Технологія створення брошюр та буклетів за допомогою офісних програм

Створення публікації

При створенні публікацій можна використовувати професійні шаблони Publisher і настроювати їх відповідно до своїх потреб. Потрібно створити кілька публікацій для однієї організації? Можна розробити різні типи публікацій з використанням однакових параметрів і даних, наприклад одній колірній схеми і набору ділових відомостей. Покрокові інструкції по створенню  публікацій див Початок роботи: створення  публікації.

Друк публікації

Однією з переваг програми Publisher 2010 є можливість створення  високоякісних друкованих публікацій. Їх можна друкувати на настільному  або офісному принтері або в промисловій  друкарні. Покрокові інструкції з  друку публікації, створеної на основі статті "Початок роботи: створення  публікації", див Початок роботи: друк публікації.

Відправлення публікації поштою або електронною поштою

Після створення публікації, можливо, буде потрібно відправити її замовникам у вигляді друкованого  бюлетеня або повідомлення електронної  пошти. Крім того, публікацію можна  персоналізувати, включивши в неї  ім'я та адресу кожного одержувача і відповідне привітання. Додаткові  відомості про створення складових  електронних листів див Злиття або  злиття з електронною поштою.

Що таке Microsoft Office Word 2010? Microsoft Word - текстовий процесор, призначений  для створення, перегляду і редагування  текстових документів, з локальним  застосуванням найпростіших форм таблично-матричних  алгоритмів.

По-перше, Microsoft Word дає можливість виконувати всі без винятку традиційні операції над текстом, передбачені  в сучасної комп'ютерної технології:

1. набір і модифікація неформатований алфавітно-цифрової інформації;
2. форматування символів із застосуванням безлічі шрифтів різноманітних стилів і розмірів;
3. форматування сторінок (включаючи колонтитули і виноски);
4. форматування документа в цілому (автоматичне складання змісту і різноманітних покажчиків);
5. перевірка орфографії, підбір синонімів і автоматичний перенос слів.

По-друге, в процесорі Microsoft Word реалізовані можливості новітньої  технології зв'язування і вбудовування об'єктів, яка дозволяє включати в  документ текстові фрагменти, таблиці, ілюстрації, підготовлені в інших  додатках Windows. Вбудовані об'єкти можна  редагувати засобами цих додатків.

По-третє, Microsoft Word - одна з  перших загальнодоступних програм, що дозволяє виконувати багато операцій, властиві професійним видавничим системам, і готувати повноцінні оригінал-макети для наступного тиражування в  друкарні.

По-четверте, Microsoft Word - це унікальна  колекція оригінальних технологічних  рішень, які перетворюють нудну і  кропітку роботу з обробки тексту іноді в захоплююче, а іноді  навіть у заспокійливе заняття. Серед  таких рішень - система готових  шаблонів і стилів оформлення, витончені  прийоми створення і модифікації  таблиць, функції автотексту і автокорекції, форматна кисть, користувальницькі панелі інструментів, макромова і багато-багато інших.

 

 

 

Розділ ІІ Технологія створення  брошур і буклетів за допомогою 

офісних програм

 

2.1 Створення рекламного  буклету в

Microsoft Office Publisher

 

Для того щоб запустити Microsoft Office Publisher необхідно його викликати  в меню «Пуск»  – «Усі програми»  – «Microsoft Office» – «Publisher 2010». Або  у папці або на робочому столі  викликати контекстне меню – «Створити» - «Документ Microsoft Publisher», надати ім’я створеному файлу або залишити без змін. Для  відкриття натиснути двічі лівою  кнопкою миші.

Завдяки готовим шаблонам буклетів Microsoft Publisher 2010 вам не потрібно користуватись послугами дорогих  дизайнерів. У Microsoft Publisher 2010 реалізований спрощений доступ до мережевих шаблонах, створеним як в організаціях, так  і іншими користувачами Publisher і розміщеним на веб-сайті Microsoft Office. Високоякісні шаблони  можна переглядати і завантажувати, не виходячи з програми.

 Почати роботу над  буклетом дуже просто. У запропонованих  шаблонах вибрати пункт «Буклети»   вибрати шаблон. Але якщо створити  файл за допомогою контекстного  меню, то нам необхідно біде  виконати наступну дію (Додаток  2), перейти до меню «Макет сторінки»  - натиснути у лівому кутку  меню «Шаблон» - «Змінити шаблон».

