Аттестация рабочих мест

Раздел 2. Организация  рабочих мест в финансовом отделе Управления экономики Харьковской  областной администрации

 

Таблица 1

Фактически исполняемые  обязанности начальника экономического отдела

№ п/п	Содержание исполняемых  обязанностей	Экспертная оценка затрат рабочего времени в месяц, %
1	Должностные обязанности  или виды деятельности, предусмотренные  должностной инструкцией рабочего	70
1.1	Анализ деятельности предприятий всех форм собственности	17,8
1.2	Разработка основных направлений текущего социально-экономического развития территории района	17,2
1.3	Разработка основных направлений перспективного развития территории района	15,1
1.4	Контроль использования  территории района	19,9
2	Другие обязанности, не предусмотренные должностной  инструкцией	30
2.1	Помощь в рассмотрении и обобщении проектов и планов предприятий, связанных с перспективным  развитием района	13,7
2.2	Анализ поступивших  заявлений от населения	6,3
2.3	Подготовка планов работ отдела	10,0
	Итого	100

 

Проанализировав таблицу 1 можно  сделать вывод, что начальник  экономического отдела наиболее рационально  использует свой труд, ответственно относится  к исполнению своих обязанностей, поддерживает своих подчиненных  дельными советами и помогает им в  исполнении их обязанностей.

 

Таблица 2

Анализ распределения  функциональных обязанностей в экономическом отделе

Наименование функций, процедур, операций, которые исполняются  в подразделении		Исполнители
		А	Б	В	Г
1	Анализ деятельности предприятий всех форм собственности	28		60
2	Разработка основных направлений текущего экономического развития территории района	37	25
3	Разработка основных направлений перспективного развития территории района	37	77
4	Привлечение субъектов  предпринимательской деятельности к участию в социально-экономическом  развитии района	52		50
5	Анализ использования  территории района		18
6	Контроль использования  территории района	13
7	Рассмотрение и  обобщение проектов и планов предприятий, связанных с перспективным развитием  района		17
8	Принятие и рассмотрение заявлений от населения			45
9	Построение планов работ отдела		18
10	Компьютерный набор  текстов, заявлений, откликов				67
11	Разработка электронных  таблиц				75
10	Итого, часов в  месяц	167	155	155	137

где, А – начальник отдела, Б – заместитель начальника отдела, В – главный специалист, Г –  оператор компьютерного набора.

 

Проанализировав данную таблицу  можно сделать выводы, что наибольшую часть обязанностей в этом отделе выполняет начальник отдела А. А  наименьшую - главный специалист В.

 

Таблица 3

Карточка обработки фотографии рабочего дня (фактический и проектный  баланс рабочего времени)

№п/п	Наименование затрат времени	Усл. обозначения	Факт		План		Увеличение(+) сокращение(-), мин
			мин	%	мин	%
1	Подготовительно-завершальный	Тпз	43,2	9	24	5	+19,2
2	Оперативная работа	Топ	345,6	72	427,2	89	-81,6
3	Непродуктивный  труд	Тнп	14,4	3	0	0	+14,4
4	Обслуживание рабочего места	Тобс	24	5	19,2	4	+4,8
5	Перерывы, обусловленные  недостатками в организации	Тпнт	14,4	3	0	0	+14,4
6	Перерывы, связанные  с нарушениями трудовой дисциплины	Тппд	9,6	2	0	0	+9,6
7	Отдых и собственные  потребности	Тво	28,8	6	9,6	2	+19,2
	Итого		480	100	480	100

 

Планирование рабочих  мест

 

Рис. 1 Существующее планирование рабочих мест

Условные обозначения:

1 – кресло; 2 – стол  оператора компьютерного набора; 3 – письменный стол; 4 – шкаф  для одежды; 5 – шкаф для документов; 6 – входная дверь; 7 – окно.

 

Обстановка кабинета играет очень важную роль для психологического состояния работника. В кабинете должно быть достаточно свободного места  как для свободного доступа к  шкафам, столам, сейфу так и для  осуществления беспрепятственного движения по кабинету.

В данном подразделении обстановка кабинета соответствует стандартам, естественное освещение попадает в  кабинет для достаточного освещения, также в кабинете присутствуют источники  искусственного освещения.

Для государственных служащих также очень важен интерьер кабинета, температура воздуха, качество освещения  как естественного, так и искусственного.

 

Таблица 4

Рекомендованные параметры  при рабочей позе «сидя»

№ п/п	Наименование параметра	Значение, мм
1.	Наибольшая высота рабочей поверхности	1200
2.	Высота обычного рабочего столу	700-750
3.	Наименьшая высота стола	680
4.	Высота стула	400-430
Ь.	Высота пространства для ног (от пола до нижней поверхности  стола)	600
6.	Ширина зоны для  ног	530
7.	Нормальная рабочая  зона в горизонтальной площади движения руками (от центра стула)	550
8.	Угол зрения по вертикали	38° ±6°

 

Рабочее место делится  на рабочую зону (зону досягаемости) и вспомогательный простор.

Зона досягаемости – это  расстояние в трехмерном пространстве, в рамках которого работник может  делать работу не перемещаясь. Нормативные размерные соотношения при позе "сидя" показаны в таблице 4.

