Выставочная деятельность туроператора

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Января 2014 в 11:17, курсовая работа

Краткое описание

Целью данной работы является исследование и совершенствование выставочной деятельности туроператора.
Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи:
• раскрыть значение выставок для предприятий сферы туризма;
• провести классификацию выставочных мероприятий в туризме;
• исследовать порядок организации и проведения выставочных мероприятий;
• провести анализ выставочной деятельности туроператора;
• предложить пути совершенствования выставочной деятельности туроператора.

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...3
1. Теоретические основы выставочной деятельности туроператора……………..4
1.1. Значение выставочных мероприятий для предприятий сферы туризма…….4
1.2. Классификация выставок в туризме…………………………………..….……6
1.3. Порядок организации и проведения выставочных мероприятий………..…..9
2. Анализ выставочной деятельности туроператора ООО «Премиум Сервис»..16
2.1. Краткая характеристика предприятия………………………………………..16
2.2. Анализ выставочной деятельности предприятия……………………………18
3. Совершенствование выставочной деятельности туроператора ООО «Премиум Сервис»…………………………………………………………………21
3.1. Планирование выставочной деятельности…………………...………………21
3.2. Подбор и квалификация кадров для работы на выставке...............................25
Заключение………………………………………………………………………….29
Список литературы…………………………………………………………………

Прикрепленные файлы: 1 файл

Выставочная деятельность тур оператора.docx

— 51.76 Кб (Скачать документ)

 
Курсовая работа Выставочная деятельность тур оператора .

 

 

Тип диплома 

Тема курсовой работы

Скачать бесплатно  краткое содержание курсовой работы

Курсовая работа

Выставочная деятельность тур  оператора

Место сдачи

Год

Объем, стр.

Цена

ГУУ

2007

33

800 p.


Краткое содержание

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Теоретические основы  выставочной деятельности туроператора……………..4

1.1. Значение выставочных  мероприятий для предприятий  сферы туризма…….4

1.2. Классификация выставок  в туризме…………………………………..….……6

1.3. Порядок организации  и проведения выставочных мероприятий………..…..9

2. Анализ выставочной  деятельности туроператора ООО «Премиум Сервис»..16

2.1. Краткая характеристика  предприятия………………………………………..16

2.2. Анализ выставочной  деятельности предприятия……………………………18

3. Совершенствование выставочной  деятельности туроператора ООО «Премиум Сервис»…………………………………………………………………21

3.1. Планирование выставочной  деятельности…………………...………………21

3.2. Подбор и квалификация  кадров для работы на выставке...............................25

Заключение………………………………………………………………………….29

Список литературы…………………………………………………………………32

Приложения…………………………………………………………………………34

Введение

Актуальность исследования обусловлена тем, что выставочная  деятельность позволяет использовать все возможные способы для  освоения рынка и достижения оптимального результата деятельности фирмы.

В туристской отрасли выставки выступают одним из средств маркетинговых  коммуникаций. Среди разных видов  такого продвижения (реклама, формирование общественного мнения, персональные продажи) выставки признаны одним из самых эффективных инструментов маркетинга, поскольку в них одновременно участвуют и специалисты, и производители, и потребители. Это дает возможность  участникам параллельно решать проблемы сбыта, определять круг покупателей  и партнеров. Выставки способны оказать  существенную помощь и в формировании политики ценообразования, и в анализе  продукта конкурента, и в разработке стратегии распространения продукции, и в совершенствовании самого туристского продукта.

Целью данной работы является исследование и совершенствование  выставочной деятельности туроператора.

Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи:

  • раскрыть значение выставок для предприятий сферы туризма;
  • провести классификацию выставочных мероприятий в туризме;
  • исследовать порядок организации и проведения выставочных мероприятий;
  • провести анализ выставочной деятельности туроператора;
  • предложить пути совершенствования выставочной деятельности туроператора.

Объектом исследования данной работы является ООО «Премиум Сервис». Предметом исследования выступает выставочная деятельность предприятия.

Информационной базой  работы послужили труды отечественных  и зарубежных ученых по проблемам  выставочной деятельности в туризме, а также информация ООО «Премиум Сервис».

1. Теоретические основы  выставочной деятельности туроператора

1.1. Значение выставочных  мероприятий для предприятий  сферы туризма

На современном этапе  экономических преобразований в  Российской Федерации выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка. В стране создана  выставочная индустрия, тесно связанная  с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры.

Выставочно-ярмарочная деятельность является инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Сегодня  выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое  информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты  всех уровней. Выставки являются связующим  звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению  иностранных инвестиций для реализации инвестиционных проектов российских организаций.

