Учет готовой продукции

приобретением товаров и их дальнейшей продажей по более высокой цене.

Основным отличием торговых операций от процесса производства, является

отсутствие самого процесса производства. Бухгалтерский учёт товарных операций

регламентируется как общими нормативными и законодательными актами РФ, так и

специальными, отражающими особенности торговой деятельности. Учёт движения

товаров осуществляется на основании  первичных документов: товарно-

транспортных накладных, счетов фактур, накладных на внутреннее перемещение

товара, кассовых чеков, актов закупки и др.

Товары, приобретенные для реализации, учитываются на сч. 41 в карточках

складского учета или оборотных ведомостях на оснований приходных счет фактур

по ценам приобретения в натуральном  и суммовом выражении. В зависимости от

специфики деятельности предприятия  применяется один из трёх вариантов

аналитического учёта:

     -предметный - заключается в учёте движения каждой единицы товара.

Применяется, как правило, в комиссионной торговле, т.к. расчёты с комитентом

ведутся за каждую вещь в отдельности;

     -натурально-стоимостной. При этом варианте учёта движение товаров

фиксируется по каждому наименованию в натуральном и стоимостном выражении.

Применяется в оптовой торговле, для учёта товаров на складах, оптово-розничных

базах и подобных структурах с ограниченной номенклатурой, но большими объёмами;

     -стоимостной - заключается в учёте общего объёма товарной массы в

денежном выражении с обязательным наличием материально-ответственных лиц

ведущих товарные отчёты. Используется в розничной торговле, так как  при

реализации за наличный расчёт в  кассовом чеке отражается только стоимость

реализованных товаров.

Стоимость товаров заносится в Д-т регистра сч.41 с К-та сч. 60, 71,76 по

правилу двойной записи. В зависимости  от варианта определения (записанного  в

учетной политике предприятия) входной  цены товара, при поступлении очередной

партии определяют цену приобретения каждого наименования товара. По первому

варианту ценой приобретения считается отпускная цена поставщика, а все

накладные расходы собираются по Д-ту сч. 44 "Расходы по продаже". По второму

варианту выполняется специальный  расчет цены приобретения.        Расчет цены

приобретения товаров по договору N__, партия получена по счет - фактуре

№_______

Одновременно с товарами на сч.41 учитывают покупную тару и тару собственного

производства, подлежащую отпуску (продаже) вместе с товаром, кроме

инвентарной, служащей для хозяйственных нужд и учитываемой на счетах 01 и

12. Товары, принятые на ответственное  хранение, учитывают на забалансовом

счете 002 ТМЦ принятые на ответ хранение" и 004 "ТМЦ принятые на комиссию". К

сч.41 открывают субсчета:

- 41-1 "Товары на складах". Учитывают наличие и движение товарных запасов,

находящихся на оптовых базах, складах, в кладовых предприятий общественного

питания, овощехранилищах, холодильниках  и т.п.

- 41-2 "Товары в розничной торговле". Учитывают наличие и движение  товаров,

находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках,

ларьках, киосках и т.п.) и в  буфетах предприятий общественного питания. На

этом же субсчете учитывают наличие  и движение стеклянной посуды (бутылок,

банок и др.).

- 41-3 "Тара под товаром и  порожняя". Учитывают наличие и движение тары под

товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной

торговли и в буфетах предприятий  общепита). Тара может учитываться  по средним

учетным ценам, которые устанавливают  на предприятии по группам (видам) тары

применительно к составу и ценам  на нее.

- 41-4 "Покупные изделия". Товары  купленные для немедленной продажи.

Аналитический учет товаров ведется  по каждой торговой единице (магазину), а

внутри - по материально ответственным  лицам. Учет товаров по каждому

материально ответственному лицу ведется  по наименованиям товаров, а в

комиссионной торговле - по каждой единице товара, поскольку расчеты  со

сдатчиками (комитентами) осуществляются за каждую вещь в отдельности.

Организовать аналитический учет товаров по наименованиям возможно только

тогда, когда их поступление и  выбытие оформляется документами, в которых

указаны наименование, цена и количество товаров. Такая возможность существует

всегда на предприятиях оптовой  торговли и не всегда в розничной торговле.

