Общая характеристика логистики

По скорости передачи сообщений информационные потоки классифицируют на быстрые и  традиционные. Быстрые - факсимильная связь, электронная почта, телеграф, телетайп, телефон. Традиционными считаются почтовые сообщения.

По области  охвата информационные потоки делят, на местные, иногородние, дальние, международные. В зависимости от этого различаются  способ отправки сообщений, расходы на их отправку, порядок оформления, язык сообщения и другие особенности подготовки и отправки сообщений.

Важную роль среди информационных потоков играют сообщения документального характера, которые оформляются чаще всего  на бумажных носителях определенной формы, заполненных, в установленном порядке и заверенных подписями и печатью отправителя сообщения. Такие сообщения называются документальными.

Управлять информационным потоком можно следующим образом:

• изменяя направление потока;

• ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;

• ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

В логистике информационный поток часто является сопровождающим (попутным) по отношению к материальному потоку и содержит информацию о материальном потоке, необходимую для управления его движением. Часть информационных потоков в логистике обслуживает не материальные потоки, а процесс их формирования, хранения ресурсов на складе, процесс внутризаводского и внурискладского перемещения материальных ресурсов.

Поскольку логистика  имеет дело с большими массами  материальных ценностей, документальные сообщения в ней играют большую  роль. Потоки документов, используемые в логистике, разнообразны по форме, содержанию, методам и срокам хранения и другим признакам. В каждой логистической системе они подбираются в соответствии с установленными в ней правилами учета, планирования и контроля приемки расхода материальных ресурсов и их запасов на складах. Документальное обеспечение логистического процесса – важная задача логистики.

Информационные  потоки в логистике формируются  в соответствии с материальными.

Часто информационные и материальные потоки протекают  в разных временных интервалах. Так, материальный поток может прибыть  в заданное место, а документы на него сюда могут быть еще не доставлены. Тогда материальный поток считается неотфактурованными поставками, принимается получателем на ответственное хранение и лишь потом, после прибытия документов, проверяется соответствие прибывших материалов этим документам.

Может быть и  наоборот: документы на груз прибыли  на место назначения, а материальный поток находится еще в пути следования. Такие документы фиксируются  как основание для учета "запасов  в пути" и после прибытия груза  сверяются с его составом и объемом.

Предпочтительнее  вариант опережения информационных потоков по сравнению с движением  материальных потоков. Это дает возможность  лучше подготовиться к приему грузов. Фактически же информационные потоки имеют опережение далеко не всегда.

Информационные потоки характеризуют c помощью ряда оценок: по источнику возникновения, направлению, объему, периодичности, порядку согласования, порядку утверждения, срокам действия, порядку хранения и др.

1. Источники  возникновения сообщений могут  быть  различными - от участников логистических цепей и смежных с ними организаций, сообщения которых влияют на перемещение, организацию и приемку потоков. Таковы сообщения, например, паводковой комиссии об аварии моста и его разрушении, сделавшие невозможным проезд по нему и требующие движения по иному маршруту.

2. По направлению  информационные потоки могут  быть горизонтальными (туда и  обратно) и вертикальными (сверху  вниз и обратно).

Направление информационного  потока трактуется и по-другому: как  прямое и косвенное. Прямое направление - партнеру (руководителю) или другому адресату - для исполнения требований, имеющихся в сообщении. Косвенное направление информационного потока - направление копий сообщений для сведения, ознакомления с данным вопросом, без участия в его решении.

Есть и третий вариант определения понятия "направление  информационного потока" - учет географического  или территориального адресата его  назначения: на Крайний Север, Дальний  Восток, Украину и другие страны, либо область (край), город, населенный пункт назначения сообщения.

3. Объем информационных  потоков учитывают несколькими  способами. Один из них - учет  размеров потока по числу: документов; листов в потоке; страниц в  потоке; пачек документов. Этот способ  применяют для определения объема  больших информационных потоков.

Второй способ учета объема информационных потоков  применяют для малых потоков. При нем объем потока определяют числом строк и документе - документострок или числом слов в сообщении - в  телеграммах.

Третий способ - учета числа знаков в сообщении - оценивается в компьютерных системах в особых единицах измерения для  учета потребности в магнитных  носителях, размещения в памяти ПЭВМ и в других случаях.

4. Периодичность  информационных потоков характеризует частоту их формирования. В логистике многие информационные потоки - разовые, не повторяются и создаются один раз на каждый материальный поток, параллельно с ним, чуть ранее или чуть позже. Но некоторые информационные потоки в логистике оформляют один раз в месяц, ежеквартально и с другой частотой.

5. Информационные  потоки документального характера  проходят при оформлении определенную  процедуру согласования. Плановые  сообщения на предприятиях,  к  примеру,  согласуют с руководителями  цехов и членами дирекции предприятия. Для каждого документа обычно устанавливают определенные правила согласования его проектируемого содержания.

6. Каждое   документальное   сообщение   информационного потока утверждается - подписывается определенными лицами: генеральным директором, исполнительным директором, их заместителями и т.д. Без соответствующей подписи документ силы не имеет.

7. Некоторые  документы имеют срок действия, за пределами которого они  становятся недействительными. Таковы  лицензии, квоты, право на место  в транспортном средстве, некоторые уведомления о возможности заказа, праве на востребование похищенного груза и др. Такие документы можно использовать лишь в течение срока их действия.

