Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Мая 2012 в 12:13, курсовая работа
Разработка эффективных решений – основополагающая предпосылка обеспечения конкурентоспособности продукции и фирмы на рынке; проведение правильной кадровой политики и работы, формирование организационных структур; регулирование социально-психологических отношений на предприятии, создание положительного имиджа и т. д.
Целями представленного курсового проекта являются:
- систематизация, расширение и закрепление теоретических и практических знаний по курсу "Управленческие решения" и применение этих знаний для решения конкретных управленческих и экономических задач;
- овладение навыками разработки и реализации управленческих решений.
Для достижения этих целей предстоит решить комплекс локальных задач.
Введение……………………………………………………………………3
1.Управленческие решения в промышленности………………….……...6
1.1. Анализ объема производства и реализации продукции ………...6
1.2.Управленческие решения для уменьшения дебиторской задолженности…………………………………..………………………………………7
1.3. Принятие управленческих решений по коммерческим расходам отдела сбыта…………………………………………………….……………8
2.Оценка положения предприятия оАО «ФОРМЗ» по методикам
стратегического менеджмента ………………………………….…….9
3.Разработка программы внедрения бестарифной системы оплаты труда «ВСОТэРКа» на ОАО «ФОРМЗ»……………………..…………………18
3.1. Общая характеристика деятельности оАО «ФОРМЗ»…………....18
3.2. Характеристика ОАО «ФОРМЗ», его внутренней и внешней деятельности………………………………………………………………….20
3.3. Анализ факторов, влияющих на достижение главной цели ОАО «ФОРМЗ». формирование проблемы…………………………….…..…23
3.4. выбор управленческого решения……………………………….…..26
3.4.1.Разработка регламента процесса внедрения проекта.
Содержание этапов внедрения проекта………………………….….….29
Заключение…………………………………………………………...…..33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………….………35
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………… | |
1.Управленческие решения в промышленности………………….……...6 | |
1.1. Анализ объема производства и реализации продукции ………...6 | |
1.2.Управленческие решения для уменьшения дебиторской задолженности…………………………………..…… | |
1.3. Принятие управленческих решений по коммерческим расходам отдела сбыта…………………………………………………….………… | |
2.Оценка положения предприятия оАО «ФОРМЗ» по методикамстратегического менеджмента ………………………………….…….93.Разработка программы внедрения бестарифной системы оплаты труда «ВСОТэРКа» на ОАО «ФОРМЗ»……………………..…………………183.1. Общая характеристика деятельности оАО «ФОРМЗ»…………....183.2. Характеристика ОАО «ФОРМЗ», его внутренней и внешней деятельности……………………………………………… | |
3.3. Анализ факторов, влияющих на достижение главной цели ОАО «ФОРМЗ». формирование проблемы…………………………….…..…23 | |
3.4. выбор управленческого решения……………………………….…..26 | |
3.4.1.Разработка регламента процесса внедрения проекта.Содержание этапов внедрения проекта………………………….….….29 | |
Заключение…………………………………………………… | |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………….………35 |
|
|
|
ВВЕДЕНИЕ
Среди комплекса проблем менеджмента особую роль играет проблема совершенствования управления персоналом фирмы. Актуальность этой темы в том, что в этой области необходимо повышение эффективности производства за счет всестороннего развития и разумного применения творческих сил человека, повышение уровня его квалификации, компетентности, ответственности, инициативы. Ключевое место здесь занимает определение способов повышения производительности труда, путей роста творческой инициативы, а так же стимулирование и мотивация работников. [1]
Разработка эффективных решений – основополагающая предпосылка обеспечения конкурентоспособности продукции и фирмы на рынке; проведение правильной кадровой политики и работы, формирование организационных структур; регулирование социально-психологических отношений на предприятии, создание положительного имиджа и т. д.
Целями представленного курсового проекта являются:
- систематизация, расширение и закрепление теоретических и практических знаний по курсу "Управленческие решения" и применение этих знаний для решения конкретных управленческих и экономических задач;
- овладение навыками разработки и реализации управленческих решений.
Для достижения этих целей предстоит решить комплекс локальных задач.
Задачи курсового проекта состоят в формировании практических навыков:
- диагностирования проблемных ситуаций в организации;
- определения целей и постановки задач перед исполнителями;
-разработки информационного о организационного обеспечения решаемых задач;
-создания и предложения технологии разработки и реализации управленческого решения по проблемной ситуации в организации.
задача Разработка методических рекомендаций по принятию управленческих решений.
Данная работа содержит анализ причин низкой эффективности труда, а также концепцию выбора метода стимулирования деятельности человека на одном из предприятий города Глазова открытого акционерного общества «ФОРМЗ».
Отсутствие приемлемого механизма мотивации труда сотрудников ведет к утечке квалифицированных кадров во многих компаниях. Для инновационных и других организаций с высоким уровнем специализации решение этой проблемы имеет жизненно важное значение.
Не существует единых методов мотивации персонала, эффективных во все времена и при любых обстоятельствах. Однако, любой метод, применяемый руководителем, основан на выбранной фирмой стратегии управления человеческими ресурсами. Выбор конкретного метода мотивации, стимулирования должна, в первую очередь, определять общая стратегия управления персоналом, которой следовала или желает следовать фирма.
Необходимость исследования эффективности заработной платы обусловлена развитием и расширением предпринимательства и рыночных отношений. Формулу эффективности оплаты труда можно представить как отношение созданного продукта (результата, эффекта) к выплаченной на его производство заработной платы, то есть как зарплатоотдачу. Такой подход позволяет раскрыть степень рациональности в расходовании фонда оплаты труда при создании общественного продукта и оценить ее стимулирующую роль. Повышение эффективности заключается в том, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось опережающим улучшением производственных показателей.
Таким образом, целью представленного курсового проекта является поиск путей совершенствования системы оплаты труда работников ОАО «ФОРМЗ» для увеличения ее ключевых функций: а) стимулирующей (мотивационной); б) учетно-производственной, характеризующей меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках; в) социальной (реализация принципа социальной справедливости); г) воспроизводственной, заключающейся в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы.
В ходе осуществления проекта необходимо:
1. Описать сущность деятельности осуществляемой предприятием, оценить его внутреннее и внешнее окружение, потенциал организации, его стратегические возможности, сильные и слабые стороны.
2. Путем всестороннего анализа выявить проблемное звено в цепи достижения определенной главной цели предприятия, т.е. выявить несовершенство ныне действующей системы оплаты труда (необходимость ее совершенствования).
3. Дать рекомендации по улучшению организации заработной платы работников предприятия, и обосновать выбранную альтернативу, предложив параллельно меры по ее внедрению и адаптации к конкретным условиям исследуемого предприятия.
Содержание проекта имеет практическую ценность для ОАО «ФОРМЗ» и носит рекомендательный характер.
1.Управленческие решения в промышленности
Развитие рыночных отношений требует от предприятий эффективных форм хозяйствования и управления производством, конкурентоспособности продукции и услуг, активизации предпринимательства, инициативы и т. д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу основных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью обосновываются управленческие решения, оцениваются результаты деятельности предприятия. Знание и умение применять анализ хозяйственной деятельности – залог плодотворной работы и повышения эффективности хозяйственной деятельности. Анализ хозяйственной деятельности состоит из двух частей: управленческого и финансового анализа. Управленческий анализ в свою очередь подразделяется на анализ объема производства и реализации продукции, использования производственных ресурсов и взаимосвязи затрат, объема продукции и прибыли. Рассмотрим подробнее каждую из составных частей управленческого анализа. [4]
1.1. Анализ объема производства и реализации продукции
Анализ деятельности предприятий начинается с изучения объемов производства и темпов его роста. Основной задачей предприятия является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Основными задачами анализа объема производства и реализации продукции являются:
• оценка динамики основных показателей объема, структуры и качества продукции;
• проверка сбалансированности и оптимальности намечаемого вида продукции, а также
оценка реальности и напряженности производственных показателей;
• определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
• выявление резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
• разработка мероприятий по освоению внутрихозяйственных резервов.
Основными показателями объема производства служат товарная и валовая продукция. [5]
Валовая продукция – это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство и внутрихозяйственный оборот. Выражается в сопоставимых и действующих ценах.
Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот. По своему составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной, если нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.
Кроме показателей валовой и товарной продукции для оценки выполнения плана и динамики производительности труда, уровня фондоотдачи и других показателей эффективности производства применяются показатели чистой (условно чистой) и нормативночистой продукции. Величина норматива чистой продукции определяется путем исключения из отпускной цены материальных затрат, включая амортизационные отчисления. Норматив может быть также рассчитан как сумма затрат на заработную плату со всеми отчислениями во внебюджетные фонды, прочих элементов чистой продукции в комплексных расходах и прибыли. Расхождение показателей выполнения плана по объему чистой и товарной (валовой) продукции обусловлено снижением или повышением материалоемкости фактически выпущенной продукции.
1.2.Управленческие решения для уменьшения дебиторской задолженности
Управленческие решения для уменьшения дебиторской задолженности:
повысить осмотрительность кредитной политики предприятия по отношению к покупателям;
уменьшить отгрузку продукции;
провести совершенствование системы расчетов;
уменьшить цикл документооборота;
своевременно оформлять расчетные документы;
использовать предварительную оплату;
применять вексельные формы расчетов;
обращаться в судебные органы для взыскания просроченной задолженности. [6]
1.3. Принятие управленческих решений по коммерческим расходам отдела сбыта
Коммерческие расходы отдела сбыта включают в себя затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузо-разгрузочные работы, доставка). Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств. Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции. Сумма таможенных расходов зависит от стоимости банковских услуг по торгово-комиссионным операциям, суммы экспортных таможенных пошлин и других платежей (лицензирование, сертификация). Прочие коммерческие расходы отдела сбыта включают расходы по оплате труда персонала отдела сбыта, командировочные, почтовые, телефонные и представительские расходы. [1]
2. Оценка положения ОАО «ФОРМЗ» по методикам стратегического менеджмента
Методика БКГ. Все производство ОАО «ФОРМЗ» построено на имеющейся уже базе по производству подъемников 2-х и 4-х стоечных. Предприятие на данном этапе пытается расширять деятельность по выпуску гаражного оборудования за счет увеличения ассортимента в части нематериалоемких моделей подъемников. Среди опытных образцов следующие модели подъемников: электромеханический подкатной, гидравлические, модификации уже имеющихся в реализации.[2]
На данный момент 2-х и 4-х стоечные подъемники приносят относительно высокую и стабильную прибыль, при этом денежные потоки положительные, поэтому они являются «дойными коровами» в портфеле предприятия, и ему следует сохранять имеющуюся долю рынка и инвестировать в другие направления. В части нерентабельных видов продукции находятся домкрат-стойка, стенд для ремонта двигателей и кран гаражный (см. табл. 3). Здесь денежные потоки отрицательные, это товары «трудные дети» (трудно реализуемые). В этой ситуации можно либо довольствоваться настоящим, либо сокращать производство подобной продукции (что более целесообразно).
В качестве потенциальных товаров, или «звезд», выступает производство сушильных секций, именно сюда направлены инвестиции. Начавшаяся деятельность по производству лифтов не обоснована, т.к. не изучены ни потребности, ни технические возможности, ни конкуренция, не подсчитаны затраты, и уже на первом этапе освоения – все детали бракованные.
Предприятие нуждается в рационализации ассортимента продукции, необходимо сбалансировать имеющийся у него портфель единиц бизнеса.
Матрица Arthur D. Little. В основе подхода лежит концепция жизненного цикла отрасли или стратегической единицы бизнеса, в соответствии с которой каждая единица бизнеса проходит в своём развитии 4 стадии: рождение, развитие, зрелость, спад. В нашем случае рынок насыщен товарами отрасли, стадия – зрелость.
Другим параметром является конкурентная позиция бизнеса. В данном случае она нуждается в более укрепленных позициях, чему мешают многочисленные угрозы со стороны внешней среды. Слабые стороны мешают той или иной бизнес-единице стать центром генерации прибыли, что подтверждает несбалансированность портфеля. Это связано непосредственно и с самим бизнесом (узкая специализация, нет ресурсов на развитие). Самостоятельно этот вид бизнеса выжить не может. Следовательно, конкурентная позиция осуществляемого заводом бизнеса – слабая. [7]
Таким образом, ссылаясь на рекомендации матрицы ADL, для данной стратегической единицы бизнеса прибыль отсутствует, денежный поток отрицательный (заем), в основном предприятие ведет достаточно осторожную политику в области инвестиций (избирательные или отказ от инвестиций).
В подобной ситуации возможны стратегии (в скобках указаны уточненные стратегии):
A. Сдвиг (рационализация системы сбыта, проникновение на рынок, рационализация рынка, использование новых методов и направлений для повышения эффективности, рационализация производства, рационализация ассортимента продукции, внедрение новых технологий, снижение себестоимости продукции);
B. Обновление продукции (рационализация системы сбыта, рационализация рынка, продвижение новых продуктов на новые рынки, старых – на старые рынки сбыта или попытаться продвинуть выпускаемую продукцию на новые рынки, рационализация производства и ассортимента продукции);
C. Уход с рынка, если нельзя доказать жизнеспособность (рационализация производства и сбыта, рационализация рынка, рационализация ассортимента и снижение себестоимости продукции). [2]
Матрица «Дженерал Электрик» - «Мак Кинзи». В центре внимания модели находится будущая прибыль или будущая отдача капиталовложений, которые могут быть получены организацией в краткосрочной перспективе.
Положение бизнеса оценивается в двух направлениях: привлекательность данной отрасли и конкурентные преимущества рассматриваемого предприятия. Для них отбираются наиболее существенные критерии (см. табл. 1).
Критерии привлекательности бизнеса и конкурентные преимущества Таблица 1
Критерии | Вес | Оценка | Взвешенная оценка |
Привлекательность бизнеса | |||
1.Размер 2.Темп роста 3.Структура конкуренции 4.Отраслевая рентабельность 5.Чувствительность к инфляции 6.Барьеры входа в отрасль 7.Энергоемкость | 0,25 0,20
0,10
0,05
0,05
0,20 0,15 | 60 50
40
40
10
20 60 | 15,00 10,00
4,00
2,00
0,50
4,00 9,00 |
| 1,00 |
| 44,50 |
Конкурентные преимущества | |||
1.Доля рынка 2.Ассортимент, наличие новых образцов 3.Качество 4.Корпоративная культура 5.Технология 6.Имидж 7.Сбытовая эффективность | 0,18
0,21 0,10
0,05 0,12 0,07
0,27 | 15
5 15
5 10 10
15 | 2,70
1,05 1,50
0,25 1,20 0,70
4,05 |
| 1,00 |
| 11,45 |
На основе вышеприведенной таблицы можно сделать вывод о средней привлекательности отрасли (44,50) и недостаточном уровне конкурентных преимуществ предприятия в ней.
На основе приведенной оценки строим схему-матрицу:
Привлекательность бизнеса
33,3 66,7
| «Вопрос» | «Победитель 2» | «Победитель 1» |
«Проигравший 1» | «Средний бизнес» | «Победитель 3» | |
«Проигравший 3» |
«Проигравший 2» |
«Создатель прибыли» |
Конкурентные преимущества
Позиция «Проигравший 1» (средняя привлекательность бизнеса и низкий уровень преимуществ на нем) предполагает развитие областей, где данный бизнес имеет минимальный риск; стремиться превращать отдельные сильные стороны в прибыль (если это невозможно, то оставить бизнес). Необходимо наращивать конкурентные преимущества (наладить тесные связи с выгодными покупателями, продвигая свою торговую марку; более гибко использовать имеющиеся активы, ресурсы; сохранить свое место на рынке данной продукции) и, таким образом, перейти в позицию «средний бизнес». В данной отрасли покупатели достаточно осведомлены и чувствительны к ценам; продукция предприятия стандартна в условиях совершенствования и распространения новаций в общем по отрасли; спрос на продукцию снижается. В этой ситуации целесообразно для «ФОРМЗ» сделать упор на усиление ценовой конкуренции, ведение поиска путей дифференциации продукции. Возможные стратегии для предприятий зрелых отраслей:
стратегия лидерства в издержках;
стратегия расширения рынка;
стратегия стабилизации прибыли;
стратегия правительственной поддержки. [2]
СВОТ-анализ. Оценку внутренней среды предприятия – его силу и слабость, а также внешних возможностей и угроз обычно называют SWOT-анализ.
Это легкий в применении инструмент быстрой оценки положения компании. Такой анализ подчеркивает, что стратегия должна как можно полнее сочетать внутренние возможности предприятия (сильные и слабые стороны, см. табл. 13) и внешнюю ситуацию (частично отраженную в возможностях и угрозах в таблице 12).
Для начала представим форму «Резюме анализа внешних стратегических факторов», или EFAS» для ОАО «ФОРМЗ» в виде таблицы 2, где выделены возможности, которые предоставляет внешняя среда для реализации сильных сторон предприятия, а также угрозы, мешающие его развитию; оценено влияние этих стратегических факторов на исследуемое предприятие:
Внешние стратегические факторы
Внешние стратегические | Вес, доли | Оценка | Взвешенная оценка |
1 | 2 | 3 | 4 |
Возможности |
|
|
|
1.Отдача предпочтений отечественным производителям. 2. Улучшение качества жизни населения. 3. Способность обслуживать дополнительные группы клиентов. 4. Выпуск продукции на заказ. 5. Расширение автопарка страны в целом. 6. Близость вузов, выпускающих специалистов в области стратегического управления предприятиями. 7. Развитие частного бизнеса в г. Глазове. |
0,05
0,04
0,07 0,09
0,11
0,05
0,09 |
2
1
3 4
3
3
4 |
0,10
0,04
0,21 0,36
0,33
0,15
0.36 |
| |||
Продолжение таблицы 2 | |||
1 | 2 | 3 | 4 |
Угрозы |
|
|
|
1. Высокие цены на материалы. 2. Увеличение количества сильных конкурентов. 3. Завышенные ставки ввозных пошлин на импортные комплектующие. 4. Изменение демографической структуры населения . 5. Высокая зависимость завода от обслуживаемой отрасли. 6. Появление новых технологий, материалов и т.п. 7. Открытие границ ВТО | 0,07
0,08
0,05
0,03
0,12
0,07 0,08 | 4
5
2
2
4
4 5 | 0,28
0,40
0,15
0,06
0,48
0,28 0,40 |
Суммарная оценка | 1,00 |
| 3,60 |
Суммарная оценка – 3,6, что говорит о недостаточно высокой степени реагирования предприятия на текущие и прогнозируемые факторы внешней среды, при этом предприятие использует метод реагирования «борьба с огнем», что предполагает принятие управленческих мер после совершения изменений. Завод давно отказался от какого-либо долгосрочного планирования, что снижает его сопротивляемость угрозам со стороны внешней среды.
Что касается внутренней среды рассматриваемой организации, то она представлена в виде сильных и слабых сторон предприятия в таблице 3.
Таблица 3
Сильные и слабые стороны ОАО «ФОРМЗ»
Основные сильные стороны | Основные слабые стороны |
высокий кадровый потенциал Производство 4-х стоечных подъемников Наличие отдела маркетинга в структуре организации Наличие свободных площадей, территорий и помещений
| Стандартная, устаревшая технология Узкий ассортимент продукции Недостаток денежных средств на реализацию необходимых изменений в деятельности Низкий уровень компьютеризации Недостаточный имидж Морально устаревшее оборудование со степенью износа более 70% Загруженность складов готовой продукцией, материалами |
В таблице 4 представлены варианты поведения предприятия во внешней среде, учитывая возможности, которые она предоставляет, а также преодолевая трудности за счет своих наиболее сильных сторон.
Таблица 4
варианты поведения предприятия во внешней среде
| Возможности | Угрозы |
Сильные стороны | Поле СИВ. Развитие коммерческой деятельности в городе дает возможность предприятию сдавать часть служебных помещений в аренду (возможность сотрудничества), открыть свой бизнес (диверсификация). Производство 4-х стоечных подъемников более материалоемко, но отечественных конкурентов нет, а развитие машиностроения и улучшение качества жизни, отдача предпочтений отечественным производителям дают «зеленый свет» этому виду бизнеса. Благодаря опытному производству, отдел маркетинга может привлекать покупателя возможностью приобретения продукции на заказ; обслуживание дополнительной группы клиентов (выпуск сопутствующих товаров). | Поле СИУ. Используя накопленный опыт специалистов и на основе полномасштабных маркетинговых исследований рынка и конкуренции, снизить влияние конкурентов. Наличие в структуре предприятия опытного производства, а также имеющиеся свободные площади позволяют освоить новый вид продукции (совершенствовать имеющиеся модели подъемников) с целью распределения (минимизации) рисков в случае притока товаров из-за границы или дальнейшего ухудшения положения в отрасли. |
Слабые стороны | Поле СЛВ. Близость вузов по выпуску специалистов в области управления позволяет приобрести ценные кадры (предприятие обогащается передовыми взглядами, появляется шанс ликвидировать «узкие» места). Чтобы снизить финансовую нагрузку, можно использовать внешнюю диверсификацию (машиностроение держит курс на глобализацию). Использование рекламы, особенно Internet (70%), позволяет влиять на сбыт, а также улучшать имидж предприятия. | Поле СЛУ. Необходимо разработать план производства новой продукции предприятия (стратегия диверсификации), а также стратегию продвижения старой продукции на старые рынки (стратегия совершенствования деятельности); совершенствовать систему сбыта, вовремя избавляясь от остатков продукции на складах; привести в порядок статьи баланса, планируя его с учетом остатков материалов на складе. |
Таким образом, на данном этапе ОАО «ФОРМЗ» занимает слабую позицию в бизнесе. Множество слабых сторон во внутренней среде организации при все более ухудшающемся положении в отрасли, в условиях стагнации всего промышленного производства, не только не позволяет в достаточной степени генерировать прибыль, но и ставит под угрозу функционирование предприятия в целом. Заводу следует проводить достаточно осторожную политику в области инвестиций (развивать направления, где бизнес будет иметь минимальный риск), стремиться превращать отдельные сильные стороны в прибыль, по возможности устраняя слабые места.
В данной отрасли покупатели достаточно осведомлены и чувствительны к ценам; продукция предприятия стандартна в условиях совершенствования и распространения новаций; рост спроса замедляется. В этой ситуации целесообразно для «ФОРМЗ» сделать ставку на усиление ценовой конкуренции в регионах с низкой зарплатой, а также ведение активного поиска путей дифференциации продукции. В сложившихся условиях предприятию целесообразно перейти с затратного метода ценообразования на метод, ориентированный на экономическую ценность (отталкиваться от нижней границы товарной цены продукта).
Необходимо проработать ассортиментную политику на предприятии, предварительно сбалансировав портфель бизнес-единиц, избавиться от непрофильных активов при содействии планового, маркетингового отделов и обслуживающих хозяйств с Комиссией по контролю за расходом и приобретению товарно-материальных ценностей.
Нужно активизировать работу отдела сбыта; рационализировать организацию поставки сырья и материалов; наладить коммуникации между подразделениями с помощью дальнейшей автоматизации управленческого процесса в организации; изучить слабости и сильные стороны конкурентов.
Главной проблемой для предприятия в данном периоде является его выживание в условиях, которые диктует внешняя среда, ближайшее его окружение. С этой целью ОАО «ФОРМЗ» важно сохранить имеющуюся долю рынка в 15%. При этом силы предприятия сосредоточены на поиске нового направления по выпуску принципиально новой продукции (в текущем периоде это – сушильные секции), на поиске новых рынков сбыта.
В следующей части проекта эти направления рассмотрены более детально и с учетом факторов достижения поставленных перед организацией целей и некоторых рекомендаций, связанных с их реализацией.
3.1. Общая характеристика деятельности ОАО «ФОРМЗ»
Юридический адрес: 427620, Российская Федерация, Удмуртия, г. Глазов, ул. Глинки 2 «Б». Телефон (34141) 3-41-48, факс (34141) 3-10-10. Http://www. formz.udmnet.ru; e-mail: formz@udmnet.ru.
Основной целью деятельности ОАО «ФОРМЗ» является получение прибыли. Основные виды деятельности предприятия:
производство и реализация продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления;
торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая деятельность, создание оптово-розничных торговых подразделений и предприятий;
транспортирование грузов, оказание услуг складского хозяйства;
ВЭД;
оказание посреднических и иных видов услуг.
Распределение доходов организации показано в таблице 5.
Распределение доходов организации
Наименование | Уставный капитал (фонд) на |
ЗАО «Атлант» ЗАО «Автореммашсервис» ОАО «Комбин» Глазовский комитет по управлению имуществом физические лица | 2729,000 884,196 684,792 818,700 349,312 |
Всего: | 5458,000 |
Основной продукцией «ФОРМЗ» в 80-х гг. стали различного вида металлоконструкции для ЧМЗ, спецконтейнеры для предприятий Минатома, монтажная оснастка. К 1997 – 1998 гг. среди предприятий Урало-Поволжского региона сложился постоянный спрос на автоподъемники Глазовского завода «ФОРМЗ». Однако, проблема заключалась в том, что из 10 – 12 покупателей лишь 1 – 2 выплачивали «живые» деньги, остальные в качестве оплаты предлагали различный бартер. При стабильно высокой инфляции и росте цен это было неприемлемо. Затраты на производство и реализацию продукции росли и часто не окупались. В настоящем периоде предприятие ставит перед собой и реализует только краткосрочные цели (в связи с трудностями, возникающими при прогнозировании спроса на продукцию). Эти цели, а также степень их достижения на данном этапе, представлены в таблице 6.
Таблица 6
Цели организации, достигаемые в настоящее время
Цели организации | Степень достижения цели на настоящий момент, % |
1. Поиск нового направления для выпуска новой продукции 2. Сохранение доли рынка (15%) путем сохранения запланированных объемов продаж 3. Поиск способов повышения уровня мотивации сотрудников 4. Разработка системы менеджмента качества 5. Автоматизация (механизация) производственных и управленческих процессов 6. Снижение издержек при производстве продукции 7. Увеличить объемы выпуска продукции |
10
12
0,5 0,2
15
20 5 |
Основной целью деятельности ОАО «ФОРМЗ» является получение прибыли за счет производства эффективной реализации гаражного оборудования (подъемников) для диагностики и обслуживания автомобилей различной грузоподъемности. Предприятие имеет ограниченные ресурсы и конкуренцию в очень узкой области. Это направление достаточно рискованное, поэтому здесь необходимо применять стратегию диверсификации (для этого у предприятия есть много свободных площадей; часть их сдается в аренду). Завод еще не выбрал новое направление деятельности, и руководство решило расширять ассортиментную линию уже имеющейся продукции (особенно, в части нематериалоемкой продукции), выпускать новую (лифты, сушильные секции).
Повышение уровня мотивации выражается в снижении норм выработки и в совершенствовании системы оплаты труда производственного персонала. Работники предприятия не заинтересованы в общих его результатах; их удовлетворяет факт регулярной выдачи заработной платы, которая в свою очередь даже меньше средней заработной платы по отрасли. Для предприятия важно смотивировать тех сотрудников, которые работают над созданием принципиально новых для «ФОРМЗ» товаров. На предприятии ведется слабая работа в области системы менеджмента качества.
На заводе низкий уровень автоматизации производства и управления, что затрудняет прохождение информационных потоков, увеличивает себестоимость выпускаемой продукции.
Существующая система внутренней отчетности предприятия не позволяет принимать достаточно эффективные управленческие решения
Для снижения издержек ведутся следующие работы:
- перевод шкивов из полиамида на штампованные, за счет чего снижается трудоемкость выпускаемых изделий;
- установка фотореле освещения, замена светильников на предприятии;
- замена бронзовых гаек и железных деталей на полиамидные.
3.2. ХАРАКТЕРИСТИКА оАО «ФОРМЗ», ЕГО ВНУТРЕННЕЙ И ВНЕШНЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Конкуренты. Основными конкурентами ОАО «ФОРМЗ» являются:
1) ОАО «Автоспецоборудование» (Псков);
2) ЗАО «Дмитровский АвтоРемонтный Завод» (Дмитров);
3) «Чебоксарский Опытный Завод» (Чебоксары).
По оценке ВТО в 2012 г. ожидается замедление роста производства из-за роста цен на сырье и топливо. Это время «затишья» завод активно использует для разработки опытных образцов изделий, менее материалоемких.
Общая фактическая численность работающих на предприятии – 251 человек (плановая – 254 чел.). Общий стаж каждого специалиста высок, каждый компетентен в своей области, что, казалось бы хорошо для предприятия. Однако, средний возраст работников по предприятию в целом 45 – 50 лет, управленческого персонала – ближе к 50 и за 50 лет. Предприятию следует позаботиться о новых высококвалифицированных и заинтересованных специалистах и руководительском составе. В условиях стагнации промышленного производства предприятию необходимы «свежие», энергичные и предприимчивые специалисты (возможно, не обремененные семьей или детьми).
Кадровый состав выглядит следующим образом:
инженерно-технические работники – 74 чел.,
основные рабочие – 69 чел.,
вспомогательный (обслуживающий) персонал – 96 чел.
Численность основных рабочих составляет 69 чел.; их структура по категориям представлена в таблице 7.
Таблица 7
Численность основных рабочих и их структура по категориям
Наименование профессии | Категории (разряды) | |||||
I | II | III | IV | V | VI | |
Сверловщики |
|
| 2 | 3 |
|
|
Заготовители |
| 7 |
| 2 |
|
|
Сборщики, сварщики |
| 5 | 5 | 5 |
|
|
Маляры |
|
| 2 |
|
|
|
Фрезеровщики |
| 2 |
|
| 1 |
|
Токари |
| 1 | 2 | 12 | 1 |
|
Механическая сборка |
| 9 | 7 | 2 |
|
|
Итого по разрядам: |
| 24 | 19 | 24 | 2 |
|
| Тарифные коэффициенты | |||||
| 1,00 | 1,13 | 1,28 | 1,45 | 1,68 | 1,85 |
В себестоимости зарплата ИТР занимает около 15,8%, зарплата основных рабочих составляет 7%, руководства – 6,3%. На примере предприятия «ФОРМЗ» можно сделать вывод, что в настоящее время проблема материального стимулирования труда остается ведущей, не смотря на то, что заработная плата не такая высокая, как хотелось бы.