Поскольку реализация товаров населению, осуществляется за наличный расчет с

выдачей кассовых чеков, которые содержат только стоимость реализованных

товаров и в них отсутствует информация о конкретно проданных товарах,

аналитический учет ведется по торговой единице и материально ответственным

лицам. При ведении учета в  торговых точках по ценам реализации применяется

счет 42, на котором отражается дооценка цены приобретения до розничной цены

(валовой доход). При продаже  товаров в такой схеме списание дооценки в

прибыль следует делать расчетным  путем по формуле: (Вх.. сальдо К 42 +

Кредитовый оборот 42):(Вх. сальдо Д 41 + Дебетовый оборот 41) х Кредитовый

оборот 41 = Дебетовый оборот 42. Но эта  формула применима только для  субсчета

41-2 по товарам с близким процентом наценки.

Материально ответственные лица в  этих условиях могут вести учет движения

товаров в натурально-стоимостном (количественно-суммовом) или стоимостном

выражении. Учет можно вести в  оборотных ведомостях (книгах) или карточках

складского учета на основании приходных и расходных документов, поступающих

при выполнении операций по движению товаров. При малом количестве товаров

материально ответственное лицо может  ограничиться составлением товарного

отчета.

Во многих случаях товары поступают в таре. Оприходование тары производится на

основании сопроводительных документов, в которых отдельно выделяется

стоимость тары. Не указанная отдельно в документах и не подлежащая оплате

тара приходуется по цене возможной  реализации на основании акта: Д 41-3 = К

81. В розничной торговле стеклянная посуда учитывается вместе с товарами на

счете 41-2. В случае, если одновременно с товаром предприятие получает тару и

возвращает ее поставщику, то на товарно-транспортной накладной указывается

"возврат тары" и сумма. На указанную сумму производится зачет расчетов с

поставщиком по таре: Д 60 = К 41-2. Все  транспортные расходы, которые

производит предприятие в процессе приобретения товаров, относятся на издержки

обращения, так как они покрываются  торговой надбавкой по реализованным

товарам. При этом НДС, включенный в счета за оказанные транспортные услуги,

отражается на сч. 19-4.

Товары для целей учета должны оцениваться по ценам приобретения. Если продажа

товара осуществляется в розницу, то есть конечному потребителю, и нет

возможности учесть, сколько и каких  товаров по наименованиям продано,

возникает необходимость учета  товаров по продажным ценам. В  этом, случае при

передаче товаров со склада в розницу (продавцу на отдельный субсчет) ведут

счет 42 "Дооценка", на котором учитывают превышение розничных цен над ценами

приобретения (торговая наценка).

             II. Документация по движению готовой продукции.            

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу

обращения (из цеха на склад готовой продукции). Этот процесс оформляется

приемо-сдаточными накладными, приходными актами, ведомости выпуска готовой

продукции, планкартами и др. (в  натуральном измерении), выписываемыми

ответственными работниками цеха в двух экземплярах. Эти документы

скрепляются подписью сдатчика и приемщика, и второй экземпляр возвращается

сдатчику, а первый остается у приемщика (кладовщика). У сдатчика все

накладные на передачу готовой продукции на склад регистрируются в "Журнале

выпуска готовой продукции" по мере выпуска (в хронологическом порядке).

Работы и услуги на сторону оформляются  актами выполненных работ.

Оптовая цена – цена, по которой  предприятие-изготовитель реализует  свою

продукцию оптовым покупателям и равна: себестоимость + прибыль - торговая

скидка;

Розничная цена - цена, по которой продаётся  товар населению поштучно или

мелкими партиями в розницу и включает: оптовая  цена + накидка (скидка) +

торговая  наценка (прибыль торговой организации);

Договорная  цена – цена, устанавливаемая по договорённости между

производителем (продавцом) и потребителем (покупателем) товаров (услуг,

работ);

Рыночная (свободная) цена - цена, которая определяется продавцом  товара с

учётом  конъюнктуры рынка, спроса и предложения;

Покупная цена – цена, по которой приобретается товар, а продажная цена -

цена, по которой реализуется товар  оптом, мелким оптом, в розницу.

