Регламентация труда

Фроловой  А.М.

Авериной  К.И.

• -  это установление правил, положений,  инструкций, норм, определяющих  порядок деятельности работников  при осуществлении ими трудовых  функций. Основой регламентации является "регламент" (от фр. reglament - правило) - совокупность правил, положений, определяющих внутреннюю организацию и порядок деятельности государственного органа, организации, предприятия, а также порядок проведения заседаний и конференций.

 
 

Регламентация  труда -

• Все  многообразие регламентов труда  может быть представлено как  система, цель которой - упорядочение труда персонала. В рамках этой системы выделяются различные формы регламентации труда - т.е. конкретное представление регламентов труда в виде совокупности документов, схем, графиков, таблиц и т.п., которые можно разделить на документированные и недокументированные.

Регламентирование  труда, как правило, рассматривается  по следующим направлениям:

 

• -  нормативный характер (например,  положение о структурном подразделении,  положение об организации, должностные  инструкции и др.);

 

• -  характер административного указания,  которое является обязательным,  адресуется конкретным управляемым  объектам или лицам (например,  приказ, распоряжение, инструкция);

 

• -  рекомендательный характер (например,  распорядок рабочего дня руководителя  и т.п.).

 

• Положение  о персонале отражает вопросы  профессионального и социального  развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала  и др. Положение разрабатывается  в основном в коммерческих  организациях. В текст положения о персонале рекомендуется включать следующие разделы: общие положения; понятие персонала; принципы взаимоотношений администрации и персонала; программа развития персонала; контрактная система найма персонала; повышение квалификации персонала; право персонала на выбор форм организации труда; гарантированность занятости персонала; социальные гарантии персонала; участие персонала в прибылях; администрация, персонал и профсоюз; ответственность администрации и персонала; заключительные положения; приложение: например, правила делового поведения персонала.
•  

• Положение  о подразделении  - документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации (отдела, службы, бюро, группы и т.п.) - его задачи, функции, права, ответственность

• документ, утверждаемый руководителем организации  и содержащий сведения о численности  работников соответствующих категорий (штатных единицах) по каждой должности, наименованиях должностей, должностных  окладах и надбавках к ним.

• Должностная  инструкция должна быть разработана для каждой должности, содержащейся в штатном расписании, она составляется на основе положения о подразделении, квалификационной характеристики, а также проведенного анализа работы (или рабочего места, должности) и составленного описания работы (рабочего места, должности). Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность, начиная с заместителей руководителя подразделения. Деятельность первых лиц организации и их заместителей регламентируется ее уставом, а руководителей подразделений - положениями о них.

• Личностная  спецификация  представляет собой набор требований, которые работа на данном рабочем месте или должности предъявляет к работнику. Она вытекает непосредственно из описания работы (или рабочего места, должности) и отвечает на вопрос: "Каковы черты характера, каким должен быть опыт человека, его образование для того, чтобы он успешно выполнял работу на данном рабочем месте (должности)?" Личностная спецификация дает информацию, необходимую для приема на работу и отбора нужных сотрудников, для проведения собеседования. Личностная спецификация может быть составлена либо в текстовой форме, либо в табличной.

• Оперограмма  - документ, устанавливающий последовательность выполнения операций по определенной процедуре с указанием конкретных исполнителей и затрат времени на выполнение каждой.