Автоматизация основных средств

Оглавление

 

ВВЕДЕНИЕ

       

Актуальность выбранной темы данной  курсовой  работы связана, прежде всего с тем, что с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, не загрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе.    

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам  по себе бухгалтерский  учет на предприятии может рассматриваться  как внутреннее дело предприятия, а  основой для оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия со стороны  государства служит отчетность (бухгалтерский  баланс и многочисленные другие отчетные формы), которые должны ежеквартально  предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. 

Изменения, происходящие в экономической сфере жизни нашего общества, приводят к серьезным сдвигам в порядке ведения бухгалтерского учета, в повышении требований, предъявляемых к учетной работе. Вследствие этого существенной трансформации требует и автоматизация учетной работы.

На сегодняшний  день большинство компаний, имеющих бухгалтерские отделы, а также фирмы, предоставляющие услуги по ведению бухгалтерского учета для различных организаций, используют специальные программы для автоматизации учета. Современные программные продукты располагают широкими возможностями обработки информации.

Целью курсовой работы является автоматизация учетного процесса основных средств на примере ООО «Гарант-Строй» с помощью программы «1С: Предприятие 8.2».

Объектом курсовой работы является ООО «Гарант-Строй» . Анализируемый период 2011-2013 гг.

Предметом курсовой работы является система автоматизации учета основных средств с использованием программы «1С: Бухгалтерия Предприятия версии 8.2».

Для достижения поставленной цели требуется выполнить следующие задачи:

- ознакомится с системами автоматизации бухгалтерского учета, их состоянием и перспективами развития;

- выявить преимущества применения программы «1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2» в сравнении с аналогичными программными продуктами;

- изучить теоретические основы и нормативное регулирование учета основных средств;

- оценить финансовое состояние ООО «Гарант-Строй»

- описать особенности начала работы в программе «1С: Предприятие 8.2»;

- автоматизировать процесс учета основных средств.

Методология курсовой работы: абстрактно-логический; монографический; экономико-статистический, табличный.

Теоретической и методологической основой исследования явились законодательные и нормативные документы по организации бухгалтерского учета и отчетности основных средств, научные труды ведущих ученых-экономистов и другие источники.

        Информационной  базой при написании курсового  проекта послужили  работы следующих авторов: Бланк И.А., Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф., Ефимова О.В., Мельник М.В., Кондраков Н.П., Пасько А.И., Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н., Л.В.Постникова., Н.Г.Белов., федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» и другие нормативные акты, план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, первичная и сводная документация, а также бухгалтерская отчетность ООО «Гарант-Строй».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1.Экономическое  содержание основных средств  их классификация

 

      Производственно-хозяйственная  деятельность предприятия обеспечивается  не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства и т. п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др.

        Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:

-  используются в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации;

-  используются в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес.;

-  организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

-  способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

        Сроком  полезного использования является  период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит  доход организации.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода (более 12 мес.); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации. К основным средствам не относят оборудование, числящееся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торговых организаций.

      Организация  имеет право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или частично. [ 2 с  128]

Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация. По назначению основные средства подразделяются на:

-  производственные основные  средства основной деятельности;

-  производственные основные  средства вспомогательных и обслуживающих  производств;

- непроизводственные жилищно-коммунального  и культурно-бытового назначения).

         К основным средствам производственного назначения относятся машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направленно на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

        Основные  средства непроизводственного назначения  непосредственно не участвуют  в процессе производства, но их  используют для обеспечения культурно-бытовых  нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. д.).

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

- здания (производственные  цеха, склады, фермы, жилые здания);

- сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

-  передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

- машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

-  транспортные средства (автомобили, автокары, гужевой транспорт);

-  инструменты (электродрели);

-  производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);

-  хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);

-  рабочий скот (рабочие  лошади, волы, верблюды);

-  многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

- капитальные затраты  по улучшению земель (по корчевке  пней, очистке полей от валунов);

- стоимость земельных  участков, лесных, водных угодий, переданных  предприятию в собственность;

-  прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).

      Классификация  по видам положена в основу  их аналитического учета и  составления отчетности о наличии  и движении основных средств. По степени использования основные  средства подразделяются на находящиеся:

-   в эксплуатации;

-   в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

- собственные;

- арендованные;

-  объекты, находящиеся  у организации в оперативном  управлении или хозяйственном  ведении.

     В современной  литературе проблемы оценки основных  средств и формирования их  стоимости также не потеряли  своей актуальности. Например, Я.В.Соколов  отмечал, что оценка - это способ денежного выражения учтенных в документах хозяйственных операций, который позволяет выразить разнородный вещественный состав средств предприятия в едином денежном измерении. Основываясь на международном опыте, более широкое определение оценке дают Л.И.Хоружий и В.П.Сиднева. Они считают, что оценка - это процесс определения стоимости объектов учета, которая отвечает рыночной ситуации и позволяет наиболее точно сформировать бухгалтерскую отчетность. Таким образом, оценка - это метод бухгалтерского учета, с помощью которого устанавливается реальная стоимость активов, что позволяет более точно формировать бухгалтерскую отчетность организации и оценивать ее финансовое состояние. [  28 с 608]

    Предметом дискуссии  ученых являются виды стоимости основных средств. В.Г.Гетьман, К.Ю.Цыганков, В.Г.Широбоков выделяют первоначальную, восстановительную, остаточную стоимость основных средств. Л.И.Хоружий, В.П.Сиднева, М.А.Вахрушина и другие к уже перечисленным видам оценки добавляют оценку по амортизируемой, ликвидационной, дисконтированной и справедливой стоимости. По мнению автора данной статьи, в основу классификации видов стоимости основных средств должны быть положены сложившиеся подходы к оценке активов:

1) по исторической стоимости, то есть, по фактической себестоимости приобретения или создания активов;

2) по текущим (рыночным) ценам  на основное средство или основной  актив организации.       

Таким образом, в новых экономических условиях наряду с традиционными способами оценки основных средств по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости в отечественной практике учета при оценке основных активов целесообразно использовать амортизируемую, ликвидационную, возмещаемую, дисконтированную и справедливую стоимость ОС и активов. Обоснованное формирование и отражение в учете стоимости основных средств позволит повысить достоверность бухгалтерской отчетности в условиях адаптации отечественной и международной систем учета и будет способствовать получению объективной информации для оперативного принятия управленческих решений по воспроизводству основных средств.

 

1.2. Характеристика  основных нормативных документов, регулирующих построение и ведение  учета основных средств

 

        Бухгалтерский  учет основных средств на предприятии  организуется с учетом требований следующих нормативных документов:

- Федеральный закон от 06.12.11 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- Налоговый кодекс Российской  Федерации (часть вторая);

- Приказ Минфина России  от 30.03.2001 N 26н "Об утверждении Положения  по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (в ред., от 27.11.2006);

- Приказ Минфина России  от 13.10.2003 N 91н "Об утверждении Методических  указаний по бухгалтерскому учету  основных средств" (в ред. от 27.11.2006);

- Приказ Минфина России  от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"; - Приказ Минсельхоза России от 19.06.2002 N 559 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций";

- Приказ Минсельхоза России  от 13.06.2001 N 654 "Об утверждении Плана  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и организаций агропромышленного  комплекса и Методических рекомендаций  по его утверждению";