Усовершенствование деятельности кадровой службы управления социально-культурной сферы

Благодаря этому в  короткие сроки были достигнуты ощутимые результаты. В настоящее время  на Ангарской нефтехимической компании освоены новые виды высококачественной продукции: бензин АИ-98, экологически чистое дизельное топливо, модифицированный битум, новые марки товарных масел, в том числе масло «U-tech», фасованное в канистрах. Доля высокооктановых бензинов постоянно растет, увеличивается выпуск экологически чистой продукции.

Особый подход у Ангарской  нефтехимической компании в реализации природоохранных задач. В компании разработана и действует долгосрочная программа по снижению выбросов-сбросов  загрязняющих веществ в окружающую среду. Она включает в себя реконструкцию газофакельного хозяйства, оснащение резервуаров герметичными алюминиевыми понтонами, замену насосно-компрессорного оборудования и вынос подземных трубопроводов и резервуаров на эстакады и многое другое.

Компания оказывает  огромное влияние на регионы Иркутской  области, Дальнего Востока, Крайнего Севера и Забайкалья. Продукция Ангарской  нефтехимической компании поставляется в самые отдалённые районы этих регионов. Сбыт горюче-смазочных материалов осуществляется практически во всех районах от Урала до Тихого океана, и далее за рубежом - в Японии, Монголии и странах СНГ.

Широко используется в алюминиевой промышленности, в  частности, на Братском алюминиевом  заводе, и ангарский кокс, имеющий высокие потребительские характеристики, а нефтебитумы поставляются российским строительным организациям и автодорожным предприятиям.

 

Являясь градообразующим  предприятием, Ангарская нефтехимическая компания осуществляет многочисленные благотворительные и социальные проекты в Ангарске и Иркутской области.

После разорения ЮКОСа, акции Ангарской нефтехимической  компании перекупило предприятие ОАО "НК "Роснефть". 3 мая 2007 г. ОАО "НК "Роснефть" была произведена покупка  Ангарской нефтехимической компании, Ангарского завода полимеров и Иркутскнефтепродукта.

АНХК была необходима Роснефти, так как компания имеет избыток по добыче нефти и недостаток перерабатывающих мощностей. А Ангарская нефтехимическая компания - одна из крупнейших в мире по нефтепереработке.

 

Структура   Открытого   акционерного   общества   «Ангарской нефтехимической компании», Управления социально-культурной сферы.

В структуру ангарской  нефтехимической компании входят:

1. химический завод;
2. завод масел;
3. НПЗ (нефтеперерабатывающий завод);
4. УВК (управление водоснабжения и канализации) и ОСВ (очистка сточных вод);
5. ТСП (товарно-сырьевое производство);
6. АТУ (автотранспортное управление);
7. Цех 90 МЦК (межцеховые коммуникации);
8. складское эксплуатационное управление;
9. управление компании;
10. отдел кадров;
11. санитарная лаборатория;
12. научно-диагностический центр;
13. метрологическая лаборатория;
14. УКС (управление капитального строительства);
15. электроремонтный цех;
16. цех автоматизации и механизации;
17. цех КИП;
18. МОРУЦ (межотраслевой учебный центр);
19. юридический отдел;
20. ремонтное производство;
21. ВГСЧ (военизированная газоспасательная часть);
22. Региональный центр пожарной безопасности и аварийно-спасательных работ;
23. Служба безопасности ОАО «АНХК»;
24. Санаторий-профилакторий «Родник»;
25. Управление социально-культурной сферы;
26. МСЧ-36;
27. Управление информационных технологий;
28. Управление пожарной безопасности, ГО и ЧС;
29. УКК-ИЦ (испытательный центр).

Для реализации стоящих  перед предприятием задач, в структуру  Управления социально-культурной сферы  – структурного подразделения АНХК входят:

