Трудовая книжка

Роструд выпустил Письмо от 18.03. 2008 N 656-6-0, посвященное вопросу об ответственности за соблюдения порядка ведения трудовых книжек. ТК РФ и иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Но вместе, как указывалось ранее с тем работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.

Ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо. Оно же будет нести и ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка.

Руководители организаций, неоднократно допускающие нарушения норм трудового права, регламентирующих порядок ведения и выдачи трудовых книжек, могут лишиться своих должностей на срок до 3 лет, если к ним будет применено наказание в виде дисквалификации.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовое законодательство в настоящее время продолжает подвергаться реформированию, одним из этапов которого предполагается возможная отмена трудовой книжки, но пока этот институт трудового права существует, необходимо осуществлять четкое и правильное оформление, ведение, заполнение и хранение трудовых книжек, что будет залогом соблюдения ряда прав и свобод работника.

 

Заключение

 

На основании вышеизложенного, подведем итоги. Прежде всего, хотелось бы отметить, что трудовая книжка является одним из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д.

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии).

Таким образом, от правил ведения учета и хранения трудовых книжек во многом зависит вся последующая трудовая деятельность работника, ибо неправильно внесенная запись может повлечь нарушение прав работника по трудовому законодательству.

К сожалению, в настоящее время далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве. На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа "Консультант Плюс") ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек стало гораздо меньше. Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответствия действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике. И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.

 

Библиографический список

 

1. Российская газета. 2006. 7 июля.
2. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Отв. ред. В.Л. Гейхман, Е.Н. Сидоренко. М., 2007.
3. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ».
4. Анисимов Л.Н., Анисимов А.Л. Трудовые отношения и внутренний трудовой распорядок. М., 2005.
5. Андреева В.И. Трудовая книжка: что изменилось? // Справочник кадровика. 2004. № 5.
6. Российская газета. 1998. 2 апреля.
7. Колобова С.В., Абалдуев В.А. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам // Трудовое право. 2004. № 10.
8. Андреева В.И. Трудовая книжка: сведения о работе // Справочник кадровика. 2004. № 10.
9. Сосна Б. Правила заполнения, учета, хранения, выдачи трудовых книжек и ответственность за нарушение этих правил // Кадровик. 2002. № 5. Степанюк Л. О трудовой книжке // Официальные материалы для бухгалтера. 2004. № 3.
10. Ширимова Е. Вносим изменения в трудовую книжку // Кадровое дело. 2005. № 4.
11. Викторов С.М. Внесение изменений в записи трудовой книжки//Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008 № 2.
12. Шестакова К.В. Оформление трудовых книжек// Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. № 3.
13. Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 № 234 «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий»
14. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ред. от 29.03.2008)
15. Зобова А.В. Ведение трудовых книжек// Отдел кадров 2008. № 2.
16. Кисилева Ю.Н. Ведение трудовых книжек// Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. № 1. январь-февраль 2007.
17. Колобова С.В., Абалдуев В.А. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам // Трудовое право. 2004. № 10.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Образец правильного внесения  записей в трудовой книжке

 

В приказе	В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки
Приём на работу
Арбузова Игоря Ивановича принять на работу с 13.01.10. с трехмесячным │испытательным сроком в отдел сбыта  техником с  окладом ____ руб.  в месяц.                                                              Основание: 1. Заявление Арбузова И.И. от 11.01.10;  2. Трудовой договор  с Арбузовым И.И. от 12.01.10 N_                  С приказом ознакомлен: _______ (подпись)	Принят в отдел сбыта техником
Синичкину Евгению Львовну принять на работу временно, на один  месяц с  09.02.02  агентом-экспедитором  транспортного  отдела  с  окладом______ руб. в месяц.       Основание: 1. Заявление Синичкиной Е.Л. от 01.02.10;     2.Трудовой договор  с Синичкиной Е.Л. от 02.02.10.                   С приказом ознакомлена: ________ (подпись)	Принята агентом-экспедитором транспортного отдела на временную работу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Образец: порядок занесения записей об увольнении в трудовую книжку

 

