Анализ организации оплаты труда на примере конкретного предприятия

Для того, чтобы получить денежные средства на выплату заработной платы, бухгалтер ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» предоставляет в банк следующие документы: чек;  платежные поручения на перечисления денежных средств в бюджет по удержанным налогам;  на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный и социального страхования).

Также, главный бухгалтер ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» делает запрос в банк на резервирование необходимой суммы наличности на определенную дату.

Банком, на основании чека, выдаются необходимые денежные средства. В бухгалтерии ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» на эту сумму оформляется приходный кассовый ордер по форме №КО-1. Выдача заработной платы производится из кассы ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» в течение трех дней. По истечении трехдневного срока кассир ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» делает в ведомости отметку «Депонировано» возле фамилий работников, не получивших заработную плату. Также, бухгалтер составляет реестр не выданной заработной платы, а на титульном листе «Платежной ведомости» указываются суммы выплаченной и не выплаченной заработной платы. Суммы, не выплаченные сдаются в банк на расчетный счет ООО «ТАУРАС ФЕНИКС». На сумму выданной заработной платы в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» оформляются расходные кассовые номера по форме №КО-2 Данные расходные ордера оформляются на каждую платежную ведомость, в которой на последней странице проставляются даты и номера ордеров.

В ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» по форме №Т-53а ведется «Журнал регистрации платежных ведомостей», в котором регистрируются платежные ведомости.

В ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» для организации учета заработной платы используются учетные регистры двух типов:

хронологические, в которых записи ведутся в соответствии с  последовательностью совершения операций, по датам. Это журналы регистрации операций;

систематические, записи в которых соответствуют плану счетов бухгалтерского учета и информация группируется по определенным счетам). Это ведомости, журналы-ордера и т. д.

Начисление заработной платы представляет собой определение на основе первичных документов денежной суммы, причитающейся работнику за выполнение трудовых обязанностей.

      2.3. Анализ системы оплаты труда на предприятии

 

В ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» применяется повременная и сдельная оплата труда.

Повременная оплата труда начисляется за определенное количество отработанного времени (дней и часов) согласно присвоенной тарифной ставке либо должностному окладу. Повременная оплата труда в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» применяется для административного персонала и для некоторых категорий производственного персонала.

Расчет сдельной оплаты труда в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» производится на основе показателей объема выполненной работы и расценки за выполнение единицы работы. Сдельная форма оплаты труда применяется для некоторых групп производственного персонала и работников склада.

Учетная политика ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» по персоналу гласит: «При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный. Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода, т.е. вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) с начала года по месяц исчисления налога применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год».

Пример 1.

Для работников основного производства в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» используется простая сдельная форма оплаты труда. К примеру, на участке станка ЧПУ, при изготовлении шнеков сдельная расценка составляет 500 руб. за единицу продукции. Рабочий основного производства за январь 2014 года изготовил 58 единиц.

Соответственно, его заработная плата за январь составила:

500 руб. * 58 ед. = 29 000 руб.

Пример 2.

Для рабочих основного производства ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» на участке сборки моноблоков применяется сдельно-премиальная форма оплаты труда. За один моноблок начисляется 3000 руб. Норма выработки – 1 моноблок за 2 дня. В ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» в Положении об оплате труда указано, что при превышении месячной нормы выработки более, чем на 10% работнику основного производства начисляется премия в размере 15% от его заработной платы.

В январе 2014 года работник участка сборки моноблоков собрал 10 готовых изделий. Месячная норма выработки в январе для него составляла 8 моноблоков (16 раб. дней: 2). Соответственно, норма выработки в январе превышена на 20%. Заработная плата работника за январь составила:

3000 руб. * 10 = 30 000 руб.

30000*15%= 4500 руб.

30000+4500=34500 – общая сумма заработной  платы за январь.

Пример 3.

Для рабочих основного производства ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» на участке фрезеровки применяется сдельно-прогрессивная форма оплаты труда. Так, за каждую изготовленную деталь установлена сдельная расценка в размере 300 руб. за единицу. Норма выработки составляет 3 детали в день. За каждую деталь, изготовленную сверх нормы, платится по 350 руб. Так в январе месячная норма выработки составляла 48 деталей. Работник изготовил 50 штук, при этом его заработная плата составила:

300 руб.*48 ед. + 350 руб. (50 ед. – 48 ед.) = 14400 + 700 = 15 100 руб.

Некоторые виды проработанного времени в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» оплачиваются в особом порядке. Например, сверхурочная работа повременщика - первые 2 часа в полуторном размере, все последующие - в двойном размере.

Пример 4.

В апреле сотрудник ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» в течение двух дней работал сверхурочно 4 часа (3 часа и 1 час).  Часовая оплата в апреле составила 148 руб. Таким образом, сотруднику причитается следующая оплата за работу сверх нормы:

(148 руб. * 1,5 * 2 часа + 148 руб.* 2 * 1 час) + (148 руб. * 1,5 * 1 час) = 740 руб. + 222 руб. = 962 руб.

Работа в праздничные дни в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС с» оплачивается в двойном размере. Время простоев не по вине рабочего оплачивается в размере 50% тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

Из начисленной заработной платы в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» производятся удержания, как-то: подоходный налог с физических лиц, авансы, выданные работникам, суммы по исполнительным документам в пользу различных организаций и лиц, вычеты за допущенный работником брак, возмещение материального ущерба.

В случае, если сотрудник допустил брак, то в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» он привлекается к материальной ответственности5.

Если брак допущен по вине сотрудника, его можно привлечь к материальной ответственности. Брак по вине сотрудника может быть частичным (исправимым) или полным (неисправимым)6. Удержания за брак производятся на основании составленного «Акта о браке».

Пример 5.

