Технологія створення брошюр та буклетів за допомогою офісних програм

Коли буклет прийме остаточний вигляд, необхідно лише зберегти файл за допомогою меню «Файл» – «Зберегти» або «Зберегти як».  Зберегти файл можна також як готовий шаблон, для цього необхідно перейти  «Файл» - «Зберегти як», відкриється  вікно «Зберегти як», необхідно  в пункті «Тип файлу» обрати «Шаблон Publisher». Документ можна зберегти багатьма типами файлів, як документ, як шаблони, як публікацій більш старих версій програми та навіть зображеннями в  різних форматах. 

Також готовий буклет можна  роздрукувати за допомогою меню «Файл» - «Друкувати» (Додаток 6).  При необхідності зробити дві або більше копій  вказати кількість копій у  розділі «Друк» - пункт «Кількість копій задано друку».

Якщо використовується декілька принтерів то вказати в розділі  «Принтер» за допомогою якого  принтера необхідно роздрукувати публікацію, або додати новий принтер натиснувши на стрілочку зліва від принтера, та натиснути на пункті «Додати принтер».

Якщо необхідно роздрукувати усі сторінки то в розділі «Налаштування», повинно бути вибрано – «Надрукувати всі сторінки». Можна також роздрукувати «Надрукувати виділений фрагмент», «Надрукувати поточну сторінку»  або «Надрукувати настроюваний діапазон».

Якщо необхідно то вказати  кількість публікацій на одній сторінці, але для буклету не потрібно налаштовувати  цей параметр, але є виключення.

Після виконання налаштувань  друку, можна виводити публікацію на друк, для цього необхідно натиснути  кнопку «Друк»

 

2.2 Створення брошур в Microsoft Office Word

 

Найкращим способом для створення  брошури є використання чистого  документа. Це дає змогу уникнути труднощів в процесі розташування тексту, графічних та інших елементів. На брошуру можна перетворити  й чинний документ, але в такому разі може виникнути потреба переміщування  деяких елементів.

Процес створення брошури:

1. Створити новий документ.
2. Вибрати у меню «Файл» команду «Параметри сторінки», а потім відкрити вкладку «Поля».
3. У списку «Декілька сторінок» вибрати пункт «Брошура». Якщо документ має книжкову орієнтацію, її буде замінено на альбомну.
4. У списках «Праве» та «Ліве» вибрати (або ввести) розмір правого й лівого полів документа.
5. Якщо до брошури потрібно додати додаткові пробіли, щоб розмістити плетення, ввести або вибрати потрібну кількість у полі «Переплетення».
6. У списку «Кількість сторінок» у брошурі вибрати кількість сторінок, які потрібно помістити до однієї брошури. Якщо число сторінок у документі перевищує кількість сторінок, визначену для брошури, то Microsoft Word надрукує документ як декілька брошур. Текст, графіка, колонтитули та інші елементи додаються до документа як звичайно.

Друк брошури. У меню «Файл» вибрати команду «Друк». Налаштувати  параметри для друку на двох сторонах аркуша. Якщо використовується двосторонній принтер (принтер, який автоматично друкує текст на обох сторонах аркуша)

Натисніть кнопку «Властивості», а потім встановити потрібні параметри. Якщо у вікні, пропонується встановити орієнтацію сторінки і параметри  двостороннього друку, вибрати альбомну орієнтацію і палітурка вздовж короткого  краю.

Якщо  використовується односторонній  принтер.

У діалоговому вікні «Друк» установити прапорець двосторонній друк. Будуть надруковані всі сторінки, які повинні бути на одній стороні  аркуша, а потім з'явиться повідомлення про те, що необхідно перевернути  і вставити ті ж листи в принтер  ще раз.

 

2.3 Створення брошур в  Microsoft Office Publisher

 

Процес створення брошури  в Microsoft Office Publisher.

Процес створення брошури:

1. Запустити Microsoft Office Publisher 2010. В області завдань Створення публікації в групі «Створити» виберіть «Порожня друкована публікація (альбомна)», .
2. Перейти до меню «Макет сторінки», група кнопок «Параметри сторінки», натиснути на стрілочку у правому нижньому кутку групи. З’явиться нове вікно «Параметри сторінки» (Додаток 7). Необхідно вказати у пункті «Тип макету» - «Брошура». Якщо необхідно, встановити розміри полів. Підтвердити дію натиснувши кнопку «ОК». На екрані з’явиться повідомлення що в публікації лише одна сторінка, додати автоматично ще три сторінки (Додаток 8), підтвердити дію, натиснувши кнопку «Так».
3. Заповнити брошуру потрібним матеріалом, текстом, зображеннями. (Детальніше про роботу з ними вказано в пункті 2.1 Дипломної роботи)

Друк брошури:

Спосіб створення брошури залежить від принтера.

