управления проектов.

-  дополнительные формы графических  отчетов 

-  реализована возможность хранения  неограниченного количества версий  проекта и анализа хода исполнения  работ по сравнению с любой  версией.

Project expert

Производитель - проинвест. Система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности организации, позволяющая анализировать эффективность инвестиций независимо от масштаба и отраслевой принадлежности компании с учетом изменения факторов внешней среды.

Программы семейства проджект эксперт - project expert lite - упрощенная версия.

Project expert

Project expert professional позволяет создать схему финансового управления компанией на основе разработки стратегического финансового плана как комплекса инвестиционных проектов, включая степень участия каждого подразделения в производстве продукции.

Используется  на промышленных предприятиях. Автоваз, лукойл, юкос, стинол, тетрапак, вим-билл-данн, манрос.

 

12.12.2012 (Лекция 14)

Документооборот и делопроизводство

Документ – это ресурс компании и инструмент формализации делового взаимодействия. Документооборот  – формализованный деловой процесс.  Для автоматизации операции обмена данными и документами в электронном  формате Информационные системы  класса идеаль. В настоящее время эти системы делятся на 2 категории:

1. Информационные системы для автоматизации управления внешними информационными потоками на основе согласованных и строго контролируемых стандартов, регламентов и протоколов.
2. Информационные системы для автоматизации для автоматизации внутренних информационных потоков. 

Системы первого типа часто  используются при взаимодействии логистической  компании с посредническими, таможенными  и дргос.админ.структурами в процессе осуществления внешнеторговых операций. (UN/EDIFACT-пример правила ООН электронного обмена данными для гос управления, торговли(unece.org))

Системы второго типа предназначены  для внутрикорпоративной автоматизации  деловых операций на основе технологий  электронных унифицированных сообщений  и электронных документов.  Используемые при этом протоколы, форматы, программы, оборудование и технологии обмена данными  определяется только требованием принятой в копании технологии управления и делопроизводства.

Тип информационных систем и технологий документооборота

1 EDI

2 CMS(контент менеджмент систем) – система управления контентом (документами и данными в разных форматах и формах)

3 ECM (энтерпрайс контент менеджмент ) – управление документами , делопроизводство в контентном производстве)

4 IDM(докьюмент менеджмент) интегрированная система управления документами

5 UM- концепция унифицированных сообщений (телефон, факс, ПК, mail, смс)

6 НelpDesk (техническая поддержка) системы настольного( конторского типа) для работы с заказами и разработки запросов.

ECM- информационные системы внешние по отношению к ЕРП , КОТОРЫЕ ОБЛАДАЮТ СЛЕДУЮЩИМИ  функциями:

1. Документироввание бизнес процессов
2. Контроль исполнительской дисциплины
3. Учет управленческой деятельности
4. Информирование клиентов и посредников

Управление с помошью ИСМ и ЕДЙ систем строятся на основе электронных заданий, имеющих следующий атрибут:

А) инициатор задания имеющейся  полноты на создание документа

Б)использование задания  назначения инициаторами

В)соисполнители задания(назначения инициатор или исполнительн-м с дилегированием специальных полномочий)

Г) контролирование осуществления  мониторинга и качества исполнения задания 

Д) дата начал и окончания  работ

Е)изменение(перенос) для  окончания

Ж)назначения дополнительных заданий

З) документы(файлы) с инструкциями и вспомогательными материалами

Проблемы традиционного  документооборота и делопроизводства компании с активной формой бизнеса

ресурс	проблема	Значение
Данными, информацией	Утеря бумажных документов	До 15%
Раб. Время отвод	Потеря рабочего времени  изза сложности согласования	70%
Сроки исполнения задач	Срыв сроков из-за отсутствия необходимых документов	До 30%
Рабочее время исполненителей (денежная эффективность)	А) непроизводственный , непрерывный  технологический бизнес процесс, перемещения  сотрудников, связанных с поиском  нужных документов Б)время затрачиваемое  исполнителем на поиск необходимых  утер. Док. В архивах	До 1 месяца в год

Функциональные системы  электронного документа

1. Тематические разделы
2. Регламент разделения доступом к документу
3. Поиск по реквизиту , дате,  фразам и словам
4. Автоматическая архивация электронныхдокуменов
5. Коллект раб-ка над электронным докуметом
6. Работа со связующими документами (разные виды ссылок)
7. Планирование периодических изданий
8. Систем уведомлениям по событиям
9. Web-интерфейс

SCM интернет ресурсы

ЕВФРАТ-система ЭДО coqnitiver.ru

OPTIMA-www.optima.ru

ИС Демо-eos.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лекции по

"Информационным  системам в логистике"

 

 

 

Преподаватель: Пащина Сергей Александрович