Следовательно, в данном конкретном случае возможно сокращение части штата сотрудников ИТР с целью дальнейшего увеличения средней заработной платы на заводе, либо, как альтернатива, совершенствование системы оплаты труда. Возможные варианты одновременного изменения удельных показателей производительности и заработной платы сотрудников приведены в таблице 8.
Таблица 8
Темпы изменения производительности и заработной платы
| Ситуация 1 | Ситуация 2 | Ситуация 3 | Ситуация 4 |
Производительность | Рост | Рост | Снижение | Снижение |
Заработная плата | Рост | Снижение | Рост | Снижение |
Ситуация 4 соответствует общему ухудшению финансового состояния и хозяйственной ситуации на предприятии, именно эта ситуация присуща ОАО «ФОРМЗ». Если в течение долгого периода наблюдается такое соотношение темпов роста экономических показателей, это может привести к социальной напряженности в коллективе и даже полному экономическому коллапсу предприятия как хозяйствующего субъекта. В этом случае руководству предприятия следует принимать кардинальные меры по полной перестройке своего предприятия.
Ситуация 3 свидетельствует о неэффективности управления на предприятии. Рост заработной платы при снижении производительности неминуемо приведет к непомерному росту затрат и снижению показателей прибыльности.
Ситуация 2 может возникнуть из-за неправильной тарификации и неэффективной системы нормирования. Долго такое положение дел продолжаться не может, поскольку недовольство работников либо вынудит руководство перестроить систему нормирования, либо рост производительности быстро сменится её падением.
Наилучшей для предприятия, его работников можно считать ситуацию 1. В её реализации возможны два варианта:
a) производительность растет быстрее зарплаты;
b) зарплата растет быстрее производительности.
Повышению эффективности деятельности предприятия максимально соответствует ситуация 1а. Руководству предприятия при планировании деятельности и составлении бюджетов следует стремиться именно к такой динамике показателей.
В целом показатели хозяйственной деятельности ОАО «ФОРМЗ» невелики, причем специализация узка, и потому следует диверсифицировать свою деятельность, что способствует распределению рисков (их минимизации), получению эффекта синергии, расширению и стабилизации деловых связей, а также избавляться от излишков готовой продукции, координировать усилия в сбытовой деятельности.
Показатели рентабельности
Показатели | Уровень | Отклонения (+;-) 2010 г. от 2008 г. | ||
2008 г. | 2009 г. | 2010 г. | ||
Прибыль от продаж, тыс. руб. | 2487 | 10901 | 5951 | 3464,00 |
Чистая прибыль, тыс. руб. | -635 | 1402 | 235 | 870,00 |
Рентабельность продаж, % | 1,29 | 2,60 | 1,64 | 0,35 |
Рентабельность активов, % | -0,47 | 0,94 | 0,16 | 0,63 |
Рентабельность внеоборотного капитала, % | -1,50 | 2,99 | 0,59 | 2,09 |
Рентабельность собственного капитала, % | -1,04 | 2,06 | 0,39 | 1,43 |
По сравнению с 2008 годом произошло существенное повышение эффективности производственно-сбытовой деятельности предприятия. В 2008 году результаты деятельности предприятия сложились убыточно, прибыль последних двух лет перекрыла убытки предшествующего года. Особенностью предприятия является его слабая зависимость от кризисных явлений в экономике, так как большая часть населения является ответственными плательщиками за услуги предприятия. Рентабельность продаж положительна на протяжении всех трех лет, уровень ее низкий, не превышает трех процентов.
3.3. Анализ факторов, определяющих достижение
цели организации. Формулирование проблемы
При этом ОАО «ФОРМЗ» ставит перед собой следующие задачи по достижению определенной главной цели:
1) сохранить занимаемую на рынке долю в 15% путем снижения себестоимости продукции и издержек производства, а также повышения качества товара;
2) выйти на новые рынки с новым продуктом за счет модернизации производства, исследования состояния этих рынков и подготовки (переподготовки) персонала организации.
Структурное изображение условий, влияющих на достижение генеральной цели предприятия, их иерархия и взаимосвязь представлены ниже, на схеме 2.
Схема 2
Структурное изображение условий, влияющих на достижение генеральной цели предприятия, их иерархия и взаимосвязь
При этом необходим строгий учет и контроль за использованием всех средств производства (сырья, энергии, вспомогательных материалов, основных производственных фондов), а также правильная оценка достигнутого результата.
Основным мотивирующим фактором для работников ОАО «ФОРМЗ» материальное вознаграждение, то есть внешняя мотивация (стимулирование).
Усиление заинтересованности сотрудников завода в экономном использовании основных производственных фондов, в повышении качества производимой продукции, заинтересованности в результатах предприятия может быть достигнуто на данном этапе поддержания его жизнедеятельности путем совершенствования существующей системы оплаты труда.
Настоящая система оплаты труда основывается на применении повременно-премиальной (инженерно-технический состав, вспомогательный персонал) системе и сдельно-премиальной системе на основе тарифных ставок и квалификационных разрядов выполняемых работ (см. табл. 9). Повышение разрядов и тарификация работ производится согласно общим положениям Единой тарифно-квалификационной сетки (ЕТКС) по заявлению работника с учетом сложности работы.
Таблица 9
Единой тарифно-квалификационная сетка (ЕТКС)
Наименование работ | Категории (разряды) | |||||
I. | II. | III. | IV. | V. | VI. | |
Группа 1 Станочные работы по обработке металла, работа по изготовлению, ремонту инструмента и техоснастки | Сдельщики 5-21 |
5-88 |
6-65 |
7-54 |
8-54 |
9-64 |
Группа 2 На остальных работах слесари по сборке металлоконструкций, сварщики Газорезчик | Сдельщики 5-08 |
5-74 |
6-50 |
7-36 |
8-33 |
9-40 |
Ученики Сдельщики Повременный табель Сдельно наряд Повременщики | 1 м-ц 75% 3-81 - 75% | 2 м-ц 60% 3-05 2-03 75% | 3 м-ц 40% 2-03 3-05 80% | 4 м-ц 20% 1-02 4-06 80% |
|
|
На основании таблицы можно сделать вывод о том, что оплата труда работников осуществляется по тарифной системе, причем доля тарифа в настоящее время низка (6 – 7 руб./час), и предприятие стремится повысить значение этого элемента в зарплате до 16 – 17 руб./час.
3.4. выбор управленческого решения
Итак, в результате анализа проблем, существующих на предприятии ОАО «ФОРМЗ» на текущий момент, был сделан вывод о тяжелом положении его на рынке. При общем ухудшении состояния в отрасли машиностроения, изменениях во внешней среде организации (предельно высокий уровень инфляции, завышенные ставки, низкий уровень заработной платы и т.п.) «ФОРМЗ» испытывает на себе давление практически со всех сторон. К тому же предприятие имело неправильные ориентиры («на производство», а не «на потребителя»), которые противоречили рыночным отношениям.
На основании «дерева факторов» достижения главной цели предприятия на данном этапе (см. схему 2), были выявлены условия, при которых завод сможет нормально функционировать, держаться «на плаву» даже при наличии структурного кризиса в отрасли. Было сделано заключение о решающей роли экономической мотивации персонала по достижении главной цели предприятия и реализации его стратегических направлений.
Таким образом, тесная увязка размеров оплаты труда работников с результативностью их работы позволит задействовать резерв, связанный с дополнительным использованием возможностей и способностей персонала в обеспечении продуктивности производства, реализации социально-экономической политики. Этот резерв почти не требует финансовых ресурсов и затрат, а эффект от его использования для предприятия и общества очевиден. Причем задача обеспечения жесткой зависимости зарплаты работников от результатов их работы в моделях стимулирования труда вполне реальна и выполнима.
Говоря об оплате труда, важно различать и выделять два уровня. Первый уровень – уровень предприятия, то есть непосредственно механизм формирования ФОТ. Второй – уровень работника, механизм распределения ФОТ в форме их заработной платы в соответствии с конкретными условиями, показателями.
Важно сохранить механизм регулирования формирования ФОТ, но уже не на уровне государства, как раньше, а в пределах самой организации.
В связи с этим можно предложить следующую логику регулирования формирования ФОТ для ОАО «ФОРМЗ».
На предприятии устанавливается закрепленный документально (в коллективном договоре или в приказе директора) местный норматив формирования фонда в зависимости от объема полученного дохода, прибыли (например, 30% после налогообложения). Тогда ФОТ будет поставлен в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива завода, и таким образом повысится заинтересованность предприятия в повышении качества продукции, в росте объемов производства и т.д. Кроме того, сохранится гарантия, что у предприятия всегда останутся средства на совершенствование процесса производства, социальное развитие (оставшиеся 70%). Таким образом, поощрительная (стимулирующая) часть ФОТ должна соответствовать эффективности труда сотрудников предприятия по нормативу.
Таким образом, можно разработать сетку соотношений в оплате труда и использовать ее при организации заработной платы (см. табл. 12).
Анализ предложенных альтернатив выбора системы оплаты труда на ОАО «ФОРМЗ» представлен в таблице 12:
Таблица 12
Анализ предложенных альтернатив выбора системы оплаты труда на ОАО «ФОРМЗ»
Критерии и ограничения | Уровень критериев и ограничений | Характеристики по вариантам решений | |
Система оплаты труда, основанная на внедрении новой системы премирования | Бестарифная модель оплаты труда «ВСОТэРКа» | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Высвобождение части инженерно-технического состава |
| Предполагает максимальное участие специалистов в процессе начисления премии в течении года | Модель не нуждается в большом количестве специалистов, они необходимы в качестве консультантов. Система предлагает даже метод самооценки в процессе установления некоторых коэффициентов |
Упрощение процесса начисления заработной платы |
| Процесс усложняется за счет постоянного установления, учета объективных показателей премирования | Процесс прост для понимания, многие показатели учитываются без установления премий и надбавок |
Формирование лояльности работников организации |
| Система ориентирована более на достижение целей предприятия | В систему заложена функция формирования лояльности |
Система должна заинтересовывать работников, максимально стимулировать на достижение цели |
| Максимально стимулирует работников на достижение цели | Стимулирующий эффект заложен в значениях К+ (К-), повышающих (понижающих) среднее значение в диапазоне «вилок» |
Система должна соответствовать общей стратегии предприятия |
| Показатели, за которые премируется работник направлены на достижение главной цели |
|
Система должна стимулировать развитие научно-технического потенциала организации |
| Не предполагает такого стимулирования | Часть ФОТ предусмотрена на такие мероприятия (это отмечено в документах предприятия) |
Система должна способствовать развитию корпоративной культуры предприятия, сплочать коллектив |
| Система премирования построена на тарифной модели организации зарплаты, и только в сочетании с моральным стимулированием выполняет эту функцию | Система учитывает интересы организации, трудового коллектива и отдельного работника, предполагает |
3.4.1. Разработка регламента процесса внедрения проекта. Содержание этапов внедрения проекта
Разработка сетки включает решения следующих основных задач:
- выделение наиболее обобщающих и характерных для конкретного предприятия категорий работников;
- обоснование критериев, требований, условий и т.д. для отнесения конкретных категорий работников соответствующим квалификационным группам и размером «вилок» соотношений в оплате труда разного качества.
Решая эти задачи, следует учитывать особенности и специфику предприятий, а также можно использовать некоторые нормативные документы ныне действующей тарифной системы: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, схемы должностных окладов и другие. Неотъемлемыми документами здесь являются должностные инструкции и др. нормативы, определяющие набор функциональных обязанностей, которые могут повлиять и на установление повышения (К+) или понижения (К-) среднего значения соотношений в оплате труда разного качества.
Далее производится выбор крайних соотношений в сетке, который определит разрыв между минимальной и максимальной оплатой труда на данном предприятии, а также диапазоном «вилок», влияющего на меру дифференциации размеров заработной платы разных квалификационных групп работников.
После разработки сетки соотношений в оплате труда разного качества следует продумать и отразить в положении о внедрении новой модели заработной платы механизм определения конкретных знаний коэффициентов Ki в диапазоне их «вилок».
Третий этап заключается в утверждении сетки соотношений и положения по бестарифной системе и издании приказа о переходе на новую СОТ, утверждается также состав аттестационной комиссии. По результатам аттестации, с учетом поступивших предложений от подразделений и на основании положения о новой модели каждому работнику ОАО «ФОРМЗ» утверждаются конкретные «вилки» соотношений в оплате труда разного качества.
Далее система запускается в действие, причем параллельно следует организовать достаточно массовое и глубокое ее изучение сотрудниками (см. приложение 14), что в нашем случае обеспечивается курсом лекций, консультаций и практических работ.
Описание содержания этапов разработки и внедрения бестарифной модели оплаты труда, выходная документация, исполнители и сроки выполнения работ наглядно отражены в следующей таблице:
Таблица 13
Перечень этапов разработки и внедрения проекта
Содержание описания работ | Конечный документ | Длительность этапа | Ответственный |
1 | 2 | 3 | 4 |
Этап 1. Подготовка к переходу на бестарифную СОТ | |||
1.1. Организация совещания и принятие решения о переходе на новую систему оплаты труда | Приказ о разработке бестарифной модели оплаты труда «ВСОТэРКа» на ОАО «ФОРМЗ» и подготовке трудового коллектива на новые принципы организации стимулирования труда работников |
2-3 дня
|
Директор |
1.2. Определение норм, объемов нормированных заданий, механизма оценки трудового вклада и размеров соотношений в оплате труда |
Отчеты о проделанной работе, заключения специалистов, перечень норм и нормативов |
15 дней |
Экономист, нормировщик, главный экономист, начальники производственных участков |
1.3. Утверждение состава комиссии по проведению подготовительной работы |
Приказ директора |
1 день |
Директор |
1.4. Проведение разъяснительной работы в трудовых коллективах |
|
5 дней |
Руководители подразделений |
Этап 2. Разработка нормативной основы функционирования новой модели оплаты труда | |||
2.1. Разработка сетки соотношений в оплате труда разного качества | Положение о бестарифной системе заработной платы «ВСОТэРКа», внедряемой на ОАО «ФОРМЗ» |
10 дней |
Главный экономист |
2.2. Разработка механизма определения значений Кi в диапазоне их «вилок» | Таблица показателей, критериев, условий и методики определения размеров соотношений в оплате труда работников разных квалификационных групп в диапазоне их «вилок»; приказ о назначении ответственности за оценку реального вклада работника в общие результаты; штатное расписание с «вилками» соотношений; приказ о внедрении бестарифной системы оплаты труда «ВСОТэРКа» на предприятии |
20 дней |
Главный экономист |
Этап 3. Утверждение и внедрение новой модели оплаты труда | |||
3.1. Утверждение разработанной нормативной основы | Приказ о переходе на новую модель оплаты труда |
5 дней |
Директор |
3.2. Проведение аттестации | Аттестационные листы, отчеты о проведении аттестационной проверки |
40 дней
|
Инспектор ОК |
3.3. Утверждение каждому работнику конкретной «вилки» соотношений |
Персональная памятка каждому конкретному работнику предприятия |
22 дня
|
Аттестационная комиссия |
Этап 4. Анализ, оценка и корректировка внедренной СОТ | |||
4.1. Анализ эффективности организации оплаты труда |
Ежеквартальные и ежемесячные отчеты |
30 дней |
Специалисты |
4.2. Разработка и утверждение единой программы занятий для работников предприятия | Программа экономической учебы работников о принципах организации, особенностях, путях эффективного использования на практике бестарифной СОТ |
2 дня
|
Главный экономист |
4.3. Проведение занятий | Отчет о проведенной учебе |
6 дней | Главный экономист |
4.4. Проведение анкетирования с целью выявления недостатков внедренной СОТ |
Анкеты опроса работников предприятия |
5 дней | Главный экономист, аттестационная комиссия
|
4.5. Разработка и утверждение перечня дополнительных мероприятий по совершенствованию бестарифной СОТ |
Приказ о дополнительных мероприятиях по совершенствованию бестарифной СОТ |
7 дней |
Директор, главный экономист |
Итого: |
| 171 день |
|
Таким образом, общая продолжительность проекта внедрения составила 171 рабочий день, т.е. 5 месяцев и 18 дней.
Профессиональная карьера выполняет важные функции в трудовой деятельности работника. Она стимулирует рост трудовой активности, ускоряет процессы кадровых перемещений, что позволяет работнику занять более высокое социальное положение, способствует росту удовлетворенности его своим трудом. Реальная перспектива должностного продвижения складывается на основе оценки работником существующих условий для продвижения и самооценки своих возможностей. Кроме того, смена ориентиров в кадровой политике организации в сторону переосмысления роли и места человека в сфере трудовой деятельности приумножит и его кадровый потенциал, и изменит представление работников о своей профессиональной деятельности.
Что же касается рассматриваемого предприятия, то и здесь при происходящих в нем изменениях уделяется особое внимание персоналу, его мотивации.
Изначально компания ЦОП ГК «Логос» делает ставку на перспективность того или иного сотрудника. В своих работниках поощряет нацеленность на результат и умение работать в команде. Сотрудники (уже при вхождении в организацию) знают о своих перспективах работы в данной компании, возможностях самореализации, которые она открывает перед ними. Работники компании, в том числе вступающие в ее «ряды», имеют беспрепятственный доступ к механизму роста в организации, к ее требованиям посредством ознакомления с профилем компетенции должностей, разрабатываемым службой персонала.
Организация продвигает тех сотрудников, которые достигли профессионализма, предоставляя им перспективу дальнейшего продвижения по ступеням власти, как степени влиятельности в организации. Компания ЦОП дает почувствовать своим сотрудникам определенную свободу в принятии решений по управлению организацией, награждает особыми для данного работника полномочиями.
В основном на предприятии преобладает традиционный (линейный) тип построения карьеры. Компания предоставляет каждому возможность продвижения по должностным ступеням (уровням иерархии), ступеням квалификационной лестницы, а также ступеням власти (участие в принятии важных решений, близость к руководству). В организации имеется система материального вознаграждения, однако, она учитывает лишь коллективный (командный) результат. В будущем компания планирует организовать учет индивидуальных результатов (и не только путем количественного подхода), а также совершенствовать систему оценки персонала, реализовывать различные программы по его обучению и развитию.
Предварительно необходимо и полезно для предприятия провести аттестацию персонала (на заводе имеет место лишь аттестация рабочих мест).
Необходимо указать также на связь между темпами изменения величины зарплаты и производительности труда. Рост производительности труда для любого предприятия, безусловно, является положительным фактором. Увеличение выпуска продукции в единицу времени обычно сопровождается и ростом абсолютной величины суммарной заработной платы сотрудников. Однако не всегда производительность и заработная плата изменяются в одном направлении. Анализ темпов изменения этих величин даст полезную информацию об эффективности деятельности предприятия.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Борисов Е.Ф. Экономическая теория: Учебник. – М.: Юрайт-М, 2008. – 384 с.
2. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2001 году с учетом требований налоговых органов: Практические рекомендации для бухгалтера. – М.: «АКДИ Экономика и жизнь», 2007. – 752 с.
3. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. - Издательство НОРМА, 2007. – 438 с.
4. Генкин Б.М. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. – 3-е изд., доп. – М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА-ИНФРА-М), 2009. – 448 с.
5. Оплата труда: производство, социальная сфера, государственная служба (Анализ, проблемы, решения) / Н.А. Волгин. – М.: Издательство «Экзамен», 2008. – 224 с.
6. Трененков Е.М. Организация оплаты труда рабочих и служащих: Пособие для профсоюзного актива. – М.: Профиздат, 2009. – 176 с.
7. Яковлев Р.А. Оплата труда на предприятии. Изд. 2-ое переработанное и дополненное. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2009. – 344 с.: ил.
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации ФГОУ ВПО РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ ЗАОЧНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ КОММЕРЦИИ, МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Кафедра управления КУРСОВОЙ ПРОЕКТ По дисциплине «Управленческие решения» Допускается к защите «______» ______________________ 2011г Руководитель Волкова О. И. Тема: «Определение оптимального рациона кормления животных на примере «ОАО Балезинская сортоиспытательная станция»» Выполнил (а) Лекомцева А. А. группа____ курс 4 шифр 28-166 специальность «Менеджмент организации» г.Глазов 2011г. Содержание Введение стр. 3 1. Рацион кормления животных стр. 6 2. Современное финансово-экономическое состояние ОАО «БСИС» стр. 9 3. Определение оптимального рациона кормления животных стр. 19 3.1 разработка числовой экономико-математической модели стр. 19 3.2 Анализ полученных результатов стр. 25 Заключение стр. 29 Список использованной литературы стр.30 Приложения ВВЕДЕНИЕ Сельское хозяйство –это одна из важнейших составляющих общей экономической системы любого государства. Поэтому экономическая и продовольственная безопасность страны во многом определяется уровнем развития сельскохозяйственного производства. Изучая сегодняшнее состояние животноводства, необходимо отметить, что во многих субъектах России заметно снизились темпы спада производства продукции животноводства, наметился рост молочной продуктивности коров, увеличилось поголовье скота, улучшились показатели воспроизводства животных, уменьшился падеж. Однако, несмотря на положительные тенденции, в целом положение дел в животноводстве остается сложным. В России животноводство дает около 54% валовой продукции сельского хозяйства. Определяющим показателем состояния отрасли является обеспеченность населения молочными продуктами. Животноводческая отрасль в Удмуртской Республике за последние пять лет развивается под знаком интенсивности (приложение 1). К примеру, среднегодовой надой на корову вырос с 3 611 килограммов молока в 2005-м году до 4 431 килограмма в прошлом году. Это позволило республике по реализации молока сельскохозяйственными организациями выйти на третье место в Приволжском федеральном округе и на восьмое по России. Общий объём реализации молочной продукции в 2009-м году составил без малого 500 000 тонн против 435 000 в 2005-м. И это несмотря на то, что поголовье молочного стада несколько сократилось, со 126 000 голов до 111 000. Отрицательная динамика, к сожалению, и по общему поголовью крупного рогатого скота. Зато поголовье свиней с 200 000 голов за пять последних лет выросло до 261 000. За счёт этого производство мяса (скот и птица на убой в живом весе) выросло за пятилетку с 78 800 тонн до 108 400. Повышается в свиноводстве и продуктивность маточного стада: приплод молодняка на 100 основных свиноматок вырос за отчётный период на 330 голов и в 2009-м году составил 2 306 поросят. Важнейшим фактором выхода продукции животноводства и продуктивности сельскохозяйственных животных является состояние кормовой базы животноводства и кормовых ресурсов. Статистика изучает показатели поступления и наличия кормов, обеспеченности ими, движения и потребления кормов. При учете выделяются корма растительного и животного происхождения и минеральные. Количество кормов учитывается по отдельным видам и группам (концентрированные, грубые, сочные и зеленые) в натуральном (весовом) выражении, а также в кормовых и других условно-натуральных единицах. Для оценки качества используются показатели содержания в кормах важнейших веществ (протеина, сухого вещества, основных аминокислот, витаминов, минеральных солей) и переваримости кормов, а также выделяются классы грубых и сочных кормов разного качества (1 и 2 класс, вне класса). Движение кормов характеризуют балансы, составляемые на год, стойловый период, с начала года до нового урожая и т.п., а также показатели динамики. В балансах важно отдельно учесть корма собственного производства, покупные и поступившие со стороны, а также величину потерь кормов при хранении и скармливании. Целью данной курсовой работы является определение оптимального рациона кормления животных на примере ОАО «Балезинская сортоиспытательная станция» (далее ОАО «БСИС»). Задачи курсовой работы: 1. Рассмотреть теоретические основы кормления животных 2. Проанализировать и дать оценку оптимального рациона кормления животных ОАО «БСИС». 3. Определить оптимальный рацион кормления животных ОАО «БСИС». Объектом исследования является ОАО «БСИС» Предмет исследования - рацион кормления животных. Глава 1. Рацион кормления животныхВеличина продуктивности животных, а также показатели их воспроизводства определяются общими условиями ведения животноводства, рассмотренными выше, а непосредственно зависят от уровня зоотехнических мероприятий аналогично тому, как урожайность культур зависит от агротехники. Совокупность зоотехнических мероприятий отражает систему ведения животноводства и характеризуется показателями кормления животных: племенной работы, обеспечивающей высокое качество стада: условий содержания; ухода за животными и организации труда. Уровень кормления определяется как расход кормов (в целом и по видам) на 1 голову животных отдельных видов и групп фактически и в сравнении с потребностью (нормативом). Для сопоставимости показателей их получают также в расчете на 100 кг живого веса животных. При анализе кормления следует отличать расходованные (списанные) и действительно потребленные животными корма. Разница между ними зависит от потерь кормов, точности их учета, учета качества отдельных видов кормов при переводе в кормовые единицы. При анализе кормления важны также показатели качества кормов, способы приготовления, технология и кратность их скармливания. При современном состоянии животноводства его продуктивность в значительной мере зависит от концентрации энергии и питательных веществ в единице сухого вещества производимых кормов. При высокой продуктивности животные не в состоянии потребить столько корма, чтобы возместить затраты организма на образование продукции. Поэтому, чем выше продуктивность, тем больше энергии должно быть в 1 кг сухого вещества корма. Рационы кормления животных должны быть биологически полноценны, и содержать оптимальное количество переваримого протеина и других питательных веществ. Потребность в кормах удовлетворяется, как правило, за счет производства их в хозяйстве. Рациональное использование кормов невозможно без определения качества – их энергетической и протеиновой питательности, что, в свою очередь, невозможно без организации соответствующей лаборатории по анализу кормов, которой в хозяйстве нет. От подготовки кормов к скармливанию, зависит их поедаемость, переваримость и соответственно уровень продуктивности животных. Основное питание коровы получают в летний период. Пастбище исключительно благоприятно действует на здоровье животных. На подножном зеленом корме они повышают продуктивность, молодняк хорошо растет. Поэтому следует уделить самое серьезное внимание повышению урожайности пастбищ путем коренного и поверхностного улучшения, подбору хороших пастухов, ведь зеленая трава является дешевым и полноценным кормом для животных. Также особое значение имеет водопой, ведь своевременное обеспечение коров доброкачественной водой – необходимое условие получения высокой продуктивности. Летом в хорошую погоду скот подвергается действию лучей солнца. Они оказывают положительное влияние на обмен веществ и молочную продуктивность, убивают микроорганизмы на теле животных, повышают выносливость и укрепляют здоровье. В конце пастбищного сезона по мере ухудшения состояния пастбища и сокращения пастбищного дня скот должен постепенно переводиться на зимнее кормление. Постепенный переход с пастбищного содержания на стойловое и внимательный подбор кормов для подкормки позволяют удерживать удои коров в этот период на высоком уровне. Обеспеченность скота необходимым количеством кормов, в пастбищный период, зависит от рационального использования естественных кормовых угодий (лугов, пастбищ), улучшения структуры кормовых культур в общей посевной площади и повышения урожайности. А в зимнее время (стойловый период) – от рационов кормления. Количественное и качественное совершенствование кормовой базы должно обеспечивать эффективное использование поголовья животных, повышать их продуктивность. Глава 2. Современное финансово-экономическое состояние ОАО «БСИС» Характеристика предприятия ОАО «Балезинская сортоиспытательная станция» (далее «БСИС») расположена в северо-восточной части Балезинского района Удмуртской Республики. Адрес: 427532, Удмуртская Республика, Балезинский район, с. Люк, ул. Школьная 7. Хозяйство является одним из крупнейших сельхозпредприятий района, как по поголовью скота, так и по занимаемым площадям сельхозугодий. Поголовье крупного рогатого скота составляет 2051 гол., в том числе коровы – 620 гол. , общая земельная площадь- 7278 га, из них сельскохозяйственных угодий - 4694, что составляет 64.5% от структуры. Связь с районным центром п. Балезино осуществляется по шоссейной дороге с асфальтовым покрытием на расстоянии 30 км. Пункты сдачи сельскохозяйственной продукции п. Балезино, п. Кез, п. Игра, г. Глазов. В ОАО «БСИС» организовано пять комплексных бригад: бригада №1 с центром в с. Люк, бригада №2 с центром в д. Б-Сазаново, бригада №3 с центром в д. М-Сазаново, бригада №4 в д. Коршуново, бригада №5 в д. Юлдырь. Общая численность постоянных работников составляет 196 человек. Размер уставного капитала организации составляет 26280000 (двадцать шесть миллионов двести восемьдесят тысяч рублей). Основная деятельность ОАО «БСИС» производство молока, мяса и зерна. Молоко реализуется в ОАО «Кезский сырзавод», мясо в ООО «Игринский мясокомбинат», ООО «Балезинское райпо», зерно организация не реализует, т.к. находится в зоне рискованного земледелия и использует его для собственных нужд (корм скоту, семена). Органами управления Общества являются: общее собрание акционеров совет директоров генеральный директор правление Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью является ревизионная комиссия. Совет директоров, генеральный директор, ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров, в порядке предусмотренным Уставом и положениями об общем собрании акционеров, совете директоров, ревизионных комиссиях. Правление утверждается советом директоров по представлению генерального директора. Генеральный директор выполняет функции председателя правления. (Приложение 2 ). Таблица 1 Состав и структура товарной продукции ОАО «БСИС».