По экспертным оценкам, оборот в сфере выставочно-ярмарочной деятельности составляет примерно 200-300 млн. долл. в  год. Важным аспектом выставочно-ярмарочной деятельности является ее социально-экономическая направленность, выражающаяся в создании новых рабочих мест. Количество занятых непосредственно в выставочных организациях составляет примерно 20 тыс. человек, а с учетом вторичной занятости (в инфраструктуре выставок на срок их проведения) достигает 150 тыс. человек [2, с.28].

Позитивную роль в развитии выставочно-ярмарочной деятельности играют:

  • положительные изменения в экономике;
  • восстановление и развитие межрегиональных и кооперационных связей;
  • увеличение объема инвестиций в российскую экономику;
  • рост числа выставочных организаций и, как следствие, образование конкурентной среды, стимулирующей повышение уровня выставочного сервиса и современной выставочной инфраструктуры;
  • повышение внимания федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Федерации к проблемам выставочно-ярмарочной деятельности.

Выставочные мероприятия  занимают особое место в туристском маркетинге, предоставляя туристскому  предприятию возможность одновременного распространения и получения  необходимой для соответствующей  деятельности информации. Они помогают: оценить развитие отрасли, правильно  сориентироваться в ценовой политике, перенять опыт коллег и, конечно же, получить экономический эффект от участия, который может выражаться как  в расширении клиентской базы туристской фирмы, так и в количестве заключенных  договоров с турагентствами и  поставщиками туристских услуг.

Преимущество также состоит  и в том, что туристское предприятие (экспонент) обладает многочисленными  возможностями, чтобы превратить для  клиента посещение выставки в  праздник при помощи, например, организации  шоу-программ, викторин, лотерей.

Участие в работе выставок и ярмарок является эффективным  средством формирования маркетинговых  коммуникаций туристских предприятий, включающим такие элементы комплекса  маркетинговых коммуникации, как:

  • реклама (печатная, щиты, выставки и т.д.),
  • пропаганда, личная продажа (работа стендистов),
  • стимулирование сбыта (раздача сувениров, предоставление скидок и т.п.).

В туристском бизнесе сегодня  используются понятия, общие для  всей выставочной деятельности, такие  как «выставка», «ярмарка», «биржа»  и т.п. Но в настоящее время  термины «выставка» и «ярмарка»  приобрели настолько близкое  смысловое значение, что используются часто как слова-синонимы. Несмотря на такие схожие черты, как адресованность определенному рынку, ограниченная продолжительность, периодическое проведение в конкретных местах, эти понятия в туристической сфере несколько различны.

Ценность исследований на проводимых выставках состоит в  том, что они [24, с.27]:

  • дают возможность получить большой объем данных быстрее и дешевле, нежели в обычных условиях;
  • позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременный массовый сбор данных;
  • позволяют отслеживать динамику различных показателей, а число таких трендов может быть достаточно велико, поскольку выставки проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике;
  • позволяют определить новые тенденции в развитии рынка, выявить образовавшиеся ниши и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми перспективными.

Таким образом, участники  выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают огромным объемом  самой разнообразной и надежной маркетинговой информации.

1.2. Классификация выставок  в туризме

Участие предприятия в  выставках должно служить всем компонентам  комплекса маркетинга. Современная  выставка – это не только эффективное  средство сбыта, это важнейшее средство коммуникаций и обмена информацией. Она связана со всеми инструментами  маркетинга, поэтому участие в  выставке служит достижению самых разнообразных  предпринимательских целей –  позволяет осуществлять одновременно и коммуникативную, и ценообразовательную, и сбытовую, и товарную политику предприятия. Едва ли какой-нибудь другой из инструментов маркетинга обладает способностью представить во всей полноте предприятие и его продукцию, одновременно давая возможность личного контакта с клиентами и изучения конкурентов. Выставки позволяют увидеть множество необходимых отправных точек для осуществления предпринимательской политики, ориентированной на сбыт. Именно здесь, как нигде более, становятся очевидными процессы, происходящие на рынке, виды и диапазон изменений, а также направление и темп будущего развития. Все это подчеркивает значимость роли выставок среди инструментов маркетинга.

Выставочная деятельность в  современных условиях осуществляется в следующих основных формах:

  • выставки - регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения, где представляются основные товары и услуги одной или нескольких отраслей на основе выставочных образцов;
  • ярмарки - рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения, где представляются и реализуются характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей.

В мире проводится достаточно много выставочных мероприятий, так или иначе связанных с  туризмом. При этом все выставки условно можно разделить на несколько  видов [8, с.167]:

1. отраслевые – строго по направлению деятельности. Это прежде всего специализированные туристские выставки, ярмарки, биржи.

2. косвенные – т.е. относящиеся к другой отрасли, но предполагающие раздел по туристской деятельности;

3. общие, когда на выставке определяется общий уровень развития направлений по нескольким отраслям сразу.

