Основные факторы, влияющие на уровень минимизации издержек обращения предприятия

В торговле существенно влияет на уровень издержек обращения ассортиментный состав товаров в магазинах.

Эффективность использования основных и оборотных фондов оказывает влияние на величину расходов по аренде, амортизации, содержанию помещений, текущему ремонту, уровень которых зависит от интенсивности использования единицы торговой площади. К числу показателей эффективности использования основных фондов относится сумма товарооборота, приходящаяся на 1 кв.м торговой площади или площади торгового зала. Как правило, уровень издержек обращения выше в тех магазинах, где меньше товарооборот на 1 кв.м площади.

Торговля располагает значительными резервами снижения издержек обращения в результате повышения эффективности использования основных фондов и производительности труда. 0б этом свидетельствует чрезмерная пестрота значений этих показателей не только в магазинах разной специализации, но и в магазинах одинаковой специализации. В последних наблюдаются огромные колебания между максимальными и минимальными размерами товарооборота на одного работника и на 1 кв.м площади.

Скорость обращения товарных запасов влияет на величину затрат за использование банковского кредита, аренду помещения, потерь от морального и физического износа товарных запасов продукции.

Выработка на одного продавца в торговле существенно зависит как от его квалификации, компетентности так и от средней цены реализуемых товаров.

На уровень издержек обращения оказывают влияние и объективные (внешние) факторы, не связанные с определенной деятельностью  предприятия. К их числу относятся производственные, транспортные факторы, изменение цен и стоимости услуг, предоставляемых другими отраслями народного хозяйства.

Важнейшим производственным фактором выступает географическое размещение предприятий промышленности, максимальное приближение их к районам потребления продукции. Такое размещение производства позволяет сокращать затраты на перевозку продукции и сроки доставки. 

Транспортные факторы влияют на издержки обращения  предприятия. Для перевозки продукции используются различные виды транспорта: железнодорожный, водный, воздушный, автомобильный. Применение наиболее прогрессивных видов и форм транспортировки разных товаров оказывает большое влияние на уровень транспортных расходов.

На издержки обращения торговли оказывают влияние ценностные факторы - уровень цен на разные товары и тарифов на услуги.

Изменение розничных цен на разные товары находится в обратной зависимости с уровнем издержек обращения. При снижении цен и неизменном объеме товарной массы, уровень связанных с ней издержек обращения повышается. Повышение цен при неизменных расходах приводит к снижению уровня издержек обращения.

Учет и анализ издержек обращения производится по ценам соответствующего периода. Но в целях более правильной оценки динамики уровня издержек обращения за ряд лет, он должен быть определен к товарообороту, исчисленному в сопоставимых ценах. Это достигается при помощи индекса цен.

На уровень издержек обращения влияет изменение цен и тарифов на услуги, предоставляемые другими отраслями народного хозяйства (транспорт, связь, коммунальное хозяйство, арендные ставки). С изменением стоимости данных услуг аналогично изменяется уровень издержек обращения по соответствующим статьям.

Уровень издержек обращения во многом зависит от структуры управления  предприятиями, численности административно-управленческого аппарата.

Уровень издержек обращения значительно колеблется по регионам страны. Так, самый высокий уровень издержек имеет место торговых организациях Сибири, Крайнего Севера, Дальнего Востока, горных районах. Это связано со значительной удаленностью магазинов от поставщиков товаров, высокими расходами на оплату труда работников, медленной товарооборачиваемостью и так далее.

На величину издержек обращения торговли оказывает влияние и сезонность, так как в ряде случаев приходится создавать запасы товаров (например, перед 31 января), что увеличивает расходы по их хранению.

 Издержки торговых  предприятий находятся под влиянием  и субъективных факторов. К ним  относятся плохое использование  транспорта и тары, недостаточная  загрузка складских помещений, затраты  на переброску товаров из магазина  в магазин и возврат на склады, излишества в оформлении магазинов, влекущие за собой относимые  на издержки обращения дополнительные  расходы.

 

7.1   Стратегии минимизации издержек

Основным источником минимизации издержек является установление оптимального значения объема производства (производственный эффект масштаба), продвижения и сбыта (маркетинговый эффект масштаба). Поэтому такие меры, как снижение затрат на НИОКР (научно исследовательские и опытно-конструкторские работы) или переход на более дешевое и низкокачественное сырье в рамках уже существующих технологий не могут быть отнесены к способам реализации стратегии минимизации издержек.

Обычно в большинстве отраслей объем производства, при котором достигается минимальная удельная себестоимость продукции, велик, поэтому лишь относительно крупные организации могут получить доступ к преимуществам эффектов масштаба, организуя серийное производство и массовое продвижение и сбыт. Однако необходимо отметить, что технологические инновации обеих типов (радикальные и улучшающие) могут значительно влиять на параметры стратегической кривой отрасли 1-го порядка, например, сдвигать экстремум ближе к началу координат.

Ниже перечислены факторы, благоприятствующие применению стратегии минимизации издержек, являющиеся следствием источников минимизации издержек:

• отрасль производит достаточно стандартизированный товар и возможности дифференциации ограничены;
• спрос эластичен по цене;
• вероятность переключения потребителей товара на другие велика.

