Автоматизированная обработка информации по учёту поступления оборудования на ООО «Автолайф+»

Общий годовой  фонд работы сети на предприятии: 8 часовой  рабочий день, 5-дневная рабочая  неделя, 52 рабочих недели в году.

Для решения  задач в среднем за месяц используется  110 часов времени работы ноутбука бухгалтера.

Затраты на материалы в среднем за месяц  составляют: канцелярские принадлежности и бланки документов – 300 рублей, картриджи  – 2190рублей, стоимость тонера - 164 рублей (1 картридж  на 3 заправки хватает  на 4 месяца), бумага для принтеров  – 1 пачка по цене 177 рублей.

Так же была приобретена бухгалтерская  программы 1С: Бухгалтерия 7.7 (цена 13935 рублей) и лицензированное программное обеспечение MS Windows XP по цене 2681 рублей.

Таблица -Показатели варианта автоматизированной обработки

Показатели	Значение
1. Стоимость ЭВМ, руб – Квт	26300+783+85+6350=33518
2. Стоимость пакетов прикладных программ, руб – Кппп	13935+2681=16616
3. Затраты на обследование предприятия  и создания информационной базы, разработки, отладки и внедрение  бухгалтерской программы, руб  - Кпроек	25*270=6750
4. Годовая норма амортизации, %	19(8)
5. Амортизационные отчисления, руб	5162+508=5670
6. Годовой фонд использования ЭВМ,  часов	5*8*52=2080 ; 2*8*52=520
8. Среднее количество работников  бухгалтерии, чел	2
9. Средняя зарплата работника за  месяц-Сзп	12000
10. Стоимость расходных материалов, руб за год-	300*12+(2190+164)*3+177*12+3*14*12= 3600+7062+531+504=11697
11. Стоимость 1 кВт	2.48
12. Стоимость электроэнергии, руб за  год  (Мощность × Стоимость электроэнергии × Количество часов)	2.48*(20800.05+520*0.35)= =2.48*(104+182)=709,3

 

К₂=К_вт +К_ппп +К_проек =33518+16616+6750=56884 руб.

С₂=С_з/п +С_ам +С_эл/эн +С_мат =14000*12+5670+709.3+11697=186076,3 руб.

С2’=C2-C_косв=186076.3-51864.4=134212.3руб.

Рассчитаем  экономическую эффективность :

Найдем годовую  экономию по формуле: ∆С = С₁-С₂’,  ∆С = 153360-110211.9=  43148.1 рублей, т. к. ∆С>0, следовательно, второй вариант выгоднее первого, т. е. автоматизация системы принятия оборудования  было правильным решением со стороны руководства.

Определим годовой экономический  эффект по формуле: Э_год = З₁-З₂,

где З₁=С_{1 ,} т.к_. К₁=0.  З₁=153360 руб.,

       З₂ = С₂’ + К₂*Е_н, где Е_н = 0,35 – нормативный коэффициент использования ЭВМ,

З₂ = 110211.9 + 56884*0,35 =130121.3  руб.  

Э_год = 153360-130121.3=23238.7 руб.

Е_р= =0.76

Е_р=0,76 означает, что каждый рубль капитальных вложений в использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,76 рублей в год. Так как, Е_р> Е_н, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно.

Далее определим  срок окупаемости t_p= , t_p= 1/0,76=1.32 лет, при этом t_н=1/0,35=2,9 лет. Так как t_p< t_н, то внедрение ЭВМ и программы экономически эффективно, т.е. оно окупится через 1,32 года или за 1 год и 4месяца.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование ЭВМ на базе создания АРМ бухгалтеров  и других специалистов позволяет  повысить оперативность и качество выдаваемой информации по учету труда, поскольку в этих условиях ввод и  получение необходимой информации осуществляется специалистами непосредственно  на рабочих местах. Отображение информации на экранах осуществляется по запросам пользователей, и только той, которая  нужна им в данный момент.

В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учёта основных средств, в том числе и оборудования, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

^{Особенностью  организации автоматизированного  учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных  объектов. По данным первичных документов фиксируется движение оборудования. В результате обработки получают отчетные разработки, которые помогают отслеживать всю информацию в доступном виде.}

"1С: Бухгалтерия 7.7" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации.

В ООО "Автолайф +" воспользовались такой возможностью и перешли на автоматизированную форму учета, применяя программу "1С:Бухгалтерия 7.7".

        В целом можно сделать вывод  о необходимости внедрения информационной  системы для ведения бухгалтерского  учета на предприятиях, поскольку  она повышает эффективность и  оперативность работы.