Степень заинтересованности в туристском продукте наиболее высока на специализированных выставках. Это могут быть как выставки, направленные на продвижение определенного регионального турпродукта («Курорты и туризм» в Сочи, «Ярмарка путевок» в Анапе), так и выставки для въездных туроператоров, которые проводятся по месту нахождения основного потребителя (FITUR (Мадрид); BIT (Милан), POW WOW (один из городов США) и др.

………..

1.3. Порядок организации  и проведения выставочных мероприятий

Анализ порядка организации  и проведения выставочных мероприятий  на территории России позволил сделать  следующие выводы: для того, чтобы  сделать участие в выставке более  эффективным средством маркетинговых  коммуникаций, туристическая фирма  должна тщательно спланировать свою работу. Процесс организации выставки представляет собой сложный комплекс организационных, договорных, дипломатических  мероприятий. Иногда организация крупной  международной выставки занимает более  одного года.

За последнее десятилетие  резко возросло количество выставок, следовательно, возросло количество фирм, специализирующихся на услугах данного  рода, а конкуренция между ними способствует росту уровня профессионализма. Однако именно на руководителе туристической  фирмы лежит ответственность  за принятие решения об участии в  той или иной туристской выставке, ярмарке. Чтобы участие было эффективным, предварительно необходимо ответить на следующие вопросы [13, с.61]:

  • какой продукт предлагает компания и насколько его цена соответствует качеству,
  • какого клиента и из каких регионов предприятие стремится привлечь.

Процесс участия туристической  фирмы в работе выставки можно  условно подразделить на ряд этапов [11, с.97]:

1) принятие принципиального  решения об участии в выставке/ярмарке;

2) определение целей участия  фирмы в работе выставки;

3) выбор конкретной выставки, в работе которой будет участвовать  фирма;

4) подготовительно-организационный  период;

5) разработка тематического  плана экспозиции и сметы участия  в выставке;

6) работа в ходе функционирования  выставки;

7) подведение итогов участия  фирмы в работе выставки после  ее окончания.

 

2. Анализ выставочной  деятельности туроператора ООО «Премиум Сервис»

2.1. Краткая характеристика  предприятия

Компания «Премиум Сервис» работает на рынке туризма с 2003 года и является туроператором  по Москве, Санкт-Петербургу, Золотому кольцу и Киеву. За время работы компании были организованы принципиально новые  программы по приему в Москве и  интересные маршруты по городам Золотого кольца! Кроме сборных туров, компания уделяет большое внимание организованным школьным и взрослым группам, а также обслуживанию индивидуальных туристов! Компания осуществляет прием иностранных групп и оказывает качественное обслуживание корпоративным клиентам!  

Миссия ООО «Премиум Сервис» - содействовать развитию российского туристского рынка путем предоставления по доступным ценам качественных туристских услуг, соответствующих международным стандартам.

Компания является постоянным участником крупных московских и  региональных выставок MITT, «Отдых», «УралТурЭкспо» и других. И с каждым годом увеличивает объем продаж!

Компания «Премиум Сервис» сотрудничает с множеством российских и зарубежных агентств и крупных туроператоров, для удобства бронирования туров создана система online-бронирования, благодаря которой возможно быстрое бронирование и подтверждение туров.

Большое значение уделяется  профессиональному обслуживанию частных  клиентов: подбор необходимых туров, точная информация и качественное предоставление необходимых документов для поездки. Основными направлениями являются отдых в Подмосковье, санаториях и пансионатах Краснодарского Края и Крыма, экскурсионные и индивидуальные туры за рубеж, горнолыжный отдых  на лучших курортах России и Европы. Работа с надежными  туроператорами гарантирует качественный отдых туристов.  Также для постоянных клиентов создана дисконтная  система скидок, позволяющая увеличивать бонус после каждой предоставленной услуги.

Индивидуальный подход к  каждому клиенту, удобная система  бронирования и высокая степень  ответственности гарантирует высокий  уровень обслуживания в ООО «Премиум Сервис».

Лицензия на туроператорскую деятельность № ТД 0022768 от 28.05.03.

Лицензия на турагентскую деятельность № ТД 002758 от 28.05.03.

Адрес: г. Москва, ул. Скаковая д. 32.

2.2. Анализ выставочной  деятельности предприятия

Перед тем, как принять  участие в выставке, ООО «Премиум Сервис» заключает договор с организатором выставки, в соответствии с которым организатор обязуется обеспечить участие заказчика в туристской выставке.

В контракте оговариваются  следующие вопросы:

  • предмет контракта;
  • обязанности сторон;
  • цена контракта и порядок расчетов;
  • порядок приемки работ;
  • ответственность сторон;
  • срок действия контракта;
  • прочие условия;
  • юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

В обязанности ООО «Премиум Сервис» как заказчика входит:

  • предоставление организатору для экспонирования необходимых 
    материалов и изделий;
  • предоставление организатору в месячный срок до открытия выставки всех сведений, являющихся существенными условиями участия в выставке (необходимая выставочная площадь, концепция стенда и др.).
  • обеспечение доставки на выставку и с выставки необходимых к 
    экспонированию материалов.

