Виды транспортных документов и их функции

 

 

Доковая расписка

Доковая расписка - документ, который выдается управлением порта в удостоверение принятия товара для отправки и помещения на портовый склад. 

 

 

Железнодорожная накладная

Железнодорожная накладная международного сообщения и ее дубликат являются транспортными документами при международных железнодорожных грузовых перевозках. Накладная является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. В практике международной торговли широко применяется форма накладной, разработанная международной Конвенцией МГК (Международная грузовая конвенция, с 1984 г. именуемая КОТИФ - Конвенция по международным грузовым перевозкам), а также Соглашением о международном грузовом сообщении (СМГС). Основное содержание накладной: название станции назначения и пограничных станций, наименование груза, оплата

за перевозку, объявленная ценность груза. Текст железнодорожной накладной  печатается на стандартных бланках  обычно на двух языках. Она выписывается грузоотправителем или его экспедитором на имя грузополучателя, скрепляется  перевозчиком, который ставит штемпель на накладной дубликате. Последний остается у грузоотправителя. Накладная следует с грузом. К каждой накладной прилагается товаросопроводительная документация: отгрузочная спецификация, сертификат о качестве, упаковочный лист и т. д. Дубликат железнодорожной накладной входит в комплект документов для получения платежа по аккредитиву или в инкассовой форме.

Накладная СМГС (форма накладной  при отправке грузов с территории и на территорию стран бывшего  СССР сохранилась) состоит из пяти листов:

первый лист - оригинал накладной, который сопровождает груз до станции  назначения и выдается получателю вместе с пятым листом и грузом;

второй лист - дорожная ведомость, сопровождающая груз до станции назначения и остающаяся на дороге назначения; выдается столько дорожных ведомостей, сколько дорог участвует в  перевозке;

третий лист - дубликат накладной, который выдается отправителю после  заключения договора перевозки;

четвертый лист - лист передачи груза, сопровождающий отправку до станции  назначения, который остается на дороге назначения;

пятый лист - лист уведомления о  прибытии груза, который сопровождает отправку до станции назначения и  выдается получателю вместе с оригиналом и грузом.

Европейские страны руководствуются  Конвенцией (КОТИФ), предусматривающей  немного другую форму железнодорожной  накладной. Поэтому при оформлении перевозки из СНГ, когда часть  пути будет проходить через европейские  страны, накладная СМГС оформляется  до пограничной станции железной дороги страны, граничащей с СНГ, где  накладная СМГС будет переоформлена  в накладную КОТИФ. Такая же процедура  производится на пограничных станциях и при отправке товаров в страны СНГ. 

 

 

Международный железнодорожный  транзитный тариф (МТТ)

Международный железнодорожный  транзитный тариф (МТТ) -

тарифное руководство на железнодорожные  перевозки. Введен в действие с 1 января 1991 г. Тарифной валютой являются швейцарские  франки. 

 

 

Дорожная ведомость

Дорожная ведомость - документ составляется для каждой накладной. Он является учетным документом, сопровождает груз на всем пути его следования и является транспортным документом при железнодорожных перевозках. 

 

 

Авиагрузовая накладная

Авиагрузовая накладная - документ, который выписывает грузоотправитель или от его имени и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика.

Авианакладная заполняется грузоотправителем  в трех подлинных экземплярах  и вручается перевозчику вместе с товарами. На первом экземпляре ставится пометка "для перевозчика" и  он подписывается грузоотправителем; второй экземпляр носит пометку "для получателя" и подписывается  грузоотправителем и перевозчиком, следует с товарами; третий экземпляр  подписывается переводчиком и возвращается грузоотправителю после того, как  товар принят. Содержание накладной: наименование авиапортов отправления и прибытия, прилагаемые к накладной документы, объявленная ценность, сумма платежа за перевозку, дата составления накладной и т. д.

Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Роль ее заключается  в доказательстве заключения договора перевозки, принятия товара к перевозке  и условий перевозки. Она может  использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное  описание груза.  

 

 

Автодорожная накладная

Автодорожная накладная (накладная автодорожной перевозки)

- транспортный документ, подтверждающий  наличие договора между перевозчиком  и отправителем об автодорожной  перевозке грузов. Для международных  автодорожных перевозок этот  документ должен содержать сведения, предписываемые Конвенцией о  договоре международной дорожной  перевозки грузов (КДПГ): дату отгрузки, наименование груза, подлежащего  перевозке, имя и адрес перевозчика,  наименование получателя, срок доставки  и размер штрафа за задержку  в доставке, стоимость перевозки.  Накладная подписывается перевозчиком и грузоотправителем. Накладная не является товарораспорядительным документом, не может быть индоссирована, груз выдается указанному в ней получателю. 

 

 

Бордеро

Бордеро - используемый при автодорожных перевозках документ, в котором перечисляются грузы, перевозимые грузовиками и часто содержатся ссылки на прилагаемые копии накладной автодорожной перевозки. Эта опись сопровождает посылаемые документы. 