Определим коэффициент специализации по формуле: Кс=100/Ут (2Н-1), где Кс- коэффициент специализации. Ут- удельный вес каждого вида товарной продукции, %. Н-порядковый номер каждого вида продукции. Кс2009=100/96,8*(2*1-1)+2,8*( Кс2010=100/95,9*(2*1-1)+3,8*( Вывод: Коэффициент специализации предприятия на протяжении двух лет равен 0,9%, что показывает нам то, что у данного предприятия углубленная степень специализации-скотоводство. По ранжированному ряду мы видим, что первое место занимает скотоводство и это не зря, т.к. в сельскохозяйственных предприятиях прибыль получают за счет сдачи молока и забоя скота, следовательно чем больше сил будет направленно в эту отрасль, в том числе и на рацион кормления скота, тем самым предприятие сможет получить гораздо больше прибыль. Дополнительными отраслями являются зерновые культуры и содержание лошадей. Поскольку это необходимо в основном для удовлетворения внутрихозяйственных нужд. Создают семенные запасы, отправляют на корм скоту, что во многом уменьшает расходы хозяйства. Лошади необходимы в летнее время пастухам. Реализация от них не значительна. Рассмотрим структуру землепользования предприятия показанную в таблице 2 Таблица 2 Структура землепользования
Структуру рассчитываем по формуле: С=Sс.-х./Sоб.*100%,
где Sс.-х.-площадь с.-х. угодий, га; Sоб.-общая земельная площадь, га. Как видим из таблицы земельные площади хозяйства, общая и сельхозугодий остались неизменными, что позволяет при обеспечении грамотного подхода агрономической службы совместно с полеводческой бригадой обеспечить животноводство кормовой базой в полном объеме. Основной упор необходимо сделать на производство и заготовку сочных и грубых кормов для КРС так как надои молока прямо пропорциональны качеству кормления. Расчеты показывают, что для получения максимального эффекта от капитальных вложений в молочном производстве требуется довести уровень кормления коров не менее чем до 40 ц кормовых единиц на голову, обеспечив их высококачественными сочными кормами, комбикормами, расширить производство полнорационных брикетированных и гранулированных кормов. Добиться этого можно только при значительном повышении урожайности кормовых культур. Исследования показывают, что за счет внесения удобрений, применения пестицидов урожайность кормовых культур может быть повышена на 45%. Помимо этих мероприятий повышения урожайности можно добиться за счет применения средств химзащиты растений, а также за счет развития семеноводства кормовых культур. Наряду с дефицитом кормов, отмечается их низкое качество. Так, сено многолетних трав, прошедшее экспертизу, на 95% относится к третьему классу (повышенная влажность, пониженное содержание к.ед.). Исследования силоса показывают, что в нем также превышено содержание кислот (молочной, уксусной, масляной), «корм перемешан с землей и навозом». Вывод один: при таком качестве кормов качество молока не может быть высоким. Показатели использования кормов в хозяйстве за 2009 год представлены в следующей таблице 3. Таблица 3. Показатели использования кормов на 2010 год
По данным таблицы можно сделать следующие выводы: фактический выход молока составил лишь половину планового задания; общий расход кормов в 2010 году – 61,9% от запланированного; расход кормов на 1 ц молока превысил плановую норму на 0,3 ц к. ед. (в связи со снижением валового сбора); перерасход кормов в целом составил 2 348 ц к. ед., содержание переваримого протеина в кормах почти в 2 раза ниже запланированного; техническая и экономическая оплата корма на 17 и 42% соответственно ниже плановых расчетов. Проведя анализ можно сказать, что основной статьей дохода данного предприятия является молоко и именно поэтому необходимо определить оптимальный рацион кормления животных для того, чтобы повысить надои и как следствие увеличить выручку предприятия. Производство и реализация сельскохозяйственной продукции - основное направление в сельскохозяйственных предприятиях. Она определяет финансовый результат их деятельности. Для анализа сложившейся ситуации в ОАО «БСиС» необходимо, в первую очередь определить уровни производства и реализации основных видов товарной продукции таблица 4: Таблица 4. Размеры производства продукции
По данным таблицы видно, что объемы производства в 2010 году выросли, при сокращении численности работников. Рассмотрим объемы производства и реализации основных видов товарной продукции. Таблица 5 Производство молока
Таблица 6 Производственная стоимость молока
Таблица 7 Реализация молока
Таблица 8 Прибыль от реализации молока
Таблица 9 Прибыль от реализации мяса КРС
Анализируя данные таблиц, видим, как упала продуктивность дойного стада по отношению к 2009 году и снизился объем молочной и мясной продукции. Выручка от реализации молока в 2010 году выросла, что сказалось на увеличении чистой прибыли. В то же время снизилась рентабельность продукции ввиду увеличения себестоимости единицы реализованной продукции к этому привело увеличение затрат на производство и приобретение кормов, энергоносителей, износ оборудования МТФ.
Глава 3. Определение оптимального рациона кормления 3.1 Разработка числовой экономико-математической моделиСоставления экономико-математическую модель оптимизации рациона кормления рассмотрим на примере дойной коровы живым весом 600 килограмм с суточным удоем 18 килограммов молока. Для обеспечения такой суточной продуктивности необходимо, чтобы в рационе коровы содержалось питательных веществ не менее норм, представленных в таблице 10. Таблица 10
Содержание отдельных групп кормов в рационе может изменяться в следующих пределах: концентрированных кормов в рационе может быть не менее 18% и не более 35%, грубых кормов – не менее 12% и не более 30%, силоса – не менее 20% и не более 40%, корнеклубнеплодов – не менее 15%. Удельный вес жмыха по массе в концентрированных кормах должно быть не более 20%, соломы в грубых кормах – не более 25%, силоса кукурузного во всем силосе - не менее 40%, кормовой свеклы в корнеклубнеплодах – не менее 30%. В общей питательности рациона удельный вес жмыха не должен превышать 10%. Рацион должен полностью удовлетворять потребность животных во всех перечисленных питательных веществах при заданном соотношении отдельных видов и групп кормов и одновременно иметь минимальную стоимость. Данные по видам имеющихся в хозяйстве кормов, их питательным качествам и себестоимости представлены в таблице 11. В соответствии с перечисленными условиями задачи определим перечень переменных, который представим в следующей таблице 12 Таблица 11
Таблица 12
Единицами измерения всех вышеперечисленных переменных будут являться килограммы. Основными ограничениями данной экономико-математической модели будут ограничения по балансам всех питательных веществ: кормовых единиц, перевариваемого протеина и каротина. Ограничение по балансу кормовых единиц будет показывать, что за счет всех имеющихся кормов необходимо обеспечить не менее 14,1 кг кормовых единиц: 1) 1,16х1+ 0,76х2 + 0,9х3 + 1,17х4+ 0,52х5 + 0,46х6 + 0,41х7 + 0,2х8 + 0,13х9 + 0,15х10 + 0,12х11 + 0,9х12 + 0,11х13 >= 14,1 Аналогично записываются условия по балансу перевариваемого протеина и каротина: 2) 209х1+ 112х2 + 160х3 + 245x4 + 79x5 + 41x6 + 24x7 + 14x8 + 15x9 + 14x10+ 9х11 + 7х12 + 7х13 >= 1610 3) 2х1+ 3х2 + 2х3 + 2x4 + 25x5 + 15x6 + 10x7 + 15x8 + 10x9 + 0x10 + 0х11 + 0х12 + 0х13 >= 630 Далее запишем дополнительные ограничения по содержанию отдельных групп кормов в общем балансе кормовых единиц. Для этого введем накопительную переменную х14, которая будет обозначать общее количество кормовых единиц: 4) 1,16х1+ 0,76х2 + 0,9х3 + 1,17х4+ 0,52х5 + 0,46х6 + 0,41х7 + 0,2х8 + 0,13х9 + 0,15х10 + 0,12х11 + 0,9х12 + 0,11х13 = x14 либо 4) 1,16х1+ 0,76х2 + 0,9х3 + 1,17х4+ 0,52х5 + 0,46х6 + 0,41х7 + 0,2х8 + 0,13х9 + 0,15х10 + 0,12х11 + 0,9х12 + 0,11х13 – 1x14 = 0 Концентрированные корма в общем балансе питательных веществ могут занимать от 18% до 35%, поэтому для записи данного условия требуется два ограничения: 5) 1,16х1+ 0,76х2 + 0,9х3 + 1,17х4 >= 0,18х14 или 5) 1,16х1+ 0,76х2 + 0,9х3 + 1,17х4 – 0,18х14 >= 0 Аналогично: 6) 1,16х1+ 0,76х2 + 0,9х3 + 1,17х4 – 0,35х14 <= 0 Ограничения по содержанию в общем балансе грубых кормов будут выглядеть следующим образом: 7) 0,52х5 + 0,46х6 + 0,41х7 - 0,12х14 >= 0 8) 0,52х5 + 0,46х6 + 0,41х7 - 0,3х14 <= 0 Содержание силоса в общем балансе кормовых единиц должно быть от 20% до 40%: 9) 0,2х8 + 0,13х9 - 0,2х14 >= 0 10) 0,2х8 + 0,13х9 - 0,4х14 <= 0 Содержание корнеклубнеплодов в общем балансе кормовых единиц должно быть не менее 15%: 11) 0,15х10 + 0,12х11 + 0,9х12 - 0,15х14 >= 0 Теперь запишем ограничения по удельному весу отдельных видов кормов внутри кормовых групп. Их записывают с помощью коэффициентов пропорциональности. Удельный вес жмыха в концентратах по массе может быть не более 20%, т.е.: 12) х4 <= 0,2(x1+ x2+ x3+ x4) Раскрыв скобки и перенеся все слагаемые в левую часть, получим: 12) – 0,2x1 – 0,2x2 – 0,2x3 + 0,8x4 <= 0 Таким же образом запишем и другие ограничения этой группы. Удельный вес соломы в грубых кормах может быть не более 25%: 13) – 0,25x5 – 0,25x6 + 0,75x7 <= 0 Удельный вес силоса кукурузного во всем силосе может быть не менее 40%: 14) 0,6x8 – 0,4x9 >= 0 Кормовая свекла в корнеклубнеплодах должна составлять не менее 30%: 15) 0,3x10 – 0,7x11 + 0,3x12 >= 0 Последнее ограничение, состоящее в том, что удельный вес жома в общей питательности рациона не должен превышать 10%, запишется следующим образом: 16) 0,11x13 - 0,1х14 <= 0 Теперь перейдем к целевой функции. Условия задачи требуют, чтобы стоимость рациона была минимальной: 144х1+ 260х2 + 150х3 + 123х4 + 40х5 + 34х6 + 20х7 + 19х8 + 19х9 + 30х10 + 27х11 + 27х12 + 20х13 min Таким образом, мы построили экономико-математическую модель задачи оптимизации рациона кормления коровы (MicroSoftExcel). 3.2 Анализ полученных результатовРезультаты расчетов, полученные с помощью программы Microsoft Excel пред Таблица 13 Оптимальный кормовой рацион
В полученный рацион вошли 6 из 13 предоставленных видов кормов. Рацион удовлетворяет всем поставленным ограничениям. Из таблицы видно, что потребность в кормовых единицах превышена незначительно (на 972 грамма). Потребность в перевариваемом протеине превышен на 14,502 грамма, а потребность в каротине – на 0,134 миллиграмма. Соблюдены также все условия по удельному весу отдельных видов кормов в их группах и групп кормов в балансе кормовых единиц: Таблица 14 Состав рациона по группам кормов
Структура кормового рациона по видам кормов выглядит следующим образом. Таблица 15 Структура кормового рациона по видам кормов
Теперь выясним, какие виды кормов в рационе будут избыточными, а какие – дефицитными: Таблица 15 Состав по группам кормов
Количество концентрированных кормов находится почти на нижней границе диапазона. Поэтому их следует считать наименее эффективными, относительно более дорогими и менее ценными по составу, чем другие виды кормов. Грубые корма и силос находятся почти на верхних границах допустимого диапазона. Поэтому их следует считать дефицитными и наиболее эффективными. Грубые корма следует считать наиболее дешевыми (их доля по количеству кормовых единиц и протеина больше, чем по стоимости), а силос - наиболее питательным (содержит значительное количество кормовых единиц и протеина, и особенно - каротина). В нижеприведенной таблице показана стоимость единицы питательного вещества. Причем данные по группам кормов рассчитываются по решению, а по всем видам кормов, включенных в модель – берутся по числовой модели. Таблица 16 Стоимость единицы питательного вещества, руб.
Как видно из данной таблицы, самым дорогими кормами (с точки зрения стоимости единицы питательного вещества) являются корнеклубнеплоды (а именно, полусахарная свёкла). Поэтому входят в рацион в минимальных количествах. Самым дорогим кормом из концентратов является виковая мука. Она входит в рацион в небольшом количестве (1,992 кг). Другой концентрат – жмых льняной незначительно дешевле, поэтому он также входит в рацион в сравнительно небольшом количестве. Самыми дешевыми являются грубые корма, которые в рационе представлены сеном клеверным, и турнепс.
ЗаключениеОрганизация полноценного кормления животных возможна при условии обеспечения в рационах всех элементов питания. Потребность животных в микроэлементах обусловлена не только органическим и минеральным составом скармливаемых кормов, но такими факторами, как интенсивность роста, уровень продуктивности, физиологическое состояние (беременность, лактация). Если предприятие намерено увеличить надои, то необходимо соблюдать рацион кормления животных. Также не мало важную роль играет и разнообразие кормовой базы, что так же положительно отражается на результате. Основной упор необходимо сделать на производство и заготовку сочных и грубых кормов для КРС так как надои молока прямо пропорциональны качеству кормления. Расчеты показывают, что для получения максимального эффекта от капитальных вложений в молочном производстве требуется обеспечить их высококачественными сочными кормами, комбикормами, расширить производство полнорационных брикетированных и гранулированных кормов. Добиться этого можно только при значительном повышении урожайности кормовых культур. При использовании собственных кормов снижается себестоимость продукции и как следствие увеличивается прибыль предприятия, то есть определяет положительный финансовый результат. Список литературы1. Бадевиц З. Математическая оптимизация в сельском хозяйстве. Под ред. Р.Г.Кравченко. М: Колос, 2002. 2. Завгородний В.И. и др. Анализ хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий. – М.: Агропромиздат, 2003 3. Математическое моделирование экономических процессов в сельском хозяйстве. Под редакцией А.М. Гатаулина. М.: ВО «Агропромиздат» 2006. 4. Нестеров Н., Дульнев В. Об улучшении структуры кормовой базы для молочного скота // Молочное и мясное скотоводство.- 2005.- №2. 5. Технологические основы производства и переработки продукции животноводства./Под ред. В.И. Фисинина.- М.: МГТУ им. Н.Э.Баумана, 2006. 6. Фисинин В.И., Чинаров И.И., Калашников В.В. и др. Оптимизация отраслевой структуры животноводства в АПК России // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий.- 2006.- №5. 7. Хазанова Л.Э. Математическое моделирование в экономике: Учебное пособие. – М.: Издательство БЕК, 2002. 8. Чечулин Л.Н. Особенности оценки экономической эффективности сельскохозяйственного производства // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий.- 2006.- №1. 9. Шапочкин В.В. Животноводство России сегодня // Зоотехния.- 2007.- №9. 10. Экономика сельскохозяйственного предприятия./ Под ред. И.А. Минакова.- М.: Колос, 2006. Ответить |
Re: Курсовая работа от Волкова Ольга Игоревна - Вторник 18 Октября 2011, 13:31 | |
| 1. во введении добавить актуальность, предмет и объект исследования. Показать сообщение-родителя | Ответить |
Вы зашли под именем Долгушева Светлана (Выход)
Управленческие решения (ИКМИТ ФМ 4) Global Network l
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
ФГОУ ВПО РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ ЗАОЧНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ КОММЕРЦИИ, МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Кафедра менеджмента
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Управленческие решения»
Допускается к защите
«______» ______________________ 2011г
руководитель
Тема: «»
Выполнил (а) Сангинова (Шуравина)
группа____ курс 4 шифр 28-196
г. Глазов, 2011г.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Методы оценки эффективности управленческих решений
1.1. Методы анализа управленческих решений
1.2. Порядок оценки эффективности управленческих решений на примере торговой организации
2. Оценка эффективности управленческого решения
2.1. Общие сведения о предприятии
2.2. Основные показатели производственно-финансовой деятельности
2.3. Оценка эффективности управленческого решения предприятия
Заключение
Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
Практика финансово-хозяйственной деятельности в условиях экономики рыночного типа показывает, что однотипные предприятия, располагающие примерно равными материальными и финансовыми ресурсами, зачастую имеют значительные расхождения в уровне прибыли. Одни из них динамично развиваются, другие приходят к банкротству.
Ведущие отечественные и зарубежные экономисты в связи с этим указывают, что одной из важнейших причин подобных расхождений являются различия в эффективности управления предприятиями или, иными словами, в эффективности разрабатываемых и реализуемых менеджерами управленческих решений.
В общем плане под эффективностью управления предприятием понимают результативность управления деятельностью предприятия, которая является следствием способности менеджеров разрабатывать эффективные управленческие решения и добиваться достижения поставленных целей.
Принятие управленческого решения, по существу, является промежуточной фазой между управленческим решением и управленческим воздействием. Исходя из этого, эффективность управленческих решений следует охарактеризовать как совокупность эффективности разработки управленческих решений и эффективности осуществления этих управленческих решений.
Всеми признается, что процесс оценки эффективности управленческих решений не является самоцелью, а выступает в качестве рычага для использования резервов повышения эффективности общественного производства. Оценка эффективности управленческого решения выступает мерой целесообразности изменений в системе управления предприятием, фирмой и, в конечном счете, должны определять характер и содержание конкретных изменений в деятельности предприятия, организации.
Цель настоящей работы – приобрести навык оценки эффективности управленческих решений на примере ТД «Ижтрейдинг».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- исследовать методы и показатели эффективности управленческих решений;
- провести оценку управленческого решения на примере ТД «Ижтрейдинг».
1. Методы оценки эффективности управленческих решений
Эффективность — это результативность производства, труда или управления
Рассчитывается большое количество частных показателей экономической эффективности деятельности коллектива организации (всего таких показателей существует более шестидесяти).
К этим показателям относятся рентабельность, оборачиваемость оборотных средств, фондоотдача, фондоемкость, окупаемость капитальных вложений, производительность труда, соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы, и др.
Можно оценивать как эффективность деятельности аппарата управления данной организации в целом, так и эффективность отдельных управленческих решений. Также объемные показатели, а также удельные качественные показатели. Здесь эффективность организационно-технических мероприятий, осуществленных в соответствии с принятым управленческим решением, выражается путем соизмерения затрат по этим мероприятиям и результатов, полученных вследствие их проведения.
При оценке эффективности управленческих мероприятий может быть использовано понятие совокупного экономического эффекта, поскольку в составе полученных результатов имеется определенный трудовой вклад членов коллектива организации, имеющих различные профессии.
Организации ориентируются, с одной стороны на необходимость удовлетворения требований потребителей их продукции (работ, услуг), а с другой стороны — на улучшение экономических показателей своей хозяйственно-финансовой деятельности. Вследствие этого при оценке эффективности управленческих решений необходимо учитывать как социальный, так и экономический аспекты эффективности.
1.1 . Методы анализа управленческих решений
Рассмотрим порядок применения основных методов и приемов анализа при оценке эффективности принятия и исполнения управленческих решений.
Метод сравнения дает возможность оценить деятельность организации, выявить отклонения фактических значений показателей от базисных величин, установить причины этих отклонений и найти резервы дальнейшего улучшения деятельности организации.
Индексный метод используется при анализе сложных явлений, отдельные элементы которых измерить нельзя. В качестве относительных показателей индексы необходимы для оценки степени выполнения плановых заданий, а также для определения динамики различных явлений и процессов.
Этот метод дает возможность осуществить разложение обобщающего показателя по факторам абсолютных и относительных отклонений.
Балансовый метод заключается в сопоставлении взаимосвязанных показателей деятельности организации для выявления влияния отдельных факторов, а также для поиска резервов улучшения деятельности организации. При этом взаимосвязь между отдельными показателями выражается в виде равенства итогов, полученных вследствие определенных сопоставлений.
Метод элиминирования, являющийся обобщением методов индексного, балансового и цепных подстановок, дает возможность выделить влияние отдельно взятого фактора на обобщающий показатель деятельности организации, исходя из предположения, что остальные факторы действовали при прочих равных условиях, т.е. так, как предполагалось по плану.
Графический метод представляет собой способ наглядной иллюстрации деятельности организации, а также способ определения ряда показателей и способ оформления результатов проведенного анализа.
Функционально-стоимостный анализ (ФСА) представляет собой метод системного исследования, применяемого в соответствии с назначением изучаемого объекта (процессы, изделия) с целью повышения полезного эффекта, то есть отдачи на единицу совокупных затрат за жизненный цикл объекта.
Важнейшая черта функционально-стоимостного анализа состоит в установлении целесообразности перечня функций, которые должен выполнять проектируемый объект в определенных конкретных условиях, или в проверке необходимости функций уже существующего объекта.
Экономико-математические методы анализа используются с целью выбора оптимальных вариантов, определяющих управленческие решения в существующих или планируемых экономических условиях.
С помощью экономико-математических методов анализа могут решаться следующие задачи:
оценка плана по производству продукции, разработанного с применением экономико-математических методов;
оптимизация производственной программы, ее распределения между цехами и отдельными видами оборудования;
оптимизация распределения имеющихся производственных ресурсов, раскроя материалов, а также оптимизация норм и нормативов запасов и расхода этих ресурсов;
оптимизация уровня унификации отдельных составляющих частей изделия, а также средств технологического оснащения;
определение оптимальных размеров организации в целом, а также отдельных цехов и производственных участков;
установление оптимального ассортимента выпускаемой продукции;
определение наиболее рациональных маршрутов внутризаводского транспорта;
определение наиболее рациональных сроков эксплуатации оборудования и проведения его ремонтов;
сравнительный анализ экономической эффективности использования единицы вида ресурсов с точки зрения оптимального варианта управленческого решения;
определение возможных внутрипроизводственных потерь в связи с принятием и исполнением оптимального решения.
1.2 . Порядок оценки эффективности управленческих решений на примере торговой организации
Рассмотрим порядок оценки эффективности управленческих решений на примере торговой организации.
Для того чтобы правильно определить эффективность управленческих решений, необходимо осуществлять раздельный учет доходов и расходов торговой организации в разрезе отдельных товарных групп. Однако на практике ведение такого учета очень сложно. Вследствие этого целесообразно использовать при анализе так называемые удельные качественные показатели, а именно прибыль в расчете на 1 млн. рублей товарооборота, а также издержки обращения в расчете на 1 млн. рублей товарных запасов.
Эффективность управленческих решений в торговой организации проявляется обобщенным образом в количественном виде как прирост объема товарооборота, ускорение оборачиваемости товаров, уменьшение суммы товарных запасов.
Окончательный же финансово-экономический результат исполнения управленческих решений находит проявление в увеличении доходов торговой организации и в уменьшении ее расходов.
Экономическая эффективность
Определение экономической эффективности управленческих решений, в результате исполнения которых возрос товарооборот, и, следовательно, увеличилась прибыль, можно осуществить по следующей формуле:
Эф = П*Т = П * (Тф — Тпл),
Эф — экономическая эффективность (в тыс. рублей).;
П — прибыль в расчете на 1 млн. рублей товарооборота (в тыс. рублей);
Т — прирост величины товарооборота (в млн. рублей);
Тф — фактический товарооборот, который имеет место после внедрения данного управленческого решения;
Тпл — плановый товарооборот (или товарооборот за сопоставимый период до внедрения данного управленческого решения).
В рассматриваемом примере экономическая эффективность принятия и исполнения управленческого решения выражается в снижении величины издержек обращения (расходов на продажу, или коммерческих расходов), приходящейся на остаток товаров. Это приводит к увеличению суммы полученной прибыли. Эта эффективность может быть определена по следующей формуле:
Эф =ИО*З = ИО*(З2 — З1),
Эф — экономическая эффективности данного управленческого мероприятия (в тыс. рублей);
ИО — величина издержек обращения, приходящаяся на 1 млн. рублей товарных запасов (в тыс. рублей);
3 — размер изменения (уменьшения) товарных запасов (млн., рублей);
31 — величина товарных запасов до проведения в жизнь управленческого решения (мероприятия) (млн. рублей);
32 — величина запасов товаров после внедрения данного управленческого решения.
Кроме того, экономическая эффективность осуществленного управленческого решения сказалась на ускорении товарооборачиваемости. Это влияние можно определить по следующей формуле:
Эф = Ио*Об = Ио (Об ф — Об пл),
Эф — экономическая эффективность управленческого решения (тыс. рублей);
Ио — одновременная величина издержек обращения (тыс. рублей);
Об — ускорение оборачиваемости товаров (в днях);
Об пл — оборачиваемость товаров до внедрения управленческого решения (в днях).
Об ф — оборачиваемость товаров после внедрения управленческого решения (в днях).
При сравнении новой схемы производства с существующей (на действующем производстве) последняя принимается в качестве варианта, с которым сравнивается новое технологическое решение. В этом случае коэффициент экономической эффективности рассчитывается по формуле
Е = (С2 – С1)/К
Из формулы экономической эффективности можно вывести неравенство
С2 + ЕнК2 > С1 + ЕнК1
В данном случае приведенные затраты (С+ЕнК) являются критерием эффективности инвестиций, представляющим собой совокупные текущие затраты (С) и капитальные вложения (К), скорректированные с помощью заданного нормативного коэффициента (Ен).
Таким образом, данное выражение отражает исходное условие того, что из двух вариантов выгодным является более капиталоемкий, то есть 1-й вариант, у которого приведенные затраты меньше. Другими словами, во всех случаях наиболее эффективным из множества рассматриваемых вариантов всегда будет тот, при котором обеспечиваются минимальные приведенные затраты. Поэтому выбор наиболее эффективного проекта – это решение оптимизационной задачи
Ci + Eн · КВi → min
2. Оценка эффективности управленческого решения
2.1. Общие сведения о предприятии
Торговая Группа «Ижтрейдинг» (далее – компания) занимает одно из ведущих мест на рынке розничной торговли продуктов питания Уральского региона и Удмуртской Республики.
Компания начала свою деятельность в 1992 году по направлению «Оптовая торговля продуктами питания» и стала дистрибьютором многих российских предприятий – производителей в Удмуртии (табачных фабрик, производителей макаронной продукции, кондитерских изделий).
С 1998 года началось освоение сектора розничной торговли республики. В Ижевске был открыт один из первых магазинов – супермаркетов, работающих по принципу «самообслуживания покупателей»
В 2002 году компания стала одной из 20 аккредитованных фирм, работающих на рынке оптовой торговли алкогольной продукции в Удмуртии.
В настоящее время торговая сеть включает в себя комплекс современных компьютеризированных торговых и складских предприятий, работающих в единой системе, в том числе:
- три складских комплекса в разных районах города Ижевска, общей площадью 15 300 квадратных метров. Все складские комплексы являются собственностью компании, имеют достаточные источники энергии, подключены к системам отопления и водоснабжения;
- двадцать шесть магазинов в городах Удмуртии: Ижевск, Воткинск, Сарапул, два из них в Глазове, общая площадь всех магазинов составляет 18 200 квадратных метров. Часть магазинов находится в собственности компании (в количестве порядка 12-ти магазинов), часть в долгосрочной аренде. Данные по категориям магазинов и общей их площади представлены в таблице 1 «Магазины компании», данные приведены по состоянию на 1 мая 2011 года.
Размеры сети | Средняя общая площадь магазина, по категориям | Кол-во торговых магазинов |
Гипермаркет | 2050 | 1 |
Супермаркет | 400 – 700 | 25 |
Минимаркет | 160 | 1 |
Дискаунтер | 900 | 1 |
Всего: | 18 200 | 28 |
Магазины компании расположены в разных районах города и Удмуртии, в непосредственной близости от автомагистралей. Магазины оснащены современным торговым и холодильным оборудованием, кассовыми терминалами. Все магазины (28) компании являются супермаркетами, работающими по принципу «самообслуживания покупателей».
Летом 2005 года компания приобрела в собственность два магазина в городе Глазове: магазин «Ижтрейдинг», по улице Пехтина, и магазин «Ижтрейдинг» по улице Сибирской. В приобретенных помещениях был осуществлен ремонт и в настоящее время указанные магазины функционируют.
У компании имеются перспективные предложения по созданию новых и расширению действующих торговых предприятий.
Торговая группа «Ижтрейдинг» имеет собственный транспортный отдел, общее количество транспортных единиц (это и большегрузный транспорт и парк легковых автомобилей) составляет 19 единиц техники.
Общая численность персонала компании составляет 1500 человек, из них 1200 человек – персонал, обслуживающий непосредственно торговые залы.
Значение деятельности компании и ее роль в экономике республики заключается в предоставлении рабочих мест жителям, в уплате налогов в бюджет республики и федеральный бюджет. А также в предоставлении к реализации продуктов питания и товаров бытовой химии высокого качества, широкого ассортимента с высоким уровнем обслуживания покупателей.
В настоящее время торговая сеть компании – это комплекс современных компьютеризированных торговых и складских предприятий, работающих в единой системе.
Основные виды деятельности
Согласно Уставу ТГ «Ижтрейдинг» осуществляет следующие виды деятельности:
-торговая, торгово-посредническая деятельность, в том числе на розничном и оптовом рынках;
- розничная торговля;
-организации общественного питания;
-создание сети торговых организаций по реализации продуктов питания, товаров народного потребления и производственно-технического назначения;
- оптовая торговля продуктами питания (в том числе табачными изделиями, алкогольной продукцией);
- транспортные услуги, международные и междугородние перевозки, транспортно – экспедиционная деятельность;
На осуществление всех видов деятельности Компания имеет соответствующие лицензии, аккредитации, сертификаты.
Супермаркет работает по типу самообслуживания и имеет товарный профиль смешанный, так как помимо реализации продовольственных товаров осуществляет торговлю сопутствующими промышленными товарами.