В обязанности организатора выставки как исполнителя входит:

  • обеспечение заказчика оборудованным выставочным стендом для размещения и распространения рекламно-выставочных материалов с организацией переговорного процесса согласно спецификации. Выставочный стенд представляет собой оформленную с помощью элементов конструкции или других выразительных средств часть выставочной площади. Выставочный стенд за счет своей архитектуры должен представлять собой просторное помещение, удобное для получения информации для посетителей и по существу дела, и лично для персонала. Успех обеспечивают компетентный персонал стенда и соответствующий своим функциям ход работы выставки;
  • обеспечение внесения информации от заказчика в каталог выставки, 
    основываясь на сведениях и материалах, полученных от заказчика;
  • обеспечение строительства на данной площади выставочных 
    конструкций, проведение монтажных и демонтажных, электромонтажных работ, предоставление выставочной мебели и специального электротехнического оборудования;
  • предоставление заказчику по окончанию работ акта приемки-сдачи 
    работ.

В 2006г. компания «Премиум Сервис» принимала участие в выставке «Интурмаркет». Смета расходов по организации выставочного стенда компании представлена в таблице 2.

 

3. Совершенствование выставочной  деятельности туроператора ООО «Премиум Сервис»

3.1. Планирование выставочной  деятельности

Организационный процесс  при участии в выставке делится  на три этапа: предвыставочная работа, работа на выставке и работа после выставки. Даже если открытие выставки еще очень далеко, подготовку к ней следует уже начинать. План нужно составить так, чтобы в него вошли все те важнейшие условия, без выполнения которых не обойтись, чтобы по-настоящему подготовиться к выставке.

В плане предусматривается:

  • определение значения выставки в системе маркетинга;
  • конкретизация целей участия в выставке;
  • сбор информации о проводимых в стране или других странах выставках, представляющих для фирмы интерес;
  • оценка группы клиентов-посетителей;
  • отбор и принятие решений по конкретной выставке-ярмарке;
  • составление сметы расходов;
  • организационный процесс: подбор персонала, выбор экспонатов типа выставочного стенда и режим работы стенда, транспортировка, страхование, реклама и т.д.

При подготовке и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий  можно использовать метод сетевого планирования. Сетевой метод –  это сумма приемов и способов, позволяющих на основе применения сетевого графика (сетевой модели) рационально  осуществлять весь управленческий процесс, то есть организовывать, оценивать, контролировать и корректировать весь комплекс работ, которые должны проводиться параллельно. Он позволяет:

  • наглядно представить организационную и технологическую последовательность выполнения операций и установить взаимосвязь между ними;
  • обеспечить четкую координацию операций различной степени сложности, выявить операции, от которых зависит продолжительность всей работы (то есть организационного мероприятия), и сосредоточить внимание на своевременном выполнении каждой операции;
  • эффективно использовать денежные и материальные ресурсы.

Применение сетевого метода безусловно предполагает коллективную работу по составлению подробного перечня мероприятий и назначению ответственных за них лиц, т.е. создание на предприятии организационной структуры, отвечающей за подготовку и участие в выставке.

Рассмотрим построение сети проекта.

Каждый процесс проекта  обозначается в сети дугой, ориентированной  по направлению выполнения проекта. Узлы сети (также называемые событиями) устанавливают отношения предшествования  среди процессов проекта.

Построение сети проекта  основано на следующих правилах:

1. Каждый процесс в проекте представим одной и только одной дугой.

2. Каждый процесс идентифицируется  двумя концевыми узлами. На рисунке  2 показано, как с помощью фиктивного  процесса можно представить два  параллельных (конкурирующих) процесса А и В.

По определению фиктивный  процесс (который на схеме сети обычно обозначается пунктирной дугой) не поглощает  временных или других ресурсов. Вставив  фиктивный процесс, мы получаем возможность  идентифицировать процессы А и В, по крайней мере, одним уникальным концевым узлом (как требует правило 2).

3. Для поддержания правильных  отношений предшествования при  включении в сеть любого процесса  необходимо ответить на следующие  вопросы:

  • Какой процесс непосредственно предшествует текущему?
  • Какой процесс должен выполняться после завершения текущего процесса?
  • Какой процесс конкурирует (выполняется параллельно) с текущим?

