Проектно -диагностическая практика

Начальник общего отдела руководит всеми процессами в пределах компетенции своего отдела, происходящих в администрации муниципального образования Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район. Начальник общего отдела подчиняется заместителю главы муниципального образования Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район.

Начальник общего отдела обязан своевременно и в полном объеме осуществлять организационно техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район, требований типовой инструкции комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, разрабатывать должностные инструкции подчиненных работников и представлять их на утверждение заместителю главы муниципального образования Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район, курирующему вопросы организационно-кадровой работы и взаимодействия с сельскими поселениями, обеспечивать контроль за оперативностью, качеством работы, выполнением правил делопроизводства работникам отдела, подготавливать проекты постановлений и распоряжений главы муниципального образования Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район в пределах компетенции руководителя общего отдела.

Начальник общего отдела имеет право:

• Принимать решения в пределах компетенции, определенной должностной инструкцией.
• Делать замечания, возвращать для исправления, неправильно оформленные документы.
• Получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения его должностных обязанностей.
• Подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по экономическому развитию.

Начальник общего отдела несет ответственность за необеспечение:

• организации труда подчиненных лиц;
• четкого порядка и отсутствие высокого качества оформления, получения и дальнейшего прохождения всех документов, находящихся в делопроизводстве администрации, необеспечение их сохранности и нарушение сроков передачи в архив;
• точности сведений в выдаваемых справках;
• точности ксерокопий по документам администрации муниципального образования Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район;
• использования бланков, печатей и штампов администрации муниципального образования Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район строго по их назначению;
• строгой трудовой и делопроизводственной дисциплины.

На должность начальника общего отдела назначается лицо с высшим профессиональным образованием, имеющим минимальный стаж муниципальной службы (государственной службы) от одного года до трёх лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет.

 

3 Выявление проблемы о профессиональной подготовке и повышении квалификации государственных и муниципальных служащих в Администрации Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район.

В соответствии с программой учебного плана факультета управления и психологии для студентов 4 курса ОФО, специальность “государственное и муниципальное управление” я, Мехрабян Ангин Михайловна, в целях закрепления полученных теоретических знаний и приобретения практических умений и навыков с 18 июня 2012 года по 1 июля  2012 года прошла проектно- диагностическую практику в администрации Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район в общем отделе.

В процессе работы в администрации  Фастовецкого сельского поселения  Тихорецкий район я выявила проблему о профессиональной подготовке и  повышении квалификации государственных и муниципальных служащих в Администрации Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район.

Существует огромное количество методов развития профессиональных знании и навыков. Все они могут  быть разделены на две большие  группы - обучение непосредственно на рабочем месте и обучение в учебном классе. По моему мнению основными методами обучения на рабочем месте являются: инструктаж, ротация, ученичество и наставничество. Инструктаж представляет собой разъяснение и демонстрацию приемов работы непосредственно на рабочем месте и может проводиться сотрудниками, давно выполняющими данные функции, или специально подготовленным инструктором. Инструктаж на рабочем месте является недорогим и эффективным средством развития простых технических навыков, поэтому он столь широко используется на всех уровнях современных предприятий.

Ротация представляет собой  метод самостоятельного обучения, при  котором сотрудник временно перемещается на другую работу с целью приобретения новых навыков. Помимо чисто обучающего эффекта, ротация оказывает положительное влияние на мотивацию сотрудника, помогает преодолевать стресс, вызываемый однообразными производственными функциями, расширяет социальные контакты на рабочем месте.

Ученичество и наставничество являются традиционными методами профессионального обучения с древних времен. Работая с мастером, молодые работники изучают профессию. Этот метод широко распространен и сегодня, особенно там, где практический опыт играет исключительную роль в подготовке специалистов во многих областях деятельности, в том числе и в управлении.

Современные ученики  не обязательно проводят все свое время, наблюдая за тем, как работает наставник, и оказывая ему помощь. Они могут занимать ответственные  должности и работать самостоятельно. Их ученичество заключается в наличии более опытного человека, постоянно следящего за их развитием, оказывающего помощь советами, подсказками и т.д.

Данный метод требует  особой подготовки и склада характера  от наставника, которым практически  невозможно стать по распоряжению сверху.

Обучение на рабочем  месте отличается своей практической направленностью, непосредственной связью с производственными функциями  сотрудника, представляет, как правило, значительные возможности для повторения и закрепления изученного. В этом смысле данный вид обучения является оптимальным для выработки навыков, требуемых для выполнения текущих производственных задач. В то же время, такое обучение часто бывает слишком специальным для развития потенциала сотрудника, формирования принципиально новых поведенческих и профессиональных компетенций, поскольку не дает ему возможности абстрагироваться от ситуации на рабочем месте и выйти за рамки традиционного поведения. Для достижения таких целей более эффективны программы обучения вне рабочего места (в учебном классе).