Торговая наценка - это плановый размер прибыли, предназначенных для  покрытия

всех торговых расходов и получения собственной прибыли. Торговая скидка

предусматривает для производителя  снижение оптовой цены в пользу оптового

покупателя для возмещения последним  всех непредвиденных расходов.

Отпуск готовой продукции оформляется  приказом-накладной, в который включены

два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает

соответствующая служба на основании  условий договора с покупателями с

указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента

продукции, срока отгрузки.

Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором.

Приказ-накладная (отгрузочная фактура) оформляется в двух экземплярах: первый

передается экспедитору (или получателю) как подтверждение получения ими

продукции со склада для отправки с указанием количества скомплектованных

мест, массы груза; второй экземпляр  остается у кладовщика как основание для

отпуска. Отгрузка готовой продукции  без присутствия представителя  покупателя

выполняется самим товаропроизводителем (продавцом) в соответствии с условиями

договора, заключенного между предприятием и покупателем. Предприятие в лице

своего экспедитора, имеющего при  себе доверенность, заказывает

автомобильный, железнодорожный или иной транспорт. Экспедитор своими силами

доставляет груз к месту отгрузки, загружает, оформляет отгрузочные накладные,

оплачивает все транспортные издержки, включая таможенное оформление (при

необходимости). Все отгрузочные  документы уполномоченный сдает  в свою

бухгалтерию для выписки счета  покупателю и отправки в его адрес  отгрузочных

документов почтой. Если договор на поставку продукции заключен на условиях

франко-станция отправителя, тогда  отправитель выступает посредником  между

покупателем и перевозчиком (транспортной организацией). Отправитель сам

оплачивает транспортные расходы (Д 76-5 = К 50, 51) и предъявляет их

покупателю, выделяя в счете  отдельной строкой. При оплате такого счета

покупателем выполняется деление  поступившей суммы на выручку  за реализованную

продукцию (Д 51 = К 62) и на сумму возмещаемых  покупателем транспортных

расходов (Д 51 = К 76-5).

Если договор на поставку продукции  заключен на условиях франко-станция

получателя, тогда отправитель  сам нанимает перевозчика, включая  транспортные

расходы в состав коммерческих (Д-т 44=К-т 50, 51), дооценивает продукцию (Д

90 = К 44) и выписывает счет на полную стоимость отправки. В этом случае

сумма транспортных расходов входит в стоимость реализуемой продукции

(выручка, товарооборот). При наличии  договора на реализацию продукции

(товаров), услуг или письма на  отпуск товаров с разрешительной визой

руководителя поставщика (продавца) может возникнуть две ситуации:

Если заранее согласован порядок  оплаты и заказчик сам получает груз, он

предъявляет доверенность в бухгалтерию предприятия-продавца, ему

выписывается накладная на отпуск готовой продукции со склада с проставлением

запрашиваемого количества и отпускной  цены. Покупатель выбирает на складе

поставщика нужные ему товары (материалы) по ассортименту и количеству. На

основании отбора кладовщик вписывает  в накладную для расчетов фактически

отпущенное количество. В бухгалтерии  накладная таксируется (умножается цена

на количество), подсчитывается общая  сумма реализации, выписывается счет

покупателю. Покупатель может заранее  согласовать сумму оплаты и приехать за

грузом после предварительной  оплаты либо рассчитаться немедленно наличными в

кассу предприятия, После чего ему  вручаются все отгрузочные документы,

включая пропуск (при необходимости).

При втором варианте покупатель выбирает нужные ему товары на складе

поставщика, и кладовщик выписывает ему фактуру. Если количество отпускаемых

изделий условно велико или по установившемуся  правилу на предприятии фактуры

выписывают в отделе сбыта, а  расчеты ведет центральная бухгалтерия  то

возникает сначала накладная или  фактура, а на их основе выписывается счет.

Если на предприятии штат небольшой  и отпуск совершается небольшими партиями,

то два документа можно объединить в один "Счет -фактуру". На основании

фактуры в бухгалтерии поставщика выписывают счет в двух экземплярах, и первый