Ответы на эти вопросы, возможно, потребует включения в  сеть фиктивных процессов, чтобы  правильно отобразить последовательность выполнения процессов. Предположим, например, что четыре процесса должны удовлетворять  следующим условиям: процесс С должен начаться после завершения процессов А и В. Процесс Е должен начаться непосредственно после завершения процесса В. На рисунке 3а показано неправильное представление наших процессов, так как из него следует, что процесс Е должен начаться после завершения как процесса В, так и А. На рисунке 3б показано, как с помощью фиктивного процесса D разрешить эту коллизию.

Рассмотрим построение сетевого графика на примере. Туроператор  ООО «Премиум Сервис» заключил контракт с ООО «Экспотур» на разработку и организацию стенда на выставке. Ниже представлена последовательность (упрощенная) процессов, приводящая к реализации проекта. Необходимо разработать сеть для этого проекта.

 

Заключение

Подводя итоги курсовой работы, можем сделать следующие выводы:

На современном этапе  экономических преобразований в  Российской Федерации выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка. В стране создана  выставочная индустрия, тесно связанная  с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры.

Выставочные мероприятия  занимают особое место в туристском маркетинге, предоставляя туристскому  предприятию возможность одновременного распространения и получения  необходимой для соответствующей  деятельности информации. Они помогают: оценить развитие отрасли, правильно  сориентироваться в ценовой политике, перенять опыт коллег и, конечно же, получить экономический эффект от участия, который может выражаться как  в расширении клиентской базы туристской фирмы, так и в количестве заключенных  договоров с турагентствами и  поставщиками туристских услуг. Преимущество также состоит и в том, что  туристское предприятие (экспонент) обладает многочисленными возможностями, чтобы  превратить для клиента посещение  выставки в праздник при помощи, например, организации шоу-программ, викторин, лотерей.

Процесс участия туристической  фирмы в работе выставки можно  условно подразделить на ряд этапов:

1) принятие принципиального  решения об участии в выставке/ярмарке;

2) определение целей участия  фирмы в работе выставки;

3) выбор конкретной выставки, в работе которой будет участвовать  фирма;

4) подготовительно-организационный  период;

5) разработка тематического  плана экспозиции и сметы участия  в выставке;

6) работа в ходе функционирования  выставки;

7) подведение итогов участия  фирмы в работе выставки после  ее окончания.

Исследование выставочной  деятельности туроператора поведено на материалах компании «Премиум Сервис».

Компания «Премиум Сервис» работает на рынке туризма с 2003 года и является туроператором  по Москве, Санкт-Петербургу, Золотому кольцу и Киеву. За время работы компании были организованы принципиально новые  программы по приему в Москве и  интересные маршруты по городам Золотого кольца. Кроме сборных туров, компания уделяет большое внимание организованным школьным и взрослым группам, а также обслуживанию индивидуальных туристов. Компания осуществляет прием иностранных групп и оказывает качественное обслуживание корпоративным клиентам.

Перед тем, как принять  участие в выставке, ООО «Премиум Сервис» заключает договор с организатором выставки, в соответствии с которым организатор обязуется обеспечить участие заказчика в туристской выставке. В контракте оговариваются следующие вопросы: предмет контракта; обязанности сторон; цена контракта и порядок расчетов; порядок приемки работ; ответственность сторон; срок действия контракта; прочие условия; юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Основные мотивы участия  компании «Премиум Сервис» в выставке:

  • формирование новых и поддержка старых деловых контактов;
  • информирование о возможностях компании;
  • поддержание имиджа, престижа компании;
  • обмен опытом с коллегами;
  • изучение рынка, конкурентов;
  • продажа продуктов, услуг непосредственно на выставке.

Предложения по совершенствованию  выставочной деятельности ООО «Премиум Сервис» включают два мероприятия:

1) Планирование выставочной  деятельности в туризме. План  нужно составить так, чтобы  в него вошли все те важнейшие  условия, без выполнения которых  не обойтись, чтобы по-настоящему  подготовиться к выставке. В плане  предусматривается: определение  значения выставки в системе  маркетинга; конкретизация целей  участия в выставке; сбор информации  о проводимых в стране или  других странах выставках, представляющих  для фирмы интерес; оценка группы  клиентов-посетителей; отбор и  принятие решений по конкретной  выставке-ярмарке; составление сметы  расходов; организационный процесс:  подбор персонала, выбор экспонатов  типа выставочного стенда и  режим работы стенда, транспортировка,  страхование, реклама и т.д.

2) Подбор и квалификация  кадров для работы в выставочной  деятельности. Многое зависит от  людей, работающих на стенде, которые  на время выставки становятся  лицом компании и во многом  несут ответственность за эффективность  участия. Именно поэтому особое  внимание должно уделяться подбору  и квалификации кадров для  работы в выставочной деятельности.

При отборе кандидатов необходимо обратить внимание на их умение и желание  общаться с людьми; выносливость; привлекательную  внешность; профессиональную компетентность; психологические навыки; хорошее знание одного или двух иностранных языков (как обязательное условие – языка страны проведения выставки).