В участке фрезеровки выявлен неисправимый брак детали, который допущен фрезеровщиком Смысловым А.Л.

 Согласно калькуляции фактическую себестоимость окончательного брака составили следующие затраты:

1. Сырье и материалы  – 82 руб.

2. Заработная плата рабочего (включая девятую операцию) – 200 руб.

3. Сумма начисленных страховых  взносов во внебюджетные фонды  и взносов по травме – 54 руб.

4. Доля общепроизводственных  расходов – 16 руб.

Итого фактическая себестоимость окончательного брака – 352 руб.

С виновника брака было удержано 140 руб.

Стоимость оприходованных возвратных отходов составила 50 руб.

Таким образом, сумма потерь от окончательного брака составила 162 руб. (352–140–50).

В ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» работают не только граждане РФ, но и иностранные граждане.

Пример 6.

Водитель ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» Наливайко О.С., являющийся временно пребывающим на территории РФ гражданином республики Беларусь, работает в компании с 1 декабря 2013 года. С ним заключен трудовой договор сроком на 1 календарный год.

В данном случае из заработной платы гражданина республики Беларусь удерживается НДФЛ в размере 13%7.

При этом, Наливайко О.С. является застрахованным лицом в системе ОПС РФ, так как срочный трудовой договор с ним заключен на срок более 6 месяцев и налоговый агент в лице организации уплачивает страховые взносы в ПФР в размере 22%.

В случае, если бы Наливайко О.С., заключил бы трудовой договор с ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» на срок менее шести месяцев, то он не являлся бы застрахованным лицом в системе ОПС РФ. В этом случае страховые взносы в ПФР не начислялись бы.

В целом, можно судить о соблюдении в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» всех требований бухгалтерского и налогового учета при расчете и начислении заработной платы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

В ООО «Прогресс» применяется повременная и сдельная оплата труда.

Повременная оплата труда начисляется за определенное количество отработанного времени (дней и часов) согласно присвоенной тарифной ставке либо должностному окладу. Расчет сдельной оплаты труда в ООО «Прогресс» производится на основе показателей объема выполненной работы и расценки за выполнение единицы работы.

Некоторые виды проработанного времени в ООО «Прогресс» оплачиваются в особом порядке. Например, сверхурочная работа повременщика - первые 2 часа в полуторном размере, все последующие - в двойном размере. Работа в праздничные дни в ООО «Прогресс» оплачивается в двойном размере.

С целью совершенствования организации системы оплаты труда предлагаются следующие мероприятия:

1.Автоматизация учета рабочего  времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности  и отпусков. Автоматизация указанных  процессов позволит значительно  упростить и уменьшить время работы бухгалтера ООО «Прогресс» на данном участке.

Для автоматизации расчетов с персоналом, а также для учета рабочего времени в ООО «Прогресс» планируется установка программы 1С: Зарплата и Управление персоналом 8. Данная программа позволяет: осуществить сложный расчет заработной платы; ограничить доступ к данным о заработной плате сотрудников ООО «Прогресс», организовать регулярный учет кадров.

2. Снижение потерь рабочего времени: Исключение брака продукции, Учет  производственных потерь времени, Анализ производственных потерь времени, Разработка алгоритма системы ремонтов.

3.В Компании предлагается  внедрить систему грейдов. Система  грейдов полностью адаптированная  к российской квалификационной  и организационной практике авторская  методика построения корпоративной системы управления вознаграждением на основе грейдов.

Система грейдов – это удобный и гибкий инструмент управления вознаграждением, который позволяет учитывать ситуацию на рынке труда, специфику конкретной компании и особенности труда различных групп профессий и должностей.

Преимущества системы грейдов:

• Помогает экономить и направлять ФОТ на достижение корпоративных целей;
• Устраняет субъективизм в решениях о вознаграждении и связанные с этим риски;
• Снижает трудозатраты, управленческие и административные издержки.

Для внедрения системы грейдов необходимо установить модуль автоматизации системы грейдов, который:

• Предназначен для автоматизации системы грейдов в 1С 8:2 УПП, «Зарплата и управление персоналом»;
• Может использоваться для автоматизации уже существующей в Компании системы грейдов;
• Может использоваться для расширения функционала корпоративной системы вознаграждения.

В результате внедрения системы грейдов Компания получит:

• Надежный и эффективный контроль фондом оплаты труда и управление им.
• Руководители перестают тратить высоко-оплачиваемое время на поиск ответа на вопрос – "сколько мы должны платить за эту работу?".
• Руководители будут управлять за счет лидерских качеств и управленческих навыков, а не за счет манипулирования вознаграждением подчиненных.
• Работники будут нацелены на развитие своих профессиональных компетенций и повышение производительности, а не на выстраивание отношений с начальством.
• Нет "переплат" - значит ФОТ направлен на цели организации, а не на удовлетворение чьих-то личных интересов.
• Нет "недоплат" - значит нет риска потерять ценного для Компании работника, в силу потери им мотивации и лояльности.
• В целом – прозрачность, объективность и справедливость оплаты труда – залог стабильности и лояльности  трудового коллектива.

Предложенные мероприятия будут способствовать оптимизации учета заработной платы, а также увеличению эффективности использования ФОТ, что позволяет судить о достижении цели исследования.

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) N 197-ФЗ от 30.12.2001. (действующая редакция от 19.05.2013).

2. Адамчук, В.В. Экономика и социология  труда/ В.В. Адамчук,                М.Е. Сорокин, О.В. Ромашов. – М.:  ЮНИТИ, 2013. – 346с.

3.Бычин, В.Б. Организация и нормирование труда: учебник/                         В.Б. Бычин, С.В. Малинин, Е.В. Шубенкова. – М.: Экзамен, 2012. – 443с.