Организация рекламы и PR туристской фирмы

Далее, перед тем как составить медиа - план рекламной кампании ООО «ХХХ», необходимо произвести создание сценария видеороликов, которые необходимо размещать на выбранных региональных телеканалах.

Всего, необходимо создать 2 видеоролика, преследующие одну цель – формирование имиджа компании ООО «ХХХ», но использующие разные средства и направленность на целевую группу.

Для начала, следует кратко охарактеризовать разрабатываемый рекламный материал.

Первый видеоролик, должен быть ориентирован на практически всю выбранную целевую массу аудитории.

Второй на клиентов, любящие эксклюзив-туры, реклама стабильности.

Произведем разработку сценария видеоматериала, подлежащий рекламированию через региональное телевидение.

Базовый видеоролик.

В соответствии с целью рекламной кампании, ролик должен нести следующее смысловое значение - «Наша компания – первоклассный туроператор, первоклассного отдыха заграницей».

Весь видеоматериал, его подготовку, монтаж и запись, следует доверить хабаровскому рекламному агентству – «ФарПостИнтернэшнл», активно сотрудничавшему с выбранными телеканалами.

Весь ролик должен представлять собой единую неразрывную цепочку кадров, на ней следует изобразить мужчину, который во всех кадрах идет.

Первый кадр: по Малайзии (г.Куала – Лумпур), все идет в ускоренной съемке, например, весь ролик, представленный в форме клипа под музыку популярной зарубежной группы Mattafix, композиция – «Big City Life», входит в отель, просыпается, дверь открывает из отеля швейцар – малаец, выходит из отеля, на Елисейские поля во Франции.

Второй кадр: человек идет мимо Эйфелевой башни, Лувр, заходит в отель, кадр с пробуждением в отеле, дверь открывает швейцар европейской внешности, выходит на улицу и попадает на улицу Каира (Египет).

Третий кадр: человек идет мимо Пирамид в Гизе, Луксоре, Сфинкса, заходит в отель, кадр с пробуждением ото сна, выходит из отеля, дверь открывает швейцар-араб, попадает на улицу Пекина.

Четвертый кадр: человек идет по главной площади КНР, мелькают изображения Великой Китайской Стены («Стены в 10000 верст»), терракотовые войны, фарфор, человек заходит в гостиницу, кадр с пробуждением, дверь открывает швейцар-китаец, человек выходит на улицу и попадает на набережную Темзы (Лондон), мелькает колесо обозрений («Миллениум»), башня Биг Бэн, Букингемский дворец, Тауэрский мост, человек заходит в отель, кадр с пробуждением, дверь открывает швейцар-англичанин, яркий свет.

Изображение логотипа ООО «ХХХ», надпись – туристическая компания ХХХ, мужской голос произносит одну фразу, - «Почувствуй мир вместе с нами».

Данный ролик по времени должен занимать не более 20 секунд, на каждый эпизод, не более 3,5 – 4 секунд.

Мелодичная музыка, отсутствие понятия о рекламируемом объекте, будет задерживать внимание зрителей до окончания ролика.

Приблизительная стоимость изготовления данного ролика составляет 80000 рублей.

Далее, необходимо произвести разработку второго ролика, цель которого донести до зрителей:

- вызвать желание отправиться  в путешествие;

- насладиться картинами и пейзажами  курортов мира;

- получить представление о рекламируемом  предприятии, сформировать имидж  предприятия в своем сознании, имидж стабильной компании продающей первоклассный отдых.

Данный видеоролик также должен по продолжительности укладываться в 20 секунд.

В первом кадре: данного видеоролика изображается первоклассный курорт, например в Объединенных Арабских Эмиратах; в данном кадре звучит расслабляющая музыка.

Во - втором кадре: изображается летящий человек с моста, привязанный ногами к так называемой «тарзанке», музыка в данном кадре, в стиле хард-рок, например немецкой группы Ramsteine.

Третий кадр: горнолыжный альпийский курорт, семейные пары спускающиеся по склону, играет все та же умиротворяющая музыка.

