Структура и организация кадровой службы

 Содержательная часть  графика отпусков (реквизит «Текст»)  представляет собой таблицу с  графами: табельный номер работника;  фамилия, имя, отчество; должность;  даты отпуска (его продолжительность); изменение даты ухода в отпуск  и выхода на работу (по месяцам  и числам); основание изменения  даты ухода в отпуск и выхода  на работу.

При необходимости переноса срока отпуска на другое время  руководителем кадровой службы с  согласия работника и руководителя структурного подразделения, где он работает, вносятся изменения в график отпусков.

 В цёлях сокращения количества внутренних документов уточнение времени отпуска рекомендуется проводить в оперативном порядке, без составления заявления. В течение года в график вносятся фактические сроки пребывания каждого работника в очередном отпуске и причины, вызвавшие изменение ранее установленных сроков отпусков.

 При оформлении в  качестве оснований для приказов  по личному составу таких распорядительных  информационно-справочных документов, как приказ по основной деятельности, протокол, факт, письмо, докладная или  объяснительная записки и др. следует руководствоваться правилами  по составлению и оформлению  этих разновидностей организационно-распорядительных  документов.

 Приказы по основной  деятельности оформляются на  бланке предприятия и содержат  следующие реквизиты: наименование  предприятия, наименование вида  документа, дата, индекс, место составления,  заголовок к тексту, отметка о  контроле, текст, подпись, визы, отметка  об исполнении документа, отметка  о переносе данных на машинный  носитель.

 Текст приказа состоит  из двух частей: констатирующей и распорядительной.

 

 В констатирующей части  отражаются цели и задачи предписываемых  действий, причины издания приказа,  дается ссылка на документ, послуживший  основанием для подготовки приказа.

 

 Распорядительная часть  содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных  за их выполнение и сроки  исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «Приказываю», которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора. После слова «Приказываю» ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, далее в пункте указываются исполнители (должностное лицо или структурное подразделение) и срок исполнения. Последний пункт приказа может содержать указание о должностном лице, ответственном за исполнение приказа в целом.

Отдельные задания (например, задание, содержащее цифровые данные), могут быть оформлены в виде приложения к приказу со ссылкой на них  в соответствующих пунктах приказа.

Страницы приказа и  приложений нумеруются как единый документ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Под кадрами предприятия  понимается совокупность наемных работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии в  соответствии со штатным расписанием, а также работающие собственники организации, получающие на предприятии (фирме) заработную плату.

 Так как кадры играют  главную роль в производственном  процессе, то на каждом предприятии  должна разрабатываться и осуществляться  кадровая политика, которая включает  в себя:

- отбор и продвижение  кадров;

- подготовку кадров и  их непрерывное обучение;

- найм работников в условиях неполной занятости;

- расстановку работников  в соответствии со сложившейся  системой производства;

- стимулирование труда;

- совершенствование организации  труда;

- создание благоприятных  условий труда для работников  предприятия.

 Кадровая политика  должна быть направлена на  достижение целей:

- создание здорового и  работоспособного коллектива;

- повышение уровня квалификации  работников предприятия;

- создание трудового  коллектива, оптимального по половой  и возрастной структуре, а также  по уровню квалификации;

- создание высокопрофессионального  руководящего звена, способного  гибко реагировать на изменяющиеся  обстоятельства, чувствовать и внедрять  все новое и передовое и  умеющего смотреть далеко вперед.

 Эффективность использования  рабочей силы на предприятии  зависит и от структуры кадров  предприятия – состава кадров  по категориям и их доли  в общей численности, и от  выполняемых этими кадрами функций.

 

 

Список литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство  в кадровой службе: Практическое  пособие. – М.: ЗАО «Бизнес-школа  «Интел-синтез», 2002.

2. Выварец А.Д. Экономика предприятия: Учебн. для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2007. – 543 с.

3. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия): Учебник. – 5-е изд., перераб., и доп. – М.: Дашков и , 2005. – 1012 с.

4. Сергеев И.В., Веретенникова  И.И. Экономика организации (предприятия): учеб./ под ред. И.В. Сергеева. – 3 изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 560 с.

5. Скляренко В.К., Прудников  В.М. Экономика предприятия: Учебник.  — М.: ИНФРА-М, 2007. - 528 с. - (100 лет РЭА  им. Г.В. Плеханова).

6. Экономии предприятия:  Учебник/Под ред. проф. О.И. Волкова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 520 с.

7. Экономика предприятия  (фирмы): Учебник/Под ред. проф. О.И.Волкова и доц. О.В. Девяткина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2005. – 601 с. – (Высшее образование).