Документ как средство реализации функции управления. Резолюция на документе

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Ноября 2013 в 19:21, курсовая работа

Краткое описание

Цель данной работы - показать роль управленческого документа, его необходимость для организаций и предприятий. Для достижения данной цели, были поставлены следующие задачи:
выделить основные этапы развития управленческого документа;
проанализировать изменения состава документов и его реквизитов;
рассмотреть назначение систем документации в документировании деятельности учреждения;
определить значимость управленческого документа на современном этапе развития;
выявить роль резолюции руководителя на управленческих документах;

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1 НАЗНАЧЕНИЕ ДокументА в управлении СЛУЖЕБными процессами 5
1.1 Понятие «управленческого документа» 5
1.2 История возникновения и развития управленческих документов 6
1.3 Управленческая функция документа 14
Глава 2 Документирование организационно - распорядительной деятельности 16
2.1 Назначение и состав организационной документации 16
2.2 Виды распорядительных документов и их значение для организации 19
2.3 Особенности информационно-справочной документации 22
2.4 Роль отчетной и плановой документации в документировании 27
деятельности организации 27
2.5 Правила оформления документов 30
Глава 3 Использование резолюции для закрепления решения руководителя 43
3.1 Назначение реквизита «резолюция» в распорядительной системе документации 43
3.2 Правила составления и оформления резолюции 45
3.3 Должностные лица, компетентные в рассмотрении и принятии резолюции 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 53
ПРИЛОЖЕНИЕ 58

Скачать полностью (1.08 Мб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

KURSOVAYa_4.docx

— 1.09 Мб (Скачать документ)

 