Четвертый кадр: Пара, лежащая на пляже Таиланда.

Пятый кадр: Водный мотоцикл под музыку Ramsteine, взлетает над волнами.

Шестой кадр: начинают с большой скоростью мелькать как кадры активного отдыха (горный байк, снегоходы, спуск на байдарках и т.п.), так и пейзажи курортов, гор, фешенебельных отелей, пляжей.

Потом все останавливается, и произносится фраза: - «Вы сами решаете как Вам отдыхать – Мы решаем как сделать его таким, каким его представляете Вы».

Появляется аналогичная информация о компании, что и в первом ролике.

Приблизительная стоимость такого видеоматериала, составит порядка 80000 рублей.

Далее, необходимо представить медиа - план (план выходов рекламных роликов на телевидении), где будут указаны время, даты выходов рекламы, медиа - план рекламной кампании ООО «ХХХ», представлен в таблице 3.1.

 

 

Таблица 3.1

Медиа - план рекламной кампании ООО «ХХХ»

Средство рекламы	Рекламный продукт	Единица измерения	Цена руб.(1 сек.)	Длительность	Количество выходов	Сумма руб.	Период
Телевидение:
ИТА «Губерния»	Прокат видеоролика	сек.	35,5	20сек.	240	170400	01.02; 01.03; каждый день по два выхода до 31.03.
ТК «ТНТ-Тверской проспект»	Прокат видеоролика	сек.	27,8	20сек.	240	133440	01.02;01.03; каждый день по два выхода до 31.03.
Итого:					480	303840	Ежедневно 4 выхода всего.

 

Как видно из расчет затрат, предприятие на рекламирование (прокат видеороликов), затрат за все время проведения рекламной кампании сумму в 303,84 тыс.руб.

Теперь, необходимо произвести расчет затрат на распространение рекламной информации, по средствам телевидения.

Затраты на организацию осуществления меры рекламной кампании составят (303,84+80,0+80,0) 463,84 тыс.руб.

Данная сумма очень значительная, но такая загрузка позволит провести эффективную рекламную кампанию.

Далее, необходимо произвести расчет общих затрат на реализацию плана рекламной кампании, он будет производиться по формуле 3.3:

 

(3.3)

 

где

ПЗб – сумма затрат на размещение рекламного блока в печатном издании на протяжении всей рекламной кампании;

РЗщ – сумма затрат на размещение щитов на протяжении всей рекламной кампании;

ОЗрк – общие затраты на рекламную кампанию;

Змп – затраты связанные с реализацией рекламирования услуг и предприятия через телевидение.

Таким образом, в ходе реализации рекламной кампании, предприятие понесет затрат на сумму в 1212,34 тыс.руб., что конечно же очень накладно, но при условии того, что обретя всеобщую известность, предприятию в дальнейшем придется лишь поддерживать рекламными сообщениями свою известность.

В итоге, можно утверждать, что за 3 месяца, рекламное обращение ООО «ХХХ», увидит хотя бы половина населения города (340 тыс.чел.), так как частота выходов рекламных телевизионных роликов достаточно частая.

В целом, данная рекламная кампания, за проведения ее во времени, может позволить предприятию ООО «ХХХ» проинформировать и качественно прорекламировать себя и свои услуги, так как, выбор 3-х, одновременно, средств распространения рекламы четко и однозначно сформируют общее представление о фирме.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. О рекламе : [федер. закон : принят Гос. Думой 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ : по состоянию на 4 апр. 2007 г.] – [12-ый выпуск] - М. : ИНФРА-М, 2007. – 27 с.
2. Федеральная целевая программа «Развитие туризма в Российской Федерации»  : [утв. постановлением Правительства РФ 28 февраля 1996 г.] : – М. : СЗРФ, 1996. - № 11.
3. Белозеров, В. А. Реклама в туризме // Туризм: практика, проблемы, перспективы / В. А. Белозеров. – 2002. - № 10 – 23 с
4. Володеева, Л. В. Организация и эффективность торговой рекламы  / Л. В. Володеева. - Л.: ЛИСТ, 2002. – 184 с.