Особенности организации экскурсии

Объезд дает возможность  правильно определить время, необходимое  для проведения данной экскурсии. После  объезда (обхода) схема экскурсионного маршрута согласовывается с местной службой Госавтоинспекции и размножается на копировальной машине. Схема вручается всем заинтересованным работникам, методистам, экскурсоводам, водителям автобусов. Такой порядок позволяет избежать недоразумений в ходе проведения экскурсий. При хорошо составленном маршруте экскурсовод не отвлекается во время показа и рассказа для того, чтобы дать указание водителю, куда следует повернуть, по какой улице ехать дальше, у какого памятника остановиться, где и как поставить автобус.

2. РАЗРАБОТКА ЭКСКУРСИОННОГО ПРОДУКТА

2.1 Особенности  подготовки экскурсионного продукта  геолого-минералогической направленности

Создание новой экскурсии  по любой темесложный процесс, требующий активного участия целого коллектива работников. Содержание будущей экскурсии, ее познавательная ценность находятся в прямой зависимости от знаний методистов и экскурсоводов, их компетентности, степени практического усвоения ими основ педагогики и психологии, умения выбрать наиболее эффективные способы и приемы влияния на аудиторию.

Экскурсия это результат двух важнейших процессов: ее подготовки и проведения. Они связаны между собой и взаимообусловлены. Невозможно обеспечить высокое качество проведения экскурсии при непродуманной подготовке.

В работе по подготовке новой  экскурсии можно выделить два  основных направления:

• разработка новой темы экскурсии (новой вообще или новой только для данного экскурсионного учреждения);
• подготовка начинающего или уже работающего экскурсовода к проведению новой для него, но уже раннее разработанной и проводимой в данном учреждении экскурсии [10].

Первое направление  процесс создания новой для экскурсионного учреждения экскурсии.

Подготовка новой экскурсии  поручается творческой группе. В ее состав включается от 3 до 7 человек, а в отдельных случаях и больше, в зависимости от сложности темы. В большинстве своем это работающие в учреждении экскурсоводы.. Часто в качестве консультантов приглашаются специалисты различных отраслей - научные работники музеев, преподаватели вузов и средних школ и т.д.

Обычно каждому из участников творческой группы поручается разработка одного из разделов, одной из подтем экскурсии или одного или нескольких вопросов подтемы. В целях контроля за работой выбирается руководитель творческой группы.

Подготовка новой экскурсии  проходит три основных ступени:

• Предварительная работа - подбор материалов для будущей экскурсии, их изучение (т.е. процесс накопления знаний по данной теме, определение целей и задач экскурсии). Одновременно с этим происходит отбор объектов, на которых будет построена экскурсия.
• Непосредственная разработка экскурсии включает в себя: составление экскурсионного маршрута; обработку фактического материала; работу над содержание экскурсии, ее основной частью, состоящей из нескольких основных вопросов; написания контрольного текста; работу над методикой проведения экскурсии; сбор наиболее эффективных методических приемов показа и рассказа во время проведения экскурсии; подготовку методической разработки новой экскурсии; написание экскурсоводами индивидуальных текстов.
• Заключительная ступень - прием (защита) экскурсии на маршруте. Утверждение новой экскурсии руководителем экскурсионного учреждения, допуск экскурсоводов, защитивших свою тему, до работы на маршруте.

В простейшем виде схема  всех экскурсий независимо от темы, вида и формы проведения одинакова: вступление, основная часть, заключение.

Вступление, как правило, состоит из двух частей:

• организационной (знакомство с экскурсионной группой и инструктаж экскурсантов о правилах безопасности в пути и поведения на маршруте)
• информационной (краткое сообщение о теме, протяженности и продолжительности маршрута, времени отправления и прибытия назад, санитарных остановках и месте окончания экскурсии).

