Автоматизация учета труда и заработной платы

Весь персонал, работающий на предприятии, делится  на 

-Инженерно технические  рабочие (ИТР)

          -Рабочие-повременщики;

-Рабочие-сдельщики; 
Численность персонала устанавливается в социально-экономическом плане. 
Общее количество работников, которые числятся в списках предприятия, называется списочным составом. Кроме списочного состава, есть ещё не списочный состав. Это работники, которые привлекаются со стороны и на короткий срок. При поступлении на работу оформляется приказ о приеме на работу. Для впервые поступающих на работу, выписывается - 
трудовая книжка, присваивается постоянный табельный номер. В цехе выдается расчетный листок, в котором напечатаны все виды начисления зарплаты и удержания из нее. Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по окладам и часовым ставкам, выполняется в Табеле учета рабочего времени. Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости. После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты. Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда. Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю. На предприятии существует: повременно-премиальная, сдельно-премиальная система оплаты труда. Повременная оплата труда применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию (например, на ремонтных работах). Повременная оплата труда, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Это такие формы как: простая повременная и повременно-премиальная. При простой повременной системе оплаты труда рабочим оплачивается исходя только из количества отработанного времени и - 
тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.

 
Заработная плата повременная = дневная тарифная ставка × количество дней

  
При повременно - премиальной системе оплаты труда к основной повременной ставке добавляется премия, что усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей. 
 
Заработная плата повременно-премиальная = дневную тарифную ставку × количество дней + премия.

 

 Прямая сдельная система заработной платы, или просто сдельная - оплата труда за фактически выполненный объем работ по расценкам за единицу произведенной продукции. Расценка - это стоимость единицы работ. 
 
Заработная плата сдельная = V работ × Расценку ; Расценка = (Часовая тарифная ставка × Продолжительность смены) ÷ Норма выработки в смену = Дневная тарифная ставка ÷ Норма выработки в смену

 
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием ЗАО «СаБ» суммы оплаты труда в денежной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. 
Включению в фонд заработной платы подлежат: 
- Оплата за отработанное время (Основная заработная плата): 
 
-  Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

-   Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам;

-    Премии и вознаграждения;

-     Добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей);

- Выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда 
-   Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата):

1. оплата ежегодных отпусков;

2. оплата учебных отпусков;

3. оплата простоев не по вине работника.

Отчисления  в Соцстрах  по несчастному случаю на предприятии ЗАО «СаБ» составляет 1.5% .

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по окладам и часовым ставкам, осуществляется с использованием Табеля учета рабочего времени. Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости. 
После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами и личными карточками. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению на каждого работника и приступают к удержаниям из зарплаты. 

 

2.6 УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

Налог на доходы физических лиц

Налог на доходы физических лиц. Объектом налогообложения в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ является «доход, полученный налогоплательщиками в календарном году от источников в Российской Федерации». При этом для лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации учитывается также доход от источников за ее пределами. В состав доходов включаются суммы, полученные за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, полученные как в денежной, так и в натуральной формах. Также облагаются налогом доходы в виде материальной выгоды (экономия на процентах за пользование заемными средствами, выгода от приобретения ценных бумаг, от приобретения товаров (работ, услуг) у взаимозависимых лиц). 

Удержания по исполнительным листам

К данной группе удержаний  относятся:

-удержания алиментов  по исполнительным документам;

- прочие удержания  по исполнительным листам, переданным  судебными исполнителями предприятиям (учреждениям, организациям) для  производства взысканий в пользу юридических и физических лиц;

- удержания по исполнительным  надписям нотариальных контор.

Все перечисленные удержания  производятся в обязательном порядке  без издания приказа администрации  и без письменного согласия работника  на это. Основанием для исчисления соответствующих сумм, причитающихся к удержанию, служат сами исполнительные документы.

Взыскание сумм алиментов  может осуществляться на основании: «письменных заявлений граждан  о добровольной уплате алиментов; нотариально  удостоверенного соглашения об уплате алиментов; исполнительных листов судебных органов; сообщения органов внутренних дел.

