Адаптация плана счетов к задачам управленческого учета

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ» (МГУПС (МИИТ))

Институт экономики и финансов Кафедра «Бухгалтерский учет и статистика»                   Курсовая работа по дисциплине «Управленческий  учет на ж.д.транспорте» на тему:   «Адаптация плана счетов к задачам управленческого учета»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка  гр. ВТБ-611 А.А.Комогорова

Проверила: ст.преп. О.Е.Куликова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2013 год.

 

Содержание:

 

     Введение                                                                                                    3

1. Теоретические аспекты взаимосвязи управленческого учета и метода двойной записи                                                                       4
2. Подходы к использованию двойной записи для целей управленческого учета                                                                       14

    Список используемой литературы                                                      26

 

Введение.

 

Управленческий  учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы в целях внутреннего  управления организацией и взаимодействует  со всеми управленческими функциями, то есть с планированием, контролем, анализом, регулированием деятельности организации. Управленческий учет произошел от производственного калькуляционного учета, основной задачей которого является получение учетных данных о производственных затратах с целью определения себестоимости продукции и ожидаемой прибыли от ее реализации.

С технической  точки зрения бухгалтерский управленческий учет можно рассматривать как  аналитический учет затрат.

Предметом рассмотрения данного реферата послужил научный подход к адаптации рабочего плана счетов к задачам управленческого учета.

Целью данной работы является изучение теоретических аспектов взаимосвязи управленческого учета и метода двойной записи.

Данная  цель определила постановку следующих  задач:

- изучить роль двойной записи в управленческом учете;

- проанализировать взаимосвязь показателей плана счетов и задач управленческого учета.

 

Теоретические аспекты взаимосвязи управленческого учета и метода двойной записи.

 

Цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом содержание, порядок формирования и способы представления информации определяются руководством организации. Расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, т.е. не превышать экономический эффект от использования получаемой в результате информации.

Управленческий  учет - это не только сбор и регистрация  информации, но и ее анализ и оценка с целью получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией, прежде всего оперативное. Первичный бухгалтерский учет является одним из наиболее важных источников информации для управленческого учета, причем самым достоверным. В то же время для реализации информационных потребностей менеджеров необходимы данные из дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

Управленческий  учет не новое явление для отечественной  практики. Нормативный учет, учет по местам возникновения затрат и центрам  ответственности, деление и анализ затрат по статьям калькуляции и  экономическим элементам и т.д. - все эти инструменты были частью советского производственного учета. Вместе с тем основная информация, формируемая в тот период, касалась калькулирования и контроля затрат. При этом данная аналитическая информация формировалась в единой системе счетов, что до сих пор отличает российский управленческий учет. В то же время практически не уделялось внимание формированию информации о предполагаемых доходах, прибыльности того или иного продукта, ценовой политике.

Система управленческого учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Только такой  подход позволит получить реальный экономический  эффект от ведения внутреннего учета.

Для эффективного управления хозяйственной деятельностью  и формированием финансовых результатов  предприятия необходимо создание системы  гибкой, достоверной и оперативной  экономической информации. В этих условиях возрастают роль и значение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет как источник информации включает в себя две важнейшие информационные системы: внешнюю - в виде финансового  учета и внутреннюю - в виде управленческого  учета. Финансовый учет формирует информацию, необходимую для составления  финансовой отчетности: данные о доходах  и расходах предприятия в поэлементном разрезе, о размерах дебиторской  и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций, состоянии источников финансирования и т.д. Его ведение  строго регламентировано и обязательно  для каждого предприятия, осуществляющего  хозяйственную деятельность, в то время как решение вопроса  о создании и функционировании системы  управленческого учета зависит  от администрации конкретного предприятия. Правила управленческого учета  устанавливает само предприятие, учитывающее  специфику деятельности, особенности  решения тех или иных управленческих задач. Он объединяет в единую систему  планирование, учет и анализ затрат по видам, местам формирования и объектам калькулирования, нормативный учет на базе полной и сокращенной себестоимости, методы ее калькулирования, планирование, учет и анализ инвестиций. Каждая из составных частей системы должна предусматривать методику аналитической оценки полученной информации с точки зрения возможностей использования для управленческих целей.

В условиях рыночной экономики происходит интеграция методов управления в единую систему  управленческого учета.

Управленческий  учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. В то же время  учитываются обстоятельства, которые  могут измениться в течение планируемого периода. Данные управленческого учета  позволяют выявить области наибольшего  риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные или  убыточные виды продукции и способы  их реализации.

Различия  между финансовым и управленческим учетом, сгруппированные по ряду признаков, помогают лучше понять сущность последнего.

Для управленческого  учета характерны следующие признаки:

1.  Целью ведения управленческого учёта является обеспечение  внутреннего руководства предприятия информацией, необходимой для принятия грамотных управленческих решений.