  1. ЛИТЕРАТУРА
    1. Андреева, В. И.  Документ: письмо / В. И. Андреева // Справочник кадровика. – 2010. – № 4. – С. 82-102.
    2. Андреева, В.И. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации / В. И. Андреева / Управление персоналом. – 2009. – №2. – С. 14-18.
    3. Быкова, Т.А. Делопроизводство: учеб.пос./ Ред. Т.В. Кузнецовой. – 2-е., – М.: МЦФЭР, 2008. – 560 с.
    4. Васютинская, О.В. Возникновение организационных документов / О.В. Васютинская // Делопроизводство. – 2008. – № 11. – С. 99-104.
    5. Глотова, С.А. Жалованные и указные грамоты как отражение начала процесса формирования распорядительной документации в России / С.А. Глотова // Делопроизводство. – 2011. – №.4 – С. 98-103.
    6. Глотова, С.А. Указы, как главные распорядительные документы коллегий (XVIII в.) / С. А. Глотова // Делопроизводство. – 2010. – №2. – С. 83-88.
    7. Глотова, С.А. Роль журналов и протоколов в процессе реализации коллегиальной распорядительной деятельности в XVIII в. / С.А. Глотова // Делопроизводство. – 2011. – №3. – С. 104-108.
    8. Доронина, Л. Документирование деловых коммуникаций внутри организации /  Л. Доронина // Кадровик. – 2012. – №5. – С. 152-159.
    9. Иритикова, В.С. Общие правила составления и оформления протокола / В.С. Иритикова //Делопроизводство. – 2011. – №5. – С. 44-55.
    10. Иритикова, В.С. Резолюции и поручения руководителя / В.С. Иритикова // Секретарь-референт. – 2010. – №10. – С. 17-21.
    11. Илюшенко, М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: учеб.пос. /  М.П. Илюшенко. – М.: Российский государственный университет, 1998. – 80 с.
    12. Каменева, Е. М. Бланк письма и его реквизиты / Е. М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2008. – № 10. – С. 24-37.
    13. Каменева, Е. М. Докладные, объяснительные и служебные записки / Е. М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2008. – № 4. – С. 15-19.
    14. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 367 с.
    15. Кондратьева, Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. – Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2009. – 300 с.
    16. Кузнецова, Т.В. Организационные документы / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2011. – №1. – С. 6-10.
    17. Красавин, А. Реквизиты проставляет руководитель / А. Красавин // Служба кадров и персонала. – 2007. – №9. – С. 86-90.
    18. Мазур, Л.Н. Бюрократические циклы Российской государственности в XVIII-XX вв. и эволюция системы делопроизводства / Л.Н. Мазур // Делопроизводство. – 2013. – №1. – С. 111-116.
    19. Мазур, Л.Н. Бюрократические циклы Российской государственности в XVIII-XX вв. и эволюция системы делопроизводства (окончание) / Л.Н. Мазур // Делопроизводство. – 2013. – №2. – С. 113-119.
    20. Мольков, Г.Г. Оформление резолюции / Г.Г. Мольков // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – №3. – С. 29-35.
    21. Носарева, Н. Оформляем служебное письмо / Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2011. – № 10. – С. 60-82.
    22. Носарева, Н. Оформление приказа / Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2013. – № 1. – С. 26-39.
    23. Носарева, Н. Служебная записка. Что может быть проще? / Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2011. – №4. – С. 64-76.
    24. Организация работы с документами: учеб.пос./ В.А. Кудряев. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 575 с.
    25. Панфилова, Т.А., Кондратьева, Т.Н. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс. Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2005. – 272 с.
    26. Пашин, С.С. Русские документы XII – XVII веков / С.С. Пашин. – Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2006. – 136 с.
    27. Пронина, С.А. Отражение распорядительной деятельности в документах XII - XVII веков / С.А. Пронина // Делопроизводство. – 2009. – №6. – С. 97-100.
    28. Пшенко, А.В. Система документации в организации / А.В. Пшенко // Секретарское дело. – 2009. – №7. – С. 6-8.
    29. Рогожин, М.Ю. Настольная книга секретаря: учебно-практ. пос./ М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2005. – 368 с.
    30. Румянцева, С.А. Резолюция: правила оформления / С.А. Румянцева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2010. – №5. – С. 25-29.
    31. Русакова, С.В. Журнал, протокол как внутренняя документация губернских учреждений XVIII – начала XIX вв. / С.В. Русакова // Делопроизводство. – 2011. – №8. – С. 80-83.
    32. Смирнова, З. Как выглядит указание руководителя / З. Смирнова // Кадровое делопроизводство. – 2010. – №1. –  С. 24-27.
    33. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности / В.А. Спивак. – Санкт-Петербург: Питер, 2006. – 240 с.
    34. Соколова, О.Н. Документационное обеспечение управления в организации / О.Н. Соколова. – М.: КноРус, 2010. – 160 с.
    35. Сидоренко, Е. Складывание порядка работы с документами в X – XVI вв./ Е. Сидоренко // Делопроизводство. – 2008. – №3. – С. 92-96.
    36. Шестакова, Е. Работа с организационными документами / Е. Шестакова // Секретарское дело. – 2010. – №1. – С. 50-56.
    37. Юсипова, Е. Распорядительные документы / Е. Юсипова // Секрктарь-референт. – 2011. – №9. – С. 27-32.
    38. Янковая, В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2006. – №6. – С. 36-41.
    39. Янковая, В. Ф. Подготовка информационно-справочных документов / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря-референта. – 2011. – № 10. – С. 32-35.
    40. Янковая, В.Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Правила. / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2013. – №1. – С. 30-34.
    41. Янковая, В.Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Положение. / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2013. – №2. – С. 29-34.
    42.   Янковая, В.Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Регламент. / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2013. – №3. – С. 29-35.
    43. Янковая, В.Ф. Резолюция на документе / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2006. – № 6. – С. 30-32.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1.1

Указ от 28 февраля 1808 г.

Приложение 2.2

Указ от 4 февраля 1821 г.

1 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009.

2 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова.  М., 2012.

3 Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: учеб.пос. /  М.П. Илюшенко. М., 1998.

4 Федеральный конституционный закон «О государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. №2 – ФКЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2000. N 52.

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31.