Якщо принтер підтримує  двосторонній друк

Налаштувати двосторонній друк, дотримуючись інструкцій до принтера. Налаштувати принтер для використання альбомної орієнтації сторінок, коли обкладинка розташовується уздовж короткого  краю сторінки. (Доступ до цих варіантів  зазвичай можна отримати, натиснувши в діалоговому вікні «Друк» кнопку «Властивості».) При цьому сторінки публікації після згинання надрукованих аркушів розташовуються в правильному  порядку.

Якщо принтер не підтримує  двосторонній друк

Надрукуйте кожну пару сторінок на одній стороні аркушів  паперу. Наприклад, якщо необхідно створити восьми-сторінкових брошуру зі згином, слід надрукувати чотири листи з  наступними сторінками.

1. Сторінки 8 і 1 (8 - на лівій половині аркуша, 1 - на правій)
2. Сторінки 2 і 7 (2 - на лівій половині аркуша, 7 - на правій)
3. Сторінки 6 і 3 (6 - на лівій половині аркуша, 3 - на правій)
4. Сторінки 4 і 5 (4 - на лівій половині аркуша, 5 - на правій)

Щоб зібрати брошуру, виконайте такі дії.

1. Скопіюйте сторінки 8 і 1 на один аркуш паперу.
2. Скопіюйте сторінки 2 і 7 на зворотну сторону цього листа паперу.
3. Скопіюйте сторінки 6 і 3 на новий аркуш паперу.
4. Скопіюйте сторінки 4 і 5 на зворотну сторону цього листа паперу. 
   

Розділ ІІІ. Охорона праці  та техніка безпеки при роботі на ПК

 

Будь-який комп'ютер є електроприладом  і являє собою потенційну загрозу.  Тому при роботі з комп'ютером необхідно  дотримуватися вимог безпеки.

Перед початком роботи слід переконатися у справності електропроводки, вимикачів, штепсельних розеток, за допомогою яких обладнання включається  в мережу, наявності заземлення комп'ютера  і його працездатності.  Неприпустимо використання неякісних та зношених компонентів в системі електропостачання, а також їх сурогатних замінників: розеток, подовжувачів, перехідників, трійників.  Неприпустимо самостійно модифікувати розетки для підключення  вилок, відповідних іншим стандартам.  Електричні контакти розеток не повинні  відчувати механічних навантажень, пов'язаних з підключенням масивних компонентів (адаптерів, трійників  і т. п.).  Всі живлять кабелі та проводи повинні розташовуватися  з заднього боку комп'ютера і периферійних пристроїв.  Їх розміщення в робочій  зоні користувача неприпустимо.

Забороняється проводити  будь-які операції, пов'язані з  підключенням, відключенням або переміщенням компонентів комп'ютерної системи  без попереднього відключення живлення.  Комп'ютер не слід встановлювати поблизу  електронагрівальних приладів та систем опалення.  Неприпустимо розміщувати  на системному блоці, моніторі і периферійних пристроях сторонні предмети: книги, аркуші паперу, серветки, чохли для  захисту від пилу.  Це призводить до постійного або тимчасового перекриття вентиляційних отворів.  Забороняється  впроваджувати сторонні предмети в  експлуатаційні або вентиляційні отвори компонентів комп'ютерної системи.

Деякі складові частини комп'ютерів здатні зберігати високу напругу  протягом тривалого часу після відключення  від мережі.  Тому не слід розбирати  або ремонтувати їх самостійно.  У разі поломок необхідно звертатися в спеціалізовані майстерні.

Особливості електроживлення  системного блоку. Всі компоненти системного блоку отримують електроенергію від блоку живлення.  Блок живлення ПК - це автономний вузол, що знаходиться  у верхній частині системного блоку.  Правила техніки безпеки  не забороняють розкривати системний  блок, наприклад при встановленні додаткових внутрішніх пристроїв або  їх модернізації, але це не відноситься  до блоку живлення.  Блок живлення комп'ютера - джерело підвищеної пожежо-небезпеки, тому розкриття і ремонту він підлягає тільки в спеціалізованих майстернях.  Блок живлення має вбудований вентилятор та вентиляційні отвори.  У зв'язку з цим у ньому неминуче накопичується пил, який може викликати коротке замикання.  Рекомендується періодично (один - два рази на рік) за допомогою пилососа видаляти пил з блоку живлення через вентиляційні отвори без розтину системного блоку.  Особливо важливо проводити цю операцію перед кожною транспортуванням або нахилом системного блоку.