2. Управленческий  учёт представляет информацию  только для внутренних пользователей,  при этом для каждого уровня  управления объем, и содержание  информации может быть различным.  Данные управленческого учёта  являются коммерческой тайной  организации

3. В соответствии  с действующим законодательством  управленческий учет не является  обязательным для хозяйствующих  субъектов. Вопрос о его ведении  принимает руководство предприятия.  При этом сбор и обработка  информации считаются целесообразными,  если ее ценность для управления  выше затрат на получение информации.

4. Для  ведения этого учёта могут  быть использованы любые формы  и регистры, разработанные самой  организацией.

5. В управленческом  учёте допускаются приблизительные  оценки и ориентировочные  показатели с целью более оперативного представления информации. Основными принципами учёта оперативной информации являются качественные характеристики этой информации и принципы её учёта.

6.  Измерителями учётной информации в управленческом учёте могут быть не только денежные,  но и натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т.д.

7. Управленческий  учет ведется по секторам рынка,  обслуживаемого предприятием, местам  формирования затрат, центрам ответственности,  причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и  лишь при необходимости обобщается  в целом по организации.

8. В управленческом  учете не существует строгих  временных рамок подачи информации. Сроки предоставления информации  устанавливаются непосредственно  руководителем предприятия.

9. основным  принципом управленческого учета  является простота и удобство  в использовании информации.

10. В управленческом  учете причиной привлечения к  ответственности могут быть не  данные учета, а сами управленческие  решения

Метод управленческого учёта состоит из следующих элементов(способов): 

Документация – первичные документы и машинные носители информации, обеспечивающие в управленческом учёте отражение данных о финансово-хозяйственной деятельности организацию

Инвентаризация – выявление фактического состояния объекта учёта, изучение отклонений от учётных данных.

Группировка и обобщение – накопление и систематизирование информации об объектах учёта по определённым признакам, таким как специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структуры хозяйствующего субъекта.

Контрольные счета – итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учётом. Записи на этих счетах производятся по суммам итоговых операций за отчётный период, систематизированным по определённому признаку в накопительной ведомости.

Нормирование – процесс научно обоснованного расчёта оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

Лимитирование – расчёт норм (лимитов) расхода материальных ресурсов на единицу продукции и контроль их соблюдения.

Анализ – выявление взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями хозяйствующего субъекта по выполнению установленных плановых заданий,  отклонений и причин, вызвавших изменения в результатах производства. Анализу подвергается вся производственная деятельность организации, выраженная в экономических показателях.

Контроль – это процесс, направленный на обеспечение выполнения организацией или её структурными подразделениями установленных заданий и планируемых решений. Он завершает планирование и анализ хозяйственной деятельности и основан на обратной связи через получение информации с помощью осуществления контрольно-измерительной деятельности.

Все источники  информации, используемые в ведении  управленческого учёта, можно подразделить на учётные и внеучётные.

К Учётным источникам информации относятся бухгалтерский учёт и отчётность; статистический учёт и отчётность; оперативный учёт и отчётность; выборочные учётные данные.

К внеучётным источника информации  относятся материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита,  лабораторного и врачебно-санитарного контроля;  материалы проверок налоговой службы; материалы собраний трудовых коллективов; материалы печати;  материалы переписки с вышестоящими органами, финансовыми и кредитными организациями; материалы, полученные в результате личных контактов с исполнителями.

 

Ведение финансового учета обязательно  для всех предприятий. Обязанность  вести бухгалтерский учет определена Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Правила и принципы финансового учета, составление отчетности предусмотрены нормативными актами, такими, как Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета, определяются стандартами учета, построенными на общих международных принципах бухгалтерского учета.

Управленческий  учет не является обязательным для  применения. Его организация и  методика не регламентируются законодательством. Решение о внедрении его в  практику работы предприятия принимает  руководство. При этом сбор и обработка  информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих  данных.

Финансовый  учет призван удовлетворять потребности  внешних пользователей, т.е. заинтересованных сторон, находящихся за пределами  предприятия. К ним относятся: акционеры, кредиторы, инвесторы, представители  органов государственной власти и др.

Управленческий  учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей - руководства предприятия, при этом для каждого уровня управления объем  и содержание информации различны.

Финансовая  отчетность является открытой и доступной  для пользователей (публичной). Результаты финансового учета могут публиковаться  в средствах массовой информации.

Данные  управленческого учета не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну предприятия. Причем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия, не имеющих прямого  отношения к решению данной проблемы.

В финансовом учете используются главным образом  стоимостные измерители, они являются универсальными.

В управленческом учете наравне с денежными применяются натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т.д. Кроме того, при необходимости возможно использование относительных показателей.

Финансовый  учет ведется в целом по предприятию, рассматривая его как единый хозяйственный  комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты, резервы и целевые поступления  учитываются обобщенно по предприятию, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т.п.

Управленческий  учет помимо сводных показателей  деятельности предполагает группировку  информации по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и т.д.