В условиях рыночных отношений покупателям предоставляются различные виды реализации товаров, супермаркет использует в своей деятельности интенсивную продажу, т. е. осуществляет продажу товаров повседневного спроса.
Коммерческая деятельность- это комплекс коммерческих процессов и операций, ориентированных на спрос и получение реальной прибыли.
Так как достижение целей субъектами товарного рынка в процессе коммерческой деятельности во многом зависит от организованной структуры и от того, как эта структура функционирует, большое значение имеют вопросы организационного построения коммерческих структур.
С учетом выбранной стратегии супермаркет «Сибирская, 26» относится к следующему типу коммерческой организации – коммутант. Т.е. предусматривает оперативную адаптацию к быстроменяющимся условиям рынка, может предлагать универсальный ассортимент товаров и услуг. Он изменяет широту и глубину товаров в соответствии с динамикой потребительского спроса. Их девиз: «Предоставление нужных товаров и услуг в нужном месте и в удобное время».
Ассортимент розничного торгового предприятия можно условно разделить на три группы:
1. Базовый ассортимент – это основные товары, на которые приходится не менее 50% продаж.
2. «Привлекающие» («зазывные») товары – это товары повседневного спроса, являющиеся для покупателей показателем уровня цен в магазине, которые продавцы обычно стараются поддерживать на уровне конкурентов, а некоторые устанавливают их ниже рыночных.
3. Дополняющие (ассортиментные) товары. Доля этих товаров в товарообороте обычно не превышает 15%. Магазин, предлагающий более широкий ассортимент, вызывает большее доверие покупателей. Покупатель может приобретать одну и ту же марку товара, но наличие на полке других марок стимулирует его покупку.
Для первых двух групп важно постоянное наличие в продаже указанных товаров, тогда как ассортимент дополняющих товаров меняется. К «привлекающим» товарам можно отнести хлеб и х/б изделия, молоко и молочные изделия, колбасные изделия, пиво, фрукты, водка.
В супермаркете «Ижтрейдинг» предоставляют следующие услуги:
- реализация товара;
- прием и оформление предварительных заказов на товары по телефону. Эта услуга пользуется спросом. Покупатели заказывают товары по телефону, администратор собирает покупку, и водители такси расплачиваются за нее, отвозят на дом к покупателю и берут деньги за товар и доставку в сумме 50 рублей. Особенно часто ей пользуются вечером, в праздничные дни, летом в места отдыха.
- прием на хранение вещей покупателя.
- организована стоянка для автомашин.
- продажа сопутствующих товаров. Кроме того, на территории супермаркета расположена точка «Кодак», торговля кассетами и дисками, игрушками, элитными чаями и кофе, цветами, что делает посещение магазина удобным и экономит время покупателя.
- установлены банкоматы банков «Сбербанк» и «ВТБ 24».
- покупатели могут расплатиться за товары пластиковой карточкой. Банк Евразия предоставляет пластиковую карту «Accord», где покупателю начисляется скидка 5% на любую сумму покупки. Сбербанк предоставляет пластиковые карты «Visa», «Visa electron», «Master card», «Maestro». Система скидок:
до 300 рублей – 4%
от 300 до 500 рублей – 5%
от 500 до 1000 рублей – 6%
от 1000 рублей – 7%.
Также принимаются к оплате карты Быстробанка. Применение пластиковых карт очень удобно и многие покупатели пользуются этой услугой, тем более им предоставляются более выгодные скидки, чем с дисконтной картой «Ижтрейдинг».
Система скидок дисконтной карты «Ижтрединг»
От 150 рублей до 300 рублей – 2%
От 300 рублей до 500 рублей – 3%
От 500 рублей до 1000 рублей – 4%
Свыше 1000 рублей – 5%.
Раньше пластиковые карты к оплате не принимались, тем самым они теряли своих клиентов. Сейчас применение пластиковых карт широко распространено у нас в России, а в частности за рубежом, где вся оплата идет по карточкам. Многим покупателям перечисляют зарплату на пластиковые карты. Не проводились дегустации продуктов питания, хотя обще известно, что продажа товаров намного увеличивается при проведении рекламных презентаций.
Супермаркет «Ижтрейдинг» расположен рядом с остановкой, что очень выгодно. Покупатели микрорайона после работы сразу по пути домой заходят в магазин за покупками. Супермаркет легко доступен со стороны главной улицы, организована стоянка для покупателей. Магазин расположен в центральной торговой зоне, так как это оживленная торговая улица, с большим потоком транспорта Потребители часто предпочитают купить все нужные товары в одном месте, за одну поездку.
Как уже отмечалось супермаркет «Ижтрейдинг» располагается в центральной торговой зоне, каждый тип торговой зоны может состоять из подзон, которые притягивают потенциальных потребителей. К определению этих подзон имеется несколько подходов.
Розничное торговое пространство – это территория притяжения, в пределах которой расположенные предприятия притягивают к себе покупателей, оно определяется формой торгового пространства и радиусом обслуживания.
Форма торгового пространства имеет самые разнообразные геометрические формы. Зависит от структуры транспортной сети, общественных преград, структуры конкурента.
Таблица 2
Торговые зоны
Тип зоны | Характеристика зоны |
1. первичная торговая зона. | Территория, на которой проживает большинство потенциальных покупателей, составляющих 70-80% покупателей. |
2. вторичная торговая зона. | Охватывает территорию, на которой проживает 15-20% потенциальных покупателей. |
3. третичная зона. | Наиболее обширная зона обслуживания, с которой могут приезжать 5-10% потенциальных покупателей. |
Организационная структура управления предприятием
Любое предприятие состоит из подразделений. Каждое подразделение занимается особым видом деятельности, необходимым для общего дела предприятия. Система логически взаимосвязанных подразделений, отражающая внутреннее строение предприятия, называется организационной структурой предприятия.
Рисунок 1. Организационная структура супермаркета «Ижтрейдинг»
Основой успешного ведения торговой деятельности является высокопрофессиональный состав компании на каждом уровне деятельности.
Структура управления представляет собой централизованную систему. Руководитель сосредотачивает в своих руках высокий уровень прав. Централизованное принятие решений в сложных организациях не дает возможности быстро приспосабливаться к изменениям внешней среды, к меняющимся потребностям клиентов. Структура управления имеет вид линейно – функциональной. За конечный результат в целом отвечает директор магазина, задача которого состоит в том, чтобы весь управленческий персонал (администратор, товаровед, зав. секцией, ст. кассир, ст. менеджер) вносили свой вклад в его достижение. Достоинствами данной структуры управления являются:
- централизованный контроль, обеспечивающий единство в решении задач организации;
- функциональная специализация и опыт, более компетентное принятие решений;
- высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции рынков;
- высокий уровень использования мощностей и потенциала специалистов;
- увязка интересов всего персонала.
Недостатками являются:
- возникновение проблем межфункциональной координации;
- недостаточная компетентность отдельных руководителей;
- увеличение времени для принятия управленческих решений из-за необходимости их согласования;
- малая инициатива на подчиненных уровнях;
- недостаточная реакция на изменения рынка.
Директор магазина обеспечивает соблюдение высокой культуры обслуживания, своевременное поступление и приемку товара, учет и контроль за состоянием товарных запасов и наличием товаров в продаже согласно установленному ассортименту. Разрабатывает предложения по повышению культуры торговли, внедрению прогрессивных методов торговли, улучшению торговой рекламы.
Товаровед изучает спрос населения на товары на основе опроса покупателей и анализа движения товаров, подготавливает заказы на их приобретение. Следит за поставкой товаров поставщиками в нужном ассортименте, соответствующего качества и в сроки, предусмотренные в договорных обязательствах. Контролирует наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, товарные запасы по каждой товарной группе.
Администратор обеспечивает рациональную организацию торгово-технологического процесса, высокую культуру обслуживания покупателей, выполнение плана товарооборота. Участвуют в инвентаризации товарно-материальных ценностей. Обеспечивают работников магазина необходимым оборудованием, инвентарем и упаковочным материалом. Ведут контроль за соблюдением продавцами правил розничной торговли, санитарным состоянием отдела, исправностью весовых приборов и правильным их использованием.
Кассир-инкассатор обеспечивает соблюдение кассовой дисциплины и надлежащий порядок хранения документов и денег. Осуществляет своевременную сдачу в ремонт неисправного кассового оборудования. Следит за наличием в кассах разменной монеты. Организует контроль за своевременной сдачей денежных средств в банк. Ведет ведомость учета выручки, составляет сводный отчет магазина.
Мнение покупателей о магазине в большей степени зависит от высокой культуры обслуживания, которую должны обеспечить именно продавцы-консультанты. Они должны быть компетентны, внимательны, предупредительны, вежливы, приветливы, чтобы у покупателя создавалось благоприятное мнение о магазине, появлялось желание совершить новые покупки именно в нем. Работа в торговом зале - серьезный труд. Работники, которые достойно потрудились и показали высокие результаты, могут рассчитывать на денежные вознаграждения и премии.
2.2. Основные показатели производственно-финансовой деятельности
Теперь перейдем к анализу основных экономических показателей деятельности магазина, прежде всего, рассмотрев динамику и ассортиментную структуру товарооборота.
Розничный товарооборот является одним из важнейших показателей торгового предприятия, от него зависят доходы и прибыль предприятия, а также от выполнения товарооборота зависит экономическое и социальное развитие страны. Динамика и ассортиментная структура розничного товарооборота супермаркета «Ижтрейдинг» представлены в таблице 3.
Товарооборот магазина в текущих ценах непрерывно падал в рассматриваемом периоде. Однако при анализе важно учитывать изменение уровня потребительских цен, составившее в 2010 году-20%. Приведя данные к сопоставимым ценам, мы видим, что реальный товарооборот магазина в 2010 году сократился на 9,46% ((98340,20-89041,98)*100% /98340,20). Это важное обстоятельство нужно учитывать при дальнейшем проведении анализа.
Попробуем проанализировать причины падения товарооборота объекта исследования по тем товарным группам, где это падение наиболее значительно. Как мы видим, товарооборот по мясным и колбасным изделиям уменьшился на 8,23%, мясо потребители предпочитают покупать на рынке или у частников. Уменьшение товарооборота по колбасным изделиям на 9,24% обусловлено упущениями в работе с поставщиками колбасы ТГ «Ижтрейдинг».
Таблица 3
Динамика и ассортиментная структура розничного товарооборота супермаркета «Ижтрейдинг».
Товары и товарные группы | 2009 г., тыс. руб. | 2010 г., тыс. руб.
| В % к 2009 г. в сопоставимых ценах | |
в ценах 2010 г. | в сопост. ценах 2009г. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Мясные и колбасные изделия, всего в том числе: | 14794,39 | 16289,97 | 13574,68 | 91,77 |
мясо и птица | 8220,39 | 9147,20 | 7622,67 | 92,73 |
колбасные изделия | 6420,50 | 6992,53 | 5827,11 | 90,76 |
консервы мясные | 153,50 | 150,24 | 125,20 | 81,56 |
Рыба и рыбные изделия, всего в том числе: | 6405,40 | 6508,94 | 5424,12 | 84,68 |
рыба свежая, соленая, копченая | 6010,35 | 6050,80 | 5042,34 | 83,89 |
рыбные консервы | 395,05 | 458,14 | 381,78 | 96,64 |
Ликероводочные изделия, всего в том числе: | 25132,0 | 26630,33 | 22191,94 | 88,68 |
вина | 3753,25 | 4099,23 | 3416,03 | 91,02 |
водка | 13540,70 | 14450,70 | 12042,25 | 88,94 |
коньяк | 1537,25 | 1603,85 | 1336,54 | 86,94 |
пиво | 6300,80 | 6476,55 | 5397,13 | 85,66 |
Продолжение таблицы 3
Товары и товарные группы | 2009 г., тыс. руб. | 2010 г., тыс. руб.
| В % к 2009 г. в сопоставимых ценах | |||||
в ценах 2010 г. | в сопост. ценах 2009г. | |||||||
Табачные изделия | 3377,53 | 3837,60 | 3198,0 | 94,68 | ||||
Масло животное | 715,55 | 853,65 | 711,38 | 99,42 | ||||
Масло растительное | 730,56 | 880,32 | 733,60 | 100,41 | ||||
Маргарин | 159,95 | 181,32 | 151,10 | 94,47 | ||||
Сыры | 2140,51 | 2770,30 | 2308,59 | 107,85 | ||||
Молоко и молочные продукты | 10050,21 | 10908,50 | 9090,42 | 91,28 | ||||
Яйца | 935,37 | 1178,88 | 982,40 | 105,02 | ||||
Соль | 88,32 | 102,55 | 85,46 | 96,76 | ||||
Сахар | 650,18 | 854,25 | 711,88 | 109,5 | ||||
Мука | 179,35 | 218,30 | 181,92 | 101,43 | ||||
Крупы | 410,60 | 527,63 | 439,70 | 107,09 | ||||
Макаронные изделия | 401,20 | 502,27 | 418,56 | 104,33 | ||||
Хлеб и х/б изделия | 10060,54 | 11350,32 | 9541,94 | 94,85 | ||||
Овощи | 900,50 | 1065,55 | 887,96 | 98,61 | ||||
Фрукты | 3695,77 | 4240,20 | 3533,50 | 95,61 | ||||
Соки | 90,53 | 107,93 | 89,94 | 99,35 |
Продолжение таблицы 3
Товары и товарные группы | 2009 г., тыс. руб. | 2010 г., тыс. руб.
| В % к 2009 г. в сопоставимых ценах | |||||
в ценах 2010 г. | в сопост. ценах 2009г. | |||||||
Спички | 61,52 | 70,27 | 58,56 | 95,19 | ||||
Полиэтиленовые пакеты | 421,60 | 501,53 | 417,95 | 99,13 | ||||
Кондитерские изделия | 14870,54 | 14785,6 | 12321,33 | 83,42 | ||||
Овощные консервы | 460,05 | 512,37 | 426,98 | 92,81 | ||||
Минеральные и фруктовые воды | 227,37 | 287,35 | 239,46 | 105,32 | ||||
Чай и кофе | 700,11 | 757,12 | 630,93 | 90,12 | ||||
Остальные продукты | 724,41 | 897,32 | 747,77 | 103,22 | ||||
Всего товарооборот | 98340,20 | 106850,37 | 89041,98 | 90,54 |
На мой взгляд, эти упущения обусловлены тем, что они не работают с поставщиком ООО «Восточный», так как потребители больше доверяют этому поставщику. Наибольшее падение товарооборота установлено по мясным консервам, к этому привело повышение их средней цены. Также мы видим, значительное снижение товарооборота по группе рыбные товары на 15,32%. Это связано с тем, что практически не стало ассортимента дорогой нарезки рыбы.
Уменьшился товарооборот и по группе ликероводочных изделий на 11,32%. Причина этого - ценовой фактор. Руководству предприятия необходимо учитывать специфику торговли алкогольной продукцией и в частности водкой. Основной товарооборот в этой группе товаров приходится на самую дешевую водку. Поэтому если цена на самую дешевую водку в данном магазине выше, чем у конкурентов, то рассчитывать на увеличение товарооборота по всей товарной группе не приходится. А вот при торговле марочными винами и коньяком действие ценового фактора уже не столь велико. Большое значение имеет престижность торговой марки производителя вина и широта ассортимента, что тоже сказалось на уменьшении товарооборота. Критической можно назвать ситуацию с оборотом пива. Его объем упал на 14,34%, для этого есть причины. Появление множества конкурентов. Ближайший – круглосуточный киоск, находящийся непосредственно напротив магазина, неправильное ценообразование. Цены в магазине в среднем выше на 15%, чем в указанном киоске.
Намного снизился товарооборот по кондитерским изделиям (16,58%) и по группе чай, кофе (9,88%). Причиной также является изменение ассортимента дорогих конфет, печенья. Мало представлено конфет КФ «Красный Октябрь», импортных Германских. А по группе чай, кофе не всегда представлен устойчивый ассортимент. По остальным группам товаров товарооборот изменился незначительно.
Издержки обращения представляют собой выраженные в денежной форме затраты по осуществлению планомерной связи между производством и потреблением, опосредствуемой товарным обращением. К ним относятся издержки на транспортировку товаров, затраты на хранение и приведение их в удобную для реализации форму (подработка, фасовка, комплектование и упаковка), а также расходы по реализации товаров.
Борьба за рациональное использование материальных, трудовых, финансовых ресурсов в сфере товарного обращения требует правильной постановки, учета, контроля и анализа издержек обращения. Этим определяются и задачи анализа в данной области; их можно сформулировать следующим образом:
- изучение сметы издержек обращения предприятиями розничной торговли и разработка мероприятий на будущее;
- изучение основных факторов, оказывающих влияние на общий уровень издержек обращения, а также на отдельные статьи расходов;
- изыскание резервов экономии ресурсов в сфере товарного обращения при одновременном улучшении качественных показателей торговых предприятий.
Издержки обращения торгового предприятия характеризуются следующими основными показателями:
-абсолютной суммой издержек обращения. Показатель дает представление об объеме текущих затрат магазина, но не позволяет судить об эффективности этих затрат;
-уровнем издержкоемкости торговой деятельности. Показатель является важнейшим качественным показателем экономичности хозяйственной деятельности торгового предприятия, отражая долю его текущих затрат в цене реализуемых товаров;
-уровнем издержкоотдачи. Показатель характеризует объем товарооборота, приходящийся на единицу издержек обращения предприятия, то есть свидетельствует о результативности текущих затрат торгового предприятия.
На основании произведенных расчетов можно сделать вывод, что в 2010г. магазин работал эффективнее по сравнению с предыдущим годом.
Таблица 4
Анализ издержек обращения магазина за 2009-2010 гг.
Показатели | 2009г. | 2010 г. | Отклонение | |
Абс. величина | В % | |||
Товарооборот, тыс. руб. | 106850 | 117266 | 10416 | 9,75 |
Издержки обращения, тыс. руб. | 18008 | 19434 | 1426 | 7,92 |
Издержкоемкость, руб. | 0,17 | 0,17 | -0,003 | -1,67 |
Издержкоотдача, руб. | 5,93 | 6,03 | 0,1006 | 1,70 |
Прибыль, тыс. руб. | 9465 | 9785 | 320 | 3,38 |
Рентабельность,% | 11,94 | 9,69 | -2,25 | -18,85 |
В 2010г. на 1 руб. издержек приходилось 6,03 руб. товарооборота, то есть результативность произведенных магазином затрат снизилась на 1,7%. Рентабельность сократилась на 2,25%. Это обусловлен тем, что снизилась прибыль от основного вида деятельности (на 320 тыс. руб.).
Проведем анализ динамики и структуры издержек обращения в супермаркете, взяв за основу данные таблицы 4.
Все затраты от объема товарооборота зависят не одинаково. В связи с этим условно делят на две группы: постоянные и переменные. К постоянным затратам, не зависящим напрямую от объема товарооборота можно отнести расходы на содержание здания, помещения, инвентаря, торгового оборудования, износ, расходы на аренду и амортизацию основных средств, текущий ремонт.
К переменным затратам отнесены транспортные расходы, расходы на хранение, упаковку, подработку и подсортировку, расходы на тару, потери товаров при перевозке, хранении и реализации, расходы на оплату труда отнесены к переменным издержкам, так как трудовым соглашением предусмотрено выплачивать премиальные за перевыполнение плана по товарообороту.
Таблица 5
Анализ структуры и динамики издержек обращения магазина (тыс. руб.)
Статья издержек | 2009 г. | 2010г. | Отклонение | |
+/- | % | |||
Транспортные расходы | 2164 | 1370 | -794 | -36,69 |
Расходы на содержание здания, помещения, инвентаря, торгового оборудования | 1770 | 2090 | 320 | 18,08 |
Износ | 0 | 370 | 370 |
|
Расходы на хранение, подработку, упаковку и подсортировку | 790 | 1050 | 260 | 32,91 |
Аренда основных средств | 2460 | 3384 | 924 | 37,56 |
Амортизация | 373 | 450 | 77 | 20,64 |
Расходы на тару | 160 | 92 | -68 | -42,50 |
Потери товаров при перевозке, хранении и реализации | 1955 | 1625 | -330 | -16,88 |
Текущий ремонт | 480 | 491 | 11 | 2,29 |
Прочие расходы | 720 | 755 | 35 | 4,86 |
Всего | 10872 | 11677 | 805 | 7,40 |
Расходы на оплату труда | 5532 | 5789 | 257 | 4,65 |
Отчисления | 1604 | 1968 | 363,98 | 22,69 |
В целом | 18008 | 19434 | 1425,98 | 7,92 |
В магазине переменные издержки превышают постоянные более чем в 2 раза. Это говорит о том, что у магазина имеются серьезные резервы по снижению издержек по местам их возникновения.
В рассматриваемом периоде значительно сократились (на 794 тыс. руб.) расходы магазина на транспорт за счет правильности выбора транспорта, графиков завоза, повышения эффективности его использования.
Расходы на содержание помещения, инвентаря, торгового оборудования, составили в отчетном периоде 2090 тыс. руб. Очень маленький их рост (на 18,08%) при увеличении тарифов на электроэнергию и воду достигнуты за счет сокращения расходов на противопожарные мероприятия и санитарных работ, ремонт торгового оборудования своими силами. В силу этих обстоятельств экономию по этой статье нельзя считать безусловно положительным фактором.
Величина аренды основных средств (здания, торгового оборудования) устанавливается управлением имущества г. Глазова в зависимости от величины торговых и складских площадей. В 2010 г. она составила 3384 тыс. руб., что на 37,56% больше, чем 2009г.
На статье «Расходы на тару» отражаются издержки на тару за вычетом доходов по операциям с тарой. Расходы по этой статье в отчетном году снизились на 42,5%. Расходы по данной статье включают износ собственной инвентарной и многооборотной залоговой тары и тары-оборудования, расходы по ремонту, перевозке, погрузке и выгрузке тары и т. п. К доходам по операциям с тарой относятся средства, получаемые от поставщиков в возмещение расходов по сбору и хранению стеклянной тары, стоимость тары и тарных упаковочных материалов, полученных от поставщиков бесплатно, доходы от превышения сдаточной цены деревянной и картонной тары над ее покупной стоимостью и др.
Проведенное исследование показало, что в предыдущие годы нерационально использовалась деревянная тара. Ящики и другая деревянная тара выкидывались или сжигались. Практиковалось неправильное вскрытие ящиков, плохое хранение и несвоевременная сдача деревянной тары. В результате тара приходила в негодность и списывалась на убытки. Результаты не заставили себя ждать - экономия издержек по сравнению с предыдущим годом составила 68 тыс. руб. Но есть и другая причина - сократилось количество товаров, привозимых в магазин в многооборотной таре. В результате, проведенного в конце 2009 г. анализа расходов по таре было принято решение повысить эффективность ее использования. В 2010 г. за состоянием тары следили, обеспечивали ее правильное и бережное хранение, проводили ремонт, стали регулярно сдавать поставщикам или на лесоторговые склады с неповрежденными деталями и отремонтированными.
При перевозке, хранении и продаже товаров образуются нормируемые товарные потери, которые учитываются на статье «Потери товаров при перевозке, хранении и реализации». К ним относятся: естественная убыль товаров, потери от боя продовольственных товаров в стеклянной посуде. К нормируемым также относятся потери товаров в магазинах самообслуживания в пределах дополнительных норм. Для проведения анализа нормируемых товарных потерь проверяют своевременность и правильность применения установленных средних норм естественной убыли товаров в отдельных магазинах, отделах и секциях. Эти нормы являются предельными и применяются в случае выявленных при приемке или инвентаризации недостач товаров. В ходе анализа фактические товарные потери сравнивают с потерями прошлых лет, определяют отклонения и выявляют их причины.
На размер естественной убыли товаров оказывают влияние следующие факторы:
-объем и структура розничного товарооборота;
-состояние товарных запасов и время обращения товаров;
-состояние материально-технической базы торговли и улучшение условий хранения товаров;
-улучшение процесса транспортировки товаров.
В отчетном периоде потери магазина при перевозке, хранении и реализации составили 1625 тыс. руб., снизившись по сравнению с предыдущим годом на 16,88%. На мой взгляд, главной причиной этого является ускорение товарооборачиваемости, имеющее место в 2010 г., и как следствие снижение доли залежалых и неходовых товаров.
В статью «Прочие расходы» входят затраты на охрану труда и технику безопасности, расходы на ведение кассового хозяйства (приобретение кассовых чеков, рулонных марок, красящей ленты и краски для печатающего механизма контрольно-кассовых машин), расходы на инкассацию торговой выручки, канцелярские, почтово-телеграфные, телефонные расходы, расходы по страхованию имущества и т. д.
Можно выделить следующие направления деятельности по дальнейшему снижению издержек обращения:
-снижение транспортных расходов путем заключения договоров с поставщиками, предусматривающих доставку товаров за счет поставщика, а также путем оптимизации маршрутов грузоперевозок и оптимизации периодов завоза товаров;
-снижение потерь товаров при перевозке, хранении и реализации путем повышения товарооборачиваемости, улучшения условий хранения и снижения размеров запасов.
Анализ финансовых результатов деятельности предприятия
Получение прибыли является главной целью деятельности любой организации. Различные стороны деятельности предприятия получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Обобщённо наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в форме №2 «Отчёт о прибыли и убытках».
Используя данные отчётности предприятия из формы №2, проведем анализ прибыли (таблица 6).
Таблица 6
Анализ прибыли, тыс.руб.
Показатели | 2009 год | 2010 год |
Прибыль (убыток) от реализации продукции, работ, услуг | 15 869 | 16 276 |
Проценты к получению | 74 | 78 |
Проценты к уплате | 1 392 | 1 023 |
Доходы от участия в других организациях | 62 | 162 |
Прочие доходы | 5 491 | 5 584 |
Прочие расходы | 7 557 | 8 239 |
Прибыль (убыток) до налогообложения | 12 548 | 12 838 |
Отложенные налоговые активы и обязательства | 464 | 771 |
Штрафы, пени | 5 | 9 |
Налог на прибыль | 2 613 | 2 273 |
Чистая прибыль (убыток) | 9 464 | 9 784 |
По данным таблицы 6 видно, что сумма прибыли от продажи продукции в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 407 тыс. руб. Из-за сокращения суммы процентов к уплате на 369 тыс. руб. и прочих расходов на 9,02% прибыль до налогообложения увеличилась на 2,31% (290 тыс. руб.). Это привело к росту чистой прибыли на 390тыс. руб.
Таблица 7
Показатели сводной оценки финансового состояния ТД «Ижтрейдинг»
Показатели | 2009 год | 2010 год |
Распределение активов, % к валюте баланса |
|
|
Внеоборотные активы | 60 | 57,63 |
Текущие активы, в т.ч. в % к текущим активам: | 40 | 42,37 |
- Производственные затраты | 27 | 23,64 |
- НЗП | 39 | 32,03 |
- Готовая продукция | 6 | 5,56 |
- Дебиторская задолженность | 24 | 32,58 |
-Краткосрочные финансовые вложения | 2 | 3,07 |
- Денежные средства | 2 | 3,10 |
Распределение источников формирования оборотных средств: | ||
- собственные | 56 | 77,22 |
- заемные | 44 | 22,78 |
Показатели платежеспособности (ликвидности): | ||
- общий коэффициент покрытия | 2,6 | 3,2 |
- абсолютная ликвидность | 0,09 | 0,18 |
- критическая ликвидность | 0,68 | 1,18 |
Показатели финансовой устойчивости: | ||
- коэффициент обеспечения собственными средствами | 0,55 | 0,56 |
- коэффициент финансовой устойчивости | 0,82 | 0,82 |
- соотношение собственного и заемного капитала (коэффициент финансовой зависимости) | 0,21 | 0,23 |
- коэффициент заемного капитала | 0,20 | 0,2 |
Показатели деловой активности: | ||
- период оборота текущих активов (полный оборотный цикл), дней | 202 | 181 |
- период оборота запасов, дней | 167 | 137 |
- период оборота дебиторской задолженности, дней | 54 | 54 |
- период оборота кредиторской задолженности, дней | 46 | 40 |
Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости находятся в рекомендованных пределах, динамика их изменения носит положительный характер. Предприятие финансово устойчиво, рентабельно.
2.3 Оценка эффективности управленческого решения
Несмотря на положительную характеристику производственно-финансовой деятельности предприятия за истекший период, нельзя останавливаться на достигнутом.
В настоящее время в магазине организовано приготовление готовых блюд и их реализация в торговом зале. Ассортимент достаточно широк: 30 видов салатов, 20 видов мясных блюд, 10 рыбных, 5 гарниров. Ежедневная выручка от реализации данной группы товаров составляет в среднем 25 тыс. руб. Для того, чтобы не допустить порчи товара, вечером после 2000 все остатки распродаются со скидкой 50%. В это время выручка составляет в среднем 5 тыс. руб., то есть магазин предоставляет скидку 5 тыс. руб. ежедневно.
За последние годы в городе получили развитие немало предприятий, расположенных на его окраинах: в гаражах, в приспособленных помещениях. Средняя заработная плата работников таких предприятий составляет 25-30 тыс. руб., что значительно выше среднего уровня по городу, но организация питания со стороны владельцев предприятий заключается только в предоставлении места для приема пищи, покупке холодильника и пары микроволновых печей. Каждый день работники носят обеды с собой, что доставляет немало неудобств, заказ же готового обеда в частном порядке обойдется дорого в силу отдаленности предприятия от центра города.
Настоящим проектом предлагается дать оценку экономической эффективности принятия решения по упаковке готовых блюд в охлажденном виде, приему заказов и бесплатной доставке на предприятия города, расположенные на окраинах.