5 Государственное бюджетное учреждение Тюменской Области Государственный Архив Тюменской Области (ГБУТО ГАТО). Ф. И 2. Оп. 2. Д. 1 «Указы Сената». Л 7 – 10.

ГБУТО ГАТО. Ф. И 2. Оп. 1. Д. 36 «Царские указы Сената». Л 10 - 114.

ГБУТО ГАТО. Ф. И 2. Оп. 1. Д. 55а «Указы Министерства финансов и Тоболького управления». Л 9 - 27.

ГБУТО ГАТО. Ф. И 2.  Оп. 1. Д. 2 «Указы Екатерины II об улучшении деятельности медицинкой коллегии». Л 5  - 89.

6 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"// Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31. Ст. 3448.

7 Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря: учебно-практ. пос./ М.Ю. Рогожин. М, 2005. С 3.

8 Сидоренко Е. Складывание порядка работы с документами в X – XVI вв./Е. Сидоренко // Делопроизводство. 2008. №3. С. 92.

9 Пронина С.А. Отражение распорядительной деятельности в документах XII - XVII веков / С.А. Пронина // Делопроизводство. 2009. №6. С. 97- 98.

10Сидоренко Е. Складывание порядка работы с документами в X – XVI вв./Е. Сидоренко // Делопроизводство. 2008. №3. С. 92.

11Глотова С.А. Жалованные и указные грамоты как отражение начала процесса формирования распорядительной документации в России / С.А. Глотова // Делопроизводство. 2011. №.4. С. 98-99.

12 Пронина С.А. Отражение распорядительной деятельности в документах XII - XVII веков / С.А. Пронина // Делопроизводство. 2009. №6. С. 98.

13Васютинская О.В. Возникновение организационных документов / О.В. Васютинская // Делопроизводство. 2008. № 11. С. 104.

14Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России/ М.П. Илюшенко. М., 1998. С.18.

15Пашин С.С. Русские документы XII – XVII веков / С.С. Пашин. Тюмень, 2006. С. 13-14.

16 ГБУТО ГАТО. Ф. И 2.  Оп. 1. Д. 2 «Указы Екатерины II об улучшении деятельности медицинкой коллегии». Л 12.

17Пронина С.А. Отражение распорядительной деятельности в документах XII - XVII веков / С.А. Пронина // Делопроизводство. 2009. №6. С. 99.

18 ГБУТО ГАТО. Ф. И 2. Оп. 1. Д. 36 «Царские указы Сената». Л 10.

19Глотова С.А. Указы, как главные распорядительные документы коллегий (XVIII в.) / С. А. Глотова // Делопроизводство. 2010. №2. С. 85.

20 ГБУТО ГАТО. Ф. И 2. Оп. 1. Д. 36 «Царские указы Сената». Л 13.

21Глотова С.А. Указы, как главные распорядительные документы коллегий (XVIII в.) / С. А. Глотова // Делопроизводство. 2010. №2. С. 88.

22 Мазур Л.Н. Бюрократические циклы Российской государственности в XVIII-XX вв. и эволюция системы делопроизводства / Л.Н. Мазур // Делопроизводство. 2013. №1.  С. 115.

23ГБУТО ГАТО. Ф. И 2. Оп. 1. Д. 36 «Царские указы Сената». Л 13.

24 ГБУТО ГАТ). Ф. И 2. Оп. 2. Д. 1 «Указы Сената». Л 9.

25Мазур Л.Н. Бюрократические циклы Российской государственности в XVIII-XX вв. и эволюция системы делопроизводства (окончание) / Л.Н. Мазур // Делопроизводство. 2013. №2. С. 114.

26Там же. С.115.

27 Мазур Л.Н. Бюрократические циклы Российской государственности в XVIII-XX вв. и эволюция системы делопроизводства (окончание) / Л.Н. Мазур // Делопроизводство. 2013. №2. С. 119.

28Пшенко А.В. Система документации в организации / А.В. Пшенко // Секретарское дело. 2009. №7. С. 6.

