Отчет по практике в отделе записи актов гражданского состояния города Смолевичи

ВВЕДЕНИЕ 
     

С 17.03.2014 по 13.04.2014 года я проходила производственную практику в отделе записи актов гражданского состояния города Смолевичи.

 

Отдел записи актов гражданского состояния города Смолевичи (далее по тексту - отдел ЗАГС) входит в систему органов государственной исполнительной власти области, является государственным органом по организации государственной регистрации записи актов гражданского состояния в Смолевичах. 
 
Целью отдела ЗАГС является организация государственной регистрации актов гражданского состояния для охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

 

 

     Цель практики: закрепить  теоретические знания и приобрести практические навыки в области государственной службы, ознакомиться с основными направлениями правовой работы, получить, закрепить и расширить знания в сфере права, приобрести навыки практической работы.      

Для реализации поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть и изучить структуру, полномочия, основные направления деятельности органа управления;

закрепить теоретические знания;

ознакомиться с основами делопроизводства;

ознакомиться с нормативно-правовой базой учреждения;

собрать и обобщить материалы для письменного отчета по практике.

 

 

Совместно с руководителем практики непосредственно в обществе был составлен план осуществления работы, который я успешно выполнила.

В процессе прохождения производственной практики я: 
 
- ознакомилась с законодательством Республики Беларусь, регулирующим деятельность общества; 
 
- ознакомилась с учредительным документом – положением;

 

- ознакомилась со штатным  расписанием организации. 
 
- ознакомилась со структурой организации. 
 
- ознакомилась с организацией и содержанием работы персонала общества. 
 
- ознакомилась с содержанием экономической, организационной, управленческой и плановой работы.

 
- ознакомилась с особенностями  работы юридического отдела: видами  гражданско-правовых договоров, заключаемых  от имени общества и их спецификой. 
 
- научилась составлять проекты основных гражданско-правовых договоров и учредительных документов. 
 
- проверяла документы на их соответствие требованиям гражданского законодательства, а также выявляла и обобщала недостатки их формы и содержания.

 

 

 

   Функции отдела ЗАГС.  

 

 

   Основными задачами отдела ЗАГС является регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния, гражданским и семейным законодательством Республики Беларусь как в интересах государственных, так и с целью охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан. Формирование архива книг государственной регистрации актов гражданского состояния, создание и соблюдение условий их учета, хранения и передачи по истечении сроков хранения в государственный архив.  

 

 

   Отдел ЗАГС города Смолевичи осуществляет:

регистрацию актов гражданского состояния о рождении,

о заключении брака, расторжении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени, смерти;

обеспечивает торжественную обстановку для регистрации браков и рождений по желанию вступающих в брак или родителей новорожденного;

осуществляет сбор документов по перемене имени, регистрирует перемену имени;

осуществляет сбор документов для оформления дел по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, оформляет дела, исполняет заключения по ним;

вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

изучает и обобщает практику применения действующего законодательства по регистрации актов гражданского состояния;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в городе Смолевичи;

обеспечивает формирование, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков хранения;

выдает повторные свидетельства, справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записей актов гражданского состояния;

осуществляет разъяснение действующего законодательства о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния при обращении граждан в отдел ЗАГС и через средства массовой информации;

 

 

  Заключение           

В ходе прохождения производственной практики в отделе ЗАГС города Смолевичи были выявлены следующие аспекты деятельности организации.           

Отдел ЗАГС является структурным подразделением администрации  города и выполняет задачи по регистрации  актов гражданского состояния,  формированию архива книг государственной регистрации  актов гражданского состояния, созданию и соблюдению условий их учета, хранению и передачи  по истечении сроков хранения в государственный архив. Работа отдела соответствует множеству положений, постановлений и прочим нормативным документам. Это дает предположение, что работа подразделения эффективна. Персонал отдела успешно выполняет свои задачи. Выбранный руководством стиль руководства помогает развить творческие способности, которые наравне с профессиональными обязанностями, необходимы в данном подразделении.      

В соответствии с поставленной целью  производственной практики я изучила и ознакомилась с организационными и правовыми основами деятельности отдела ЗАГС администрации города. Считаю, что поставленные задачи мною выполнены. Изучена организационная структура и основные полномочия отдела и администрации города. В процессе практики я научилась более детальному анализу нормативно-правовых документов.     

Материалы для письменного отчета по практике собраны и обобщены.