Для реализации проекта у предприятия нет свободной площади под организацию дополнительных рабочих мест. Рассмотрим два варианта решения данной проблемы. Первый вариант заключается в переносе офисных помещений и переоборудовании таким образом освободившейся площади. Второй вариант заключается в аренде дополнительного помещения столовой.
Для реализации проекта необходимы единовременные и текущие затраты. Представим их в таблицах по двум вариантам.
Таблица 8
Расчет капитальных затрат на внедрение проекта, тыс. руб.
Показатель | Первый вариант | Второй вариант |
Стоимость приобретения автомобиля ВИС 2345 борт/тент | 350 | 350 |
Капитальные затраты на переоборудование собственного помещения | 140 |
|
Итого | 490 | 350 |
Таким образом, капитальные затраты на внедрение проекта по первому варианту составят 490 тыс. руб., по второму – 350 тыс. руб.
Таблица 9
Расчет текущих затрат на внедрение проекта, тыс. руб.
Показатель | Первый вариант | Второй вариант |
Сырье | 1350 | 1350 |
Электроэнергия | 5 | 5 |
Амортизация | 62 | 62 |
Заработная плата дополнительных работников | 444 | 444 |
Отчисления на заработную плату | 151 | 151 |
Аренда помещения |
| 60 |
Итого | 2011 | 2076 |
Амортизация сложится из амортизации на автомобиль и оборудование рабочего места повара. Заработная плата водителя планируется в размере 15 тыс. руб. в месяц, повара – 12 тыс. руб., упаковщика/приемщика заявок – 10 тыс. руб. Отчисления в этом году составляют 34% от фонда заработной платы. Доля стоимости сырья в цене готовых блюд составляет 50%, планируется размер дополнительной выручки в среднем 9 тыс. руб. ежедневно. Таким образом, текущие затраты за год по первому варианту составят 2011 тыс. руб., по второму - 2076 тыс. руб.
Сравним показатели экономической эффективности по вариантам при условии, что сумма выручки будет равной в обоих случаях 2700 тыс. руб.
Таблица 10
Показатели экономической эффективности принятия управленческих решений
Показатели | Первый вариант | Второй вариант | Абсолютная разница, «+», «-» |
Дополнительная выручка, тыс. руб. | 2700 | 2700 | 0 |
Единовременные затраты, тыс. руб. | 490 | 350 | -140 |
Текущие затраты, тыс. руб. | 2011 | 2076 | 65 |
Приведенные затраты, тыс. руб. | 2109 | 2146 | 37 |
Годовой экономический эффект, тыс. руб. | 591 | 554 | -37 |
В данном случае более выгодным будет первый вариант. Он даст ежегодно на 37 тыс. руб. больше прибыли, чем второй. Кроме того, в данной модели не учтено, что отдаленность одного из подразделений порождает такие проблемы, как дополнительную организации документооборота, потери рабочего времени на внутрипроизводственное перемещение работников, ограничение возможностей контроля трудовой, санитарной, финансовой дисциплины.
Рассчитаем показатели рентабельности предприятия в целом при реализации первого проекта.
Таблица 11
Показатели рентабельности управленческого решения
Показатели | 2010 г. | При реализации проекта | Абсолютная разница, «+», «-» |
Товарооборот, тыс. руб. | 117265 | 119965 | 2700 |
Прибыль от реализации, тыс. руб. | 16276 | 16867 | 591 |
Рентабельность продаж, % | 13,88 | 14,06 | 0,18 |
При реализации управленческого решения рентабельность повысится на 0,18%, что довольно существенно для предприятия. В целом управленческое решение следует оценить как эффективное и реализовать его.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Принятие управленческого решения, по существу, является промежуточной фазой между управленческим решением и управленческим воздействием. Исходя из этого, эффективность управленческих решений следует охарактеризовать как совокупность эффективности разработки управленческих решений и эффективности осуществления этих управленческих решений.
Цель настоящей работы – приобрести навык оценки эффективности управленческих решений на примере ТД «Ижтрейдинг» достигнута.
Для достижения цели решены следующие задачи:
- исследованы методы и показатели эффективности управленческих решений;
- проведена оценка управленческого решения на примере ТД «Ижтрейдинг».
Торговая Группа «Ижтрейдинг» (далее – компания) занимает одно из ведущих мест на рынке розничной торговли продуктов питания Уральского региона и Удмуртской Республики.
У компании имеются перспективные предложения по созданию новых и расширению действующих торговых предприятий.
В настоящее время торговая сеть компании – это комплекс современных компьютеризированных торговых и складских предприятий, работающих в единой системе.
Проведен анализ динамики и структуры издержек обращения в супермаркете, на основании произведенных расчетов можно сделать вывод, что в 2010г. магазин работал эффективнее по сравнению с предыдущим годом.
В магазине переменные издержки превышают постоянные более чем в 2 раза. Это говорит о том, что у магазина имеются серьезные резервы по снижению издержек по местам их возникновения.
Используя данные отчётности предприятия из формы №2, проведен анализ прибыли.
Сумма прибыли от продажи продукции в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 407 тыс. руб. Из-за сокращения суммы процентов к уплате на 369 тыс. руб. и прочих расходов на 9,02% прибыль до налогообложения увеличилась на 2,31% (290 тыс. руб.). Это привело к росту чистой прибыли на 390тыс. руб.
Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости находятся в рекомендованных пределах, динамика их изменения носит положительный характер. Предприятие финансово устойчиво, рентабельно.
Настоящим проектом дана оценка экономической эффективности принятия решения по упаковке готовых блюд в охлажденном виде, приему заказов и бесплатной доставке на предприятия города, расположенные на окраинах.
Для реализации проекта у предприятия нет свободной площади под организацию дополнительных рабочих мест. Рассмотрены два варианта решения данной проблемы. Первый вариант заключается в переносе офисных помещений и переоборудовании таким образом освободившейся площади. Второй вариант заключается в аренде дополнительного помещения столовой.
В данном случае более выгодным будет первый вариант. Он даст ежегодно на 37 тыс. руб. больше прибыли, чем второй. Кроме того, в данной модели не учтено, что отдаленность одного из подразделений порождает такие проблемы, как дополнительную организации документооборота, потери рабочего времени на внутрипроизводственное перемещение работников, ограничение возможностей контроля трудовой, санитарной, финансовой дисциплины.
Рассчитаны показатели рентабельности предприятия в целом при реализации первого проекта. При реализации управленческого решения рентабельность повысится на 0,18%, что довольно существенно для предприятия. В целом управленческое решение следует оценить как эффективное и реализовать его.
Список использованной литературы
1. Клейнер, Г. Эффективность мезоэкономических систем переходного периода./ Режим доступа -http://vasilievaa.narod.ru
2. Кузнецова, Л.А. Разработка управленческого решения : учеб. Пособие. – Челябинск : Челябинский государственный университет, 2008. – С. 63
3. Управление организацией: Учебник / Под ред.А.Г. Поршнева, Руянцевой, Н.А. Соломатина. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 669 с.;
4. Управление строительными инвестиционными проектами. Учеб. пособие / под ред. В.М. Васильева и Ю.П. Панибратова. –М., 2007 – С.309.
5. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. — М.: Финансы и статистика, 2009.
6. Бертонеш М., Найт Р. Управление денежными потоками. — СПб.: Питер, 2008. — 204с.
7. Лебедев В. Управление затратами предприятия. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 256 с.
8. Ковалев В. В. Финансовый анализ: методы и процедуры. — М.: Финансы и статистика, 2009.
9. Овсийчук М.Ф. Управление денежными средствами предприятия // Аудитор. — 2008. — № 5. — С. 37—42.
10. Рубинштейн Т.Б. Планирование и расчеты денежных средств фирм и компаний. — М.: Ось-89, 2007. — 305 с.
11. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учеб. / Под. ред. Е.С. Стояновой. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Перспектива, 2008
http://www.e-college.ru/
http://www.grandars.ru/
http://allsummary.ru/869-
http://az-g.narod.ru/UPRR.htm
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
ФГОУ ВПО РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ ЗАОЧНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ КОММЕРЦИИ, МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Кафедра управления
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Управленческие решения»
Допускается к защите
«______» ______________________ 20_г
руководитель__________________
Тема: “ Кадровые решения .”
на примере исследуемого предприятия ОАО ''Керамика''.
Выполнила
(Ф.И.О.)
группа____ курс 4 шифр 28-187
специальность
«Менеджмент организации»
СОДЕРЖАНИЕ:
Введение…………………………………………………………
Глава 1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ УПРВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛО.……...7
1.1. Норма управляемости.................
1.2. Делегирование полномочий…………..………………………………….
1.3. Иерархический принцип управления…………………………………...12
1.4. Единство подчинения……………………………………………………
1.5. Централизация и децентрализация…………………………………….
1.6. Работа с персоналом……………………………………………………
Глава 2. КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА И КАДРОВЫЕ РЕШЕНИЯ НА ОАО «КЕРАМИКА»……..…………………………………………
2.1 Краткая характеристика предприятия…………………………………...38
2.2. Схема управления ОАО «Керамика» и анализ кадровой политики предприятия…………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Список литературы.
« Прежде всего, пробудите
ВВЕДЕНИЕ.
Управленческие решения, связанные с организацией и управлением деятельностью персонала, во многом определяют эффективность функционирования организации.
Работа с персоналом, с людьми всегда оставалась одной из самых важных проблем, стоящих перед руководителем и требующих профессионального владения основами кадрового менеджмента.
Менеджером можно назвать человека только тогда, когда он принимает организационные решения или реализует их через других людей. Принятие решений - составная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия решения пронизывает все, что делает управляющий, формулируя цели и добиваясь их достижения. Поэтому понимание природы принятия решений чрезвычайно важно для всякого, кто хочет преуспеть в искусстве управления. Принятие решений является важной частью любой управленческой деятельности.
Принятие решения представляет собой сознательный выбор среди имеющихся вариантов или альтернатив направления действий, сокращающих разрыв между настоящим и будущим желаемым состоянием организации. Таким образом, данный процесс включает в себя много различных элементов, но непременно в нем присутствуют такие элементы, как проблемы, цели, альтернативы и решения - как выбор альтернативы.
Актуальность темы курсовой работы посвящена сложной и, несомненно, значимой проблеме кадровой политики в организации. На сегодняшний день реализация кадровой политики не полностью сформирована и продолжает совершенствоваться и обновляться.
Современные быстро меняющиеся условия рынка заставляют менеджеров оперативно реагировать, внося коррективы в свою деятельность. Однако, это не возможно без постоянного совершенствования профессиональных навыков и личностных качеств, как управленцев, так и их работников. Понимание ценности человеческого ресурса еще не пришло на многие предприятия (даже прямые затраты на работников крайне невелики, а социальный пакет отсутствует на каждом третьем из обследованных предприятий.[2])
Также нужно отметить, что кадровая политика организации является одним из эффективных способов преодоления дефицита кадров. Так, представители бизнеса и образования всё больше говорят о необходимости внедрения института наставничества, когда предприятия берут шефство над вузами, предоставляя студента базу для прохождения производственной практики, а затем и трудоустраивают их. Российским компаниям следует перенять опыт западных фирм, которые ведут активную борьбу за выпускников. Принимая их на работу, работодатель предусматривает возможности развития специалиста в организации на 10 лет вперед. При этом на адаптацию выпускника вуза может потребоваться от нескольких месяцев до двух лет. Существует мнение, что специалист, «взращенный» самой компанией, работает лучше тех, кто пришел «со стороны».
Анализируя данную проблему можно говорить и о том, что от обеспеченности кадрами нашей экономики и, прежде всего, внепроизводственного сектора, от качества этих кадров во многом зависит социально-экономическое благополучие страны.
Цель курсовой работы состоит в изучении и анализе управленческих решений в кадровой политики предприятия; рассмотреть методы, модели подбора, найма, отбора персонала.
Общие задачи этой курсовой работы заключаются в том, чтобы:
- рассмотреть основные подходы к определению кадровой политики;
- изучить этапы построения кадровой политики организации;
- рассмотреть и проанализировать проблемы, связанные с реализацией кадровой политики организации, на примере ОАО “Керамика”;
- обеспечение соответствия персонала задачами данного предприятия ОАО “Керамика”.
Объектом данной курсовой работы является - управленческие решения в кадровой политики предприятия.
Предметом – проблемы, возникающие в процессе проведения кадровой политики в организации.
Высокая значимость и недостаточная осведомленность руководства о реализации кадровой политики в организации определяют несомненную важность изучения кадровой политики, как системы повышения качества функционирования предприятия и результативности работы его сотрудников.
В курсовой работе рассмотрены и изучены различные точки зрения в области проведения кадровой политики организации.
Структура данной курсовой работы имеет следующие составляющие:
- введение с указанием цели и, актуальности исследуемой темы, объекта и предмета курсовой работы;
- теоретическая основа управленческие решения в кадровой политике с изучением основных подходов к определению кадровой политики организации, ее роли на предприятии, основные этапы ее построения)
- аналитическая часть, которая включает в себя изучение проблем, возникающих при проведении кадровой политики; анализ существующего состояния кадровой политики на ОАО “Керамика”, а так же основные результаты и выводы по исследованию; ряд предложение по улучшению ситуации в области управленческих решений в кадровой политики предприятия ;
- в заключении обобщены основные выводы курсовой работы.
Работа любой организации неизбежно связана с необходимостью комплектования штата. Отбор новых работников не только обеспечивает режим нормального функционирования организации, но и закладывает фундамент будущего успеха. От того, насколько эффективно поставлена работа по отбору персонала, в значительной степени зависит качество человеческих ресурсов, их вклад в достижение целей организации и качество производимой продукции или предоставляемых услуг.
Глава 1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ.
1.1. Норма управляемости.
Проблема состоит в том, что возможности одного человека при управлении другими, каким бы блестящим руководителем он ни был, ограниченны. Рабочее время руководителя — один из основных ресурсов, которым он обладает. Менеджер может выделить для решения вопросов, связанных с управлением персоналом, не более чем 24 часа в сутки[3].
Чтобы встретиться с сотрудником и обсудить возникшие, подчас достаточно сложные проблемы, требуется время. Не меньше, а иногда гораздо больше времени может потребоваться для их решения.
Не меньшее влияние на "пропускную способность" руководителя при работе с персоналом оказывает характер возникающих проблем. Если проблемы однотипны при работе со многими сотрудниками одновременно, то естественно, что количество сотрудников, которыми может эффективно управлять руководитель, может быть существенно большим, чем, если бы подавляющее большинство проблем были непохожи, нестандартны, могли содержать непредвиденное развитие ситуации и последствия.
Возникшие проблемы могут обладать различной трудоемкостью и различными необходимыми для ее разрешения временными затратами. Это также не может не оказывать влияния на "пропускную способность" руководителя.
Проблемы имеют различную степень важности для организации и самого руководителя. Естественно, что важной проблеме, от решения которой может зависеть судьба организации или его личная судьба, он должен уделить при прочих равных условиях гораздо больше внимания, чем проблеме не очень важной, от степени успешности решения которой вряд ли что изменится. Наличие проблем различной важности также не может не влиять на "пропускную способность" руководителя.
Таким образом, возможности руководителя при работе с персоналом ограниченны и различны в зависимости от складывающихся управленческих ситуаций на предприятии. Поэтому при организации труда руководителя необходимо помнить о норме управляемости, о том, какое количество подчиненных может быть замкнуто на него непосредственно.
Норма управляемости руководителя зависит от разных факторов. Тем не менее, известны общепринятые нормы управляемости.
Так, на основании исследований, проведенных в западных фирмах, установлено, что число сотрудников, непосредственно подчиненных руководителю, колеблется от 4 до 8 на высших уровнях управления и от 8 до 15, а иногда и больше на более низких уровнях управления. Это объясняется тем, что на более высоких уровнях управления решаются, как правило, более ответственные проблемы, управленческая трудоемкость их решения более значительна, они менее однотипны. Руководитель предприятия ответствен за все решения, принимаемые на предприятии во всех областях деятельности: и производственной, и финансовой, и маркетинговой, и в области управления персоналом, и т. д.
В то же время менеджеры следующего, более низкого иерархического уровня управляют, как правило, лишь одной из перечисленных выше областей деятельности предприятия.
Сфера управленческой деятельности менеджеров более низкого иерархического уровня еще более ограниченна. Это не значит, что у них меньше проблем или что решения, которые они принимают, менее трудоемки (подчас их решения важнее, чем решения, принимаемые на более высоких управленческих уровнях). Тем не менее, тенденции именно таковы. На более высоких иерархических уровнях управления и ответственность за принимаемые решения, и их разноплановость, да и их управленческая трудоемкость выше.
Поэтому на низких иерархических уровнях управления норма управляемости, вообще говоря, выше. Так, например, мастер в цехе может успешно управлять подчас десятками рабочих, непосредственно ему подчиненных, но выполняющих однотипные работы. Для руководителя предприятия такие управленческие подвиги явно нецелесообразны и отрицательно сказываются на качестве принимаемых решений.
Поэтому необходимо обратить внимание на рекомендуемые нормы управляемости. Для руководителя высшего уровня они оказываются заключенными в интервале от 4 до 8.
Однако современные требования к нормам управляемости существенно варьируют и зависят от таких факторов, как уровень управления, характер деятельности, характеристики подчиненных и способности руководителя, управленческая трудоемкость и т. д.
Тем не менее, забывать о реальных и достаточно ограниченных возможностях руководителя при непосредственном управлении подчиненными ему работниками нельзя. Ведь основной задачей руководителя является не столько "управлять всем", сколько "управлять эффективно".
1.2. Делегирование полномочий.
Руководитель может работать только с достаточно ограниченным числом непосредственно подчиненных ему работников. А поскольку он не имеет возможности лично заниматься всеми возникающими проблемами и в то же время все проблемы должны решаться (отказ от решения проблемы тоже один из способов ее решения), то решение проблемы должно быть поручено кому-либо из работников, естественно, лишь тому, кто обладает необходимой квалификацией и опытом.
Поручения решить ту или иную проблему могут даваться при условии делегирования работнику полномочий, необходимых для ее решения. Это означает, что руководитель передает работнику право распоряжаться ресурсами, необходимыми для решения проблемы. Напомним, что под ресурсами мы понимаем и кадры, и финансы, и материальные ресурсы, и информацию, и необходимые связи с деловыми партнерами, т. е. все, что может потребоваться для решения проблемы. Работник может распоряжаться переданными ему ресурсами только, для решения поставленных перед ним задач.
Делегирование полномочий означает, что руководитель, передавая работнику, решение проблемы, передает ему право принятия решений, связанных с поставленной перед работником задачей, оставляя за собой лишь право контроля и при необходимости внесения коррективов в решения подчиненного ему работника[4].
Передача полномочий может быть осуществлена при условии, что решение такого рода задач входит в функциональные обязанности работника. В противном случае должно иметься согласие работника принять на себя ответственность за выполнение вновь поставленной задачи. Иными словами, работник должен изъявить согласие принять делегируемые ему полномочия.
Делегируемые полномочия, как и задачи, которые ставятся перед работником, должны быть четко определены и однозначно понимаемы. Нарушение этого правила приводит к снижению качества решения проблемы, а в некоторых случаях — к невозможности ее успешного решения и создает дополнительные трудности во взаимоотношениях "руководитель — подчиненный".
Делегирование полномочий — основа организации любой фирмы, предприятия, банка, финансово-промышленной группы и т. д. Управление осуществляется с помощью делегирования задач и полномочий, необходимых для их решения, поскольку суть управления — добиться, чтобы другие эффективно выполняли необходимую работу.
В основу делегирования полномочий заложены специализация и разделение труда. Делегируемые полномочия подразделяются на линейные и аппаратные (штабные).
Линейные полномочия — это полномочия, передаваемые непосредственно от начальника к подчиненному. Обладая линейными полномочиями, работник может в оговоренных рамках без согласования с непосредственным начальством принимать решения относительно переданных в его распоряжение ресурсов.
Аппаратные, или штабные, полномочия носят преимущественно консультативный характер. Работники, которым делегированы аппаратные полномочия, — это чаще всего специалисты, разрабатывающие рекомендации для линейного руководителя, которому они непосредственно подчинены.
Право же принимать решения относительно имеющихся для выполнения задачи ресурсов принадлежит линейному руководителю.
Иногда к числу аппаратных относят полномочия по обслуживанию решения поставленных задач.
Здесь имеются в виду, прежде всего работа с кадрами, финансирование, планирование, маркетинговые исследования и т. д.
К числу аппаратных полномочий относят и полномочия, которыми наделяются работники личного аппарата руководителя.
Важной разновидностью аппаратных полномочий являются функциональные полномочия. Работники, обладающие ими, могут запретить действия линейного руководителя в области своей компетенции. Функциональными полномочиями обладают, например, бухгалтерия, службы контроля качества, плановые службы и т. д.
В некоторых случаях аппаратным службам при решении особо важных задач могут предоставляться параллельные полномочия, т. е. право отклонять принятые линейным руководителем решения. Скажем, таким правом в ряде стран обладает парламент, который может отклонить решения правительства.
Делегирование полномочий обладает рядом преимуществ. В частности, оно позволяет:
- руководителю освободиться от выполнения задач, не требующих его непосредственного внимания, в частности от решения стереотипных, рутинных задач, и находить время для решения более важных задач, в большей степени требующих творческого подхода;
- работникам повысить квалификацию и приобрести опыт решения нового, но соответствующего его профессиональной подготовке круга задач при делегировании ему дополнительных полномочий;
- работникам почувствовать себя в большей степени причастными к решению проблем предприятия, хозяевами положения, обладающими правом принятия самостоятельного решения.
Не все руководители в достаточной степени осознают те возможности, которые им предоставляет право делегирования полномочий подчиненным ему работникам, и не все умеют эффективно им воспользоваться.
1.3. Иерархический принцип управления.
Передача полномочий от руководителя к подчиненному, а от него — к своему подчиненному и т. д. образует в организации иерархически упорядоченную систему делегирования полномочий.
Распоряжения, приказы, поручения в этой системе передаются по так называемой управленческой цепочке. Иногда ее называют скалярной цепью, или цепью команд.
Размер управленческой цепочки зависит от размера организации, характера ее деятельности, выбранной организационной структуры, места линейного руководителя (работника) в управленческой иерархии организации.
Длина цепочки сказывается на всей системе управления организацией. Если цепочка от руководителя к работнику достаточно длинная, то и прямая, и обратная связь между руководителем и таким работником будет усложнена.
Нельзя не отметить, что длина управленческой цепочки сказывается подчас и на качестве информации, проходящей по ней сверху вниз, а в еще большей степени — снизу вверх.
Излишняя централизация управленческой системы лишает ее мобильности при принятии решений, приводя порой к излишней загруженности верхних иерархических уровней системы управления, а значит, и к снижению их "пропускной способности".
Поэтому наряду с централизацией деятельности организации находит достаточно широкое применение и децентрализация структуры управления.
Целесообразно давать возможность руководителям, принадлежащим к одному иерархическому уровню, согласовывать и принимать совместные решения по определенному кругу вопросов в процессе непосредственного взаимодействия, не прибегая к помощи руководителей и структур, принадлежащих к более высокой управленческой иерархии.
1.4. Единство подчинения.
Принцип единства подчинения является одним из основных принципов, обеспечивающих эффективное функционирование организации.
В соответствии с принципом единоначалия каждый работник в организации получает задания только от одного начальника и несет ответственность непосредственно перед ним.
Чем более четко определена система подчинения в организации, чем более определенными являются отношения "власть — подчинение", тем меньше конфликтных ситуаций возникает в организации, тем выше в ней внутренняя дисциплина.
В то же время более размытые отношения "власть — подчинение" вносят путаницу во взаимоотношения работников внутри организации, вызывая дополнительные конфликты и снижая дисциплину труда, и отрицательно сказываются на результатах производственной деятельности.
Когда идет речь о степени внедрения в организации принципа единоначалия, важно не спутать ее с существующей в организации степенью самостоятельности принимаемых работниками решений. Последняя, в значительной степени зависит от внутриорганизационной культуры, от сложившихся в организации традиций, от характера ее деятельности.
Самостоятельность принимаемых работником решений определяется в значительной степени должностными инструкциями и делегированными ему его непосредственным начальником полномочиями.
Однако в соответствии с современной теорией мотивации большинство работников стремится к расширению своих полномочий, к большей самостоятельности решений и действий.
Чувство причастности к делам, имеющим для организации большое значение, чувство значимости для организации своих действий являются существенным фактором, способствующим повышению производительности труда работников, более ответственному отношению к результатам своего труда.
Поэтому при организации производственной деятельности необходимо выбрать наиболее целесообразное сочетание принципа единоначалия и самостоятельности работника при принятии им решений в соответствии с делегированными ему полномочиями.
1.5. Централизация и децентрализация.
К числу основных принципов управления персоналом относится также выбор в организации рационального сочетания централизации и децентрализации управления.
Степень централизации (децентрализации) определяет, в какой степени в руках руководителя сконцентрировано право принятия управленческих решений. Если степень централизации в организации высока, то управление осуществляется по следующей схеме. Руководители высшего управленческого звена организации принимают решения, передают соответствующие принятым решениям команды и осуществляют контроль за их реализацией. Руководители среднего управленческого звена согласовывают их и передают непосредственным исполнителям. Работники исполняют переданные им команды.
Высокая степень централизации позволяет в полной мере реализовать принцип единоначалия. Она оправданна в тех организациях, в которых одним из основных факторов достижения успеха является высокий уровень дисциплины, а ситуации принятия решения в значительной степени стандартны.
Однако, как показывает опыт, функционирование организаций при наличии высокой степени централизации в условиях рыночной экономики, когда требуется гибкость и оперативность принятия решений, связанных с непосредственной реализацией продукции, обслуживанием клиентов, своевременным принятием тактических решений, часто оказывается неэффективным. Более жизнеспособными, более конкурентоспособными в таких условиях оказываются организации с более высокой степенью децентрализации. Работникам, непосредственно занятым реализацией продукции или оказанием услуг, делегируются полномочия, позволяющие самостоятельно принимать необходимые управленческие решения.
Организационные структуры с большей степенью децентрализации оказываются более гибкими. Поэтому в современных организационных структурах часто предпочтение отдается формам с высокой степенью децентрализации. Другим важным преимуществом организации с более высокой степенью децентрализации является, как правило, более высокая скорость принятия решений, более высокая скорость реакции на то или иное изменение внешней среды или изменение, происшедшее внутри организации, при производстве или реализации продукции или при оказании услуг.
Повышению степени децентрализации организации в значительной степени способствуют возросшая сложность функционирования современной организации в нестабильной рыночной среде, выросший уровень интеллектоемкости труда на различных участках деятельности и более высокий уровень специализации управленческого труда.
В децентрализованных организациях большее значение приобретают выработка и принятие коллективных решений. Ведь нередко решение того или иного вопроса или проблемы требует учета компетентного мнения специалистов различных профессиональных областей. При решении важных проблем комплексного характера возможность принятия коллективного решения может стать эффективным инструментом принятия взвешенных и обоснованных управленческих решений.
Для организаций с более высокой степенью децентрализации характерно следующее: решения, принимаемые на более низких иерархических уровнях, являются более важными; реализация организационных функций в большей степени зависит от решений, принимаемых на более низких иерархических уровнях; объем и трудоемкость централизованного контроля за исполнением принятых управленческих решений ниже.
Снижение степени централизации приводит к переходу от пирамидальной системы управления персоналом с большим числом иерархических уровней к плоской системе, где сравнительно небольшое число уровней иерархии.
Однако при осуществлении принципа децентрализации не следует забывать, что: передача полномочий осуществляется с целью достижения ожидаемого результата; каждый руководитель и подчиненный должны знать объем делегированных полномочий, кем и кому полномочия делегированы, кто и перед кем несет ответственность; каждый руководитель и исполнитель принимают решения в меру предоставленных им полномочий. Если решение вопроса требует уровня компетенции более значительного, чем имеющийся у работника, его решение должно быть передано руководителю, обладающему соответствующим уровнем компетенции; при делегировании полномочий делегируется право принятия решений и распоряжения необходимыми ресурсами, а также ответственность перед тем, кем полномочия делегированы. Ответственность же делегирующего полномочия сохраняется.
Как и при принятии любого управленческого решения, решение, связанное с определением оптимального уровня децентрализации, должно проверяться практикой и эффективностью функционирования организации. Ведь главное — это добиться достижения поставленных стратегических целей.
Поэтому наиболее рациональной является та степень централизации или децентрализации, при которой организации удается добиться наилучших результатов.
1.6. Работа с персоналом.
Управленческие решения, связанные с организацией и управлением деятельностью персонала, во многом определяют эффективность функционирования организации.
Работа с персоналом, с людьми всегда оставалась одной из самых важных проблем, стоящих перед руководителем и требующих профессионального владения основами кадрового менеджмента. Обсудим основные проблемы управления персоналом и технологии их решения, возникающие при работе с кадрами в организации.
В деятельности практически любого предприятия особая роль принадлежит работникам, реализующим производственный процесс, их персоналу.
Роль руководителя в том и состоит, чтобы организовать работу других, чтобы добиться достижения целей, стоящих перед ним, реализации своих планов посредством мобилизации возможностей персонала, коллектива организации.
Сегодня управление персоналом представляет собой достаточно развитые управленческие технологии, вобравшие, с одной стороны, опыт многих поколений управленцев, а с другой — дополнительные информационные возможности, предоставляемые современными техническими средствами, и прежде всего компьютерной техникой[5].
Основная особенность персонала — в том, что помимо выполнения производственных функций работники предприятия являются активной составляющей производственного процесса. Они могут активно способствовать росту эффективности производства, могут относиться безразлично к результатам деятельности предприятия, на котором работают, а могут и противодействовать нововведениям, нарушающим привычный для них ритм работы.
Если на предприятии отсутствует продуманная стратегия и тактика управления персоналом, то можно заведомо сказать, что далеко не весь потенциал работников используется на предприятии, что труд персонала можно сделать более продуктивным.