29 Соколова О.Н. Документационное обеспечение управления в организации / О.Н. Соколова. М., 2010. С. 39.

30 Там же. С. 41.

31Кузнецова Т.В. Организационные документы / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. 2011. №1. С. 6.

32 Кузнецова Т.В. Организационные документы / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. 2011. №1. С. 8.

33Шестакова Е. Работа с организационными документами / Е. Шестакова // Секретарское дело. 2010. №1. С. 53.

34Андреева В.И. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации / В. И. Андреева // Управление персоналом. 2009. №2. С. 15.

35 Янковая В.Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Положение. // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2013. №2. С. 29.

36 Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. М., 2012. С. 99.

37 Там же. С. 100.

38 Янковая, В.Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Регламент. / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2013.  №3. С. 29.

39 Там же. С. 31.

40 Юсипова Е. Распорядительные документы / Е. Юсипова // Секретарь-референт. 2011. №9. С. 27.

41 Юсипова Е. Распорядительные документы /Е. Юсипова //Секретарь-референт. 2011. №9. С. 29.

42 Там же. С 30.

43 Носарева Н. Оформление приказа /Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2013. № 1. С. 27.

44Янковая В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2006. №6. С. 38.

45Андреева В.И. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации / В. И. Андреева // Управление персоналом. 2009. №2. С. 18.

46Андреева В.И. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации / В. И. Андреева // Управление персоналом. 2009. №2. С. 17.

47 Янковая В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2006. №6. С. 40 - 41.

48 Янковая В.Ф. Подготовка информационно-справочных документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря-референта. 2011. № 10. С. 32.

49Каменева Е.М. Докладные, объяснительные и служебные записки / Е.М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2008. № 4.С. 16.

50 Носарева Н. Служебная записка. Что может быть проще? / Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. №4. С. 67.

51 Каменева Е. М. Докладные, объяснительные и служебные записки / Е. М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2008. № 4. С. 18.

52 Янковая В.Ф. Подготовка информационно-справочных документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря-референта. 2011. № 10. С. 35.

53Носарева Н. Оформляем служебное письмо /Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. № 10. С. 72.

54 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. М., 2012. С. 178 -179.

55 Там же. С. 160.

56 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. М., 2012. С. 218.

57 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.154.

58 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.154.

59 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. М., 2012. С. 220.

60 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. М., 2012. С. 223.

61 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.2.

62 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.102.

63 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.2.

64 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.2.

65ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С. 3.

66 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.106.

67 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.107.

68 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.108.

69 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.4.

70 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.5.

71 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.111.

72 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С. 6.

73 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления /Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С. 115.

74 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.8.

75 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.8.

76 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.119.

77Андреева В.И. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации / В. И. Андреева // Управление персоналом. 2009. №2. С. 16.

78Там же. С. 17.

79Смирнова З. Как выглядит указание руководителя /З. Смирнова // Кадровое делопроизводство. 2010. №1. С. 24.

80Смирнова З. Как выглядит указание руководителя /З. Смирнова //Кадровое делопроизводство. 2010. №1. С. 26.

81 Там же. С 28.

82Янковая В.Ф. Резолюция на документе / В.Ф. Янковая //Секретарь-референт. 2006. № 6. С. 31.

83Мольков Г.Г. Оформление резолюции / Г.Г. Мольков // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2009. №3. С. 29.

84Румянцева, С.А. Резолюция: правила оформления / С.А. Румянцева // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2010. №5. С. 25.

85Янковая В.Ф. Резолюция на документе / В.Ф. Янковая //Секретарь-референт. 2006. № 6. С. 31.

86 Красавин А. Реквизиты проставляет руководитель / А. Красавин // Служба кадров и персонала. 2007. №9. С. 88.

87 Янковая В.Ф. Резолюция на документе / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2006. № 6. С. 32.

Информация о работе Документ как средство реализации функции управления. Резолюция на документе