Анализ бухгалтерской отчетности предприятия

 

 

Содержание 

Введение            4

Глава 1. Значение автоматизации бухгалтерской отчетности в современных экономических условиях.         6

1.1 Роль и значение автоматизации  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности.            6

1.2 Этапы автоматизации  бухгалтерской отчетности в России.   9

1.3 Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухгалтерской отчетности.                10

Глава 2. Практические расчеты по ведению хозяйственных операций и формирование бухгалтерской отчетности ООО «Защитахлеб»          16

2.1 Учет внеоборотных активов               16

2.2 Учет материалов                 18

2.3 Учет расчетов с персоналом  по оплате труда                                              20

2.4 Учет выпуска и продажи  готовой продукции                                              22

2.5 Учет прочих хозяйственных  операций                                                         24

Глава 3. Анализ бухгалтерской отчетности предприятия                                 25

3.1 Анализ и оценка показателей  ликвидности предприятия                           25

3.2 Анализ и оценка показателей  финансовой устойчивости предприятия    31

3.3 Анализ и оценка рентабельности предприятия                                           36

3.4 Анализ и оценка деловой активности предприятия           39

Заключение                  43

Список литературы                          46

Приложения 
Введение

В настоящее время развитие экономики требует эффективного управления. Эффективность управления обычно выражается в принятии концентрированных решений, которые определяются по разным направлениям и обстоятельствам их развития. Одним из главных видов таких решений является обработка данных организации (предприятия).  Из этого следует сделать вывод, что эффективность работы организации (предприятия) является одной из первых целей обработки информации, т.к. каждый руководитель стремиться занять лидирующее место на рынке, достичь высокоэффективной работы персонала, повысить прибыль и т.д.

Главным признаком эффективной работы предприятия является его практичность: качественный аспект, объем и темп обработки информации.  Однако противоборствующие стороны такого пути предполагают, что имеется серьезное отличие между производственной и управленческой деятельностью, т.е. невозможность оценки количества труда. Тем не менее оценка деятельности показывает, что соответствие обыденной и творческой частью труда отдают предпочтение не в пользу последней. Одновременно обмен информацией в учрежденческой технологии имеет значительный цикличный и постоянный вид, что носит важную роль при распространении  на учрежденческую деятельность всех признаков производственного процесса.

  Система обработки данных должна: обеспечивать получение единой или частичной информации по результатам работы, без затруднений определять характер перемен важных показателей, проводить  точную и полную оценку данных и т.д.

На сегодняшний день создано много бухгалтерских программ, которые удовлетворяют все условия ведения бухгалтерского учета.

Главной целью  работы является рассмотрение принципов автоматизации бухгалтерской отчетности, т.к. актуальность темы очень высока.

Для достижения поставленной цели были установлены  задачи:

• раскрыть роль и значение автоматизации бухгалтерской отчетности;
• определить этапы автоматизации бухгалтерской отчетности;
• рассмотреть распространенные в России системы автоматизации бухгалтерской отчетности;
• провести расчеты по формированию бухгалтерской отчетности;
• проанализировать бухгалтерскую отчетность предприятия ООО «Защитахлеб».

Объектом исследования является ООО «Защитахлеб».

Предмет исследования: автоматизация бухгалтерской отчетности.

Курсовая работа имеет классическую структуру, которая включает в себя: введение, три главы, заключение, список литературы, приложения.

 

Глава 1. Значение автоматизации бухгалтерской отчетности в современных экономических условиях

1.1 Роль и значение  автоматизации бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности

Одним из основных показателей эффективности работы предприятия является его продуктивность: качество, количество и скорость обработки информации.  Любая организация обрабатывает информацию для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов, речевой информации) и решений (оперативных и стратегических).

Основной критерий продуктивности их работы - оперативность и своевременность информационной обработки, а также поддержание высокой пропускной способности организации с минимальным количеством сбоев и ошибок. Таким образом, у организации имеются производственные задачи и исполнители этих задач.

Также нужно отметить важный фактор после перехода от плановой экономики, к рыночным отношениям и для повышения конкурентоспособности продукции работ и услуг собственного производства принимать решения. В условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. [5]

Основными возможностями автоматизированной обработки данных являются:

- отражение хозяйственной  деятельности организации в виде  бухгалтерских проводок с возможностью  ведения аналитического учета;

- ведение учета от первичных  документов с возможностью использования  типовых операций;

- аналитический и синтетический  бухгалтерский учет движения  денежных средств и материальных  ценностей по любым счетам;

- консолидированный и  раздельный баланс по нескольким  подразделениям;

- учет и переоценка  основных средств, нематериальных  активов, товаров, материалов, расчет  амортизации ОС и НМА;

- ведение взаиморасчетов  с подотчетными лицами;

- финансовый анализ и  моделирование баланса;

- ведение суммового и  количественно-суммового учета, балансовых  и забалансовых счетов;

- параллельное ведение  нескольких касс и расчетных  счетов в рублях и валюте, расчет  курсовой и суммовой разницы;

- учет кассовых операций, ведение кассовой книги, автоматический  экспорт данных в Главную книгу;

- возможность просмотра  реестра проводок документов-оснований;

- автоматическое формирование  Книги покупок и Книги продаж  на основе первичных документов;

- автоматический пересчет  Главной книги и остатков с  оборотами по счетам;

- возможность ввода, корректировки  документов и проводок за любой  отчетный период;

- гибкая настройка полномочий (до отдельных полей) и внешнего  вида списков объектов модуля;

- формирование основных  бухгалтерских отчетов;

- формирование отчетности  в налоговые органы и во  внебюджетные фонды.

- дополнительные возможности  автоматизации бухгалтерского учета:

- экспорт данных и формируемых  отчетов в форматы Word и Excel, получение информации в графическом виде. [7]

База данных обеспечивает сопоставимость информации и передачу из одного файла в другой. Комплекс программных средств позволяет автоматический подсчет итоговых сумм, составление мемориальных ордеров, изменение и корректировку информации непосредственно в базе данных баз каких-либо дополнительных изменений структуры и алгоритма работы программы, составление книги «Журнал-главная», составление баланса и сводных отчетов, полностью автоматизирован учет кассовых операций, расчетных операций, учет денежных средств на расчетном счете, учет расчетов с подотчетными лицами и др. задачи. [12]

Производители программного обеспечения постоянно проводят работу по корректировке автоматизированной системы в соответствии с изменениями в законодательстве.

Если в работе программы были отмечены, какие либо ошибки и недостатки, то они быстро устранялись. В базе данных автоматизированной системы обеспечивается сохранность данных в течение длительного периода. Это позволяет хранить данные по операциям, как текущего отчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки. [19]

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации. Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров. [15]

 

1.2 Этапы автоматизации  бухгалтерской отчетности в России

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. [9]

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем", ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус". [13]

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные.

 Энтузиастов-одиночек  и временные трудовые коллективы  сменили профессиональные группы  специалистов, объединившихся в  собственные компании, которые хотели  получать прибыль с продаваемого  тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы  сегодняшние фирмы- лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. [13]

Третий этап (современный этап) развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций. [16]

 

1.3 Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухгалтерской отчетности

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. [9]