Основная часть строится на конкретных экскурсионных объектах, сочетании показа и рассказа. Ее содержание состоит из нескольких подтем, которые должны быть раскрыты на объектах и объединены темой. Количество подтем экскурсии обычно от 5 до 12. При этом важным для создания экскурсии является подбор объектов таким образом, чтобы были только те объекты, которые помогали бы раскрыть содержание темы экскурсии, причем в определенной дозировке по времени и в зависимости от значимости той или иной подтемы в данной экскурсии.

Заключение, как и вступление, не связано с экскурсионными объектами. Оно должно занимать по времени 5-7 минут и состоять из двух частей. Первая – итог основного содержания экскурсии, вывод по теме, реализующий цель экскурсии. Вторая - информация о других экскурсиях, которые могут расширить и углубить данную тему. Заключение так же важно, как и вступление, и основная часть [5].

Очень важно, чтобы экскурсия  была достаточно интересна. Но не менее важно, чтобы она не была перегружена потоком ненужной туристам информации, чтобы способ подачи материала не был утомительным, а способствовал бы наилучшему восприятию ее той или иной категорией экскурсантов. В связи с этим тематика экскурсии непременно должна быть сориентирована на определенную категорию экскурсантов (взрослых или детей, молодежь, городских или сельских жителей, работников гуманитарных профессий, иностранцев и т. д.). Такой учет называется дифференцированным подходом к экскурсионному обслуживанию. Он должен учитывать не только интересы, но и цели потребителей. Если экскурсия предоставляется, например, в рамках фольклорного тура, то основной упор в рассказе и показе необходимо делать на историю, памятники, национальные особенности региона. Если же экскурсия входит в программу делового тура, то следует уделять внимание показу различных деловых и общественных центров и т. п. При организации экскурсионного обслуживания в рамках курортного отдыха привлекательны экскурсионные прогулки с наблюдением природных ландшафтов, памятников, объектов.

В процессе подготовки новой  экскурсии можно выделить ряд  основных этапов, которые располагаются  в определенном порядке. Рассмотрим их в той последовательности, которая  сложилась в практике работы экскурсионного учреждения.

Впервые понятие «этапы подготовки экскурсии» было введено в обиход в 1976г. Тогда же было названо пятнадцать этапов:

1. Определение цели и  задач экскурсии.

2. Выбор темы.

3. Отбор литературы и  составление библиографии.

4. Определение источников  экскурсионного материала. Знакомство  с экспозициями и фондами музеев  по теме.

5. Отбор и изучение  экскурсионных объектов.

6. Составление маршрута  экскурсии.

7. Объезд или обход  маршрута.

8. Подготовка контрольного  текста экскурсии.

9. Комплектование «портфеля экскурсовода».

10. Определение методических  приемов проведения экскурсии.

11. Определение техники  ведения экскурсии.

12. Составление методической  разработки.

13. Составление индивидуальных  текстов.

14. Прием (сдача) экскурсии.

15. Утверждение экскурсии.

В процессе подготовки экскурсии при отборе объектов проводится их оценка по следующим  показателям (критериям):

1. Познавательная ценность;

2. Известность (популярность);

3. Необычность (экзотичность), неповторимость;

4. Выразительность (внешняя  выразительность самого объекта  или взаимодействие экскурсионного  объекта с окружающей его средой);

5. Сохранность (состояние  объекта в данный момент, его  подготовленность к показу);

6. Месторасположение (расстояние  до объекта, удобство подъезда  к нему, пригодность дороги для  автотранспорта, наличие места для  удобного расположения группы  возле объекта).

Изучение  объектов экскурсоводами не должно ограничиваться знакомством с литературными источниками. Обязателен непосредственный тщательный осмотр объекта на месте, в естественной обстановке, что поможет экскурсоводу в будущем свободно ориентироваться у объекта, квалифицированно вести показ.

