Информационные технологии в юридической деятельности

 

Оглавление

Введение………………………………………………………………………………….. 3

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Тема 1. Введение в информационные технологии. Архитектура персонального компьютера. Программное обеспечение …………………………………… 4

1. Что можно делать с информацией? ....................................................................4

Тема 2. Операционная система Windows. Локальные и глобальные сети ЭВМ…………………………………………………………………………6

2.1 Понятие файла, каталога, логического диска …………………………6

Тема 3. Прикладное программное обеспечение. Текстовый  редактор MSWord/Табличный процессор ……………………………………………….7

3.1 Оформление документов в текстовом процессоре MS Word: определение параметров создаваемого документа (страница, абзац, шрифт), разбиение документа на страницы…………………………………………………………………………7

Заключение …………………………………………………………………………. 9

Список используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Понятие слова «информация» постоянно используется в повседневной жизни. В настоящее время термин «информация» используется весьма широко в быту, производстве, в науке и образовании, технической литературе и т.д. Однозначного определения нет, так как зависит от контекста, в котором оно употребляется.

Если рассмотреть все определения понятия в различных областях знаний, то можно сказать, что информация в широком смысле – это отражение реального мира; а в узком – любые сведения, являющиеся объектом, хранения, передачи и преобразования.

В современном мире информация, в основном, обрабатывается на вычислительных машинах. Поэтому наука включает в себя изучение вычислительных машин, т.е. компьютер.

В отношении информации принято  еще применять понятие – данные, позволяющие хранить, передавать или обрабатывать ее с помощью технических средств.

 

В данной контрольной работе будут затронуты вопросы:

 

- Что можно делать с  информацией?;

 

- Что такое файл? Каталог?  Логический диск?;

 

- Что за программа MS Word?;

 

- Понятия параметров создаваемого  документа;

 

- Разбиение документа  на страницы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Тема 1. Введение в информационные технологии. Архитектура персонального компьютера. Программное обеспечение.

1. Что можно делать с информацией?

Действия информации делятся  на:

• Поиск;
• Сбор;
• Хранение;
• Создание;
• Передача;
• Обработка;
• Использование;
• Защита;
• Восприятие;
• Запоминание;
• Принятие;
• Копирование;
• Формализовать;
• Распространение;
• Преобразование;
• Комбинирование;
• Деление на части;
• Упрощение;
• Измерение;
• Разрушение.

 

Все вышеперечисленные процессы называются информационными процессами.

Рассмотрим некоторые информационные процессы.

 

Поиск информации – это извлечение хранимой информации.

Методы поиска информации: наблюдение, общение, чтение, просмотр, прослушивание, работа в библиотеках  и архивах, запросы к информационным системам и другие методы.

Процесс поиска включает последовательность операций, направленных на сбор, обработку  и предоставление необходимой информации заинтересованным лицам.

Поиск информации состоит  из 4 этапов:

1. Определение информационной потребности и формулировка информационного запроса;
2. Определение совокупности возможных держателей информационных источников;
3. Извлечение информации из источников;
4. Ознакомление с полученной информацией и оценка результатов поиска.¹

Существует 3 вида поиска: ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ, поиск по МЕТАДАННЫМ, ПОИСК ИЗОБРАЖЕНИЙ.

ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ  – поиск по всему содержимому документа. Например, любой интернет-поисковик, как Yandex или Google.

ПОИСК ПО МЕТАДАННЫМ – это поиск по неким атрибутам документа, поддерживаемый системой – название документа, дата создания, размер, автор и т.д.

ПОИСК ИЗОБРАЖЕНИЙ – поиск по содержанию изображения. Поисковая система распознает содержание фотографии, в результате пользователь получает похожие изображения.²

Хранение информации – это способ распространение информации в пространстве и времени. Хранение информации включает в себя: носители информации, виды памяти, хранилища информации, основные свойства хранилищ информации.

Носитель информации – это физическая среда, непосредственно хранящая информацию.

Хранилища информации – это организованная информация на внешних носителях, предназначенная для длительного хранения и постоянного использования.

Основными свойствами хранилища являются: объем хранимой информации, надежность хранения, время доступа, наличие защиты информации.

Обработка. В процессе обработке информации решается некоторая информационная задача, которая предварительно может быть поставлена в традиционной форме: дан некоторый набор исходных данных, требуется получить некоторые результаты. Сам процесс перехода от исходных данных к результату является процесс обработки. Объект или субъект, осуществляющий обработку, называется исполнителем обработки.

Для успешного выполнения обработки информации исполнителю  должна быть известна определенная последовательность действий, которую нужно выполнить, чтобы достичь нужного результата.