В приказе	В графе 3 раздела «Сведения о работе»  трудовой книжки
Увольнение с работы
Климова  Андрея   Устиновича,  слесаря-инструментальщика  цеха  N 3, уволить  24.04.02  по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: 1. Заявление Климова А.У. от 15.04.10  2.Соглашение сторон от 20.04.10.  С приказом ознакомлен: ____ (подпись)	Уволен по соглашению  сторон, пункт 1 части  первой  статьи 77 Трудового кодекса  Российской Федерации
Коростылеву Аллу Сергеевну, экономиста  финансового  отдела, уволить 04.02.02 в связи с  истечением  срока  трудового  договора,  пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.   Основание: 1. Пункт 10 срочного трудового  договора  с  Коростылевой  А.С. от 30.01.07, 2. Уведомление  работодателя  о  прекращение  трудовых  отношений  от  01.02.10. С приказом ознакомлена: ____ (подпись)	Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи  77 Трудового кодекса  Российской Федерации
Зыкова Алексея Андреевича, инженера отдела  N 3,  уволить 25.03.09. в связи с ликвидацией предприятия,  пункт  1 части  первой  статьи  81 Трудового  кодекса  Российской  Федерации.  Предоставить  льготы   и компенсации, установленные ст. 178 ТК РФ.   С приказом ознакомлен: ____ (подпись)	Уволена в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 части  первой  статьи 81 Трудового кодекса  Российской Федерации
Макарову Ольгу Осиповну, менеджера отдела продаж, уволить 15.02.10 в связи  с  признанием  работника  полностью  неспособным  к  трудовой деятельности  в  соответствии  с  медицинским  заключением, пункт  5 статьи  83 Трудового кодекса Российской Федерации. Выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка  в  соответствии со ст. 178 ТК РФ. Основание:  медицинское  заключение  от  10.02.10.  С приказом ознакомлена: ____ (подпись)	Уволена в  связи с признанием полностью неспособной к  трудовой деятельности в соответствии с медицинским  заключением, пункт 5 части  первой  статьи 83 Трудового кодекса  Российской Федерации
Ларискина  Анатолия  Юрьевича,   грузчика,   уволить   21.02.10   за неоднократное неисполнение трудовых  обязанностей  без  уважительных причин  (приказы  о  дисциплинарных  взысканиях  от   30.01.02,   от 05.02.10), пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации С приказом ознакомлен: ____ (подпись)	Уволен    за    неоднократное неисполнение трудовых  обязанностей  без  уважительных причин, пункт 5 части  первой  статьи 81 Трудового кодекса  Российской Федерации

 

 

1 Российская газета. 2006. 7 июля.

2 Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Отв. ред. В.Л. Гейхман, Е.Н. Сидоренко. М., 2007. С. 233.

3 Письмо Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ».

4 Анисимов Л.Н., Анисимов А.Л. Трудовые отношения и внутренний трудовой распорядок. М., 2005. С. 126.

5 Андреева В.И. Трудовая книжка: что изменилось? // Справочник кадровика. 2004. № 5. С. 43

6  Российская газета. 1998. от 2 апреля.

7 Колобова С.В., Абалдуев В.А. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам // Трудовое право. 2004. № 10. С. 87

8 Андреева В.И. Трудовая книжка: сведения о работе // Справочник кадровика. 2004. № 10. С. 48.

9 См. приложение 1 .

10 Сосна Б. Правила заполнения, учета, хранения, выдачи трудовых книжек и ответственность за нарушение этих правил // Кадровик. 2002. № 5. С. 43.

11 Степанюк Л. О трудовой книжке // Официальные материалы для бухгалтера. 2004. № 3.

12 Ширимова Е. Вносим изменения в трудовую книжку // Кадровое дело. 2005. № 4. С. 212

13 Викторов С.М. Внесение изменений в записи трудовой книжки//Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008 № 2. С. 97

14 Шестакова К.В. Оформление трудовых книжек// Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. № 3. С. 54

15 См. приложение 2.

16 Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 № 234 «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий»

17 Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ред. от 29.03.2008)

18 Зобова А.В. Ведение трудовых книжек// Отдел кадров 2008. № 2. С. 115

19 Кисилева Ю.Н. Ведение трудовых книжек// Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. № 1. январь-февраль 2007. С. 87

20 Колобова С.В., Абалдуев В.А. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам // Трудовое право. 2004. № 10.