При исчислении суммы  алиментов бухгалтером предприятия учитываются следующие положения: взыскание алиментов производится с начисленной суммы заработка, из которого допускается производство удержаний, за минусом удержанных сумм подоходного налога; при удержании алиментов с должника, отработавшего неполный рабочий месяц вследствие прогула, сумма алиментов определяется исходя из заработной платы, исчисленной как за полный рабочий месяц; удержание алиментов с выплат, производимых за соответствующий расчетный период в случаях, когда начало или окончание их взыскания не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение, производится пропорционально времени, дающему право на получение алиментов. В случае начисления указанных сумм после увольнения должника и возвращения исполнительного листа бухгалтерия выплачивает удержанные суммы взыскателю без исполнительного листа, о чем уведомляет суд, в который исполнительный лист направлен; удержания алиментов с сумм пособий по социальному страхованию (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком) могут быть произведены только по решению суда, судебному приказу о взыскании алиментов или нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Удержание за неотработанные дни предоставленного и оплаченного  отпуска при увольнении работника  до окончания рабочего года 

 

Если работник увольняется  до окончания рабочего года, в счет которого он уже использовал отпуск полностью, по распоряжению администрации с него в соответствии со ст. 137 ТК РФ производится удержание за неотработанные дни отпуска.

Удержание стоимости спец.одежды, спец.обуви.

Специальная одежда и  специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Спец.одежда, спец.обувь  и предохранительные приспособления, выдаваемые рабочим и служащим, являются собственностью предприятия и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии на другую работу, для которой выданные спец.одежда, спец.обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании срока их носки взамен получаемых новых.

В связи с этим, не принимая от работника выданные в пользование спец.одежду, спец, предприятия не вправе производить удержания остаточной стоимости.

Удержания из заработной платы за спецодежду, причитающиеся к возврату работниками, могут быть произведены только при согласии на это самого работника, либо на основании соответствующего исполнительного документа. Удержания на основании приказа руководителя предприятия без согласия на это самого работника не допускаются.

 

 

2.7 СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

По мере поступления  первичных документов по учету использования  рабочего времени или по учету  выработки и заработной платы  бухгалтерия проверяет правильность их оформления и проводит их счетную  обработку.

Если документ заполнен не полностью или с нарушениями требований, то к оплате он не принимается, а возвращается для внесения соответствующих поправок и изменений.

Рабочим со сдельной оплатой  труда заработная плата за весь расчетный  период начисляется на основе данных первичных документов по учету выработки, доплатных листков и других документов.

Расчет заработной платы  рабочих и служащих с повременной  оплатой труда проводится по результатам  учета фактически проработанного рабочего времени, доплат за сверхурочные работы, причитающихся премий и других выплат.

Расчеты по заработной плате  составляют отдельно по каждому отделу, цеху,:

по расчетно-платежной  ведомости, используемой как для  начисления, так и для выдачи заработной платы;

по расчетной ведомости  и отдельной платежной ведомости, по которой выплачивается заработок.

Выплата заработной платы  при использовании расчетной ведомости учитывается с помощью платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих и составляется в одном экземпляре. Расчетно-платежная ведомость является формой аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данная форма рекомендована для средних и малых предприятий. При ее составлении необязательно заполнение других расчетных и платежных ведомостей. Для отражения расчетов по заработной плате на счетах бухгалтерского учета составляют ведомости начисления и распределения заработной платы, которые разрабатывают на основе группировки показателей первичных документов. Ведомости, составленные по отделам, цехам предприятия, объединяют в сводную ведомость. На основе данных ведомости распределения сумму начисленной основной и дополнительной заработной платы относят на счета затрат. При этом начисление и распределение отражается одновременно.

Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 учитывается  начисленная заработная плата, по дебету отражаются суммы выданной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и произведенные удержания. Кредитовое сальдо по счету 70 на 1-е число каждого месяца показывает задолженность организации перед персоналом по оплате труда и другим выплатам в пользу работника. Начисление отражается записью на счетах:

Дт счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расчеты», 26 «Общехозяйственные расчеты», 44 «Расходы на продажу» - Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Все начисленные суммы заработной платы группируются по направлениям затрат с целью отражения в расходах по основной деятельности или прочих расходах. Заработная плата распределяется по счетам ежемесячно на основании первичных документов. По этим документам, сгруппированным в зависимости от направления расходования заработной платы, составляется ведомость распределения заработной платы и отчислений в социальные фонды. В подлежащем ведомости показывают счета затрат, заработную плату и отдельные отчисления в социальные фонды (ЕСН), распределяемые по установленному проценту к начисленной заработной плате. Распределение заработной платы является составной частью учета производства и калькулирования себестоимости продукции.

Аналитический учет к  счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отдельно по каждому работнику ведут в лицевом счете, который открывают в начале года на каждого работника и куда делают записи из расчетной или расчетно-платежной ведомости. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, пособиях за время нетрудоспособности и других начислениях, удержаниях из заработной платы с указанием сумм к выдаче на руки. Заработную плату выдают на основании расчетно-платежной или платежной ведомости. Платежная ведомость формы № Т-53 применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе этой формы указывают общую сумму выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывают номер предъявленного документа. При составлении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть проставлены в конце каждой страницы