Можна підібрати кольорову  схему котра змінить колір  нашого шаблону згідно до того що ми вкажемо, також є можливість зміни  шрифтової схеми, розміри сторінки (Додаток 3). Також у цьому ж  вікні можна вказати форму  нашого буклету за умовчанням вибрана  форма «Отсутствует», можна змінити його на «Бланк для відповідей», «Бланк замовлень» або «Бланк підписки».    Додати відомості про компанію можна у пункті «Бізнес-інформація», у полі зі списком натиснути «Створити» або вибрати вже готовий шаблон інформації. При створенні нової бізнес-інформації відкриється вікно «Створення нового набору бізнес-інформації» (Додаток 4), необхідно заповнити всі поля: «Ім’я», «Посада», «Назва організації», Адреса», «Телефон, факс та електронна пошта», «Додаткові відомості або девіз», також можна встановити емблему, натиснувши на кнопку «Додати емблему». Після введення всіх даних необхідно завершити створення нової бізнес-інформації заповнивши пункт «Ім’я набору бізнес-інформації» та натиснувши кнопку «Зберегти». Після чого інформацію ми можемо обрати у полі зі списком «Бізнес-інформація». Завдяки цьому нам не потрібно буде кожного разу вводити інформацію власноруч.

 Також якщо це лист  то необхідно вказати адресу  клієнта, для цього потрібно  позначити пункт «Увімкнути адресу  замовника».

Натиснути кнопку «Створити» цим самим отримаємо шаблон не тільки для даного буклету, а і  для усіх подальших комерційних  публікацій. Параметр «Змінити шаблон»  допомагає створювати багато різноманітних  публікацій котрі можна адаптувати з багатьма різними форматами, при  цьому зберігаючи єдиний фірмовий стиль  торгової марки.

Змінити шаблон можна в  будь-який час, для цього необхідно  знову перейти до стрічки «Макет сторінки», меню «Шаблон», та обрати пункт  «Змінити шаблон», але не рекомендується під час роботи змінювати шаблоні, тому що наша інформація може дещо змінити  свій вигляд та розташування на листі, його необхідно буде знову форматувати, але якщо є необхідність в його зміні то на сам перед треба  пам’ятати про те що його необхідно  буде форматувати. Після зміни шаблону  та його застосування на екрані з’явиться  вікно «Зміна шаблону», в ньому  буде запропоновано «Змінити поточну  публікацію або створити нову?» та два варіанти відповідей «Застосувати шаблон до поточної публікації» та «Створити нову публікацію з наявним  текстом і малюнками». Буде внесено  зміни до поточної, або створена нова публікація с цим ж текстом  та малюнками. На цьому робота з шаблонами  закінчена можна перейти до створення  публікації.

Буклет складається з  двох сторінок, при потрійному складання  одна з сторінок є лицьова, інша - внутрішньою стороною буклету.

Додавання тексту. На буклеті  розмічені області для текстів  і картинок. Виділіть і видаліть інформаційний текст, потім вставте  або наберіть з клавіатури потрібний  текст. Якщо текст не поміщається  у відведену для нього рамку, то комп'ютер запропонує виконати його перетікання в наступну рамку.

Завжди можна створити нове текстове поле за допомогою кнопки «Напис» на панелі «Вставка». Якщо текст  в рамці розташований некрасиво (багато вільного місця праворуч від  рядків), то потрібно встановити перенесення: «Головне меню» - «Сервіс» - «Мова» - «Розстановка переносів» - «Автоматична розстановка  переносів».

Якщо міжрядкові інтервали  занадто великі або замалі, то можна  їх зменшити, виділивши потрібний  абзац, та перейти до стрічки «Головна» - меню «Абзац», скориставшись значком  «Міжрядковий інтервал», або натиснути  на кнопку у правому кутку меню. Відкриється нове вікно «Абзац»  у вкладці «Відступи та інтервали» перейти до підпункту «Міжрядковий інтервал», тут можна вказати  інтервали перед та після абзацу, та інтервал між рядками. Інтервал вказується в «Пунктах» 

У вкладці «Відступи та інтервали» можна вказати не лише міжрядковий інтервал, також  у  підпункті «Загальні» можна вказати  Вирівнювання тексту,  як нам відомо то у Microsoft Word 2010 є лише чотири вирівнювання, а у Microsoft Publisher 2010 їх шість:

1. По лівому краю – текст буде вирівняно до лівого поля
2. По центру – текст буде вирівняно по центру сторінки
3. По правому краю – текст буде вирівняно по правому краю
4. По ширині – текст буде вирівняно по ширині
5. Розподілене – текст буде вирівняно
6. Розподілити всі рядки – текст буде вирівняно

У підпункті «Відступ»  можна вказати відступи червоного  рядка та відступи всього абзацу від  поля. Можна або вказати власноруч  відступи або у пункту «Вид» вибрати  в полі списку данні варіанти: «Початковий», «Зміщення вліво», «Червоний рядок», «Виступ», «Цитата» або «Особливий».

Текстові поля можна збільшувати  або зменшувати, зачепивши мишкою за білий маркер. Зайві текстові поля можна видаляти, клацнувши по рамці і натиснувши клавішу Delete. Додати на обидві сторінки і відформатувати текст, що відповідає тематиці буклету. Можна ввести необхідні відомості або додати готовий інформаційний блок.