Эффективный руководитель отдает себе отчет в том, что необходимо иметь продуманную стратегию и тактику работы с персоналом, что необходимо стремиться как можно полнее и продуктивнее организовывать участие работников в производственном процессе. Двадцать — тридцать процентов роста производительности труда, обеспечиваемых более продуктивной работой персонала, в жесткой конкурентной борьбе могут подчас оказаться решающими для выживания предприятия, завоевания и удержания рынков сбыта, успешного бизнеса.
На многих российских предприятиях эффективность управления персоналом сегодня явно недостаточна. При командно-административных методах управления этому вопросу не уделялось должного внимания, поэтому и сегодня профессиональная работа с персоналом практически отсутствует. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции и нестабильности такая кадровая политика неоправданна и чревата тяжелыми последствиями для предприятия[6].
С одной стороны, работник сегодня оказывается более заинтересованным в том, чтобы иметь постоянную, хорошо оплачиваемую работу, а с другой — спрос на высококвалифицированный труд возрастает. И работник, который так нужен предприятию, может, соблазнившись более привлекательными условиями труда или перспективами роста, перейти на другое предприятие. Не исключена возможность его перехода к вашему конкуренту.
Поэтому, несмотря на возросшую заинтересованность работника в постоянной, хорошо оплачиваемой работе, руководитель должен понимать, что роль личности работника возросла, что необходимо четко представлять его мотивацию. Зная мотивацию работника, можно более эффективно управлять его деятельностью на предприятии. Проблемы мотивации работников будут нами обсуждены ниже.
Считается, что на работников предприятия наибольшее влияние оказывают такие факторы, как:
иерархическая структура организации производственной деятельности;
культура, выработанная на предприятии;
влияние рыночных отношений.
Иерархическая структура системы управления на предприятии предполагает использование отношений "власть — подчинение", обязательное выполнение распоряжений, контроль над их исполнением и распределением материальных благ.
Культура, выработанная на предприятии, включает установившиеся в коллективе традиции, признанные ценности, социальные нормы, установки поведения.
Влияние рынка — отношений купли-продажи, как в области производства, так и в сфере оказания услуг, а также формы собственности — в значительной степени сказывается на всех работниках предприятия, на производственных взаимоотношениях. Это определяется, прежде всего тем, что успешное функционирование предприятия возможно лишь при наличии платежеспособного спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги.
Для административно-командных форм управления основное значение имеет иерархическая система структуры управления. При развитии рыночных отношений происходит сдвиг в сторону новых взаимоотношений, диктуемых законами рынка, в основе которых — экономический характер и взаимная заинтересованность, как работодателя, так и работника. Все это сказывается на организационной культуре предприятия. При рыночных отношениях приоритеты в управлении персоналом смешаются во внешней деятельности предприятия к стремлению в наибольшей степени удовлетворить интересы покупателя продукции или услуг.
А во внутренней деятельности предприятия все большую роль начинают играть те работники, которые в наибольшей степени обеспечивают производство качественной продукции, поставки необходимого сырья на выгодных для предприятия условиях, сбыт продукции или услуг, т. е. работники, в наибольшей степени, обеспечивающие эффективное функционирование организации.
С одной стороны, на предприятии возрастает роль менеджеров, организующих работу на основных участках; с другой — отдельного специалиста, поскольку при современных рыночных отношениях, как правило, резко возрастает интеллектуализация труда, в особенности на самостоятельных участках, а право принятия решения в большей степени делегируется от руководителя работникам предприятия.
Делегирование большего объема полномочий предполагает и больший объем ответственности каждого работника на своем рабочем месте. В таких условиях все большее значение придается системам стимулирования и мотивации деятельности работников, их профессиональному обучению и росту, созданию благоприятной рабочей обстановки, способствующей продуктивной производственной деятельности. Изменившиеся условия труда и производственные отношения вынуждают современного руководителя предприятия и соответствующие службы более внимательно относиться к изучению ситуации на рынке труда, с тем, чтобы обеспечить предприятие квалифицированным персоналом, способным эффективно решать стоящие перед предприятием задачи.
Основными же задачами работы с персоналом организации остаются обеспечение ее деятельности необходимыми кадрами, эффективная организация труда работников, обеспечение профессионального роста и решение их социальных проблем[7].
Основные механизмы управления персоналом формируются с учетом сформулированных выше задач.
Чтобы в систематизированном виде представить различные аспекты работы с персоналом, приведем рекомендуемую в работе структуру системы управления персоналом. Она состоит из таких подсистем, как подсистема условий труда, подсистема трудовых отношений, подсистема оформления и учета кадров, подсистема планирования, прогнозирования и маркетинга персонала, подсистема развития кадров, подсистема анализа и развития средств стимулирования труда и др.
Укажем основные моменты, которые должны приниматься во внимание при разработке перечисленных выше подсистем.
Подсистема условий труда включает соблюдение требований: психофизиологии труда, эргономики труда, технической эстетики, техники безопасности, охраны окружающей среды.
Подсистема трудовых отношений включает управление: групповыми и личностными взаимоотношениями, отношениями руководства, производственными конфликтами и стрессами, взаимодействием с профсоюзами, а также социально-психологическую диагностику, соблюдение этических норм взаимоотношений и т. д.
Подсистема оформления и учета кадров включает: оформление и учет приема, увольнений, перемещений, информационное обеспечение системы кадрового управления, обеспечение занятости, профориентацию.
Подсистема планирования, прогнозирования и маркетинга персонала включает: разработку стратегии управления персоналом; анализ кадрового потенциала; анализ рынка труда, прогнозирование и планирование потребности в персонале, организацию рекламы; взаимосвязь с внешними источниками, обеспечивающими предприятие кадрами; оценку претендентов на вакантную должность; текущую оценку деятельности персонала.
Подсистема развития кадров включает: техническое и экономическое обучение, переподготовку и повышение квалификации, работу с кадровым резервом, планирование и контроль деловой карьеры, профессиональную и социально-психологическую адаптацию новых работников.
Подсистема анализа и развития средств стимулирования труда предусматривает: нормирование и тарификацию трудового процесса, разработку систем оплаты труда, использование средств морального поощрения, разработку форм участия работников в прибылях и капитале, управление мотивацией труда.
В систему управления персоналом включаются также подсистема юридических услуг, подсистема развития социальной инфраструктуры (общественного питания, жилищно-бытового обслуживания, служб охраны здоровья и отдыха, детских учреждений и т. д.).
К системе управления персоналом относится и подсистема развития организационных структур управления, которая включает анализ существующей организационной структуры на предприятии, проектирование более совершенной структуры, разработку штатного расписания и т. д.
При управлении персоналом серьезное внимание должно уделяться принципу взаимозаменяемости работников, чтобы выбытие по той или иной причине одного из них не приводило к остановке производственного участка или всего предприятия.
Должно быть обеспечено иерархическое взаимодействие между различными уровнями управления внутри предприятия, поскольку без производственной дисциплины невозможна реализация планов, которые приняты руководством предприятия.
В то же время отношения подчинения на предприятии не должны препятствовать созданию благоприятной рабочей обстановки, проявлению творческой активности персонала.
Должна быть обеспечена рациональная автономия самостоятельных подразделений предприятия, которые обеспечивают эффективное функционирование на отдельных направлениях его деятельности.
Действия автономных подразделений предприятия и звеньев иерархической системы управления должны быть согласованными, координируемыми из единого центра.
Одной из основных целей управления персоналом на предприятии является обеспечение устойчивого его (предприятия) развития. Отклонение от заданных норм должно быть невыгодно как отдельному работнику, так и автономному подразделению[8].
Эффективное управление персоналом на предприятии возможно лишь при условии непрерывного совершенствования самой системы управления персоналом, использования современных управленческих технологий.
Остановимся более детально на основных аспектах работы с персоналом. Приведем перечень основных задач кадровых служб и краткое их описание.
1. Планирование и учет кадров.
Одна из основных задач кадровых служб — разработка плана потребности организации в кадрах. Ниже я более детально остановлюсь на проблемах кадрового планирования. В число задач кадровых служб входят также учет поступивших на работу, вплоть до выбытия, учет служебных перемещений, отпусков, болезней, результаты аттестаций и т. д.
2. Поиск кадров.
При расширении кадрового состава организации кадровые службы осуществляют поиск специалистов для замещения вакантных рабочих мест. Чтобы поиск был эффективным, необходимо хорошее знание рынка труда. Своевременному и эффективному решению проблемы поиска кадров служит создание резерва по наиболее "критичным" должностям и рабочим местам.
3. Отбор кадров.
Чтобы вакантные места на предприятии заняли работники, действительно соответствующие предъявляемым предприятием требованиям, необходима специальная работа по отбору кадров: проведение собеседований, тестирования, оценка кадров по профессиональным и личностным качествам. Если имеется несколько претендентов на одно рабочее место, необходимо произвести среди них отбор наиболее подходящих. В ряде случаев проблема может быть решена за счет подбора кандидата на занятие вакантной должности из заранее сформированного кадрового резерва.
4. Определение зарплаты и льгот.
Производительная работа персонала на предприятии во многом зависит от проводимой руководством предприятия политики мотивации и стимулирования работников. Большое значение имеет при этом формирование структуры заработной платы, позволяющей учитывать реальный вклад работника в производственный процесс, в обеспечение эффективного функционирования предприятия. Специально устанавливаемые денежные премии и льготы за хорошее качество работы способствуют ориентации работников на достижение целей, стоящих перед предприятием.
5. Профессиональная адаптация.
Среди задач, стоящих перед кадровой службой предприятия, не последнее место занимает способствование созданию благоприятной рабочей обстановки, удобного рабочего места, доброжелательного психологического климата в коллективе. Успешная адаптация (а значит, в будущем и высокая производительность труда) вновь принятых работников к новым условиям работы и коллективу во многом зависит от качества работы на этом важном направлении кадровой службы предприятия.
6. Обучение и продвижение персонала.
В связи с ужесточением конкуренции, повышением требований, предъявляемых к качеству продукции и услуг, с увеличением сложности характера работы, усложнением технологий производства продукции или оказываемых услуг повышаются и требования к уровню профессиональной подготовки работников.
Поэтому на каждом предприятии, стремящемся производить конкурентоспособную продукцию или услуги, постоянное внимание должно уделяться повышению квалификации работников, их подготовке и переподготовке, обучению новых специалистов. Кадровыми службами готовятся также рекомендации по изменению служебного положения работников.
7. Аттестация кадров.
Аттестация является основным инструментом оценки профессионального уровня специалиста, его соответствия требованиям, предъявляемым руководством предприятия.
Для проведения аттестации необходима разработка или использование специальных методик. В состав таких методик должна входить разработка критериев, шкал для оценки соответствия работника рабочему месту, результативности его работы, определения уровня квалификации. Результатом проведения аттестации должен стать анализ оценки работников, обобщение итогов и подготовка рекомендаций о целесообразности кадровых изменений в соответствии с кадровой политикой предприятия.
8 . Перестановка кадров по результатам аттестации.
Подготовленные по результатам аттестации работников предприятия рекомендации, как правило, содержат предложения о повышении, понижении, переводе, об увольнении работников. Они могут также содержать предложения о дополнительном стимулировании работников, о целесообразности их профессиональной переподготовки и т. д.
На основе представленных аттестационной комиссией предложений кадровая служба предприятия готовит структуру перемещения работников внутри предприятия, а также готовит предложения руководству о целесообразности увольнения сотрудников, не соответствующих предъявляемым к ним требованиям.
9. Подготовка руководящих кадров.
Одной из наиболее важных задач, стоящих перед кадровой службой предприятия, является проведение работ по обеспечению эффективности труда руководящего состава за счет укрепления его профессиональными управленческими кадрами.
Естественно, что решения по укреплению руководящего состава управленческими кадрами принимаются руководством предприятия, однако подготовка своевременных предложений осуществляется кадровой службой и службой безопасности предприятия.
Чтобы эта задача решалась своевременно и эффективно, на предприятии должна существовать система подготовки резерва управленческих кадров, в том числе из контингента молодых специалистов, что в значительной степени обеспечивает преемственность в системе управления предприятием.
10. Социальная защита персонала.
Предметом постоянного внимания руководства предприятия должны быть социальные условия, созданные для его работников, поскольку производительность труда и их отношение к труду во многом определяются именно социальными условиями.
Кадровая служба предприятия должна отслеживать условия труда и быта работников и членов их семей, иметь четкое представление о среднем уровне социальных условий, о социальных условиях, созданных для работников предприятиями конкурентами. Кадровая служба должна готовить рекомендации по улучшению условий труда и быта работников, по развитию социальной инфраструктуры. Кадровая служба по мере возможности должна способствовать обеспечению работников и членов их семей нормальными условиями проживания, решению проблем, связанных со здоровьем, отдыхом, питанием.
11 . Юридические и дисциплинарные аспекты.
В обязанности кадровой службы предприятия входят разработка форм и заключение трудовых договоров, контрактов с вновь принимаемыми работниками или перевод всех работников предприятия на новые договорные условия, если решение об этом принимает руководство предприятия.
В случае необходимости готовятся предложения о мерах дисциплинарного воздействия по отношению к отдельным работникам.
Кадровая служба занимается также разработкой должностных инструкций, рассмотрением трудовых споров и конфликтов, заявлений и жалоб работников.
Рассмотрим более детально некоторые аспекты деятельности кадровых служб, требующие достаточно высокого профессионального уровня их работников.
1. Прием на работу.
Деятельность любого работника на предприятии начинается с приема на работу. Это, пожалуй, один из самых ответственных моментов в формировании эффективного взаимодействия "работник — предприятие".
Наибольший эффект в этом взаимодействии достигается, когда работник в полной степени соответствует предъявляемым характером его работы требованиям, а предприятие создает благоприятные условия для его деятельности. Но основы эффективного взаимодействия "работник — предприятие" закладываются в момент приема на работу. Чтобы этот ответственный для работника шаг не был ошибочным, необходимо к приему на работу отнестись ответственно как самому работнику, так и работодателю[9].
Претендент должен ознакомиться с обязанностями, знать последовательность операций, материал, необходимый для работы, представлять характер ответственности, правила безопасности труда, возможность проявления инициативы.
Кроме этого, претендент на рабочее место должен отчетливо представлять свой статус, т. е. какое место его работа занимает в деятельности предприятия, с какими отделами, менеджерами, исполнителями придется работать, чьи распоряжения исполнять, какие контакты поддерживать за пределами предприятия.
Работодатель должен четко сформулировать перечень требований, предъявляемых к работнику. Они должны отражать в полной мере те качества, которыми должен обладать работник для успешной работы на том производственном участке, который будет ему доверен.
При приеме на работу, в зависимости от характера работы внимание должно уделяться таким качествам претендента на рабочее место, как: квалификация, мотивация, условия, способности, физические данные, ум (интеллект), интересы, характер, особые склонности.
При оценке квалификации претендента на рабочее место основное внимание должно уделяться в зависимости от характера работы требуемой технической, коммерческой или профессиональной квалификации, опыту предыдущей работы, образованию, конкретным требованиям, связанным со спецификой характера работы.
При обсуждении мотивации, которая также является одной из основных составляющих взаимоотношения "работник — предприятие", следует обращать внимание на такие аспекты, как материальное вознаграждение, престиж, безопасность, возможность решения проблем и т. д.
Принимая на работу сотрудника, обязательно надо обсудить с ним условия его работы. К ним могут быть отнесены требуемые характером работы необходимость работать во внеурочное время, возможность длительных командировок, проживания в определенном районе, желательное семейное положение и т. д.
Если прием работников на предприятие систематизирован и разработана эффективно действующая оценочная система, это в значительной степени способствует тому, что предприятие будет принимать на работу именно таких работников, которые наилучшим образом смогут справляться с поставленными перед ними задачами, и тем самым в наибольшей степени будут способствовать его процветанию[10].
2.Адаптация персонала.
Адаптация означает включение личности в новую для нее предметно-вещевую и социальную среду. Когда человек поступает на работу, он включается в систему внутриорганизационных трудовых отношений, занимая в ней одновременно несколько позиций.
Поступая на предприятие, человек имеет определенные цели, потребности, ценности, нормы, установки поведения. В соответствии с ними работник предъявляет и требования к организации к условиям труда, к оплате, содержанию, возможностям роста, к социальной среде.
В самом общем виде адаптация (лат. adapto приспособляю) процесс приспособления работника к условиям внешней и внутренней среды. Термин адаптация чрезвычайно широк и применяется в различных областях науки. В социологии и психологии выделяют социальную и производственную (трудовую) адаптацию. В определенной мере эти два вида адаптации пересекаются друг с другом, но каждая из них имеет и самостоятельные сферы приложения: социальная деятельность не замыкается на производстве, а производственная - включает и технические, и биологические, и социальные аспекты[11].
С позиции управления персоналом наибольший интерес представляет производственная адаптация. Именно она является инструментом в решении такой проблемы, как формирование у нового рабочего требуемого уровня производительности и качества труда в более короткие сроки.
Причины изменения условий трудовой деятельности многообразны: поступление на новое место работы, переход в другое подразделение, на новую должность, внедрение новых форм организации труда, его оплаты и т.д.
Поэтому в условиях введения нового механизма хозяйствования, перехода на хозрасчет, самофинансирования и самоокупаемости, что сопровождается значительным высвобождением и, следовательно, перераспределением рабочей силы, увеличением числа работников, вынужденных либо осваивать новые профессии, либо менять свое рабочее место и коллектив, важность проблемы адаптации еще больше возрастает. Эта проблема в той или иной мере касается всех категорий работающих, но наиболее остро она стоит для молодых рабочих и молодых специалистов. Перемена рабочего места предполагает не только изменение условий труда, смены коллектива, но и часто связана с изменением профессии, вида деятельности, что придает адаптации новый, более сложный характер.
Процесс взаимного приспособления, или трудовой адаптации, сотрудника и организации будет тем успешнее, чем в большей степени нормы и ценности коллектива являются или становятся нормами и ценностями отдельного сотрудника, чем быстрее и лучше он принимает, усваивает свои социальные роли в коллективе.
Принципиальными целями адаптации являются:
уменьшение стартовых издержек, так как пока новый работник плохо знает свое рабочее место, он работает менее эффективно и требует дополнительных затрат;
снижение озабоченности и неопределенности у новых работников;
сокращение текучести рабочей силы, так как если новички чувствуют себя неуютно на новой работе и ненужными, то они могут отреагировать на это увольнением;
экономия времени руководителя и сотрудников, так как проводимая по программе работа помогает экономить время каждого из них;
развитие позитивного отношения к работе, удовлетворенности работой.
Кроме того, способы включения новых сотрудников в жизнь организации могут существенно активизировать творческий потенциал уже работающих сотрудников и усилить их включенность в корпоративную культуру организации.
Для руководителя же информация о том, как организован в его подразделении процесс адаптации новых работников, может многое сказать о степени развития коллектива, уровне его сплоченности и внутренней интеграции.
3. Политика вознаграждения.
Материальные способы стимулирования по прежнему, несмотря на ряд недостатков, относится к основным видам воздействия на персонал. Рассмотрим виды материальных стимулов, их достоинства и недостатки (таблица 1).
Материальные способы стимулирования Таблица 1.1.
Вид материального стимула | Достоинства и недостатки стимула |
Заработная плата сдельная | Самый эффективный стимулятор. Эффект прибавки падает со временем (эффект привыкания). Способ дорогой для работодателя. При групповом характере работ трудно выделить индивидуальный вклад. Отрицательно влияет на стратегические цели. |
Вариант-аккордная | |
Заработная плата повременная | Низкая связь между усилиями работника и результатами. Способ дорогой для работодателя. При групповом характере работ трудно выделить индивидуальный вклад. |
Премия | Есть порог безразличия. При групповом характере работ трудно выделить индивидуальный вклад. |
Бонусы | Есть порог безразличия. Способ дорогой для работодателя. |
Соучастие в прибыли | Есть порог безразличия. При групповом характере работ трудно выделить индивидуальный вклад. |
Вариант-отсроченные платежи | |
Соучастие в собственности | Способ дорогой для работодателя. |
Вариант-франчайзинг | |
Вариант-лизинг |
Моральное стимулирование.
Нематериальные льготы, предоставляемые предприятием, могут на практике иметь более важное значение в увеличении ответственности сотрудников по отношению к организации, чем материальные. Самые важные из нематериальных льгот связаны с потребностью личного признания и желанием продолжать обучение и развитие, так как карьера имеет несколько стадий (таблица 2).
Моральное симулирование Таблица 1.2.
Метод стимулирования | Достоинства и недостатки |
Соревнование | Трудности с определением индивидуального победителя при групповом характере результата. Возможна ориентация на краткосрочные результаты. |
Почетные звания, дипломы, знаки почета | Низкий порог безразличия. Дешево для работодателя. |
Обогащение содержания труда | Дорого для работодателя. |
Подарки, награды | Низкий порог безразличия. Дешево для работодателя. |
Публичные чествования | Низкий порог безразличиия. Дешево для работодателя. |
Доски почета, достижений | Низкий порог безразличия. Дешево для работодателя. |
Почетные поручения (доклады, открытия филиалов) | Низкий порог безразличия. |
Групповые отличия (знамена, поездки) | Низкий порог безразличия. |
Мероприятия ориентированные на членов семей | Низкий порог безразличия. |
Стимулирование рабочим временем | Низкий порог безразличия. |
Гибкий график, свободный график |
|
Дополнительные выходные, отпуска |
|
Особое оборудование рабочих мест | Дорого для работодателя. |
Участие в управлении | Дорого для работодателя. |
Социальное стимулирование.
В отдельную группу способов можно выделить социальные стимулы (таблица 3), реализующие, прежде всего потребности в безопасности. В России механизмы реализации этой потребности (пенсионное обеспечение, медицинская помощь и т.д.) разрушены, а новые еще не созданы. Поэтому эта группа особенно важна.
Социальное стимулирование Таблица 1.3.
Социальные стимулы | Достоинства и недостатки стимула |
Оплата найма жилья, расходов на жилье. | Большие расходы работодателя. Налоговые льготы. |
Предоставление машины, оплата расходов на ее содержание, транспорт, автобус фирмы | Экономия за счет оптовых продаж услуг. Налоговые льготы. |
Оплата занятий спортом, клубов, баз отдыха. | Экономия за счет оптовых продаж услуг. Налоговые льготы. |
Учеба, повышение квалификации. | Большие расходы работодателя. Налоговые льготы. |
Туристические поездки. | Экономия за счет оптовых продаж услуг. |
Пикники. | Экономия за счет оптовых продаж услуг. Небольшие расходы для работодателя. |
Услуги на фирме (консультации, юриста, финансиста, психолога, менеджера по персоналу, врача). | Экономия за счет оптовых продаж услуг. Налоговые льготы. |
Дополнительные отпуска, выходные. | Большие расходы работодателя. |
Дополнительное страхование (жизни, имущества, по безработице, медицинское страхование). | Большие расходы работодателя. Экономия за счет групповых продаж страховых услуг. Налоговые льготы. |
Дополнительное пенсионное страхование. | Большие расходы работодателя. Налоговые льготы. |
Приобретение товаров и услуг фирмы по себестоимости. | Экономия за счет оптовых продаж услуг. |
Кредиты. | Небольшие расходы для работодателя. |
4. Аттестация сотрудников.
Основными целями аттестации на предприятии является определение соответствия аттестуемых работников предъявляемым к ним со стороны руководства требованиям, а также поиск путей повышения эффективности деятельности предприятия за счет повышения эффективности труда каждого его работника[12].
Отношение к аттестации со стороны, как персонала, так и менеджеров, проводящих ее, часто бывает неоднозначным и во многом зависит от тех конкретных целей, которые поставлены при проведении аттестации, и оттого профессионального уровня, на котором аттестация проведена.
Аттестация может вызывать отрицательную реакцию, если персоналу неясны цели, а тем более, если неясны результаты проведенной аттестации.
Руководителям, принимающим решение о проведении аттестации на предприятии, надо отчетливо понимать, что она требует немалых затрат, заключающихся в том, что на ее проведение будет затрачен труд ряда сотрудников как низшего, так и высшего управленческого звена. Аттестация это отвлечение и аттестуемых и аттестующих от решения тех проблем, которые они должны решать, работая на предприятии и получая за это материальное вознаграждение.
Методы проведения аттестации на предприятии могут быть достаточно разнообразными. Выделим три основные группы методов, которые чаше всего используются[13]:
предполагает оценку таких качеств работника, как инициативность, преданность делу и предприятию, наличие творческого подхода к решению стоящих перед ним проблем, интеллект, честность и т. д.
основное внимание уделяет четкому пониманию целей, стоящих перед работником, и тому, как эти цели достигаются, как выполняются плановые задания и нормы выработки, как действует механизм контроля исполнения заданий, возложенных на работника.
основана на определении того, что человек должен делать в поведенческом аспекте для достижения поставленных перед ним целей.
Следствием проведенной аттестации должно стать улучшение результатов деятельности отдельного работника и всего предприятия в целом. Если при проведении аттестации этот эффект достигнут и превышает затраты, которые повлекло проведение аттестации, то только в таком случае она оправданна.
При аттестации сохраняется иерархическая структура управления, принятая на предприятии. Работника, как правило, аттестует его непосредственное начальство или комиссия, составленная из его непосредственных начальников и руководителей смежных подразделений.
Целесообразной считается практика проведения по результатам аттестации собеседования с работником руководителя, которому подчиняется не только работник, но и его непосредственный начальник.
Следует отметить, что задачей аттестации является установление не рейтинга, определяющего вклад аттестуемого по сравнению с вкладом других работников, а качества исполнения планов и заданий, которые поставлены перед работником, и поиск путей его улучшения.
Большую роль при аттестации играет обратная связь - основной элемент любой эффективно действующей системы управления. Обратная связь между подчиненными и руководителем позволяет устранить накопившееся между ними недопонимание, позволяет осуществить совместный поиск резервов повышения производительности труда отдельного работника, автономного участка предприятия и всего предприятия в целом.
Конечно, потребность в обратной связи для работников различных возрастных категорий неодинакова. Молодой специалист, только пришедший на предприятие и осваивающий новое производство, нуждается в более частой обратной связи, чем, скажем, специалист среднего возраста, участие которого в производственном процессе давно отлажено и не нуждается в существенной корректировке.
Аттестация не должна носить эпизодический характер, характер непонятно зачем проведенной кампании. Она должна проводиться на предприятии периодически, скажем раз в год, и служить одним из эффективных рычагов повышения производительности труда.
ВЫВОД: Управленческие решения, связанные с организацией и управлением деятельностью персонала, во многом определяют эффективность функционирования организации.
Работа с персоналом, с людьми всегда оставалась одной из самых важных проблем, стоящих перед руководителем и требующих профессионального владения основами кадрового менеджмента.
Управление персоналом является одной из наиболее важных областей деятельности руководителя, даже если эти функции в системе управления организацией делегированы соответствующим службам или конкретному менеджеру. Стратегическое управление персоналом, т. е. определение кадровой политики организации, принятие наиболее важных решений, выборочный контроль, интенсивность которого определяется степенью удовлетворенности руководителя состоянием дел, остается одной из наиболее важных управленческих функций руководителя.
На вопрос, как лучше организовать работу с персоналом, универсального ответа нет. Однако есть основные принципы, установленные специалистами закономерности, наконец, колоссальный опыт, накопленный поколениями менеджеров, без знания которых управлять персоналом невозможно. В работе рассмотрены следующие принципы: норма управляемости, делегирование полномочий, иерархический принцип управления, единство подчинения, централизация и децентрализация.
Далее рассмотрим более детально некоторые аспекты работы с персоналом, требующие достаточно высокого профессионального уровня их работников на конкретном предприятии ОАО «Керамика».
Глава 2. КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА И УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ НА ОАО «КЕРАМИКА».
В данной главе рассмотрим российское предприятие ОАО '' Керамика '' с точки зрения профессиональной и социальной мотивации в деятельности менеджера и дадим оценку эффективности.
2.1.Краткая характеристика предприятия.
ОАО «Керамика» находится в г. Глазове, расположенном в 1000 км от Москвы в центре России на севере Удмуртской республики. Основная железнодорожная магистраль – Транссибирская – проходит через город, тем самым, решая транспортные проблемы.
ОАО "Керамика" является в настоящее время частным предприятием. Организационно-правовая форма предприятия - открытое акционерное общество. Если несколько лет назад в собственности государства был определенный пакет акций, то в настоящее время оно не осуществляет никакого контроля над деятельностью предприятия качестве акционера.
Основное направление предприятия - производство изделий художественных промыслов, производство хозяйственно-бытовых гончарных изделий. Второе направление – реализация изделий через центры сбыта.
Предприятие было основано в 1926 году. На протяжении долгого времени предприятие росло и развивалось, обновлялось, со временем менялся характер и ассортимент изделий, что требовало повышения квалификации работников, а также и руководства. За годы работы предприятие заслужило хорошую репутацию и завоевало признание не только на территории Удмуртии, но и за ее пределами.
Экономическому развитию способствуют: использование природных ресурсов Удмуртии, отходов производства, привлечение народных мастеров, сохранение народных традиций, обучение кадров в художественных училищах Кунгура и Абрамцево.
2.2. Схема управления на ОАО «Керамика».
Управленческие решения, касающиеся работы предприятия, принимает персонально генеральный директор, он стоит во главе всего завода. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности завода, без особой на то доверенности действует от имени ОАО «Керамика», представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками предприятия. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность завода, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.
В подчинении ген. директора находятся: зам. ген. директора по коммерции, главный бухгалтер (бухгалтера) он же экономист; энергетик, инспектор ОК, мастер производства и он же инженер-технолог, механик.
Зам. Ген. Директора по экономике, по коммерции вместе с возглавляемыми отделами принимают участие в принятии решения (готовят информацию, проводят анализ). Генеральный директор, все его заместители и начальники отделов имеют высшее образование и значительный стаж работы.