30. Начальник Управления социально-культурной сферы;
31. Старший инспектор по кадрам;
32. Инспектор по кадрам;
33. Бухгалтерия.
34. Отдел охраны труда.
35. Отдел труда и заработной платы.
36. Органы пожарной охраны.
37. Оздоровительная база отдыха «Утулик» – 500  койко-мест (круглогодичное пребывание – 160 койко-мест).
38. База отдыха «Ангара-48 км» – 260 койко-место (летний период).
39. База отдыха «Сосновый бор» – 100 койко-мест (находится на консервации).
40. Детский оздоровительный лагерь «Здоровье» – 800 койко-мест (летний период).
41. Оздоровительный комплекс «Юбилейный»: а) летний период – детский  лагерь – 550 койко-мест; б) зимний период – база отдыха – 400 койко-мест;
42. Эксплуатационный участок санатория – профилактория «Родник» – 350 койко-мест.
43. Участок водного транспорта – 2 теплохода: 12 мест, «Кондор» 12 мест, катера «Амур» – 16  штук.
44. комплекс общежитий №1.
45. комплекс общежитий №2.
46. Гостиница иностранных специалистов – 125 койко-мест.
47. Участок по приготовлению и розливу минеральной воды «Ангарская - № 3», объем выпуска в год – 500 тыс. бутылок
48. Физкультурно – оздоровительный комплекс «Нефтехимик» - (спортзал) площадью 1521,6 м2.
49. Управление цеха питания - входят 13 столовых на 910 посадочных 
    места, площадь 9492 м²:
50. Торговый отдел.
51. Оперативно-диспетчерская служба.
52. Социально-бытовой отдел.
53. Дворец культуры «Нефтехимик».
54. Бригада по ремонту оборудования.
55. Бригада по текущему ремонту зданий и мебели.
56. Бригада по ремонту сантехнических систем и оборудования.
57. Бригада электромонтеров обслуживания электрооборудования.
58. Бухгалтерия.
59. Отдел охраны труда.
60. Отдел труда и заработной платы.
61. Органы пожарной охраны.

2. Современный этап  функционирования Ангарской нефтехимической компании. Организационно-экономическая характеристика Управления социально-культурной сферы.

Полное официальное  наименование предприятия – Открытое акционерное общество «Ангарская нефтехимическая компания» - ОАО «АНХК», Управление        социально-культурной сферы (УСКС).

Местонахождение - г. Ангарск, Иркутской области.

Открытое акционерное  общество «Ангарская нефтехимическая  компания» является одним из крупнейших нефтехимических и нефтеперерабатывающих предприятий России. Целью создания общества является получение прибыли путем переработки нефти и нефтепродуктов и обеспечение потребителей нефтепродуктами, а также создание и поддержание в необходимом состоянии соответствующей инфраструктуры.

Основными видами деятельности ОАО «АНХК» являются:

1. переработка нефти, газового конденсата, пропилена;
2. реализация товаров (перепродажа);
3. выполнение работ, оказание услуг промышленного и непромышленного характера.

Управление социально-культурной сферы ОАО «АНХК» (официальное сокращенное название УСКС ОАО «АНХК») является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ангарская нефтехимическая компания». ОАО «АНХК» выступает по отношению к УСКС как вышестоящий орган. УСКС осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности».

Основным видом деятельности предприятия по Уставу является содержание объектов социальной сферы. Источниками  финансирования УСКС являются:

1. Прибыль ОАО АНХК;
2. Добровольного медицинского страхования;
3. Доходы от деятельности УСКС.
4. Средств социального страхования.

Целью создания УСКС является содержание объектов социально-культурной сферы в надлежащем состоянии, обеспечивающем наиболее полное удовлетворение социально-культурных потребностей работников ОАО АНХК, дочерних предприятий, членов их семей, а также граждан России и иностранных государств.

С этой целью УСКС выполняет  следующие задачи:

1. Организует работу баз отдыха, оздоровительного комплекса, водного транспорта, находящегося на базах отдыха;
2. Организует своевременное и комплексное оснащение объектов социально-культурной сферы необходимым оборудованием, инвентарем, материалами, а также обеспечивает продуктами питания базы отдыха, оздоровительный комплекс. Обеспечивает хранение и учет материальных ценностей.
3. Организует работы по внедрению физической культуры в жизнь работников ОАО «АНХК», дочерних предприятий и членов их семей, туризма, в том числе иностранного. Проводит соревнования между коллективами ОАО «АНХК» и дочерних предприятий.
4. Обеспечивает техническое обслуживание, текущий и капитальный ремонты объектов социальной сферы.
5. Осуществляет непосредственный надзор за ходом строительно-монтажных работ.
6. Подготавливает проекты технических заданий на проектирование и реконструкцию объектов социально-культурной сферы и их оборудования.
7. Обеспечивает выполнение работ по благоустройству земельных участков, прилегающих к обслуживаемым объектам.
8. Создает и организует работу пунктов проката спортивного инвентаря на базах отдыха, в оздоровительном комплексе и спортивных сооружениях, маломерного флота на базах отдыха.
9. Организует экскурсионную деятельность.
10. Обеспечивает содержание общежитий для проживания работников компании и дочерних ОАО, гостиницы для проживания граждан России и иностранных государств, с/п «Родник» для оздоровления работников компании и дочерних ОАО.
11. Обеспечивает общественным питанием в рабочих столовых, буфетах работников компании на промышленных площадках.