Организации, сделавшей ставку на стратегию минимизации издержек, необходимо тщательно отслеживать изменения в отраслевых технологиях, предпочтениях потребителей, и быть готовой в приемлемый срок осуществить необходимую модернизацию или даже полную замену производственных мощностей, или внести должные коррективы в номенклатуру производимой продукции; в противном случае она рискует потерпеть неудачу.

Наиболее уязвимы организации, сделавшие ставку на стратегию минимизации издержек к величине загрузки мощностей. Обычно считается, что оптимальной является 95% загрузки от максимальной. При большей загрузке непропорционально возрастает темп износа оборудования, при меньшей - резко возрастает себестоимость продукции, обусловленная фактическим омертвлением части капитала, вложенного в это оборудование, и возрастанием доли удельных постоянных эксплуатационных издержек.

Недостатки, присущие стратегии минимизации издержек, могут быть частично или полностью устранены путем повышения гибкости производства.

Основной слабостью стратегии минимизации издержек является ее относительное противоречие со стратегией дифференциации, то есть производством множества модификаций продукции, что объяснятся тем фактом, что наиболее полно достоинства производственного эффекта масштаба достигаются при достаточно значительных объемах производства. То есть, при наличии у производителя сильно диверсифицированной продуктовой линии, он не всегда сможет достичь минимальных удельных издержек. Данное противоречие частично нивелируется при применении гибкого производства, предполагающего:

1) низкие издержки перестройки и переналадки производственных мощностей при производстве различных модификаций продукции;

2) достижение максимальности проявления производственного эффекта масштаба при относительно небольших объемах производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Анализ динамики и выполнения плана по структуре и уровню издержек позволяет своевременно реагировать на отклонения от плановых, нормативных показателей себестоимости, выявлять негативные тенденции изменения себестоимости, принимать конкретные управленческие решения по их устранению или согласованию. Систематическое определение и анализ структуры затрат на предприятии имеют очень важное значение, в первую очередь для управления издержками на предприятии с целью их минимизации.

Структура затрат позволяет выявить основные резервы по их снижению и разработать конкретные мероприятия по их реализации на предприятии. Структура затрат на каждом предприятии также должна анализироваться как в поэлементном, так и в постатейном разрезе. Это необходимо для управления издержками на предприятии с целью их минимизации.

Режим экономии  предприятия предполагает снижение потерь товаров в процессе их изготовления,  доставки, хранения и реализации, рациональное использование транспортных средств, ликвидацию потерь рабочего времени и потерь по таре, соблюдение расчетно-финансовой дисциплины, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и так далее. Все это невозможно без учета основных факторов, снижающих уровень издержек обращения: постоянный рост товарооборота, повышение производительности труда работников торговли, изменение территориального размещения товарооборота, сокращении среднего расстояния перевозимых грузов, рационализация товародвижения, применение прогрессивных методов распространения, механизация трудоемких процессов, ускорение товарооборачиваемости.

Кроме того, для выживания в современных экономических условиях и благоприятных перспектив развития в будущем, каждое торговое предприятие должно отвечать требованиям «завтрашнего дня»: оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, умением просчитывать результаты своей деятельности и их регулировать. Эти требования можно выполнить путем совершенствования учета издержек обращения с целью их дальнейшей минимизации при помощи комплексного программирования. Компьютерная программа ведения учета издержек должна решать следующие задачи:

-возможность получения  промежуточных итоговых данных  по статьям издержек обращения;

-внедрение программы  количественно-суммарного учета  движения товарных запасов;

-внедрение программ по  начислению заработной платы, обработки  путевых листов, списания горючего  и так далее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Баканов М.И., Капелюш С.М. Калькуляция издержек обращения в торговле   М.: Экономика, 2005.
2. Белякова Е.В. Издержки обращения как фактор повышения конкурентоспособности продукции.  Красноярск, 2007.
3. Джагербеков, С.М. Расходы организации в целях оптимизации прибыли и снижения себестоимости. Библиотечка "Российской газеты" №3. - 2010. 
4. Долбилин А.С., Пронина Л.А. Издержки, доходы и прибыль торговых предприятий и потребительских обществ: Учеб. Пособие . М., 2005.
5. Долженкова В. Г. Издержки производства и обращения: формирование и анализ. Новосибирск, 2008.
6. Ермолович, Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия . - Мн.: БГЭУ, 2008.
7. Каримов, В.Э. Анализ соотношения "затраты - объем - прибыль" на предприятии. Современный капитал. №7- 2010.
8. Макарьева, В.И. Анализ себестоимости продукции. Библиотечка "Российской газеты". №3. - 2010.
9. Мюлендорф, Р. Производственный учет. Списание и контроль издержек. Обеспечение их рациональной структуры. - М.: ЗАО "ФБК - Пресс", 2011
10. Парасоцкая, Н.Н. Управление издержками предприятия. Бизнес и капитал.№1. - 2011.
11. Хамидуллина Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль. М.: Экзамен, 2006.
12. Чумаченко, Н.Г. О внедрении управленческого учета затрат .Управленческий учет. №1.- 2010.