Техническое оснащение рабочих  мест в подразделении

Для эффективной работы также  важно техническое оснащение  рабочего места.

В таблице 5 показан уровень  оснащения рабочих мест экономического отдела.

 

Таблица 5

Оснащение рабочих мест финансового отдела

№ п/п	Наименование оборудования	Количество
1	Оснащение рабочего места оператора компьютерного набора:
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6	компьютер принтер сканер калькулятор настольная лампа телефон	1 1 1 1 1 1
2	Оснащение рабочего места начальника отдела:
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5	телефон внутренний телефон-факс настольная лампа калькулятор приемник	1 1 1 1 1
3	Оснащение рабочего места заместителя начальника
3.1	телефон	1
3.2	калькулятор	1
3.3	настольная лампа	1
4	Оснащение рабочего места главного специалиста
4.1	калькулятор	1
4.2	настольная лампа	1

 

С таблицы можно сделать  вывод, что уровень технического оснащения данного подразделения  является достаточным для эффективной  работы и главного специалиста и  оператора компьютерного набора.

Интерьер рабочего помещения

Интерьер – архитектурное  и художественное оформление внутренних помещений сооружения. Главное требование к оформлению интерьера рабочего места менеджера – это объемно-пространственное объединение всех его составляющих: планирования и архитектурно-строительного  оформления комнаты, рабочей мебели, другого оснащения.

Особенное значение имеют  характеристики и цветовая гамма  облицовочных материалов служебного помещения, которые обязаны выполнять физиологическую, психологическую и эстетическую функции.

В данном подразделении имеют  место бежевые тона облицовочных материалов и успокаивающая цветовая гамма, которая приятна для глаз и расслабляет психологически. Данная обстановка располагает служащих к  работе.

Климатические условия  труда

характеристика освещения: в отделе имеется 3 окна площадью по 1,5 м² и 1 окно 2,5 м², 4 настольные лампы. Такого освещения достаточно для плодотворной работы всех работников отдела;

уровень шума: в отделе стоят  окна из шумопоглощающего материала, основной источник шума – автотранспорт, так как здание находится в центре города;

организация воздухообмена: помещения проветриваются регулярно, существует вытяжная вентиляция, помещение  изолированно от источников загрязнения;

режим температуры в отделе – 22-23°С, влажность – 40-60%, это наиболее лучшая температура и влажность в административных помещениях.

 

Выводы

 

С рассмотренной работы видно  что:

подготовка к аттестации рабочих мест заключается в составлении  перечня всех рабочих мест и выявления  опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальной оценке, с целью определения фактических  значений их параметров;

для проведения аттестации издается приказ, в соответствии с которым  создается в организации аттестационная комиссия, назначаются председатель и члены комиссии, а также ответственный  за составление, ведение и хранение документации по аттестации рабочих  мест, определяются сроки и графики  проведения работ;

при аттестации рабочего места  оценке подлежат все имеющиеся на рабочем месте опасные и вредные  производственные факторы (физические, химические, биологические), тяжесть  и напряженность трудового процесса. Уровни опасных и вредных производственных факторов определяются на основе инструментальных измерений, аккредитованными в установленном  порядке специализированными лабораториями. Применяемые средства измерений  должны быть метрологически аттестованы и проходить государственную поверку в установленные сроки. Инструментальные измерения оформляются протоколами, форма которых устанавливается нормативными документами, определяющими порядок проведения измерений уровней показателей того или иного фактора. Аналогичными протоколами оформляются тяжесть и напряженность трудового процесса.

Установлено четыре класса условий  труда: 1-й класс – оптимальные  условия труда, 2-й – допустимые, 3-й – вредные и 4-й – опасные. При отнесении условий труда  к 1-му и 2-му классу рабочее место  признается аттестованным, при отнесении  к 3-му классу (вредному) рабочее место  признается условно аттестованным, а при отнесении условий труда  к 4-му классу (опасному) рабочее место  признается неаттестованным и подлежит незамедлительному переоснащению или ликвидации.

По результатам аттестации заполняется ведомость рабочих  мест по подразделениям и сводная  ведомость рабочих мест и результатов  их аттестации по условиям труда по организации. Итоги аттестации оформляются  протоколом, к которому прилагаются  карты аттестации рабочих мест, ведомости  и план мероприятий по улучшению  и оздоровлению условий труда  в организации.

Список использованной литературы

 

1. Колот А.М. Мотивація, стимулювання й оцінка персоналу. – К.: КНЕУ, 1998.

2. Маскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1992.

3. Сладкевич В.П. Мотивационный менеджмент: Курс лекций. – К.: МАУП, 2001.

4. Подоровская М.М. Организация труда: Конспект лекций. – К.: МАУП, 2001.

5. Дячун О.В. Організація, нормування та оплата праці: Навч. посібник. – Львів, 2001.

6. Любимов Л.Л., Раннева Н.А. Основы экономических знаний. // М.: Вита-Пресс, 1997.

7. Фишер С., Дорнбуш Р., Шмалензи Р. Экономика. // М.: Дело. 1998.

8. Официальный сайт облгосадминистрации: www.kharkivoda.gov

9. www. rumbler

10. www. ukr