Организация учета товарно-материальных запасов на производстве (на примере СП «Азат»)

Д-т сч. (7570) «Коммерческие расходы» — на расход, связанный с упаковкой готовой продукции за счет поставщика, и др.

Д-т сч. 47() «Реализация и прочее выбытие основных средств» — при расходе на нужды, связанные с ликвидацией основных средств

Д-т сч. (1300) «Краткосрочные финансовые вложения» — при передаче материальных ценностей в счет краткосрочных финансовых вложений (приобретение ценных бумаг)

Д-т сч. (9120) «Расчеты с дочерними предприятиями» — при отпуске материалов дочерним предприятиям

Д-т сч. (9121) «Внутрихозяйственные расчеты» — при отпуске материалов филиалам, представительствам, отделениям и другим обособленным подразделениям

Д-т сч. (5300) «Нераспределенная прибыль» — при списании материальных ценностей вследствие гибели во время стихийных бедствий, а также ликвидации их последствий

Д-т сч. (5400) «Резервный материал» — при списании расхода товарно-материальных ценностей за счет ремонтного фонда (резерва)

Д-т сч. «Целевые финансирование и поступления» — при расходе материалов на мероприятия целевого назначения и др.

К-т сч. (1620) «Материалы», (1750) «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (стоимостью до одной минимальной зарплаты за единицу) и др., ж/о 10, 10/1.

Эти записи осуществляются в течение месяца по учетной стоимости в ведомостях 12, 13, 15 и журналах-ордерах 10 и 10/1 или соответствующих машинограммах. В конце месяца добавляют (вычитают) отклонения или транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам. Следовательно, в конечном счете расход материалов показывают по фактической себестоимости. Аналогично отражается расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов стоимостью до одной минимальной зарплаты за единицу.

Внутренним перемещением товарно-материальных ценностей считается передача их с общезаводских складов в цеховые кладовые, являющиеся самостоятельными учетными единицами, со склада на склад, возврат из цеховых кладовых, цехов основного и вспомогательных производств, а также непромышленных производств и хозяйств.

Передача материалов с общезаводских складов в целевые кладовые, являющиеся самостоятельными учет-1ыми единицами, и возврат из них, а также со склада  склад в учете отражается следующими проводками:

Д-т сч. (1626) «Материалы» (12) — в получающем подразделении

 К-т сч.  (1620) «Материалы» (12)    — в передающем подразделении, к/о   10/1.

Возврат на склады не израсходованных в производстве отражается проводками:

Д-т сч. (1620) «Материалы» (12)

К-т сч. (1630) «Основное производство» — при возврате цехами основного производства, ж/о 10/1

К-т сч. (1631) «Вспомогательные производства» — при возврате цеха и вспомогательных производств, ж/о 10/1

К-т сч. (1636) «Обслуживающие производства и хозяйства» — при эзврате из непромышленных производств и хозяйств, ж/о 10/1.

Приведенные бухгалтерские проводки по внутреннему перемещению материальных ценностей отражаются в журнале-ордере 10/1.

 

 

2.3. Совершенствование  учета   товарно-материальных  запасов

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его задачами в этой области являются:

оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

изучение качества планов материально-технического обеспечения и анализ их выполнения;

характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов;

определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

 

 

Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами

 

 

Экстенсивный

Интенсивный

 

Увеличение добычи сырьевых ресурсов

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3. Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами

 

Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов на предприятии должно осуществляться по нескольким направлениям.

Во-первых, необходимо упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. При этом в целях экономии времени и бумаги при отсутствии расхождений между фактическим количеством поступивших ценностей и указанным а документах поставщика следует шире применять для оприходования материальных ценностей специальный штамп, содержащий реквизиты приходного ордера. Факт приемки материалов удостоверяется подписью материально ответственного лица на указанном штампе.»

Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение материалов. При этом получатель расписывается в карточке лица, отпустившего материал, а отпустивший — в карточке получателя.

Упрощает учет и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др.

В условиях применения современной вычислительной техники можно отказаться от ведения карточек складского учета, заменив их машинограммой - сортовой оборотной ведомостью или дискетой. При ведении карточек с помощью технических средств все данные о движении материалов на складе одновременно фиксируются на технических носителях информации. На их основании вычислительной установкой выдаются соответствующие машинограммы по движению ценностей.

Исходя из требований рыночной экономики, необходимо совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов) и т. д. Важно классифицировать материалы так, чтобы можно было более точно распределять отклонения в их стоимости по направлениям затрат. При этом, учитывая, что большая часть отклонений (транспортно-заготовительных расходов) зависит от массы или объема перевозимых грузов, распределение их целесообразно осуществлять пропорционально натуральным показателям.