Объекты социально-культурной сферы ОАО АНХК являются планово  убыточными, так как предназначены, прежде всего, для отдыха и проживания работников компании и членов их семей.

Предприятия, содержащие объекты социально-культурной сферы  согласно закона РФ «О налоге на прибыль  предприятий и организаций» пользуются льготным налогообложением на прибыль  и содержание жилого фонда. Нормативы  затрат на содержание объектов социально-культурной сферы и жилого фонда ежеквартально утверждаются Городской думой.

 

 

3. Кадры предприятия Открытого акционерного общества «Ангарской нефтехимической компании» Управления социально-культурной сферы: организация работы кадровой службы.

 

4.1.    Кадровая    служба   Управления    социально-культурной    сферы (УСКС), ее задачи, функции,  нормативно-правовое урегулирование.

13 октября 1993 г. произошла  реорганизация жилищно-коммунального  управления «Ангарская нефтехимическая  компания» в Управление социально-культурной сферы Открытого акционерного общества «Ангарская нефтехимическая компания», изменив структуру. Отдел кадров жилищно-коммунального управления расформировали, оставив старшего инспектора по кадрам и инспектора по кадрам. В настоящее время количество персонала в Управлении социально-культурной насчитывает 375 работников, это число увеличивается летом на 512 работников, зимой – на 60 (сезонные рабочие). Поэтому, необходимо вновь создать кадровую службу для более четкого разделения функций, оптимизации работы с кадрами, упорядочения делопроизводства и кадровой системы в целом, состоящую из старшего инспектора по кадрам и инспектора по кадрам. Целесообразно назначить кадровой службе начальника, который будет административно подчиняться начальнику Управления социально-культурной сферы, а функционально – начальнику отдела по управлению персоналом.

Важным нормативным  документом, определяющим порядок организации  кадрового учета, является Стандарт ОАО «АНХК»: «Правила внутреннего  трудового распорядка ОАО «АНХК» № 09-П01 версия 1.05,  утвержденный 05.05.2010 г. В этом документе определен круг обязанностей и функций, выполняемых старшим инспектором по кадрам и инспектором по кадрам. 

Второй необходимый  документ, регламентирующий деятельность работы кадровой службы, является Положение об отделе кадров. В своей деятельности старший инспектор по кадрам и инспектор по кадрам руководствуются Положением Отдела по управлению персоналом Открытого акционерного общества «Ангарская нефтехимическая компания».

Нормативным документом, определяющим организационно-правовое положение, права и обязанности  работников кадровой службы, является должностная инструкция. Должностная  инструкция – это нормативный  документ, который устанавливает  организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или ее структурного подразделения.

В Управлении социально-культурной сферы Открытого акционерного общества «Ангарская нефтехимическая компания»  работают старший инспектор по кадрам и инспектор по кадрам. Их права и обязанности рассмотрены в должностной инструкции. Эти должностные инструкции требуют внесения изменений в оформление. В связи с больной текучестью кадров в Управлении социально-культурной сферы, а именно сезонных рабочих на летний и зимний период, работа инспектора по кадрам представляется более трудоемкой. Поэтому в качестве рекомендации считается необходимым предложить собственный вариант разработки Должностной инструкции именно инспектора по кадрам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ГЛАВА 3. Усовершенствование деятельности кадровой службы Управления социально-культурной сферы.

1. Разработка положения  о кадровой службе Управления  социально-культурной сферы.

Для решения кадровых вопросов в организации создается  структурное подразделение - кадровая служба. Это самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся в силу важности решаемых этой службой задач непосредственно первому руководителю или одному из его заместителей. Кадровая служба УСКС подчиняется начальнику кадровой службы. Статус службы кадров конкретной организации, ее место в системе управления, цель, задачи, функции, права и ответственность закрепляются в организационно-правовом документе - положении о службе кадров.

«Положение» - это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения, в том числе, кадровой службы.

Уже само определение  этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном  подразделении - документ, имеющий длительный срок действия, и к его составлению необходимо отнестись с большой ответственностью. Положение входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста:

• общие положения;
• цели и задачи;
• функции;
• права и ответственность;
• руководство;
• взаимоотношения (служебные связи)
• организация работы.

 В структуру разрабатываемого Положения о кадровой службе будут входит следующие разделы:

• общие положения;
• основные задачи кадровой службы;
• функции кадровой службы;
• взаимодействие кадровой службы с подразделениями УСКС и сторонними организациями;
• права кадровой службы;
• организация управления;
• ответственность.