Протипожежний захист.

Пожежі в ВЦ становлять особливу небезпеку, тому що пов'язані  з великими матеріальними втратами. Характерна особливість ВЦ-невеликі площі приміщень. Як відомо пожежа може виникнути при взаємодії горючих речовин, окислення і джерел запалювання. У приміщеннях ОЦ присутні всі три основні чинника, необхідні для виникнення пожежі.

Горючими компонентами на ВЦ є: будівельні матеріали для акустичної і естетичної обробки приміщень, перегородки, двері, підлоги, перфокарти і перфострічки, ізоляція кабелів  і ін

Протипожежний захист-це комплекс організаційних і технічних заходів, спрямованих на забезпечення безпеки  людей, запобігання пожежі, обмеження  його розповсюдження, а також на створення умов для успішного  гасіння пожежі. Джерелами запалювання  в ВЦ можуть бути електронні схеми  від ПК, прилади, що застосовуються для технічного обслуговування, пристрої електроживлення, кондиціонування повітря, де в результаті різних порушень утворюються перегріті елементи, електричні іскри і дуги, здатні викликати загоряння горючих матеріалів.

В сучасних ПК дуже висока щільність  розміщення елементів електронних  схем. У безпосередній близькості один від одного розташовуються сполучні дроти, кабелі. При протіканні по них  електричного струму виділяється значна кількість теплоти. При цьому  можливо оплавлення ізоляції. Для  відводу надлишкової теплоти  від ПК служать системи вентиляції та кондиціонування повітря. При постійній дії ці системи представляють собою додаткову пожежну небезпеку. Енергопостачання ВЦ здійснюється від трансформаторної станції і двигун-генераторних агрегатів. На трансформаторних підстанціях особливу небезпеку представляють трансформатори з масляним охолодженням. У зв'язку з цим перевагу слід віддавати сухим трансформаторам.

Пожежна небезпека двигун-генераторних агрегатів обумовлена ​​можливістю коротких замикань, перевантаження, електричного іскріння. Для безпечної роботи необхідний правильний розрахунок і вибір апаратів захисту. При поведінці обслуговуючих, ремонтних і профілактичних робіт використовуються різні мастильні речовини, легкозаймисті рідини, прокладаються тимчасові електропровідниками, ведуть пайку та чистку окремих вузлів. Виникає додаткова пожежна небезпека, що вимагає додаткових заходів пожежного захисту. Зокрема, при роботі з паяльником слід використовувати вогнетривкі підставку з нескладними пристроями для зменшення споживаної потужності в неробочому стані. Для більшості приміщень ВЦ встановлена ​​категорія пожежної небезпеки В.

Однією з найбільш важливих завдань пожежного захисту є  захист будівельних приміщень від  руйнувань та забезпечення їх достатньої міцності в умовах впливу високих  температур при пожежі. Враховуючи високу вартість електронного обладнання ВЦ, а також категорію його пожежної небезпеки, будівлі для ВЦ і частини будівлі іншого призначення, в яких передбачено розміщення ПК, повинні бути 1 та 2 ступеня вогнестійкості.

Для виготовлення будівельних  конструкцій використовуються, як правило, цегла, залізобетон, скло, метал та інші негорючі матеріали. Застосування дерева повинно бути обмежено, а в разі використання необхідно просочувати  його вогнезахисними складами. У ВЦ протипожежні перешкоди у вигляді  перегородок з вогнетривких матеріалів встановлюють між машинними залами.

До засобів гасіння  пожежі, призначених для локалізації  невеликих загорянні, відносяться  пожежні стволи, внутрішні пожежні  водопроводи, вогнегасники, сухий пісок, азбестові ковдри і т. п. У будинках ПЦ пожежні крани встановлюються в коридорах, на майданчиках сходових клітин та входів.

Вода використовується для  гасіння пожеж в приміщеннях  програмістів, бібліотеках, допоміжних і службових приміщеннях. Застосування води в машинних залах ПК, сховищах носіїв інформації, приміщеннях контрольно-вимірювальних  приладів через небезпеку пошкодження  або повного виходу з ладу дорогого устаткування можливо у виняткових випадках, коли пожежа приймає загрозливо великі розміри. При цьому кількість  води повинна бути мінімальною, а  пристрої ПК необхідно захистити  від попадання води, накриваючи їх брезентом або полотном.

Для гасіння пожеж на початкових стадіях широко застосовуються вогнегасники. По виду використовуваного вогнегасної  речовини вогнегасники поділяються, на такі основні групи.