Оформление приема на работу

В целом документальное оформление процедуры приема на работу включает в себя следующие этапы:

Ø      ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором;

Ø      предъявление лицом, поступающим на работу, необходимых документов;

Ø      согласование и подписание трудового договора;

Ø      выдача работнику экземпляра трудового договора и проставление подписи работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя;

Ø      составление приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы №Т-1, №Т-1а);

Ø      ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу и выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);

Трудовой договор и  приказ (распоряжение) о приеме на работу - основные документы, прямо предусмотренные ТК РФ, с которыми связано оформление приема на работу, но не единственные.

Приказ (распоряжение) о  приеме на работу является основанием для оформления следующих документов:

Ø      вносится соответствующая запись в трудовую книжку (или заводится трудовая книжка в случае, когда трудовой договор заключается впервые);

Ø      заполняется личная карточка форма №Т-2 (в установленных случаях №Т-2ГС (МС) или №Т-4);

Ø      в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а);

Ø      сведения о работнике вносятся в Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13);

Ø      оформляется личное дело (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя);

Ø      вносятся соответствующие записи в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение:

Подводя общий  итог проведенному исследованию, следует  отметить, что современное отечественное  трудовое право находится в поиске позитивных прикладных моделей реализации положений ТК РФ. В сложившихся условиях, по нашему мнению, генеральной линией развития теоретических и практических положений трудового права, в отношении вопроса заключения трудового договора, должно стать обеспечение равновесия интересов работников и работодателей как равноправных субъектов трудовых правоотношений.

Как показывает практика, оформление приема работника  на работу является одним из основных моментов кадрового учета. От того, насколько правильно это будет  сделано, зависят порой не только дальнейшие трудовые взаимоотношения между работодателем и работником, но и финансовое благополучие организации в целом и ее руководителя лично. Поскольку ответственность за неправильное оформление кадровых документов (а в случае оформления приема на работу исправить ошибки, как правило, либо уже невозможно, либо очень сложно) может быть возложена как на организацию, так и лично на руководителя.

Проведенный анализ норм трудового законодательства, регулирующих порядок заключения трудового  договора в соотношении с практикой  их применения, позволил выявить часто встречающиеся нарушения, связанные с заключением трудового договора, в том числе при отказе в заключении трудового договора и оформления на работу граждан. На сегодняшний день все еще встречаются ограничения, устанавливаемые работодателями при приеме на работу, которые не предусмотрены федеральными законами и не связаны с деловыми качествами соискателя. Анализ правовых норм, регулирующих порядок приема на работу и судебной практики по этим делам, свидетельствует о том, что лишь при рассмотрении конкретных трудовых споров выявляются недостатки норм права, регулирующих трудовые правоотношения. Наиболее значимые результаты, отражающие новизну исследования, содержатся в следующих положениях, выносимых на защиту.

Во избежание  необоснованных отказов в приеме на работу и фактов дискриминации со стороны работодателя при приеме на работу, предлагается закрепить в действующем трудовом законодательстве полноценные механизмы осуществления трудовых прав граждан через процедуру конкурсного отбора, собеседования, для того, чтобы обеспечить равный доступ граждан к имеющимся вакансиям на рынке труда. Предлагается включить в главу 11 ТК РФ новую статью «Формы отбора кандидатов при приеме на работу», где раскрыть и детально урегулировать основные формы отбора кандидатов на рабочее место.

Предлагается  ввести в Трудовой кодекс РФ статьи «ответственность за несвоевременное  заключение трудового договора», закрепляющую обязанность работодателя возместить работнику десяти процентов от размера  его ежемесячной оплаты труда за каждый день просрочки оформления трудового договора в оговоренный срок. Данный вид санкции должен применяться по истечении установленных ч. 2 ст. 67 ТК РФ трех рабочих дней, не позднее которых, работодатель обязан оформить с работником, фактически допущенным к работе, трудовой договор в письменной форме.

Список литературы:

1.Магницкая Е.В., Евстигнеев Е.Н. Трудовое право. Краткий курс. Изд. «Питер», СПб, 2006.

2.Комментарий к Трудовому  кодексу РФ. Издательский дом  «ИНФРА-М» Под ред. проф. Орловского Ю.П., М, 2006 г.

3.Трудовое право России. Учебник под ред. Смирнова О.В.  М., Проспект. 2004.

4.Трудовое право России: Учебник. Под редакцией Куренного  А.М. М.: Юристъ, 2006.

5.Магницкая Е.В., Евстигнеев  Е.Н. Трудовой кодекс РФ. Практический  комментарий. Изд. «Питер», 2000