Существуют два типа обработки  информации:

1. Обработка, связанная с получением новой информации, нового содержания знаний.
2. Обработка, связанная с изменением формы, но не изменяющая содержания.

Кодирование информации – это преобразование информации в символьную форму, удобную для её хранения, передачи, обработки. Кодирование является важным видом обработки информации. Второй вид обработки информации – структурирование данных, т.е. внесение определенного порядка в хранилище информации, классификация, каталогизация данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема 2. Операционная система Windows. Локальные и глобальные сети ЭВМ.

2.1 Понятие файла, каталога, логического диска

Файл – это поименованная область на диске или другом носителе информации.

В файлах могут храниться  тексты программ, документы, готовые  к выполнению программы и любые  другие данные.

Часто файлы разделяются  на две категории – текстовые и двоичные. Текстовые файлы предназначены только для чтения. Они состоят из строк символов, причем каждая строка оканчивается специальными символами. При редактировании и просмотре файлов эти специальные символы не видны. Файлы, не являющиеся текстовыми, по традиции называют двоичными.

Каждая программа (кроме  операционной системы) содержит в своем составе файл, который запускает эту программу. Такой файл называется исполнимым файлом. Если программа состоит из одного файла, то этот файл и является исполнимым файлом. Обычно исполнимые файлы имеют расширение .COM или .EXE.

Каталог – это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, свойства и т.д.

На каждом диске может  быть несколько каталогов. В каждом каталоге может быть много файлов, но каждый файл всегда регистрируется только в одном каталоге.

Все каталоги являются файлами специального вида. У каждого есть свое имя, и он может быть зарегистрирован в другом каталоге.

На каждом диске имеется  один главный или корневой каталог. В нем регистрируется файлы и  подкаталоги.

Каталог, с которым в  настоящий момент работает пользователь, называется текущим.³

Логический  диск – это часть долговременной памяти компьютера, предназначенная для хранения на жестком диске информации. Логические диски применяются для систематизации данных находящихся на жестком диске и облегчения работы с информацией.

«Логический диск» является противоположностью «физического диска», под которым понимается память какого-либо конкретного дискового носителя.

Логическим диском может  быть весь винчестер, но для удобства работы с информацией, а также  для обеспечения большей безопасности, жесткий диск обычно разбивают на разделы. Для системного раздела  рекомендуется оставлять определенный процент от всего объема жесткого диска. Винчестер – это физическое устройство, которое можно увидеть и потрогать руками. А логический диск просто не существует физически, это лишь один из разделов винчестера.⁴

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема 3. Прикладное программное обеспечение. Текстовый  редактор MSWord/Табличный процессор

 

3.1 Оформление документов в текстовом процессоре MS Word: определение параметров создаваемого документа (страница, абзац, шрифт), разбиение документа на страницы.

 

Текстовый процессор Word является самым популярным средством для создания документов, содержащих кроме текстовой информации рисунки, таблицы, разнообразные символы, математические формулы и т.п.

Он обеспечивает выполнение многих сервисных операций, таких как проверка правописания в разных языках, создание документов по готовым шаблонам, автоматическая коррекция введенного текста, операции верстки, характерные для типографских пакетов и т.п.

Word является многооконным текстовым процессором. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, каждый из которых размещается в отдельном окне. Документ, с которым пользователь непосредственно работает, является активным.

Для создания стандартного документа используется «пустой» шаблон «Новый документ». Существуют стандартные  шаблоны для создания отчетов, писем, официальных записок и т.д. В  Word имеются также шаблоны для создания гипертекстовых документов и сообщений электронной почты.

Форматирование  документов Word. Для установки формата страницы документа (размер листов, полей, ориентации страницы и т.д.) используется пункт «Параметры страницы…» в меню «Файл».

Для задания типа шрифта, его размера и начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый), интервалов между  буквами и т.д. используются соответствующие  пиктограммы на панели инструментов и команды из пункта «Шрифт» в  меню «Формат».

Для установления и изменения  форматирования абзацев используется пункт «Абзац» в меню «Формат», а также соответствующие пиктограммы  форматирования на панели инструментов и форматные маркеры на линейке, размещенной над текстовым окном.

При этом можно задавать абзацные отступы, выступы и дополнительные поля, выравнивать текст по левому или правому краю, по центру или по ширине страницы, устанавливать межстрочные интервалы, промежутки до и после абзаца и т.д. В Word также предоставляется возможность создавать как простые, так и сложные структурированные списки.⁵

Редактор Word позволяет также разбить весь документ на разделы, при этом вставляя в нужные места концы разделов.

Существуют следующие  виды разрывов раздела:

«Со следующей  страницы». В этом случае вставляется разрыв раздела и соответствующий ему разрыв страницы. При этом следующий раздел уже начинается с начала следующей страницы.