Если необходимость изучения таких наук, как менеджмент и маркетинг, почти уже не вызывает сомнения, то знание основ выставочного менеджмента  до сих пор не рассматривается  многими экспонентами как обязательное. Возможное решение проблемы: использование  уже существующих в России образовательных  программ для обучения выставочному менеджменту, как, например, программы  АНХ, ИПКИР, ТПП РФ (Москва), различные  семинары, программа кафедры выставочного бизнеса МБИ (С.-Петербург) и Института  выставочного бизнеса (Екатеринбург). Кроме этого, не стоит исключать  и самообразование, в чем могут  посодействовать такие сайты, как http://www.informexpo.ru, http://www.expocom.info, где можно  найти десятки статей по выставочному бизнесу.

Список литературы

      1. Айгистов О. Введение в бизнес туроперейтинга: Учеб.-метод. пособие. – М.: РМАТ, 2004. – 104 с.
      2. Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный менеджмент. – М.: Промэкспо, 2005. – 262с.
      3. Волков Ю.Ф. Введение в гостиничный и туристический бизнес. – Ростов-на-Дону. – 2004. – 352с.
      4. Гостиничный и туристический бизнес / Под. ред. А.Д. Чудновского. – М.: ЭКСМО, 2004. – 320с.
      5. Гуляев В. Организация туристической деятельности. – М.: Нолидж, 2005. – 312 с.
      6. Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом. – М.: Дашков и К, 2004. – 516с.
      7. Дурович А. Маркетинг в туризме. Учеб. пособие. – Минск: Экономпресс, 2003. – 400 с.
      8. Ильина Е. Туроперейтинг: организация деятельности: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 256 с.
      9. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. - М.: Ось-89, 2005. – 130с.
      10. Ланкар Р., Оллье Р. Туристский маркетинг. – М.: Экономика, 2003. –382с.
      11. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности / Под ред. В.А. Алексунина. – М.: Маркетинг, 2004. – 516 с.
      12. Миллер С. Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом. - М.: Довгань, 2003. – 209с.
      13. Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга. - М: Филинъ, 2004. – 165с.
      14. Петелин В.Г. Менеджер предприятия по рекламе и выставкам. – М.: Ось-89, 2005. - 208 с.
      15. Саак А.Э., Пшеничных Ю.А. Маркетинг в социально-культурном сервисе и туризме: Конспект лекций. – Таганрог: ТРТУ, 2005. – 268 с.
      16. Сапрунов В. Туризм: Эволюция, структура, маркетинг. – М.: Ось-89, 2004. – 160 с.
      17. Трофимов С.Н. Выставочная деятельность и ее регулирование. – СПб.: Невский фонд, 2006. – 126 с.
      18. Федько В.П., Федько Н.Г. Основы маркетинга. – Ростов-на-Дону, 2005. – 480 с.
      19. Фирдман С. Как показать товар лицом: выставки и презентации. - М.: КОНСЭКО, 2004. – 190с.
      20. Чудновский А.Д. Туризм и гостиничное хозяйство. - М.: ЭКМОС, 2005. – 448с.
      21. Янкевич В.С., Безрукова Н.Л. Маркетинг в гостиничной индустрии и туризме: российский и международный опыт. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 204 с.
      22. Беляновский А.С. Маркетинговая реакция на появление выставки-конкурента // ЭКСПО ВЕДОМОСТИ. – 2007. - № 1. – с.23-26.
      23. Беляновский А.С. Мы выбираем, нас выбирают… // ЭКСПО ВЕДОМОСТИ. – 2006. - № 1. – с.18-20.
      24. Выставки России: цифры и факты // Удача-Экспо. – 2007. - № 3. – с.27-29.
      25. Рост рынка выставочной индустрии в России стабилизировался // Удача-Экспо. – 2007. - № 11. – с.35-36.
      26. Симонов К.В. Цена и качество выставки должны соответствовать друг другу // ЭКСПО ВЕДОМОСТИ. – 2006. - № 5. – с.12-15.
      27. Турвыставки Москвы: что выбрать? // Удача-Экспо. – 2006. - № 4. – с.18-20.
      28. www.expomir.ru – электронная версия журнала «Экспомир»
      29. www.expo.mtpp.org - Московская выставочная гильдия
      30. www.informexpo.ru - электронная версия газеты «Удача-Экспо»

Приложения

Приложение 1

Основные специализированные выставочные комплексы Российской Федерации


 

 

 

 

План

Введение 

1. Становление выставочной  деятельности в России 

2. Развитие выставочной  деятельности на современном  этапе

3. Развитие туристских  выставок в России 

Заключение 

Список литературы

Введение

Становление ярмарок  и выставок имеет свою многовековую историю. Одновременно со становлением и развитием рыночных отношений  развивалась ярмарочная и выставочная  деятельность. Наиболее важным периодом в становлении ярмарок и выставок является первая половина XII в. В это время ярмарки получили широкое распространение во Франции, Англии, Швейцарии, Римской империи.