До настоящего времени среди экономистов отсутствует единое мнение по организации учета тары. Она в зависимости от стоимости может учитываться либо в составе производственных запасов, либо — основных средств. Тара, включаемая в производственные запасы, может учитываться на счете  «Материалы», субсчете  «Тара и тарные материалы» или «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». При такой организации учета тары не соблюдается принцип классификации средств по назначению, затрудняются анализ затрат на тару с целью выявления резервов их снижения и действенный контроль за ее рациональным использованием.

Нет единого подхода в начислении износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов общего пользования стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект). В одних случаях при передаче указанных предметов в эксплуатацию износ начисляется в размере 50 % их первоначальной (балансовой) стоимости, а в других—100 % стоимости.

Важное значение в сохранности материалов имеет тщательное и своевременное проведение инвентаризации, контрольных и выборочных проверок.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

      

Автоматизация учета товарно-материальных запасов

В условиях функционирования автоматизированной системы управления предприятием важное значение уделяется автоматизации расчетов по планированию, учету и анализу использования материальных ресурсов. Эти расчеты обычно выполняются в таких функциональных подсистемах, как управление материально-техническим снабжением, оперативным управлением основным производством, бухгалтерского учета и др.

Исходя из экономического содержания управления материальными ресурсами, под которыми мы понимаем процессы планирования, учета, контроля и анализа их использования и принятие решений по разработке и осуществлению мероприятий, позволяющих ликвидировать выявленные отклонения, обеспечить функционирование объекта в требуемых условиях, правомерно говорить о создании (или выделении) в автоматизированной системе управления предприятием комплексной подсистемы управления материальными ресурсами предприятия. Такая подсистема должна включать комплексы задач из различных функциональных подсистем, которые объединяются на основе организационного, информационного, технического, технологического и программного обеспечения.

Эта система создается для организации качественного управления материальными ресурсами на основе комплексного использования экономико-математических методов и современных средств вычислительной техники. Ее главная цель - оптимизация планирования, учета, анализа, регулирования и контроля процессов снабжения, использования и хранения материальных ресурсов; автоматизация различных процедур обработки информации; сокращение трудоемкости и снижение стоимости обработки информации; улучшение качества исходной и результативной информации. Необходимыми предпосылками повышения качества и оперативности в управлении материальными ресурсами на предприятии являются рациональная организация информационного обеспечения, оптимизация документооборота, совершенствование структуры управления предприятием.

Процессами управления материальными ресурсами на предприятии занимаются различные подразделения: отделы материально-технического обеспечения, комплектации и кооперирования, главного технолога и главного конструктора, отдел главного механика и главного энергетика, склады отделов материально-технического снабжения, центральная бухгалтерия и другие. В условиях автоматизированных систем управления в контур управления материальными ресурсами вписывается информационно-вычислительный или вычислительный центр. Таким образом, управляемой частью подсистемы будут являться отделы материально-технического снабжения, комплектации и кооперирования, главного механика, главного технолога, главного конструктора, главного энергетика, центральная бухгалтерия, информационно-вычислительный центр. Управляющая часть подсистемы - процессы организации планирования, учета, регулирования, контроля и анализа материальных ресурсов.  Составляющими компонентами подсистемы управления материальными ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых относятся организационное, информационное, техническое, технологическое и программное.

Организационное обеспечение подсистемы включает проведение технико-экономического анализа существующей системы управления материальными ресурсами, выбор и постановку задач автоматизации, разграничение функций подразделений в условиях автоматизированного выполнения расчетов. Основой для этого являются материалы предпроектного обследования и выводы о необходимости совершенствования существующей системы управления.

Для проектирования подсистемы важно проанализировать этапы управления материальными запасами. Анализ показал, что таких этапов (функций) можно выделить четыре: планирование, учет, аудит и анализ, регулирование.

Информационное обеспечение подсистемы подразделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение включает классификаторы и коды информации; первичную документацию (Нормативно-справочную и оперативную), документооборот. Внутримашинное обеспечение содержит систему программ организации, ведения и доступа данных, состав массивов на машинных носителях.

К числу применяемых относятся следующие коды: цехов и отделов предприятия, включая склады; участков; материальных ресурсов (номенклатурных номеров материальных ресурсов), операций по движению материалов, единиц измерения, направлений расхода материала (производственных затрат), готовой продукции, поставщиков материалов.

Работу по кодированию новых материалов выполняет бюро нормативно-справочной информации информационно-вычислительного центра. Кроме этого подразделения присваивать коды новым материалам никто на предприятии не имеет права. После окончания кодирования полученная информация была перенесена на машинограммы, проконтролирована, введена в ЭВМ, записана на магнитные диски (дискеты), где хранится как нормативно-справочная.