Но большая  часть  информационных потоков к  таким документам не относится и  представляет собой уведомительные сообщения, необходимые для управления материальными потоками: раскрывает характеристику этих потоков и состояния их движения к заданному месту доставки.

8. Различен и  порядок хранения сообщений, доставленных  в информационных потоках. Некоторые сообщения собирают в отдельные пачки, другие хранят на магнитных носителях и в другой форме.

Срок хранения информации различен: один, два года, пять лет, постоянно (вечно) и др.

Информационные  потоки протекают в информационном пространстве. Оно обширно и практически охватывает весь земной шар и освоенную часть космоса.

Управление  информационными потоками при логистике  – не самоцель, а средство   управления   материальными   потоками,   их   формированием, перемещением, приемкой. При умелом управлении информационными потоками снижаются затраты на их формирование, передачу, приемку и хранение информационных массивов, ускоряется информационный обмен, скорость их приемки, не допускается несоответствие скорости работ передатчика и приемника, учитывается пропускная способность средств связи на каждом участке информационного пути и квалификация операторов, занятых на них.

Планирование  информационных потоков позволяет  заранее определить пропускную способность  средств связи, потребную для  обслуживания данных потоков в пунктах передачи; координацию приемки информации. При проектировании информационных потоков выбирается их рациональный путь и режим обслуживания средствами связи. В результате обеспечивается надежность материально-технического обеспечения информационных потоков. Значит, их требуется хорошо организовать, продумать и рассчитать. Без этого надлежащее информационное обеспечение материальных потоков создать не удастся.

Из вышесказанного можно увидеть всю важность информационного  потока, если из логистической цепи вырвать это звено, то весь производственный процесс остановится. Сейчас предприятия затрачивают огромные средства на обеспечение информационного потока. Но они оправдывают себя. Использование в логистике технологии автоматизированного управления позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах логистического процесса.

 

 

2 Виды логистики

 

 

2.1 Закупочная  логистика

 

 

Закупочная логистика - процесс, охватывающий собственное снабжение  предприятия ресурсами, объем готовой продукции, движение приобретенных материальных ресурсов по подразделениям на предприятии и между ними. На этом этапе изучаются и выбираются поставщики, заключаются договоры и контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки.

Значение закупочной логистики  в промышленности особенно велико. Это материалоёмкая отрасль.

К основным задачам закупочной логистики относятся:

- обеспечение закупками материальных ресурсов по минимальным ценам и с максимальным качеством, так как, снижая закупочные цены материалов, можно значительно сократить себестоимость продукции, поскольку статья "материалы" занимает примерно 50% в составе затрат;

- обеспечение  своевременной доставки материалов для производственных потребностей, так как предприятия стараются уменьшить продолжительность производственного процесса;

- обеспечение складирование материальных ресурсов (готовой продукции) с минимальными затратами.

В более узком смысле, закупочная логистика представляет собой процесс закупок нужных предприятию материальных и других ресурсов, т.е. материально-техническое снабжение (МТС) производства.

В рыночных условиях процесс  обеспечения производственной деятельности приобретает форму закупки, так  как обмен продуктами осуществляется в процессе купли-продажи.

Материальной  основой обеспечения процесса производства служит складское хозяйство. Оно  включает в себя:

- территорию, здания и сооружения для хранения запасов материальных ресурсов;

-    устройства и оборудование для их складской переработки;

-    весовое, измерительное, противопожарное оборудование;

-    средства и системы сбора и обработки информации.

Складское хозяйство  предназначено для:

- накопления запасов материалов, изделий, конструкций, сырья, топлива и обеспечения бесперебойного снабжения и комплектации ими объектов строительства;

- рациональной организации погрузочно-разгрузочиых и складских работ с минимальными затратами труда и средств;

- правильного использования складских помещений и эксплуатации складского оборудования;

-  осуществления надлежащей  подготовки  материальных ресурсов  к  производственному потреблению;

- организации централизованной доставки материалов и изделий к местам потребления;

-  обеспечения сохранности материальных ценностей;

-  своевременного выявления излишних материальных ценностей;

-  снабжения планирующих органов управления сведениями о наличии запасов материальных ресурсов, их поступлении и расходе.

Склады предприятий  классифицируются по следующим признакам:

- по размерам складов различают от небольших помещений, общей площадью в несколько сотен квадратных метров, до складов-гигантов, покрывающих площади в сотни тысяч квадратных метров;

- по типу зданий и сооружений –  постоянные и временные. К постоянным относятся перегрузочные, на производственных предприятиях. К временным – участковые, предназначенные для хранения ограниченного количества продукции определенного участка и приобъектные – устраиваются на вновь строящихся объектах и состоят из открытых складских площадок в зоне действия монтажного механизма, кладовых для материалов закрытого хранения и специализированных складов;

- по условиям хранения грузов –  склады бывают закрытые (отапливаемые и не отапливаемые), полузакрытые (навесы), открытые и смешанные;

- в зависимости от широты ассортимента хранимого груза выделяют специализированные склады, склады со смешанным или с универсальным ассортиментом;

- по способу складской переработки различают механизированные, комплексно–механизированные, автоматизированные склады;

Совокупность  работ, выполняемых на различных  складах, примерно одинакова. Это объясняется тем, что в логистических процессах склады выполняют следующие сложные функции: