Ринок праці його елементи та функції

Тема 8 Ревізія операцій з грошовими коштами та стану розрахунків

Лекція 3 Ревізія розрахунків з оплати праці

План:

1 Завдання, послідовність і джерела ревізії  розрахунків з оплати праці

2 Перевірка  дотримання встановлених норм  погодинної, відрядної оплати праці, оплати за сумісництвом, суміщенням  професій і за роботу в надурочний  час

3 Контроль  нарахування і виплати заробітної плати і розрахунків за соціальним страхуванням

Питання для самостійного вивчення дисципліни:

1 Типові  порушення, які може виявити ревізор  під час перевірки розрахунків з оплати праці

 

Питання 1 Завдання, послідовність і джерела ревізії розрахунків з оплати праці

 

Облік заробітної плати є однією з найгроміздкіших та найважливіших ділянок у бухгалтерському обліку підприємства і, відповідно, у ревізії.

Основними завданнями, які вирішуються у процесі ревізії операцій, пов'язаних з розрахунками з оплати праці, є:

• перевірка правильності встановлення тарифних ставок та окладів робітникам підприємств, установ та організацій;
• перевірка стану розрахунків з оплати праці;
• контроль за правильністю визначення заробітку робітників, які перебувають на погодинній оплаті праці;
• перевірка законності та правильності нарахування виплат та утримань із заробітної плати, а також порядку нарахування працівниками внесків до державних цільових фондів;
• перевірка та підтвердження достовірності розрахункових та платіжних відомостей із заробітної плати;
• установлення причин, що сприяли вчиненню корисливих зловживань.

Об'єктами ревізії під час дослідження операцій з розрахунків з персоналом є:

• трудові ресурси та їх використання;
• система оплати праці та преміювання, їх застосування;
• стан трудової дисципліни і дотримання трудового законодавства;
• витрати на оплату праці;
• розрахунки з оплати праці;
• адміністративні витрати;
• розрахунки зі страхування;
• розрахунки з податків і платежів;
• розрахунки з різними дебіторами;
• розрахунки з іншими кредиторами;
• первинна документація з обліку розрахунків з персоналом;
• дані бухгалтерського обліку і звітності;
• нанесені збитки внаслідок правопорушень у оплаті праці, виявлені ревізією, їх обґрунтованість відповідальними особами тощо;
• регістри аналітичного та синтетичного обліку заробітної плати (відомість № 12, журнал-ордер № 10, записи в Головній книзі за рахунками 64, 65, 66, 67 та ін.) тощо.

Послідовність ревізії розрахунків з оплати праці:

1) перевірка  стану трудової дисципліни, організації  праці і ведення особових справ  працівників;

2) дослідження  використання затвердженого фонду  заробітної плати;

3) контроль  стану обліку розрахунків з  робітниками й службовцями щодо  оплати праці та відрахувань  на соціальне страхування.

Інформаційно-методичне забезпечення ревізії операцій з оплати праці поділяють на нормативно-правове і фактографічне.

Досліджуючи операції з розрахунків з персоналом, ревізор використовує нормативно-правову інформацію, загальнодержавні нормативні акти, затверджені органами державного управління, а також нормативно-довідкову інформацію, затверджену органами управління і відомчими нормативними документами, які регулюють операції з виплати, нарахування та утримання із заробітної плати.

 

Питання 2 Перевірка дотримання встановлених норм погодинної, відрядної оплати праці, оплати за сумісництвом, суміщенням професій і за роботу в надурочний час

 

Ревізія розрахунків з оплати праці починається з інвентаризації. При цьому перевіряється реальність заборгованості по розрахункових відомостях, підсумки яких порівнюються з Головною книгою. Крім цього, повинні бути виявлені суми, що своєчасно не вимагались і підлягали перерахуванню на рахунок депонентів, а також суми і причини виникнення переплат (дебіторської заборгованості).

При перевірці розрахунків з персоналом з оплати праці ревізор повинен:

• встановити, які форми та системи оплати праці використовуються на підприємстві;
• з’ясувати, чи є внутрішнє положення про оплату праці персоналу та колективний трудовий договір;
• перевірити списків та середньосписковий склад працівників, прийнятих на роботу з дня зарахування.

Документальний контроль розрахунків з оплати праці здійснюється у такій послідовності:

1) перевірка дотримання положень  законодавства про працю, стан внутрішнього обліку та контролю за трудовими відносинами. Під час перевірки дотримання положень законодавства про працю, стан внутрішнього обліку та контролю за трудовими відносинами ревізор може :

• встановити (за наказами, контрактами, угодами), як здійснюється оформлення співробітників при їх прийманні та звільненні;
• визначити стан обліку робочого часу співробітників,
• дослідити особливості побудови системи оплати праці тощо. При цьому слід перевірити, чи передбачаються умовами колективного договору встановлені на підприємстві виплати заробітної плати, нарахування доплат за роботу в нічний час, понадурочні роботи, щорічні основні та додаткові відпустки;

2) перевірка використання фонду  оплати праці. Фактичне використання фонду оплати праці аналізується за даними Відомості обліку фонду оплати праці осіб і розрахунково-платіжних відомостей. Ревізор порівнює фактично нараховані суми оплати праці з сумами, передбаченими по фонду оплати праці за період перевірки (рік, квартал), що дає можливість виявити абсолютну перевитрату чи економію по фонду оплати праці;

3) контроль організації табельного  обліку. При перевірці організації табельного обліку дані табелю необхідно порівняти з розрахунково-платіжними відомостями, щоб переконатись у включенні до них тільки тих осіб, які зазначені в табелях.

4) дослідження правильності застосування  діючих норм і розцінок. При  цьому треба з’ясувати:

• чи застосовуються на підприємстві типові норми виробітку і розцінки;
• чи немає випадків переплати в з’язку з приписками обсягу виконаних робіт і завищенням розцінок,
• чи не оплачується праця працівників за погодинними тарифними ставками, коли на такі роботи встановлено норму виробітку;
• чи відповідають встановлені норми виробітку типовим діючим нормам.

При виявленні діючих норм виробітку з відхиленням від типових необхідно встановити їх обґрунтованість і затвердження у відповідному порядку;

5) перевірка оформлення первинної  документації і правильності  нарахування заробітної плати. При перевірці оформлення первинної документації і правильності нарахування заробітної плати необхідно встановити, якими первинними документами на підприємстві оформлюються операції, пов’язані з оплатою праці (табель обліку використання робочого часу, книга з обліку праці і виконаних робіт, обліковий лист праці і виконаних робіт, наряд на відрядну роботу, подорожний лист легкового або вантажного автомобіля, розрахунково-платіжна відомість тощо). При перевірці табелів обліку використання робочого часу, нарядів, журналів обліку виконаних робіт та інших первинних документів з нарахування і виплати заробітної плати порівнюються прізвища та ініціали працівників з даними обліку спискового складу, перевіряються наряди за датами їх видачі, контролюються прізвища працюючих в нарядах і табелях-розрахунках з даними обліку особового складу у відділі кадрів;

6) контроль розрахунково-платіжних  відомостей і особових рахунків. Контроль розрахунково-платіжних  відомостей і особових рахунків  передбачає встановлення правильності  підрахунків сум, підсумків нарахування, утримання, а також сум до видачі  і відповідність їх записам  в облікових регістрах в розрізі  кореспондуючих рахунків.

Послідовність перевірки платіжних відомостей наступна:

• встановити відповідність платіжних відомостей розрахунковим відомостям;
• визначити правильність підсумків і наявність підсумків прописом;
• перевірити наявність підписів одержувачів грошей;
• встановити дотримання порядку депонування сум;

6) перевірка організації обліку  та контролю виробітку та нарахування  заробітної плати працівникам-відрядникам. При перевірці організації обліку  та контролю виробітку та нарахування  заробітної плати працівникам-відрядникам  звертають увагу на:

• оформлення первинних документів (нарядів, маршрутних листів тощо);
• правильність використання норм та розцінок;
• наявність підписів посадових осіб;
• заповнення відповідних реквізитів;
• відсутність виправлень.