Поступательное  развитие промышленного производства, совершенствование средств связи, все более широкое использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности.

В конце XIX в. ярмарочная и выставочная деятельность достигла широкого развития во многих странах мира, в том числе и в России.

Выставка обычно рассматривается как кратковременное  мероприятие, периодически проводимое обычно в одном в том же месте, в рамках которого значительное число  фирм с помощью образцов демонстрируют  новые товары, идеи или услуги для  информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции  в целях содействия продажам.

Из приведенного определения выставки следует, что  основной ее задачей является демонстрация достижений в одной или нескольких областях человеческой деятельности.

1. Становление выставочной деятельности  в России

Ярмарочная торговля в России имеет достаточно древние  исторические корни. В 1641 году по указу  царя Михаила Федоровича была организована первая Российская ярмарка у стен Макарьевского монастыря, недалеко от Нижнего Новгорода. Среди участников ярмарочной торговли были богатые Российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, которые предлагали для продажи меха, шёлка, жемчуг, золото, серебро, лён и другие редкие товары.

После пожара гостиного  двора с 1816 года ярмарочные торги  перешли во вновь отстроенный  каменный гостиный двор уже непосредственно  в Нижнем Новгороде и с 1822 начинает работать Нижегородская ярмарка. В 1896 году под председательством крупного российского предпринимателя Саввы  Тимофеевича Морозова открылась  первая Всероссийская торгово-промышленная выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экспонатов, которые размещались в 172 крытых павильонах.

В начале XIX века на Руси появляется ещё одна крупнейшая ярмарка - Ирбитская. В 1844 году произошел бурный рост золотодобывающей промышленности в Сибири, что стало мощным импульсом активизации ярмарочной торговли.

До революции  решение всех вопросов по выставочной  деятельности возлагалось на министерство финансов, которое учреждало соответствующие  комитеты по устройству выставок. В  состав комитетов входили представители  заинтересованных министерств и  министерства государственного контроля. Для непосредственного управления выставкой учреждался исполнительный комитет под председательством  генерал-губернатора города, в котором  предполагалось провести выставку. Предусматривался институт «выставочных маклеров», назначаемых правительством. На них возлагался прием экспонатов на выставку, размещение на ней и обратная доставка экспоненту после окончания выставки.

После 1861 года инициаторами выставок стали не только министерства, но и различные общественные организации. Однако, влияние правительства поддерживалось через разрешение на проведение выставок, что делало их официальными, а награжденные имели право указывать этот факт в рекламе и на вывесках своих предприятий. Влияние поддерживалось и через финансирование.

В целях информирования Министерство финансов России издавало подробные историко-статистические обзоры отечественной промышленности по результатам работы выставки, каталоги, списки экспонентов, получивших награды, протоколы и материалы экспертных комиссий. Циркулярами по всем губерниям  России распространялись положения  и правила участия в предполагаемой выставке. Регулирование периодичности  позволило избегать пересечения  выставочных мероприятий по темам, датам проведения, территориям.

Для привлечения  экспонентов использовалось прямое административное принуждение. Губернское начальство было обязано привлекать торговцев и заводчиков к активному  участию в выставках. Но все большее  значение приобретало поощрение  участия: 1) через систему государственного награждения, включающую а) обеспечение  объективности оценки с помощью  комплексного многокритериального  подхода, с помощью равного участия  в экспертных комиссиях чиновников и лиц, выбранных участниками, б) гласность результатов награждения  с публикацией протоколов экспертных комиссий; 2) через использование  наград, полученных на выставке для  рекламы высокого качества своей  продукции, что было бы невозможно без  скрупулезного обеспечения объективности  награждения; 3) через частичное или  полное финансирование правительством выставочных мероприятий и системы  награждения; 4) через финансовые льготы, такие как снижение тарифов за провоз экспонатов и проезд на выставку и обратно, отмену налогов с торговли на краткосрочных ярмарках.

Государственным фабрикам, заводам и учреждениям, принимавшим  участие в выставке, медали не выдавались. Такой порядок поощрял развитие частного предпринимательства. Экспертизе не подвергались изделия, изготовленные  за границей, или на иностранных  предприятиях, находящихся в России, или из иностранного сырья, чем выражалась поддержка национальному производству.

Таким образом, с  помощью продуманной системы  государственного регулирования выставок осуществлялась поддержка российских производителей и защита их от иностранной  конкуренции. Организацией, финансированием, поощрением участников активно занималось русское правительство. Выставки были сориентированы на отечественных предпринимателей, и прежде всего подчеркивалось российское происхождение представленных товаров.