По  мере сбора сведений об объекте рекомендуется  заносить их в специальные карточки, которые являются хорошим справочным материалом для экскурсоводов. В карточку вносятся следующие сведения:

1. Наименование объекта  (первоначальное и современное);

2. Историческое событие,  с которым связан объект, дата  события;

3. Местонахождение объекта  и на чьей территории он  расположен (город, поселок, промышленное предприятие, совхоз, колхоз);

4. Описание объекта (автор,  дата сооружения, из каких материалов  изготовлен, текст мемориальной надписи);

5. Источники сведений  об объекте: литературные и  архивные данные, устные предания (указываются основные печатные  работы и место хранения неопубликованных  работ);

6. Сохранность памятника  (состояние памятника и территории, на которой он находится, дата реставрации);

7. Охрана памятника (на  кого возложена, каким решением);

8. В каких экскурсиях  памятник используется в качестве  объекта показа;

9. Дата составления карточки, фамилия и должность составителя.

   Определение цели и задач экскурсии

Работа над любой новой  экскурсией начинается с четкого  определения ее цели. Это помогает авторам экскурсии более организованно  вести работу в дальнейшем. Цель экскурсии - это то, ради чего показываются экскурсантам памятники истории  и культуры и другие объекты. Рассказ  экскурсовода подчинен той же конечной цели. Назовем несколько целей: воспитание патриотизма, любви и уважения к Родине, общественно-полезному труду, к другим народам; эстетическое воспитание, а также расширение кругозора, получение дополнительных знаний в различных областях науки и культуры и т. д. Задачи экскурсии - достичь целей путем раскрытия ее темы.

Выбор темы

Выбор темы зависит от потенциального спроса, конкретного заказа или целенаправленного  создания определенной тематики экскурсий. Каждая экскурсия должна иметь свою четко определенную тему.

Тема является стержнем, который объединяет все объекты  и подтемы экскурсии в единое целое. Отбор объектов при создании экскурсии участники творческой группы ведут, постоянно сверяя свои материалы с темой. Однако мало отобрать объект по теме, надо найти конкретный материал, на котором эта тема будет раскрыта с наибольшей полнотой и убедительностью. Группировка тем лежит в основе существующей классификации экскурсий. Отбор литературы и составление библиографии

В ходе разработки новой экскурсии составляется список книг, брошюр, статей, опубликованных в газетах и журналах, которые  раскрывают тему. Назначение списка - определить примерные границы предстоящей  работы по изучению литературных источников, оказать помощь экскурсоводам в  использовании необходимого фактического и теоретического материала при подготовке текста. Перечень литературы размножается в нескольких экземплярах для удобства в работе группы и тех экскурсоводов, которые в будущем будут готовиться к проведению экскурсий по данной теме. В перечне называются автор, название, год издания, а также главы, разделы, страницы. При большом количестве литературных источников список может быть разделен на две части: «Основная литература» и «Дополнительная литература». Определение других источников экскурсионного материала Помимо публикаций в печати, могут быть использованы другие источники. Авторы экскурсии составляют их перечень, в который входят государственные архивы, музеи, хроникально-документальные и научно-популярные кинофильмы, где содержатся материалы по теме экскурсии. В качестве источника могут быть использованы воспоминания участников и очевидцев исторических событий. Однако при использовании мемуарных материалов во избежание неточностей и тенденциозности следует проявлять осторожность. Для рассказа должны быть отобраны только достоверные, тщательно проверенные факты и сведения. Значительную помощь в поиске и систематизации материала экскурсий могут оказать компьютерные энциклопедии, в том числе мультимедийные базы данных на лазерных дисках.

Рассказ на экскурсии и его основные приемы.

Неотъемлемая  часть экскурсии – рассказ  экскурсовода. По отношению к показу рассказ вторичен, подчинен показу и вне показа не используется. Рассказ  носит подчиненный характер и  тогда, когда опережает показ  объекта, ибо нацеливает экскурсантов на осмотр объекта. Таким образом, рассказ  может предварять показ объектов, сопровождать его или закреплять зрительное впечатление. Вне маршрута и конкретных объектов показа экскурсионный рассказ не существует. Убедительности рассказ достигает с помощью зрительных доказательств. Рассказ экскурсовода всегда должен иметь четкий композиционный план, обусловленный единой темой, включающей несколько подтем.