Лекция – это традиционный и один из самых древних методов профессионального обучения. В ходе лекции (которая сегодня может быть заменена видеофильмом и показана многим группам слушателей), представляющей собой монолог инструктора, аудитория воспринимает учебный материал на слух. Лекция является непревзойденным средством изложения большого объема учебного материала в короткий срок, позволяет развить множество новых идей в течение одного занятия, сделать необходимые акценты. Лекции чрезвычайно эффективны с экономической точки зрения, поскольку один инструктор работает с несколькими десятками, сотнями и даже тысячами учеников (если используется видео). Ограниченность лекций как средства профессионального обучения, связана с тем, что слушатели являются пассивными участниками происходящего: лекция не предполагает практических действий со стороны обучающихся, их роль ограничивается восприятием и самостоятельным осмыслением материала. В результате практически отсутствует обратная связь, инструктор не контролирует степень усвоения материала и не может внести коррективы в ход обучения.

Рассмотрение практических ситуаций позволяет в определенной мере преодолеть этот недостаток. Данный метод обучения предполагает анализ и групповое обсуждение гипотетических или реальных ситуаций, которые могут быть приставлены в виде описания, видеофильма и т.д. В основе рассмотрения практических ситуаций лежит дискуссия, групповое обсуждение, в котором обучающиеся играют активную роль, а инструктор направляет и контролирует их работу. Использование данного метода позволяет участникам программы обучения познакомиться с опытом других организаций (содержание конкретной ситуации), а также развить навыки анализа процесса принятия решения, разработки стратегии и тактики. Для успешного использования метода практических ситуаций от обучающихся требуется некоторый уровень профессионализма и теоретических знаний.

Деловые игры представляют собой метод обучения, наиболее близкий  к реальной профессиональной деятельности обучающихся. Преимущество деловых игр состоит в том, что, будучи моделью реальной ситуации, они одновременно дают возможность значительно сократить операционный цикл и, тем самым, продемонстрировать участникам, к каким конечным результатам приведут их решения и действия. Деловые игры бывают как глобальными (управление компанией), так и локальными (проведение переговоров, подготовка бизнес-плана). Использование этого метода позволяет обучающимся исполнять различные профессиональные функции и за счет этого расширить собственное представление об организации и взаимоотношениях ее сотрудников.

Инструктор может усилить  данный момент, задавая участникам игры, определенный тип поведения, то есть, моделируя его.

Деловые игры полезны  с точки зрения выработки практических, управленческих (составление планов, проведение совещаний, переговоров) и поведенческих навыков (удовлетворение потребностей клиентов, ориентированность на качество, сотрудничество). Деловые игры дорогостоящи, поскольку для их подготовки требуются ведущие, которые имеют специальные навыки; компетентный разбор деловой игры, имеющий чрезвычайное значение для эффективности этого вида обучения, также требует участия специально подготовленных инструкторов.

Самостоятельное обучение - наиболее простой для организации  вид обучения персонала: для него не требуется ни инструктор, ни специальное помещение, ни определенное время. Обучающийся учится там, тогда и так, как ему удобно. Организации могут ускорить процесс самообучения, повысить его отдачу, предоставляя сотрудникам эффективные вспомогательные средства: аудио- и видеокассеты, учебники, обучающие программы.

Основной чертой самостоятельного обучения является его индивидуальный характер. Обучающийся может определять темп обучения, число повторений, продолжительность  занятия, то есть устанавливать для себя оптимальные параметры процесса обучения. В то же время, индивидуальный характер лишает самостоятельное обучение одного из важнейших условий эффективности обратной связи, обучающийся находится вне компетентного контроля и помощи, предоставляется сам себе. Развитие персональных компьютеров и их мультимедийное приложение позволяет в значительной мере преодолеть этот недостаток.

В дальнейшем для успешной профессиональной деятельности необходимо развить в себе такие качества как осознание социальной и личной ответственности, стараться успеть узнать и сделать как можно больше в своей жизни, уметь владеть ситуацией и своими эмоциями, здраво мыслить, уважать людей, работающих с нами в одной команде, осознание своей самодостаточность, научиться разбираться в людях, стать решительным и настойчивым человеком, выполнять обещания и соблюдать конфиденциальность.

Таким образом, профессиональная подготовка государственных и муниципальных  служащих в настоящее время, без  сомнения, не может быть эффективной без соответствующего научно-методического обеспечения, без объединения усилий в этом направлении преподавателей, научных сотрудников, самих государственных и муниципальных служащих.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе прохождения проектно-диагностической практики мне помогли теоретические знания и навыки полученные по следующим дисциплинам: теория организации, теория управления, информационные технологии в управлении, психология, русский язык и культура речи, статистика, введение в теорию  и историю развития МСУ.

Также на основе опыта прохождения практики сделала вывод о том, какие знания и навыки понадобятся в дальнейшем для работы в организации-базе практики либо в других организациях данного типа.

Для успешного прохождения практики посещала лекции в администрации муниципального образования Фастовецкого сельского поселения Тихорецкий район, рекомендованные программой прохождения практики, беседовал со специалистами отдела.

В соответствии с поставленными введении целями и задачами, мною были изучены навыки:

- работы в соответствии с регламентом отдела;

- выполнения отдельных функций работника отдела (по согласованию с начальником отдела).

А так же я была ознакомлена:

    - со структурой и регламентом работы выбранного структурного подразделения предприятия/организации – базы практики;

     - с функциями и значением деятельности структурного подразделения;

    - с правовой базой функционирования и документооборотом в структурном подразделении.