Руководство предприятия своей деятельностью ориентируется на изучение потребности и запросов потребителей и в качестве одной из главных задач считает повышение качества производимой продукции. Целью предприятия является удовлетворение потребности населения.
Инспектор отдела кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
Профессионально-
№ п/п | Показатель | Значение | % к штату | |
1. | Численность по штату, чел. из них: | 80 | 100 | |
| 1.1 | Рабочих, в том числе: | 62 | 77,5 |
|
| - основных | 48 | 60 |
|
| - вспомогательных | 14 | 17,5 |
| 1.2 | РСС, в том числе: | 18 | 22,5 |
|
| - руководителей | 1 | 1,3 |
|
| - специалистов | 17 | 21,2 |
|
| - служащих | 0 | 0 |
2. | Показатели квалификационного уровня |
|
| |
| 2.1 | Средний разряд рабочих, в том числе: |
|
|
|
| - основных | 4 | - |
|
| - вспомогательных | 3 | - |
| 2.2 | Обучено рабочих вновь, чел. | 1 | 1,3 |
| 2.3 | Обучено вторичным профессиям, чел. | 5 | 6,3 |
| 2.4 | Повысили квалификацию, чел. | 3 | 3,7 |
3. | Изменение численности за 2010 год, чел. |
|
| |
| 3.1 | Принято в цех | 3 | 3,7 |
| 3.2 | Уволено | 4 | 5 |
4. | Возрастные характеристики персонала |
|
| |
| 4.1 | Средний возраст работающих, годы, в том числе: |
|
|
|
| - рабочих | 42 | - |
|
| - РСС | 44 | - |
| 4.2 | Работающие пенсионеры, чел. | 2 | 2,5 |
В качестве иллюстрации рассмотренного выше материала приведем пример социологического исследования, которое было проведено сотрудниками кадровой службы ОАО «Керамика». Основная цель проведенного исследования - выявить негативные моменты, которые мешают сотрудникам исполнять свои обязанности. Результаты проведенного опроса сгруппированы в таблице 2.2.
Таблица 2.2. Результаты опроса сотрудников ОАО «Керамика».
Из таблицы 2.2. можно сделать вывод, что эффективно работать персоналу ОАО «Керамика» в основном мешает нечеткое распределение обязанностей, а также очень сильно влияет на моральный климат в коллективе (а соответственно и на работу персонала) вопрос распределение отпусков.
Таким образом, основываясь на исследовании, нами было выявлено, что предприятие ведет политику гарантирования стабильности системы оплаты труда, но работа кадровой службы не совсем эффективна. Так как, кадровая служба не проводит специальных социологических исследований, на основе которых высшее руководство могло бы пересмотреть систему мотивации и стимулирования персонала. Подобные социологические исследования позволяют выявить причины неудовлетворенности сотрудников предприятия и оперативно их устранять, что позитивно сказывается на общем моральном и деловом климате в коллективе и отражается на экономических показателях предприятия.
В результате анализа можно сделать вывод о том, что для увеличения производительности труда работников, более качественным выполнением и улучшением работы предприятия в целом, необходимо провести ряд организационных и технологических мероприятий, в результате внедрения которых произойдет повышение объема выпускаемой продукции, увеличится заработная плата работников, снизится себестоимость продукции, что в свою очередь приведет к росту прибыли.
ВЫВОДЫ: Достижение организацией поставленных стратегических и тактических целей может быть гарантировано, если каждый из ее работников на своем рабочем месте достиг целей, поставленных перед ним.
Конечно, вклад работников в достижение целей организации различен и определяется как задачами, которые они должны решать, так и полномочиями, которые им делегированы. Тем не менее, для эффективного функционирования организации необходима эффективная работа всего персонала.
Поэтому в организации, добивающейся успеха, постоянно либо время от времени проводится оценка соответствия персонала задачам, которые перед ним поставлены.
Оценка соответствия персонала базируется, прежде всего, на анализе степени успешности решения задач, поставленных перед организацией.
Оценка степени соответствия работника поставленным перед ним задачам должна проводиться руководителем регулярно. На ее основании руководитель осуществляет те или иные управляющие воздействия, добиваясь более эффективного выполнения работником поставленных задач либо в случае необходимости корректируя сами задачи. Только таким способом может быть реализован принцип обратной связи в управлении персоналом.
Наиболее эффективный способ оценки соответствия работника — это оценка, осуществляемая по результатам его деятельности с учетом наличия необходимых профессиональных навыков, умений, знаний, поведения в коллективе в процессе работы, отношения к полученным заданиям.
Оценка соответствия проводится руководителем на основании специально подготовленных и проанализированных данных и уточняется, принимая окончательную форму, в ходе обстоятельной беседы один на один. В ходе обсуждения должны приниматься во внимание не только результаты прошлой деятельности (ретроспектива), но и те задачи, которые должны решаться в ближайшем и более отдаленном будущем (перспектива).
Как справедливо отмечается специалистами в области менеджмента, если подчиненные руководителя не достигли поставленных перед ними целей, то это означает, что и руководитель не достиг целей, которые поставлены перед ним.
В некоторых случаях неудачи в работе могут объясняться не столько недостаточным профессионализмом работника, сколько неверно поставленными задачами. Поэтому наряду с оценкой соответствия персонала необходимо осуществление контроля и корректировка задач, поставленных перед организацией, ее подразделениями, персоналом.
Улучшению результатов работы способствует анализ и оценка навыков работника, поскольку их уровень может корректироваться. Как правило, оправдывают себя своевременные меры по совершенствованию навыков работника, по повышению его квалификации, росту его профессионального уровня.
Эффективный руководитель должен проявлять свою компетентность в умении решать возникающие проблемы стратегического и тактического характера, в планировании, финансовом управлении и контроле, межличностном общении, профессиональном развитии и развитии личности подчиненных ему работников, создании коллектива, умении устанавливать контакты и поддерживать отношения с клиентами.
После того, как проведена оценка степени соответствия персонала, стоящим перед организацией задачам, для подразделений, в которых есть необходимость изменения ситуации, вызванной невозможностью персонала решать на достаточном уровне основные задачи, нужно принять решение о том, какие меры должны быть приняты для изменения ситуации.
Приведем примерный перечень мер, которые могут приниматься для повышения эффективности работы персонала и обеспечения организации эффективно работающим персоналом.
Создание новых вакансий и прием на работу новых работников.
Увольнение работников и прием на их место новых, более соответствующих требованиям.
Частично создание новых вакансий, частично увольнение работающих и прием новых работников.
Повышение квалификации (обучение) работников.
Переквалификация части работников.
Сокращение штата.
Повышение заинтересованности работников в результатах труда.
Привлечение работников к участию в процессе управления.
Проведение последовательной и рациональной политики управления персоналом.
Проведение продуманной социальной политики.
Внедрение политики перспективного роста работников (зарплата и т. д.) и др.
Какие же меры необходимо принять для того, чтобы обеспечить соответствие персонала стоящим перед предприятием задачам? Универсальных рецептов здесь быть не может. Эта проблема на каждом предприятии должна решаться самостоятельно, с учетом его специфики и специфики ситуации. В приведенном выше перечне перечислены некоторые из возможных мер, которые могут способствовать достижению поставленной цели.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Управленческие решения, связанные с организацией и управлением деятельностью персонала, во многом определяют эффективность функционирования организации.
Работа с персоналом, с людьми всегда оставалась одной из самых важных проблем, стоящих перед руководителем и требующих профессионального владения основами кадрового менеджмента.
Управление персоналом является одной из наиболее важных областей деятельности руководителя. Даже если эти функции в системе управления организацией делегированы соответствующим службам или конкретному менеджеру, стратегическое управление персоналом, т. е. определение кадровой политики организации, принятие наиболее важных решений, выборочный контроль, интенсивность которого определяется степенью удовлетворенности руководителя состоянием дел, остается одной из наиболее важных управленческих функций руководителя.
На вопрос, как лучше организовать работу с персоналом, универсального ответа нет. Однако есть основные принципы, установленные специалистами закономерности, наконец, колоссальный опыт, накопленный поколениями менеджеров, без знания которых управлять персоналом невозможно. В работе рассмотрены следующие принципы: норма управляемости, делегирование полномочий, иерархический принцип управления, единство подчинения, централизация и децентрализация.
Без грамотно организованной кадровой службы сегодня не может существовать ни одна организация. Роль кадровой службы на предприятии обусловлена требованиями времени, согласно которым и строится единая кадровая политика предприятия.
В данной работе рассмотрены более детально некоторые аспекты работы с персоналом, требующие достаточно высокого профессионального уровня их работников: прием на работу, адаптация персонала, материальные способы стимулирования, моральные и социальные стимулы, аттестация сотрудников.
Кроме того, в работе рассмотрено конкретное предприятие ОАО «Керамика» и проанализированы меры по обеспечению соответствия персонала задачам предприятия. В виду того, что я не могу провести полноценное исследование на ОАО "Керамика", предлагаемая мной система носит несколько обобщенный характер.
Подобные социологические исследования позволяет выявить причины неудовлетворенности сотрудников предприятия и оперативно их устранять, что позитивно сказывается на общем моральном и деловом климате в коллективе и отражается на экономических показателях предприятия.
Список литературы.
1. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации – М.: Экономика, 2009. - 420с.
2. Аширов Д.А. Управление персоналом - М.: Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2007. – 193с.
3. Атаев, А. А. Управленческая деятельность. Практика и резервы организации [Текст] /А.А. Атаев. – М.: Экономика, 2007.
4. Вейлл, П. Искусство менеджмента [Текст] /П.Вейлл. – М.: Новости, 2006.
5. Веснин, В. Р. Основы менеджмента [Текст] / В.Р. Веснин. - М.: Издательство «Проспект», 2009.
6. Базаров Т.Ю. Управление персоналом – М.: Юнити, 2007. – 376с.
7. Бусов В.И. Управленческие решения: теория и практика - М.:Экономика, 2008. – 334с.
8. Виханский О.С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс- М.: Изд-во МГУ, 2008.- 427с.
9. Волгин А.П. Управление персоналом в условиях рыночной экономики - М.: Дело ЛТД, 2009г.- 231с.
10. Глущенко В.В. Разработка управленческого решения: прогнозирование, планирование. Теория проектирования экспериментов – Крылья, 2007. – 400 с.
11. Залюбовский И.Г. Стратегия управления персоналом - М.:Экономика, 2008.- 296 с.
12. Иванова-Швец Л.Н. Управление персоналом – М.: ЕАОИ, 2008. – 210 с.
13. Карданская Н.Л. Принятие управленческого решения - М.: ЮНИТИ, 2007. - 407 с.
14. Литвак Б.Г. Управленческие решения - М.: Дело,2008.- 392 с.
15. Лукашевич В.В. Управление персоналом– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
16. Мескон М.Х. Основы менеджмента - М.: Дело, 2008.-702 с.
17. Мордовин С.К. Управление персоналом. Современная российская практика – М.: Питер, 2008. – 406 с.
18. Планкетт Л. Выработка и принятие управленческих решений - М.: ИНФРА-М, 2008. – 370 с.
19. Рофе А.И. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии - М.: МИК, 2008.- 438 с.
20. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 502 с.
21. Юкаева B.C. Управленческие решения - М.: Экономика, 2007. - 280с.
22. Черкасов, В.В., Платонов, С.В., Третьяк. В.И. Искусство управленческой деятельностью [Текст] /В.В.Черкасов и др. – К.: Либра,2008.
23. Электронный журнал «Управление компанией».
24. http://management.about.com
25. «Проблемы теории и практики управления» 2006 №9
26. «Проблемы теории и практики управления» 2007 №4
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации ФГОУ ВПО РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ ЗАОЧНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ КОММЕРЦИИ, МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Кафедра менеджмента
Курсовой проект
по дисциплине « УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ »
на тему: Управленческие решения организации на примере ОАО «ФОРМЗ»
Допускается к защите
менеджмент организации
г. Глазов. 2011г |
|
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………… | |
1.Управленческие решения в промышленности………………….……...6 | |
1.1. Анализ объема производства и реализации продукции ………...6 | |
1.2.Управленческие решения для уменьшения дебиторской задолженности…………………………………..…… | |
1.3. Принятие управленческих решений по коммерческим расходам отдела сбыта…………………………………………………….………… | |
2.Оценка положения предприятия оАО «ФОРМЗ» по методикамстратегического менеджмента ………………………………….…….93.Разработка программы внедрения бестарифной системы оплаты труда «ВСОТэРКа» на ОАО «ФОРМЗ»……………………..…………………183.1. Общая характеристика деятельности оАО «ФОРМЗ»…………....183.2. Характеристика ОАО «ФОРМЗ», его внутренней и внешней деятельности……………………………………………… | |
3.3. Анализ факторов, влияющих на достижение главной цели ОАО «ФОРМЗ». формирование проблемы…………………………….…..…23 | |
3.4. выбор управленческого решения……………………………….…..26 | |
3.4.1.Разработка регламента процесса внедрения проекта.Содержание этапов внедрения проекта………………………….….….29 | |
Заключение…………………………………………………… | |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………….………35 |
|
|
|
ВВЕДЕНИЕ
Среди комплекса проблем менеджмента особую роль играет проблема совершенствования управления персоналом фирмы. Актуальность этой темы в том, что в этой области необходимо повышение эффективности производства за счет всестороннего развития и разумного применения творческих сил человека, повышение уровня его квалификации, компетентности, ответственности, инициативы. Ключевое место здесь занимает определение способов повышения производительности труда, путей роста творческой инициативы, а так же стимулирование и мотивация работников. [1]
Разработка эффективных решений – основополагающая предпосылка обеспечения конкурентоспособности продукции и фирмы на рынке; проведение правильной кадровой политики и работы, формирование организационных структур; регулирование социально-психологических отношений на предприятии, создание положительного имиджа и т. д.
Целями представленного курсового проекта являются:
- систематизация, расширение и закрепление теоретических и практических знаний по курсу "Управленческие решения" и применение этих знаний для решения конкретных управленческих и экономических задач;
- овладение навыками разработки и реализации управленческих решений.
Для достижения этих целей предстоит решить комплекс локальных задач.
Задачи курсового проекта состоят в формировании практических навыков:
- диагностирования проблемных ситуаций в организации;
- определения целей и постановки задач перед исполнителями;
-разработки информационного о организационного обеспечения решаемых задач;
-создания и предложения технологии разработки и реализации управленческого решения по проблемной ситуации в организации.
задача Разработка методических рекомендаций по принятию управленческих решений.
Данная работа содержит анализ причин низкой эффективности труда, а также концепцию выбора метода стимулирования деятельности человека на одном из предприятий города Глазова открытого акционерного общества «ФОРМЗ».
Отсутствие приемлемого механизма мотивации труда сотрудников ведет к утечке квалифицированных кадров во многих компаниях. Для инновационных и других организаций с высоким уровнем специализации решение этой проблемы имеет жизненно важное значение.
Не существует единых методов мотивации персонала, эффективных во все времена и при любых обстоятельствах. Однако, любой метод, применяемый руководителем, основан на выбранной фирмой стратегии управления человеческими ресурсами. Выбор конкретного метода мотивации, стимулирования должна, в первую очередь, определять общая стратегия управления персоналом, которой следовала или желает следовать фирма.
Необходимость исследования эффективности заработной платы обусловлена развитием и расширением предпринимательства и рыночных отношений. Формулу эффективности оплаты труда можно представить как отношение созданного продукта (результата, эффекта) к выплаченной на его производство заработной платы, то есть как зарплатоотдачу. Такой подход позволяет раскрыть степень рациональности в расходовании фонда оплаты труда при создании общественного продукта и оценить ее стимулирующую роль. Повышение эффективности заключается в том, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось опережающим улучшением производственных показателей.
Таким образом, целью представленного курсового проекта является поиск путей совершенствования системы оплаты труда работников ОАО «ФОРМЗ» для увеличения ее ключевых функций: а) стимулирующей (мотивационной); б) учетно-производственной, характеризующей меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках; в) социальной (реализация принципа социальной справедливости); г) воспроизводственной, заключающейся в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы.
В ходе осуществления проекта необходимо:
4. Описать сущность деятельности осуществляемой предприятием, оценить его внутреннее и внешнее окружение, потенциал организации, его стратегические возможности, сильные и слабые стороны.
5. Путем всестороннего анализа выявить проблемное звено в цепи достижения определенной главной цели предприятия, т.е. выявить несовершенство ныне действующей системы оплаты труда (необходимость ее совершенствования).
6. Дать рекомендации по улучшению организации заработной платы работников предприятия, и обосновать выбранную альтернативу, предложив параллельно меры по ее внедрению и адаптации к конкретным условиям исследуемого предприятия.
Содержание проекта имеет практическую ценность для ОАО «ФОРМЗ» и носит рекомендательный характер.
1.Управленческие решения в промышленности
Развитие рыночных отношений требует от предприятий эффективных форм хозяйствования и управления производством, конкурентоспособности продукции и услуг, активизации предпринимательства, инициативы и т. д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу основных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью обосновываются управленческие решения, оцениваются результаты деятельности предприятия. Знание и умение применять анализ хозяйственной деятельности – залог плодотворной работы и повышения эффективности хозяйственной деятельности. Анализ хозяйственной деятельности состоит из двух частей: управленческого и финансового анализа. Управленческий анализ в свою очередь подразделяется на анализ объема производства и реализации продукции, использования производственных ресурсов и взаимосвязи затрат, объема продукции и прибыли. Рассмотрим подробнее каждую из составных частей управленческого анализа. [4]
1.1. Анализ объема производства и реализации продукции
Анализ деятельности предприятий начинается с изучения объемов производства и темпов его роста. Основной задачей предприятия является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Основными задачами анализа объема производства и реализации продукции являются:
• оценка динамики основных показателей объема, структуры и качества продукции;
• проверка сбалансированности и оптимальности намечаемого вида продукции, а также
оценка реальности и напряженности производственных показателей;
• определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
• выявление резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
• разработка мероприятий по освоению внутрихозяйственных резервов.
Основными показателями объема производства служат товарная и валовая продукция. [5]
Валовая продукция – это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство и внутрихозяйственный оборот. Выражается в сопоставимых и действующих ценах.
Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот. По своему составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной, если нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.
Кроме показателей валовой и товарной продукции для оценки выполнения плана и динамики производительности труда, уровня фондоотдачи и других показателей эффективности производства применяются показатели чистой (условно чистой) и нормативночистой продукции. Величина норматива чистой продукции определяется путем исключения из отпускной цены материальных затрат, включая амортизационные отчисления. Норматив может быть также рассчитан как сумма затрат на заработную плату со всеми отчислениями во внебюджетные фонды, прочих элементов чистой продукции в комплексных расходах и прибыли. Расхождение показателей выполнения плана по объему чистой и товарной (валовой) продукции обусловлено снижением или повышением материалоемкости фактически выпущенной продукции.
1.2.Управленческие решения для уменьшения дебиторской задолженности
Управленческие решения для уменьшения дебиторской задолженности:
повысить осмотрительность кредитной политики предприятия по отношению к покупателям;
уменьшить отгрузку продукции;
провести совершенствование системы расчетов;
уменьшить цикл документооборота;
своевременно оформлять расчетные документы;
использовать предварительную оплату;
применять вексельные формы расчетов;
обращаться в судебные органы для взыскания просроченной задолженности. [6]
1.3. Принятие управленческих решений по коммерческим расходам отдела сбыта
Коммерческие расходы отдела сбыта включают в себя затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузо-разгрузочные работы, доставка). Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств. Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции. Сумма таможенных расходов зависит от стоимости банковских услуг по торгово-комиссионным операциям, суммы экспортных таможенных пошлин и других платежей (лицензирование, сертификация). Прочие коммерческие расходы отдела сбыта включают расходы по оплате труда персонала отдела сбыта, командировочные, почтовые, телефонные и представительские расходы. [1]
2. Оценка положения ОАО «ФОРМЗ» по методикам стратегического менеджмента
Методика БКГ. Все производство ОАО «ФОРМЗ» построено на имеющейся уже базе по производству подъемников 2-х и 4-х стоечных. Предприятие на данном этапе пытается расширять деятельность по выпуску гаражного оборудования за счет увеличения ассортимента в части нематериалоемких моделей подъемников. Среди опытных образцов следующие модели подъемников: электромеханический подкатной, гидравлические, модификации уже имеющихся в реализации.[2]
На данный момент 2-х и 4-х стоечные подъемники приносят относительно высокую и стабильную прибыль, при этом денежные потоки положительные, поэтому они являются «дойными коровами» в портфеле предприятия, и ему следует сохранять имеющуюся долю рынка и инвестировать в другие направления. В части нерентабельных видов продукции находятся домкрат-стойка, стенд для ремонта двигателей и кран гаражный (см. табл. 3). Здесь денежные потоки отрицательные, это товары «трудные дети» (трудно реализуемые). В этой ситуации можно либо довольствоваться настоящим, либо сокращать производство подобной продукции (что более целесообразно).
В качестве потенциальных товаров, или «звезд», выступает производство сушильных секций, именно сюда направлены инвестиции. Начавшаяся деятельность по производству лифтов не обоснована, т.к. не изучены ни потребности, ни технические возможности, ни конкуренция, не подсчитаны затраты, и уже на первом этапе освоения – все детали бракованные.
Предприятие нуждается в рационализации ассортимента продукции, необходимо сбалансировать имеющийся у него портфель единиц бизнеса.
Матрица Arthur D. Little. В основе подхода лежит концепция жизненного цикла отрасли или стратегической единицы бизнеса, в соответствии с которой каждая единица бизнеса проходит в своём развитии 4 стадии: рождение, развитие, зрелость, спад. В нашем случае рынок насыщен товарами отрасли, стадия – зрелость.
Другим параметром является конкурентная позиция бизнеса. В данном случае она нуждается в более укрепленных позициях, чему мешают многочисленные угрозы со стороны внешней среды. Слабые стороны мешают той или иной бизнес-единице стать центром генерации прибыли, что подтверждает несбалансированность портфеля. Это связано непосредственно и с самим бизнесом (узкая специализация, нет ресурсов на развитие). Самостоятельно этот вид бизнеса выжить не может. Следовательно, конкурентная позиция осуществляемого заводом бизнеса – слабая. [7]
Таким образом, ссылаясь на рекомендации матрицы ADL, для данной стратегической единицы бизнеса прибыль отсутствует, денежный поток отрицательный (заем), в основном предприятие ведет достаточно осторожную политику в области инвестиций (избирательные или отказ от инвестиций).
В подобной ситуации возможны стратегии (в скобках указаны уточненные стратегии):
D. Сдвиг (рационализация системы сбыта, проникновение на рынок, рационализация рынка, использование новых методов и направлений для повышения эффективности, рационализация производства, рационализация ассортимента продукции, внедрение новых технологий, снижение себестоимости продукции);
E. Обновление продукции (рационализация системы сбыта, рационализация рынка, продвижение новых продуктов на новые рынки, старых – на старые рынки сбыта или попытаться продвинуть выпускаемую продукцию на новые рынки, рационализация производства и ассортимента продукции);
F. Уход с рынка, если нельзя доказать жизнеспособность (рационализация производства и сбыта, рационализация рынка, рационализация ассортимента и снижение себестоимости продукции). [2]
Матрица «Дженерал Электрик» - «Мак Кинзи». В центре внимания модели находится будущая прибыль или будущая отдача капиталовложений, которые могут быть получены организацией в краткосрочной перспективе.
Положение бизнеса оценивается в двух направлениях: привлекательность данной отрасли и конкурентные преимущества рассматриваемого предприятия. Для них отбираются наиболее существенные критерии (см. табл. 1).
Таблица 1
Критерии | Вес | Оценка | Взвешенная оценка |
Привлекательность бизнеса | |||
1.Размер 2.Темп роста 3.Структура конкуренции 4.Отраслевая рентабельность 5.Чувствительность к инфляции 6.Барьеры входа в отрасль 7.Энергоемкость | 0,25 0,20
0,10
0,05
0,05
0,20 0,15 | 60 50
40
40
10
20 60 | 15,00 10,00
4,00
2,00
0,50
4,00 9,00 |
| 1,00 |
| 44,50 |
Конкурентные преимущества | |||
1.Доля рынка 2.Ассортимент, наличие новых образцов 3.Качество 4.Корпоративная культура 5.Технология 6.Имидж 7.Сбытовая эффективность | 0,18
0,21 0,10
0,05 0,12 0,07
0,27 | 15
5 15
5 10 10
15 | 2,70
1,05 1,50
0,25 1,20 0,70
4,05 |
| 1,00 |
| 11,45 |
На основе вышеприведенной таблицы можно сделать вывод о средней привлекательности отрасли (44,50) и недостаточном уровне конкурентных преимуществ предприятия в ней.
На основе приведенной оценки строим схему-матрицу:
Привлекательность бизнеса
33,3 66,7
| «Вопрос» | «Победитель 2» | «Победитель 1» |
«Проигравший 1» | «Средний бизнес» | «Победитель 3» | |
«Проигравший 3» |
«Проигравший 2» |
«Создатель прибыли» |
Конкурентные преимущества
Позиция «Проигравший 1» (средняя привлекательность бизнеса и низкий уровень преимуществ на нем) предполагает развитие областей, где данный бизнес имеет минимальный риск; стремиться превращать отдельные сильные стороны в прибыль (если это невозможно, то оставить бизнес). Необходимо наращивать конкурентные преимущества (наладить тесные связи с выгодными покупателями, продвигая свою торговую марку; более гибко использовать имеющиеся активы, ресурсы; сохранить свое место на рынке данной продукции) и, таким образом, перейти в позицию «средний бизнес». В данной отрасли покупатели достаточно осведомлены и чувствительны к ценам; продукция предприятия стандартна в условиях совершенствования и распространения новаций в общем по отрасли; спрос на продукцию снижается. В этой ситуации целесообразно для «ФОРМЗ» сделать упор на усиление ценовой конкуренции, ведение поиска путей дифференциации продукции. Возможные стратегии для предприятий зрелых отраслей:
стратегия лидерства в издержках;
стратегия расширения рынка;
стратегия стабилизации прибыли;
стратегия правительственной поддержки. [2]
СВОТ-анализ. Оценку внутренней среды предприятия – его силу и слабость, а также внешних возможностей и угроз обычно называют SWOT-анализ.
Это легкий в применении инструмент быстрой оценки положения компании. Такой анализ подчеркивает, что стратегия должна как можно полнее сочетать внутренние возможности предприятия (сильные и слабые стороны, см. табл. 13) и внешнюю ситуацию (частично отраженную в возможностях и угрозах в таблице 12).
Для начала представим форму «Резюме анализа внешних стратегических факторов», или EFAS» для ОАО «ФОРМЗ» в виде таблицы 2, где выделены возможности, которые предоставляет внешняя среда для реализации сильных сторон предприятия, а также угрозы, мешающие его развитию; оценено влияние этих стратегических факторов на исследуемое предприятие:
Таблица 2
Внешние стратегические | Вес, доли | Оценка | Взвешенная оценка |
1 | 2 | 3 | 4 |
Возможности |
|
|
|
1.Отдача предпочтений отечественным производителям. 2. Улучшение качества жизни населения. 3. Способность обслуживать дополнительные группы клиентов. 4. Выпуск продукции на заказ. 5. Расширение автопарка страны в целом. 8. Близость вузов, выпускающих специалистов в области стратегического управления предприятиями. 9. Развитие частного бизнеса в г. Глазове. |
0,05
0,04
0,07 0,09
0,11
0,05
0,09 |
2
1
3 4
3
3
4 |
0,10
0,04
0,21 0,36
0,33
0,15
0.36 |
| |||
Продолжение таблицы 2 | |||
1 | 2 | 3 | 4 |
Угрозы |
|
|
|
7. Высокие цены на материалы. 8. Увеличение количества сильных конкурентов. 9. Завышенные ставки ввозных пошлин на импортные комплектующие. 10. Изменение демографической структуры населения . 11. Высокая зависимость завода от обслуживаемой отрасли. 12. Появление новых технологий, материалов и т.п. 7. Открытие границ ВТО | 0,07
0,08
0,05
0,03
0,12
0,07 0,08 | 4
5
2
2
4
4 5 | 0,28
0,40
0,15
0,06
0,48
0,28 0,40 |
Суммарная оценка | 1,00 |
| 3,60 |
Суммарная оценка – 3,6, что говорит о недостаточно высокой степени реагирования предприятия на текущие и прогнозируемые факторы внешней среды, при этом предприятие использует метод реагирования «борьба с огнем», что предполагает принятие управленческих мер после совершения изменений. Завод давно отказался от какого-либо долгосрочного планирования, что снижает его сопротивляемость угрозам со стороны внешней среды.
Что касается внутренней среды рассматриваемой организации, то она представлена в виде сильных и слабых сторон предприятия в таблице 3.
Таблица 3
Сильные и слабые стороны ОАО «ФОРМЗ»
Основные сильные стороны | Основные слабые стороны |
высокий кадровый потенциал Производство 4-х стоечных подъемников Наличие отдела маркетинга в структуре организации Наличие свободных площадей, территорий и помещений
| Стандартная, устаревшая технология Узкий ассортимент продукции Недостаток денежных средств на реализацию необходимых изменений в деятельности Низкий уровень компьютеризации Недостаточный имидж Морально устаревшее оборудование со степенью износа более 70% Загруженность складов готовой продукцией, материалами |
В таблице 4 представлены варианты поведения предприятия во внешней среде, учитывая возможности, которые она предоставляет, а также преодолевая трудности за счет своих наиболее сильных сторон.