В советский этап централизованного государственного управления и финансирования выставочной  деятельности торговать на выставках было категорически запрещено. Их основная задача состояла в просвещении населения и распространении опыта.

2. Развитие выставочной деятельности  на современном этапе

И, наконец, выставочная  деятельность в условиях становления  рынка, когда от строгого государственного регулирования эта работа перешла  к полной коммерческой свободе, объективно поставила на повестку дня вопрос о необходимости ее регулирования и координации. Отсутствие взвешенной законодательной базы, федеральной стратегии и целевой финансовой поддержки государственных органов управления породило много проблем в выставочной деятельности. На российский рынок пришли иностранные фирмы, относящиеся к элите мирового выставочного движения, прочно завоевав на нем определенные сегменты.

Возрождение ярмарочной торговли в России можно отметить с 1991 года. В 1993 году Всероссийскому акционерному обществу "Нижегородская ярмарка" вручена высокая награда в  Мадриде "Арка Европы Золотая Звезда", которая ранее вручалась лишь четырем компаниям планеты: Японии, Германии, Мексики и Испании.

Ярмарочная торговля в России как организационная  форма установления коммерческих связей получила достаточно широкое распространение. Традиционно ярмарочные торги получили свое выражение также через организацию  торговли в виде выставок-продаж или  выставок-салонов.

В последние годы осуществлялось формирование системы  регулирования выставочной деятельности на уровне стран СНГ, на федеральном  и региональном уровне, с привлечением государственных и территориальных  торгово-промышленных палат, общественных ассоциаций и союзов.

В современных условиях общественные институты и государственные  организации, осуществляющие регулирование  в выставочной сфере, действуют  неэффективно. Дублирование функций  и избыточность самих организаций  соседствуют с недостаточностью регулирования для эффективного осуществления выставочной деятельности.

С одной стороны, в этой сфере продолжается несогласованное  проведение мероприятий, ведущее к  одновременным или следующим  одна за другой выставкам с близкой  тематикой. Мелкие фирмы - организаторы для проникновения на рынок и  привлечения большего числа участников снижают цены, что ведет к уменьшению предоставляемых ими услуг для  экспонентов, и все мероприятие  оказывается несоответствующим  требованиям UFI и СВЯ. Плохо используются преимущества крупных выставок, обеспечивающих должный набор услуг по умеренным  ценам вследствие положительного эффекта  масштаба.

3. Развитие туристских выставок

Выставочно-ярмарочная деятельность неразрывно связанна с  туристическим и гостиничным  бизнесом. Для продвижения туристского  продукта на рынок необходимо участие  в выставках.

В России в Последние  годы появляются все новые и новые  выставки и ярмарки. В Москве ежегодно проводится шесть таких мероприятий  того или иного масштаба. Так, с 1994 года ежегодно в конце марта в  Москве проводиться международная  выставка «Подмосковье»; в первой декаде октября - выставка «Отдых»; в ноябре - сразу два мероприятия (в начале и в конце месяца) - «Эскип-Отель» и «Гостиничных бизнес»; в середине декабря выставки «Отдых и путешествия». Крупнейшая по масштабу и по количеству представленных туристских направления является весенняя MITT. Она является многоотраслевой выставкой всемирного значения.

В Санкт-Петербурге представлены четыре выставки: «Интурфест» - Intourfest (конец января), Вуокса (конец июня), а также две осенние выставки (в начале и в конце октября соответственно) - «Инветекс» (Invetex-C.I.S/ Travel Market) и SITTE.

Выставки организуются и в других городах России: Сочи, Новосибирске, Ульяновске, Красноярске, Самаре, Нижнем Новгороде, Екатеренбурге, Владивостоке и т.д. Всего в России проводится более 20 ежегодных туристских мероприятий. Отличительная черта этих мероприятий - ориентированность на профессиональных работников туристской индустрии и широкое представительство прессы. Участниками являются национальные туристские организации и ассоциации, туроператоры и турагенты, гостиницы, транспортные, страховые, автопрокатные компании, специализированные издательства, научные организации, учебные заведения по туризму и т.д.

Участие в специализированных выставках является одним из видов  продвижения туристского продукта. Основная цель выставочной деятельности - с одной стороны, помочь потребителю  и фирмам - продавцам услуг сориентироваться в огромном количестве туристских предложений, а с другой стороны, помочь туроператору найти партнеров по сбыту в  других странах и регионах, способных  качественно и количественно  удовлетворить требования туроператора по продажам. Поэтому реклама, представляемая здесь, по форме и содержанию несет  большую коммерческую нагрузку, сообщает о цене, условиях бронирования, сезонности, классе обслуживания, предполагаемых услугах, дает описание гостиницы и  т.д.

Информация о работе Выставочная деятельность туроператора