Малюнки. Малюнки теж можна  виділити і видалити, а на їх місце  вставити інші. Малюнки можна вставляти  в будь-яку область буклету, а  не тільки в спеціально відведені  місця. В якості малюнків можна застосувати  як і  малюнки с комп’ютера або  вмонтовані у програмі.

Для того щоб вставити малюнок  у нашу публікацію необхідно перейти  до стрічки «Вставка» - Група кнопок «Ілюстрації», та натиснути на потрібну кнопку:

1. Кнопка «Малюнок» - вставка малюнка з комп’ютера.
2. Кнопка «Картинка» - вставка малюнка з бази Microsoft Publisher.
3. Кнопка «Фігури» - вставка фігур
4. Кнопка «Заміщаюча рамка малюнку» - вставляє в публікацію рамку по котрій можна клацнути правою клавішею миші та відкриється вікно вставки малюнку, цей тип більш підходить для створення шаблонів.

Після вставки ілюстрації можна їй додати оформлення за допомогою  стрічки «Формат». Можна змінити  її розмір – «Висота» та «Ширина» малюнка. За допомогою функції  «Обрізка»  можна обрізати малюнок вирізати непотрібне.

За допомогою групи  кнопок «Впорядкувати» можна встановити обтікання текстом малюнок. Натиснувши на кнопку «Обтікання текстом», з’являється  список обтікань в якому є пункти «Немає обтікання», «Навколо рамки», «По контуру», «Зверху та знизу», «Крізне» або «У тексті». Також можна власноруч встановити контур обтікання вибравши кнопку «Змінити контур обтікання». Обравши кнопку «Додаткові параметри розмітки», відкриється вікно  «Формат зображення», вкладка «Макет» (Додаток 5).  У цьому вікні можна встановити:

а) «Положення на сторінці» - цей пункт дозволяє власноруч  вказати розташування малюнка по горизонталі та по вертикалі сторінки відносно верхнього лівого кута, центру та верхнього правого кута.

б) «Стиль обтікання» - дозволяє встановити стиль обтікання текстом  зображення

в) «Обтікання тексту» - дозволяє встановити обтікання тексту

г) «Відстань до тексту» - дозволяє власноруч або автоматично  встановити відстань зображення до тексту.

Кнопка «Вирівняти» допомагає  вирівняти положення малюнка  на сторінці. Зображення можна вирівняти  горизонтально «По лівому краю», «По правому краю», «По центру». Вирівняти вертикально «По верхньому  краю», «По середині», По нижньому краю».

Кілька графічних і  текстових об'єктів можна згрупувати, тоді вони будуть являти собою одне ціле, яке можна переміщати, копіювати, змінювати розміри. Для цього  необхідно:

1. натиснути кнопку вибір об'єктів (стрілку) на панелі «Об'єкти»;
2. утримуючи клавішу Shift, послідовно клацніть на всіх тих об'єктах, які хочете об'єднати в групу;
3. у правому нижньому куті вибраної групи клацніть кнопку «Згрупувати об'єкти».

Для того щоб розгрупувати об'єкти, треба клацнути на групі, потім  клацнути в правому нижньому кутку  кнопку «Розгрупувати об'єкти».

У меню «Формат» група кнопок «Ефекти тіні», можна встановити тінь над, під, зліва та з права  об’єкта.

У меню «Формат» група кнопок «Стилі малюнків», можна обрати готові стилі малюнків. Натиснувши на кнопку «Кордони малюнка», можна встановити кордон для малюнка, підібрати колір  та стиль кордону. За допомогою кнопка «Заголовок», можна вмонтувати в  малюнок заголовок, для цього  необхідно виділити малюнок на натиснути  кнопку «Заголовок.  Буде запропоновано  безліч варіантів монтування заголовку. Також в ці групі можна натиснувши на кнопку «Форма малюнка», вибрати  нову форму малюнка.

У меню «Формат» кнопка «Перемкнути», дозволяє виділивши два малюнки  поміняти їх між собою.

У меню «Формат» група кнопок «Змінити» дозволяє змінити кольорову  схему. За допомогою кнопки «Яскравість», можна встановити відповідно до запропонованих варіантів яскравість малюнка. Кнопка «Контрастність», дозволяє встановити відповідно до запропонованих варіантів  контрастність зображення. За допомогою  кнопки «Перефарбувати», можна перефарбувати  малюнок в будь-який колір, або  встановити прозорість у малюнку. Кнопка «Змінити малюнок», служить для заміни малюнка або видалення його.  Кнопка «Обнулити параметри малюнка», дозволяє відмінити всі внесені  зміни з малюнком, не тільки щодо кольору, а навіть відмінити стилі  та тіні.