 

 

Речная накладная

Речная накладная - документ, который выдается перевозчиком отправителю груза, перевозимого по реке. Он подтверждает принятие груза к перевозке и обязывает перевозчика передать груз в порту назначения грузополучателю. Накладная не является ни оборотным, ни товарораспорядительным документом. К накладной прилагаются необходимые товаросопроводительные документы. 

 

 

Универсальный транспортный документ

Универсальный (многоцелевой) транспортный документ подтверждает наличие договора перевозки любым видом или несколькими видами транспорта по территории одной или нескольких стран в соответствии с любой применяемой международной Конвенцией или национальным законодательством и в соответствии с условиями перевозки, при которых любой перевозчик или транспортный оператор осуществляет или обеспечивает осуществление перевозки, упомянутой в данном документе. 

 

 

Документ смешанной перевозки

Документ смешанной перевозки подтверждает наличие договора смешанной перевозки, принятие груза оператором смешанной перевозки в свое ведение, а также его обязательство доставить груз в соответствии с условиями договора. Он должен быть составлен в соответствии с требованиями Конвенции о международных смешанных перевозках грузов. 

 

 

Расписка в получении  груза

Расписка в получении  груза является документом, который выдается перевозчиком или его агентом и который подтверждает получение для перевозки поименованных в нем грузов на условиях, указанных в документе, или на которые дается ссылка в документе и который позволяет перевозчику выписать транспортный документ.  

 

 

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо - выдаваемый грузополучателем или его банком документ, подтверждающий, что перевозчик не несет ответственности за любые последствия, которые могут возникнуть из-за неоформления транспортного документа.  

 

 

Подтверждение на фрахтование  тоннажа

Подтверждение на фрахтование  тоннажа - документ, выдаваемый перевозчиком в подтверждение того, что для данной партии зарезервировано место на каком-либо транспортном средстве. 

 

 

Фрахт (плата за провоз)

Фрахт представляет собой вознаграждение, выплачиваемое перевозчику за безопасную и сохранную перевозку и доставку грузов. Он выплачивается только в случае безопасной и сохранной перевозки и доставки. Если грузы утрачены в процессе перевозки, фрахт не оплачивается. 

 

 

Мертвый фрахт

Мертвый фрахт уплачивается грузоотправителем в качестве возмещения убытков, если он не погрузил свой товар, в том числе целиком, после заключения договора морской перевозки с судовладельцем, т.е. нарушил этот договор.  

 

 

Фрахтовый счет

Фрахтовый счет - документ, который выдается транспортным оператором и в котором указываются фрахтовые ставки и издержки на транспортировку, а также условия платежа. 

 

 

Извещение о прибытии груза

Извещение о прибытии груза является уведомлением перевозчиком грузополучателя в письменной форме, по телефону или при помощи каких-либо других средств (заказное письмо, телекс, телеграмма и т. д.), извещающее о том, что адресованная ему партия товара предоставляется или будет предоставлена в его распоряжение в определенном пункте места назначения.

 

Извещение о возникновении  препятствий в поставке груза

Извещение о возникновении  препятствий в поставке груза -

запрос перевозчика грузоотправителю или, в случае необходимости, грузо

получателю для получения инструкций относительно того, что надлежит делать с партией груза, когда возникают  препятствия, связанные с доставкой, а в транспортном документе не содержится инструкций грузоотправителя относительно возвращения товара. 

 

 

Извещение о поставке (груза)

Извещение о поставке груза - письменное уведомление, высылаемое перевозчиком грузоотправителю по его просьбе с целью сообщения ему фактической даты поставки.

 

Извещение о возникновении  препятствий в перевозке груза

Извещение о возникновении  препятствий в перевозке груза -

это запрос перевозчика грузоотправителю или в случае необходимости грузополучателю  для получения инструкций, что  надлежит делать с партией груза, когда возникают препятствия  в перевозке до отправки или в  пути после принятия данной партии груза. 

 

 

Грузовой манифест

Грузовой манифест является документом, в котором перечисляются все товары, составляющие груз, перевозимый на каком-либо транспортном средстве или транспортной единице. В этом документе указываются коммерческие данные о товаре, такие, как номера транспортных документов, наименование грузоотправителя и грузополучателя, маркировка, число, вес и вид грузовых мест, а также описание и количество товаров.  

 

 

Фрахтовый манифест

Фрахтовый манифест является документом, который кроме той информации, которую содержит грузовой манифест, включает дополнительные данные, касающиеся платы, взимаемой за провоз, прочих расходов и т. д. 

 

 

Контейнерный манифест

Контейнерный манифест или упаковочный  лист грузовых единиц - это документ, в котором содержится перечисление содержимого конкретных грузовых контейнеров  или других транспортных единиц. Он выписывается стороной, ответственной  за погрузку этого товара в контейнер  или транспортную единицу.