Таблица 4
| Возможности | Угрозы |
Сильные стороны | Поле СИВ. Развитие коммерческой деятельности в городе дает возможность предприятию сдавать часть служебных помещений в аренду (возможность сотрудничества), открыть свой бизнес (диверсификация). Производство 4-х стоечных подъемников более материалоемко, но отечественных конкурентов нет, а развитие машиностроения и улучшение качества жизни, отдача предпочтений отечественным производителям дают «зеленый свет» этому виду бизнеса. Благодаря опытному производству, отдел маркетинга может привлекать покупателя возможностью приобретения продукции на заказ; обслуживание дополнительной группы клиентов (выпуск сопутствующих товаров). | Поле СИУ. Используя накопленный опыт специалистов и на основе полномасштабных маркетинговых исследований рынка и конкуренции, снизить влияние конкурентов. Наличие в структуре предприятия опытного производства, а также имеющиеся свободные площади позволяют освоить новый вид продукции (совершенствовать имеющиеся модели подъемников) с целью распределения (минимизации) рисков в случае притока товаров из-за границы или дальнейшего ухудшения положения в отрасли. |
Слабые стороны | Поле СЛВ. Близость вузов по выпуску специалистов в области управления позволяет приобрести ценные кадры (предприятие обогащается передовыми взглядами, появляется шанс ликвидировать «узкие» места). Чтобы снизить финансовую нагрузку, можно использовать внешнюю диверсификацию (машиностроение держит курс на глобализацию). Использование рекламы, особенно Internet (70%), позволяет влиять на сбыт, а также улучшать имидж предприятия. | Поле СЛУ. Необходимо разработать план производства новой продукции предприятия (стратегия диверсификации), а также стратегию продвижения старой продукции на старые рынки (стратегия совершенствования деятельности); совершенствовать систему сбыта, вовремя избавляясь от остатков продукции на складах; привести в порядок статьи баланса, планируя его с учетом остатков материалов на складе. |
Таким образом, на данном этапе ОАО «ФОРМЗ» занимает слабую позицию в бизнесе. Множество слабых сторон во внутренней среде организации при все более ухудшающемся положении в отрасли, в условиях стагнации всего промышленного производства, не только не позволяет в достаточной степени генерировать прибыль, но и ставит под угрозу функционирование предприятия в целом. Заводу следует проводить достаточно осторожную политику в области инвестиций (развивать направления, где бизнес будет иметь минимальный риск), стремиться превращать отдельные сильные стороны в прибыль, по возможности устраняя слабые места.
В данной отрасли покупатели достаточно осведомлены и чувствительны к ценам; продукция предприятия стандартна в условиях совершенствования и распространения новаций; рост спроса замедляется. В этой ситуации целесообразно для «ФОРМЗ» сделать ставку на усиление ценовой конкуренции в регионах с низкой зарплатой, а также ведение активного поиска путей дифференциации продукции. В сложившихся условиях предприятию целесообразно перейти с затратного метода ценообразования на метод, ориентированный на экономическую ценность (отталкиваться от нижней границы товарной цены продукта).
Необходимо проработать ассортиментную политику на предприятии, предварительно сбалансировав портфель бизнес-единиц, избавиться от непрофильных активов при содействии планового, маркетингового отделов и обслуживающих хозяйств с Комиссией по контролю за расходом и приобретению товарно-материальных ценностей.
Нужно активизировать работу отдела сбыта; рационализировать организацию поставки сырья и материалов; наладить коммуникации между подразделениями с помощью дальнейшей автоматизации управленческого процесса в организации; изучить слабости и сильные стороны конкурентов.
Главной проблемой для предприятия в данном периоде является его выживание в условиях, которые диктует внешняя среда, ближайшее его окружение. С этой целью ОАО «ФОРМЗ» важно сохранить имеющуюся долю рынка в 15%. При этом силы предприятия сосредоточены на поиске нового направления по выпуску принципиально новой продукции (в текущем периоде это – сушильные секции), на поиске новых рынков сбыта.
В следующей части проекта эти направления рассмотрены более детально и с учетом факторов достижения поставленных перед организацией целей и некоторых рекомендаций, связанных с их реализацией.
3.1. Общая характеристика деятельности ОАО «ФОРМЗ»
Юридический адрес: 427620, Российская Федерация, Удмуртия, г. Глазов, ул. Глинки 2 «Б». Телефон (34141) 3-41-48, факс (34141) 3-10-10. Http://www. formz.udmnet.ru; e-mail: formz@udmnet.ru.
Основной целью деятельности ОАО «ФОРМЗ» является получение прибыли. Основные виды деятельности предприятия:
производство и реализация продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления;
торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая деятельность, создание оптово-розничных торговых подразделений и предприятий;
транспортирование грузов, оказание услуг складского хозяйства;
ВЭД;
оказание посреднических и иных видов услуг.
Распределение доходов организации показано в таблице 5.
Таблица 5
Наименование | Уставный капитал (фонд) на |
ЗАО «Атлант» ЗАО «Автореммашсервис» ОАО «Комбин» Глазовский комитет по управлению имуществом физические лица | 2729,000 884,196 684,792 818,700 349,312 |
Всего: | 5458,000 |
Основной продукцией «ФОРМЗ» в 80-х гг. стали различного вида металлоконструкции для ЧМЗ, спецконтейнеры для предприятий Минатома, монтажная оснастка. К 1997 – 1998 гг. среди предприятий Урало-Поволжского региона сложился постоянный спрос на автоподъемники Глазовского завода «ФОРМЗ». Однако, проблема заключалась в том, что из 10 – 12 покупателей лишь 1 – 2 выплачивали «живые» деньги, остальные в качестве оплаты предлагали различный бартер. При стабильно высокой инфляции и росте цен это было неприемлемо. Затраты на производство и реализацию продукции росли и часто не окупались. В настоящем периоде предприятие ставит перед собой и реализует только краткосрочные цели (в связи с трудностями, возникающими при прогнозировании спроса на продукцию). Эти цели, а также степень их достижения на данном этапе, представлены в таблице 6.
Таблица 6
Цели организации, достигаемые в настоящее время
Цели организации | Степень достижения цели на настоящий момент, % |
1. Поиск нового направления для выпуска новой продукции 2. Сохранение доли рынка (15%) путем сохранения запланированных объемов продаж 3. Поиск способов повышения уровня мотивации сотрудников 4. Разработка системы менеджмента качества 5. Автоматизация (механизация) производственных и управленческих процессов 6. Снижение издержек при производстве продукции 7. Увеличить объемы выпуска продукции |
10
12
0,5 0,2
15
20 5 |
Основной целью деятельности ОАО «ФОРМЗ» является получение прибыли за счет производства эффективной реализации гаражного оборудования (подъемников) для диагностики и обслуживания автомобилей различной грузоподъемности. Предприятие имеет ограниченные ресурсы и конкуренцию в очень узкой области. Это направление достаточно рискованное, поэтому здесь необходимо применять стратегию диверсификации (для этого у предприятия есть много свободных площадей; часть их сдается в аренду). Завод еще не выбрал новое направление деятельности, и руководство решило расширять ассортиментную линию уже имеющейся продукции (особенно, в части нематериалоемкой продукции), выпускать новую (лифты, сушильные секции).
Повышение уровня мотивации выражается в снижении норм выработки и в совершенствовании системы оплаты труда производственного персонала. Работники предприятия не заинтересованы в общих его результатах; их удовлетворяет факт регулярной выдачи заработной платы, которая в свою очередь даже меньше средней заработной платы по отрасли. Для предприятия важно смотивировать тех сотрудников, которые работают над созданием принципиально новых для «ФОРМЗ» товаров. На предприятии ведется слабая работа в области системы менеджмента качества.
На заводе низкий уровень автоматизации производства и управления, что затрудняет прохождение информационных потоков, увеличивает себестоимость выпускаемой продукции.
Существующая система внутренней отчетности предприятия не позволяет принимать достаточно эффективные управленческие решения
Для снижения издержек ведутся следующие работы:
- перевод шкивов из полиамида на штампованные, за счет чего снижается трудоемкость выпускаемых изделий;
- установка фотореле освещения, замена светильников на предприятии;
- замена бронзовых гаек и железных деталей на полиамидные.
3.2. ХАРАКТЕРИСТИКА оАО «ФОРМЗ», ЕГО ВНУТРЕННЕЙ И ВНЕШНЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Конкуренты. Основными конкурентами ОАО «ФОРМЗ» являются:
4) ОАО «Автоспецоборудование» (Псков);
5) ЗАО «Дмитровский АвтоРемонтный Завод» (Дмитров);
6) «Чебоксарский Опытный Завод» (Чебоксары).
По оценке ВТО в 2012 г. ожидается замедление роста производства из-за роста цен на сырье и топливо. Это время «затишья» завод активно использует для разработки опытных образцов изделий, менее материалоемких.
Общая фактическая численность работающих на предприятии – 251 человек (плановая – 254 чел.). Общий стаж каждого специалиста высок, каждый компетентен в своей области, что, казалось бы хорошо для предприятия. Однако, средний возраст работников по предприятию в целом 45 – 50 лет, управленческого персонала – ближе к 50 и за 50 лет. Предприятию следует позаботиться о новых высококвалифицированных и заинтересованных специалистах и руководительском составе. В условиях стагнации промышленного производства предприятию необходимы «свежие», энергичные и предприимчивые специалисты (возможно, не обремененные семьей или детьми).
Кадровый состав выглядит следующим образом:
инженерно-технические работники – 74 чел.,
основные рабочие – 69 чел.,
вспомогательный (обслуживающий) персонал – 96 чел.
Численность основных рабочих составляет 69 чел.; их структура по категориям представлена в таблице 7.
Таблица 7
Наименование профессии | Категории (разряды) | |||||
I | II | III | IV | V | VI | |
Сверловщики |
|
| 2 | 3 |
|
|
Заготовители |
| 7 |
| 2 |
|
|
Сборщики, сварщики |
| 5 | 5 | 5 |
|
|
Маляры |
|
| 2 |
|
|
|
Фрезеровщики |
| 2 |
|
| 1 |
|
Токари |
| 1 | 2 | 12 | 1 |
|
Механическая сборка |
| 9 | 7 | 2 |
|
|
Итого по разрядам: |
| 24 | 19 | 24 | 2 |
|
| Тарифные коэффициенты | |||||
| 1,00 | 1,13 | 1,28 | 1,45 | 1,68 | 1,85 |
В себестоимости зарплата ИТР занимает около 15,8%, зарплата основных рабочих составляет 7%, руководства – 6,3%. На примере предприятия «ФОРМЗ» можно сделать вывод, что в настоящее время проблема материального стимулирования труда остается ведущей, не смотря на то, что заработная плата не такая высокая, как хотелось бы.
Следовательно, в данном конкретном случае возможно сокращение части штата сотрудников ИТР с целью дальнейшего увеличения средней заработной платы на заводе, либо, как альтернатива, совершенствование системы оплаты труда. Возможные варианты одновременного изменения удельных показателей производительности и заработной платы сотрудников приведены в таблице 8.
Таблица 8
Темпы изменения производительности и заработной платы
| Ситуация 1 | Ситуация 2 | Ситуация 3 | Ситуация 4 |
Производительность | Рост | Рост | Снижение | Снижение |
Заработная плата | Рост | Снижение | Рост | Снижение |
Ситуация 4 соответствует общему ухудшению финансового состояния и хозяйственной ситуации на предприятии, именно эта ситуация присуща ОАО «ФОРМЗ». Если в течение долгого периода наблюдается такое соотношение темпов роста экономических показателей, это может привести к социальной напряженности в коллективе и даже полному экономическому коллапсу предприятия как хозяйствующего субъекта. В этом случае руководству предприятия следует принимать кардинальные меры по полной перестройке своего предприятия.
Ситуация 3 свидетельствует о неэффективности управления на предприятии. Рост заработной платы при снижении производительности неминуемо приведет к непомерному росту затрат и снижению показателей прибыльности.
Ситуация 2 может возникнуть из-за неправильной тарификации и неэффективной системы нормирования. Долго такое положение дел продолжаться не может, поскольку недовольство работников либо вынудит руководство перестроить систему нормирования, либо рост производительности быстро сменится её падением.
Наилучшей для предприятия, его работников можно считать ситуацию 1. В её реализации возможны два варианта:
c) производительность растет быстрее зарплаты;
d) зарплата растет быстрее производительности.
Повышению эффективности деятельности предприятия максимально соответствует ситуация 1а. Руководству предприятия при планировании деятельности и составлении бюджетов следует стремиться именно к такой динамике показателей.
В целом показатели хозяйственной деятельности ОАО «ФОРМЗ» невелики, причем специализация узка, и потому следует диверсифицировать свою деятельность, что способствует распределению рисков (их минимизации), получению эффекта синергии, расширению и стабилизации деловых связей, а также избавляться от излишков готовой продукции, координировать усилия в сбытовой деятельности.
3.3. Анализ факторов, определяющих достижение
цели организации. Формулирование проблемы
При этом ОАО «ФОРМЗ» ставит перед собой следующие задачи по достижению определенной главной цели:
3) сохранить занимаемую на рынке долю в 15% путем снижения себестоимости продукции и издержек производства, а также повышения качества товара;
4) выйти на новые рынки с новым продуктом за счет модернизации производства, исследования состояния этих рынков и подготовки (переподготовки) персонала организации.
Структурное изображение условий, влияющих на достижение генеральной цели предприятия, их иерархия и взаимосвязь представлены ниже, на схеме 2.
Схема 2
При этом необходим строгий учет и контроль за использованием всех средств производства (сырья, энергии, вспомогательных материалов, основных производственных фондов), а также правильная оценка достигнутого результата.
Основным мотивирующим фактором для работников ОАО «ФОРМЗ» материальное вознаграждение, то есть внешняя мотивация (стимулирование).
Усиление заинтересованности сотрудников завода в экономном использовании основных производственных фондов, в повышении качества производимой продукции, заинтересованности в результатах предприятия может быть достигнуто на данном этапе поддержания его жизнедеятельности путем совершенствования существующей системы оплаты труда.
Настоящая система оплаты труда основывается на применении повременно-премиальной (инженерно-технический состав, вспомогательный персонал) системе и сдельно-премиальной системе на основе тарифных ставок и квалификационных разрядов выполняемых работ (см. табл. 9). Повышение разрядов и тарификация работ производится согласно общим положениям Единой тарифно-квалификационной сетки (ЕТКС) по заявлению работника с учетом сложности работы.
Таблица 9
Наименование работ | Категории (разряды) | |||||
VII. | VIII. | IX. | X. | XI. | XII. | |
Группа 1 Станочные работы по обработке металла, работа по изготовлению, ремонту инструмента и техоснастки | Сдельщики 5-21 |
5-88 |
6-65 |
7-54 |
8-54 |
9-64 |
Группа 2 На остальных работах слесари по сборке металлоконструкций, сварщики Газорезчик | Сдельщики 5-08 |
5-74 |
6-50 |
7-36 |
8-33 |
9-40 |
Ученики Сдельщики Повременный табель Сдельно наряд Повременщики | 1 м-ц 75% 3-81 - 75% | 2 м-ц 60% 3-05 2-03 75% | 3 м-ц 40% 2-03 3-05 80% | 4 м-ц 20% 1-02 4-06 80% |
|
|
На основании таблицы можно сделать вывод о том, что оплата труда работников осуществляется по тарифной системе, причем доля тарифа в настоящее время низка (6 – 7 руб./час), и предприятие стремится повысить значение этого элемента в зарплате до 16 – 17 руб./час.
3.4. выбор управленческого решения
Итак, в результате анализа проблем, существующих на предприятии ОАО «ФОРМЗ» на текущий момент, был сделан вывод о тяжелом положении его на рынке. При общем ухудшении состояния в отрасли машиностроения, изменениях во внешней среде организации (предельно высокий уровень инфляции, завышенные ставки, низкий уровень заработной платы и т.п.) «ФОРМЗ» испытывает на себе давление практически со всех сторон. К тому же предприятие имело неправильные ориентиры («на производство», а не «на потребителя»), которые противоречили рыночным отношениям.
На основании «дерева факторов» достижения главной цели предприятия на данном этапе (см. схему 2), были выявлены условия, при которых завод сможет нормально функционировать, держаться «на плаву» даже при наличии структурного кризиса в отрасли. Было сделано заключение о решающей роли экономической мотивации персонала по достижении главной цели предприятия и реализации его стратегических направлений.
Таким образом, тесная увязка размеров оплаты труда работников с результативностью их работы позволит задействовать резерв, связанный с дополнительным использованием возможностей и способностей персонала в обеспечении продуктивности производства, реализации социально-экономической политики. Этот резерв почти не требует финансовых ресурсов и затрат, а эффект от его использования для предприятия и общества очевиден. Причем задача обеспечения жесткой зависимости зарплаты работников от результатов их работы в моделях стимулирования труда вполне реальна и выполнима.
Говоря об оплате труда, важно различать и выделять два уровня. Первый уровень – уровень предприятия, то есть непосредственно механизм формирования ФОТ. Второй – уровень работника, механизм распределения ФОТ в форме их заработной платы в соответствии с конкретными условиями, показателями.
Важно сохранить механизм регулирования формирования ФОТ, но уже не на уровне государства, как раньше, а в пределах самой организации.
В связи с этим можно предложить следующую логику регулирования формирования ФОТ для ОАО «ФОРМЗ».
На предприятии устанавливается закрепленный документально (в коллективном договоре или в приказе директора) местный норматив формирования фонда в зависимости от объема полученного дохода, прибыли (например, 30% после налогообложения). Тогда ФОТ будет поставлен в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива завода, и таким образом повысится заинтересованность предприятия в повышении качества продукции, в росте объемов производства и т.д. Кроме того, сохранится гарантия, что у предприятия всегда останутся средства на совершенствование процесса производства, социальное развитие (оставшиеся 70%). Таким образом, поощрительная (стимулирующая) часть ФОТ должна соответствовать эффективности труда сотрудников предприятия по нормативу.
Таким образом, можно разработать сетку соотношений в оплате труда и использовать ее при организации заработной платы (см. табл. 12).
Анализ предложенных альтернатив выбора системы оплаты труда на ОАО «ФОРМЗ» представлен в таблице 12:
Таблица 12
Критерии и ограничения | Уровень критериев и ограничений | Характеристики по вариантам решений | |
Система оплаты труда, основанная на внедрении новой системы премирования | Бестарифная модель оплаты труда «ВСОТэРКа» | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Высвобождение части инженерно-технического состава |
| Предполагает максимальное участие специалистов в процессе начисления премии в течении года | Модель не нуждается в большом количестве специалистов, они необходимы в качестве консультантов. Система предлагает даже метод самооценки в процессе установления некоторых коэффициентов |
Упрощение процесса начисления заработной платы |
| Процесс усложняется за счет постоянного установления, учета объективных показателей премирования | Процесс прост для понимания, многие показатели учитываются без установления премий и надбавок |
Формирование лояльности работников организации |
| Система ориентирована более на достижение целей предприятия | В систему заложена функция формирования лояльности |
Система должна заинтересовывать работников, максимально стимулировать на достижение цели |
| Максимально стимулирует работников на достижение цели | Стимулирующий эффект заложен в значениях К+ (К-), повышающих (понижающих) среднее значение в диапазоне «вилок» |
Система должна соответствовать общей стратегии предприятия |
| Показатели, за которые премируется работник направлены на достижение главной цели |
|
Система должна стимулировать развитие научно-технического потенциала организации |
| Не предполагает такого стимулирования | Часть ФОТ предусмотрена на такие мероприятия (это отмечено в документах предприятия) |
Система должна способствовать развитию корпоративной культуры предприятия, сплочать коллектив |
| Система премирования построена на тарифной модели организации зарплаты, и только в сочетании с моральным стимулированием выполняет эту функцию | Система учитывает интересы организации, трудового коллектива и отдельного работника, предполагает |
3.4.1. Разработка регламента процесса внедрения проекта. Содержание этапов внедрения проекта
Разработка сетки включает решения следующих основных задач:
- выделение наиболее обобщающих и характерных для конкретного предприятия категорий работников;
- обоснование критериев, требований, условий и т.д. для отнесения конкретных категорий работников соответствующим квалификационным группам и размером «вилок» соотношений в оплате труда разного качества.
Решая эти задачи, следует учитывать особенности и специфику предприятий, а также можно использовать некоторые нормативные документы ныне действующей тарифной системы: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, схемы должностных окладов и другие. Неотъемлемыми документами здесь являются должностные инструкции и др. нормативы, определяющие набор функциональных обязанностей, которые могут повлиять и на установление повышения (К+) или понижения (К-) среднего значения соотношений в оплате труда разного качества.
Далее производится выбор крайних соотношений в сетке, который определит разрыв между минимальной и максимальной оплатой труда на данном предприятии, а также диапазоном «вилок», влияющего на меру дифференциации размеров заработной платы разных квалификационных групп работников.
После разработки сетки соотношений в оплате труда разного качества следует продумать и отразить в положении о внедрении новой модели заработной платы механизм определения конкретных знаний коэффициентов Ki в диапазоне их «вилок».
Третий этап заключается в утверждении сетки соотношений и положения по бестарифной системе и издании приказа о переходе на новую СОТ, утверждается также состав аттестационной комиссии. По результатам аттестации, с учетом поступивших предложений от подразделений и на основании положения о новой модели каждому работнику ОАО «ФОРМЗ» утверждаются конкретные «вилки» соотношений в оплате труда разного качества.
Далее система запускается в действие, причем параллельно следует организовать достаточно массовое и глубокое ее изучение сотрудниками (см. приложение 14), что в нашем случае обеспечивается курсом лекций, консультаций и практических работ.
Описание содержания этапов разработки и внедрения бестарифной модели оплаты труда, выходная документация, исполнители и сроки выполнения работ наглядно отражены в следующей таблице:
Таблица 13
Перечень этапов разработки и внедрения проекта
Содержание описания работ | Конечный документ | Длительность этапа | Ответственный |
1 | 2 | 3 | 4 |
Этап 1. Подготовка к переходу на бестарифную СОТ | |||
1.1. Организация совещания и принятие решения о переходе на новую систему оплаты труда | Приказ о разработке бестарифной модели оплаты труда «ВСОТэРКа» на ОАО «ФОРМЗ» и подготовке трудового коллектива на новые принципы организации стимулирования труда работников |
2-3 дня
|
Директор |
1.2. Определение норм, объемов нормированных заданий, механизма оценки трудового вклада и размеров соотношений в оплате труда |
Отчеты о проделанной работе, заключения специалистов, перечень норм и нормативов |
15 дней |
Экономист, нормировщик, главный экономист, начальники производственных участков |
1.3. Утверждение состава комиссии по проведению подготовительной работы |
Приказ директора |
1 день |
Директор |
1.4. Проведение разъяснительной работы в трудовых коллективах |
|
5 дней |
Руководители подразделений |
Этап 2. Разработка нормативной основы функционирования новой модели оплаты труда | |||
2.1. Разработка сетки соотношений в оплате труда разного качества | Положение о бестарифной системе заработной платы «ВСОТэРКа», внедряемой на ОАО «ФОРМЗ» |
10 дней |
Главный экономист |
2.2. Разработка механизма определения значений Кi в диапазоне их «вилок» | Таблица показателей, критериев, условий и методики определения размеров соотношений в оплате труда работников разных квалификационных групп в диапазоне их «вилок»; приказ о назначении ответственности за оценку реального вклада работника в общие результаты; штатное расписание с «вилками» соотношений; приказ о внедрении бестарифной системы оплаты труда «ВСОТэРКа» на предприятии |
20 дней |
Главный экономист |
Этап 3. Утверждение и внедрение новой модели оплаты труда | |||
3.1. Утверждение разработанной нормативной основы | Приказ о переходе на новую модель оплаты труда |
5 дней |
Директор |
3.2. Проведение аттестации | Аттестационные листы, отчеты о проведении аттестационной проверки |
40 дней
|
Инспектор ОК |
3.3. Утверждение каждому работнику конкретной «вилки» соотношений |
Персональная памятка каждому конкретному работнику предприятия |
22 дня
|
Аттестационная комиссия |
Этап 4. Анализ, оценка и корректировка внедренной СОТ | |||
4.1. Анализ эффективности организации оплаты труда |
Ежеквартальные и ежемесячные отчеты |
30 дней |
Специалисты |
4.2. Разработка и утверждение единой программы занятий для работников предприятия | Программа экономической учебы работников о принципах организации, особенностях, путях эффективного использования на практике бестарифной СОТ |
2 дня
|
Главный экономист |
4.3. Проведение занятий | Отчет о проведенной учебе |
6 дней | Главный экономист |
4.4. Проведение анкетирования с целью выявления недостатков внедренной СОТ |
Анкеты опроса работников предприятия |
5 дней | Главный экономист, аттестационная комиссия
|
4.5. Разработка и утверждение перечня дополнительных мероприятий по совершенствованию бестарифной СОТ |
Приказ о дополнительных мероприятиях по совершенствованию бестарифной СОТ |
7 дней |
Директор, главный экономист |
Итого: |
| 171 день |
|
Таким образом, общая продолжительность проекта внедрения составила 171 рабочий день, т.е. 5 месяцев и 18 дней.
Профессиональная карьера выполняет важные функции в трудовой деятельности работника. Она стимулирует рост трудовой активности, ускоряет процессы кадровых перемещений, что позволяет работнику занять более высокое социальное положение, способствует росту удовлетворенности его своим трудом. Реальная перспектива должностного продвижения складывается на основе оценки работником существующих условий для продвижения и самооценки своих возможностей. Кроме того, смена ориентиров в кадровой политике организации в сторону переосмысления роли и места человека в сфере трудовой деятельности приумножит и его кадровый потенциал, и изменит представление работников о своей профессиональной деятельности.
Что же касается рассматриваемого предприятия, то и здесь при происходящих в нем изменениях уделяется особое внимание персоналу, его мотивации.
Изначально компания ЦОП ГК «Логос» делает ставку на перспективность того или иного сотрудника. В своих работниках поощряет нацеленность на результат и умение работать в команде. Сотрудники (уже при вхождении в организацию) знают о своих перспективах работы в данной компании, возможностях самореализации, которые она открывает перед ними. Работники компании, в том числе вступающие в ее «ряды», имеют беспрепятственный доступ к механизму роста в организации, к ее требованиям посредством ознакомления с профилем компетенции должностей, разрабатываемым службой персонала.
Организация продвигает тех сотрудников, которые достигли профессионализма, предоставляя им перспективу дальнейшего продвижения по ступеням власти, как степени влиятельности в организации. Компания ЦОП дает почувствовать своим сотрудникам определенную свободу в принятии решений по управлению организацией, награждает особыми для данного работника полномочиями.
В основном на предприятии преобладает традиционный (линейный) тип построения карьеры. Компания предоставляет каждому возможность продвижения по должностным ступеням (уровням иерархии), ступеням квалификационной лестницы, а также ступеням власти (участие в принятии важных решений, близость к руководству). В организации имеется система материального вознаграждения, однако, она учитывает лишь коллективный (командный) результат. В будущем компания планирует организовать учет индивидуальных результатов (и не только путем количественного подхода), а также совершенствовать систему оценки персонала, реализовывать различные программы по его обучению и развитию.
Предварительно необходимо и полезно для предприятия провести аттестацию персонала (на заводе имеет место лишь аттестация рабочих мест).
Необходимо указать также на связь между темпами изменения величины зарплаты и производительности труда. Рост производительности труда для любого предприятия, безусловно, является положительным фактором. Увеличение выпуска продукции в единицу времени обычно сопровождается и ростом абсолютной величины суммарной заработной платы сотрудников. Однако не всегда производительность и заработная плата изменяются в одном направлении. Анализ темпов изменения этих величин даст полезную информацию об эффективности деятельности предприятия.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
8. Борисов Е.Ф. Экономическая теория: Учебник. – М.: Юрайт-М, 2008. – 384 с.
9. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2001 году с учетом требований налоговых органов: Практические рекомендации для бухгалтера. – М.: «АКДИ Экономика и жизнь», 2007. – 752 с.
10. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. - Издательство НОРМА, 2007. – 438 с.
11. Генкин Б.М. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. – 3-е изд., доп. – М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА-ИНФРА-М), 2009. – 448 с.
12. Оплата труда: производство, социальная сфера, государственная служба (Анализ, проблемы, решения) / Н.А. Волгин. – М.: Издательство «Экзамен», 2008. – 224 с.
13. Трененков Е.М. Организация оплаты труда рабочих и служащих: Пособие для профсоюзного актива. – М.: Профиздат, 2009. – 176 с.
14. Яковлев Р.А. Оплата труда на предприятии. Изд. 2-ое переработанное и дополненное. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2009. – 344 с.: ил.
159
[1] Карнеги Д. (1888-1955) – американский писатель, публицист, педагог-психолог, преподаватель.
[2] Базаров Т.Ю. – Управление персоналом, - М.:ЮНИТИ, 2007.
[3] Литвак Б.Г. -Управленческие решения - М.: Дело,2008.
[4] Литвак Б.Г. -Управленческие решения - М.: Дело,2008.
[5] Волгин А.П. - Управление персоналом в условиях рыночной экономики - М.: Дело ЛТД, 2009.
[6] Волгин А.П. - Управление персоналом в условиях рыночной экономики - М.: Дело ЛТД, 2009.
[7] Залюбовский И.Г. - Стратегия управления персоналом - М.:Экономика, 2008.
[8] Лукашевич В.В. -Управление персоналом – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
[9] Базаров Т.Ю. - Управление персоналом – М.: Юнити, 2007.
[10] Анисимов В.М. - Кадровая служба и управление персоналом организации –М.: Экономика, 2009.
[11] Мордовин С.К. - Управление персоналом. Современная российская практика– М.: Питер, 2008.
[12] Иванова-Швец Л.Н. - Управление персоналом – М.: ЕАОИ, 2008.
[13] Иванова-Швец Л.Н. - Управление персоналом – М.: ЕАОИ, 2008.