7) дослідження правильності виплати  грошових коштів по трудових  угодах. Працівники, що працюють за сумісництвом, отримують заробітну плату за фактично виконану роботу. Робота за сумісництвом також здійснюється на підставі трудового договору. Перевірка здійснюється за трудовими угодами (договорами), актами приймання виконаних робіт, відомостями на оплату праці найманих осіб видатковими касовими ордерами тощо. При цьому ревізор повинен перевірити, чи не працюють за сумісництвом керівники державних підприємств, їхні заступники, керівники структурних підрозділів (цехів, лабораторій) і їхні заступники (за винятком науковців, викладачів, медичних і творчих працівників), що заборонено чинним законодавством України.

8) перевірка стану аналітичного обліку розрахунків з оплати праці. Аналітичні дані про структуру заробітної плати за окремими видами виплат і розподілу її між дільницями, цехами і відділами підприємства мають відповідати записам у відомості № 12 і журналі-ордері № 10. Сальдо за рахунками 65 і 66 Головної книги на кінець кожного кварталу мають відповідати даним бухгалтерських балансів.

 

Питання 3 Контроль нарахування і виплати заробітної плати і розрахунків за соціальним страхуванням

 

Відповідно до чинного законодавства бухгалтерія підприємства (організації, установи) має здійснювати такі види утримань:

• податок з доходів фізичних осіб;
• єдиний соціальний внесок;
• профспілкові внески (на підставі заяв працівників);
• аліменти (за виконавчими листками судових органів);
• за виданий підприємством кредит;
• за брак та заподіяні підприємству матеріальні збитки;
• різні види добровільних утримань за заявою громадян.

Одночасно з перевіркою правильності нарахування заробітної плати ревізор має перевірити і порядок нарахування роботодавцями внесків до державних цільових фондів, базою для визначення яких є фактичні витрати на оплату праці найманих робітників.

Перевірка розрахунків із соціального страхування проводиться у такому порядку:

1) встановлення правильності застосування  ставки єдиного соціального внеску  та визначення виплат, на які  він нараховується;

2) перевірка своєчасності і повноти  перерахування єдиного соціального  внеску;

3) дослідження правильності складання  кореспонденції по рахунку 65 «Розрахунки  за страхуванням»;

4) встановлення правильності складання  та своєчасності подання відповідних  звітів, правильність відображення  в обліку штрафів та пені  за неправильне визначення та/або  несвоєчасне перерахування страхових  внесків.

Таким чином, у процесі ревізії розрахунків з оплати праці встановлюється порушення трудового законодавства та інших нормативних актів з праці та її стимулювання, які негативно впливають на результати праці, коли оплата праці випереджає зростання продуктивності праці робітників. Ревізія визначає розмір витрат від правопорушень в організації праці, у використанні трудових ресурсів і заробітної плати, а також розробляє пропозиції щодо профілактики негативних явищ.

 

 

 

 

 

 

Тема 8 Ревізія операцій з грошовими коштами та стану розрахунків

Лекція 4 Ревізія розрахунків за податками та платежами

План:

1 Мета та завдання ревізії розрахунків за податками та платежами

2 Ревізія розрахунків за податками та платежами

Питання для самостійного вивчення дисципліни:

1 Типові  порушення, які може виявити ревізор  під час ревізії розрахунків за податками та платежами

 

Питання 1 Мета та завдання ревізії розрахунків за податками та платежами

 

В Україні Податковим кодексом України встановлено перелік платежів до бюджету і державних позабюджетних фондів, порядок нарахування платежів податків у розрізі їх видів та розрахунків з бюджетом та відповідними фондами.

Метою ревізії розрахунків за податками та платежами є встановлення:

• достовірності первинних даних відносно наявності зобов’язань перед бюджетами,
• повноти і своєчасності відображення первинних даних в зведених документах та облікових регістрах,
• правильності ведення обліку зобов’язань і його відповідності прийнятій обліковій політиці, національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку,
• реальності наявних зобов’язань,
• законності і доцільності проведених розрахунків за податками та платежами,
• достовірності відображення стану зобов’язань у звітності господарюючого суб’єкта.