Цели, эффективность, этапы жизненного цикла и факторы успешности проекта

ГОУ ВПО

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МЭИ»

Кафедра ИНЖЕНЕРНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа №1

По курсу: управленческие решения

«Цели, эффективность, этапы жизненного цикла и факторы успешности проекта»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: Нестерова Е.И.

Группа: Эл–17–09

Плановый срок сдачи: 22.02.2014

Фактический срок сдачи: 22.02.2014

Оценка: ________

Преподаватель: Михеев Д.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва, 2014 г.

Задание:

1. Дайте определение понятию «проект».

2. Что такое цель проекта и  взаимосвязь целей проекта?

3. Перечислите и охарактеризуйте основные этапы проекта.

4. Дайте определение качеству и эффективности проекта.

5. Что такое управление проектами?

6. Перечислите известные Вам показатели успешности проекта?

7. Для третьего столбца ниже  представленной таблицы 1 предложите решения, способствующие успешной реализации проекта.

Выполнение работы:

1. Проект – план создания какого-либо объекта, работы или услуги, выраженный в определенной форме и раскрывающий сущность замысла, а также дающий возможность его практической реализации. Проект – это разовая деятельность, направленная на достижение одноразового результата.
2. Цель проекта – это конечный результат, которого хотят достичь при реализации проекта. Если проект имеет несколько целей, то они не должны противоречить друг другу, а должны способствовать достижению запланированного результата.
3. Основные этапы проекта:

1. Инициация проекта

• Обзор ситуации, определение потребностей;
• Определение заинтересованных сторон;
• Мозговой штурм идей;
• Написание концепции/общей идеи проекта;
• Переговоры/сбор информации.

2. Планирование проекта

• Сбор проектной команды;
• Описание инструментов, методов и подходов;
• Определение основных проблем, которые могут возникнуть при реализации проекта;
• Планирование работ и установление сроков (календарный план);
• Вовлечение экспертов и партнеров.

3. Выполнение проекта

• Реализация запланированных работ в установленные сроки.

4. Контроль и мониторинг

• Промежуточные наблюдения;
• Корректирующие действия.

5. Завершение проекта

• Окончание работ;
• Достижение поставленных целей;
• Испытание полученного результата на предмет соответствия требованиям;
• Подведение итогов;
• Закрытие проекта.

4. Качество проекта — целостная совокупность характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворять установленные или предполагаемые потребности.

Эффективность проекта – отношение полученного результата к затраченным ресурсам.

5. Управление проектами – это деятельность, в результате которой определяются и достигаются четкие цели проекта, путем организации и управления людьми, временем, издержками и ресурсами.
6. Показатели успешности проекта:

• Выполнение проекта в срок;
• Проект выполнен в рамках бюджета;
• Достижение поставленных целей;
• Минимальный допустимый убыток ниже запланированного.

 

Таблица 1.

№	Факторы/события, препятствующие успешной реализации проекта	Решения, мероприятия, способствующие успешной реализации проекта
1	Неясная постановка целей	Формирование чёткой цели, выставление приоритетов.
2	Систематическое нарушение сроков, установленных планом работ по проекту	Анализ нарушения сроков, выявление причины, более детальное планирование времени.
3	Скоропалительность в решении возникающих проблем	Выявление причины принятия таких решений, более детальное изучение возникающих проблем и принятие решений, основанных на фактах.
4	Дефицит времени	Более детальное планирование выполняемых работ с указанием точных временных рамок.
5	Недостаточная поддержка со стороны высшего руководства	Наиболее частое обращение сотрудников к высшему руководству.
6	Неправильно подобранный состав проектной группы	Изменение состава группы.
7	Противодействие со стороны внешнего окружения	Превентивные действия в отношении конкурентов.
8	Недостаток необходимых ресурсов	Поиск новых поставщиков недостающих ресурсов.
9	Низкий личный вклад членов проектной группы	Введение системы поощрений/наказаний в зависимости от степени участия членов группы в выполнении работ.
10	Концентрация на частностях в ущерб главному	Осознание того, что главная цель является приоритетом.