Делопроизводство в суде общей юрисдикции

Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям ст. 8 Федерального закона " Об исполнительном производстве".

По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты.

В отношении взыскателей  и должников- юридических лиц ( предприятия, учреждения организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника.

По каждому решению  выдается только один исполнительный лист.

Если решение принято  в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, суд по просьбе взыскателя в соответствии со ст. 429 ГПК Российской Федерации выписывает несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения решения либо той его части, которая по данному документу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников.

Непосредственно судом  направляются исполнительные документы  для исполнения:

• о взыскании ущерба, причиненного преступлением- в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных сумм в доход государства;
• о взыскании государственной пошлины с должника соответствующего бюджета;
• о взыскании алиментов ( кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки), при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;
• о возмещении вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;
• о восстановлении на работе незаконно уволенных или переведенных работников и взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе;
• по жалобам на действия государственных органов, общественных организаций и должностных лиц, нарушающих права и свободы граждан.

Суд не вправе отказать в  просьбе взыскателя о направлении  исполнительного документа для  исполнения непосредственно судом  и по другим категориям гражданских  дел.

В остальных случаях  исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо при личной явке взыскателя под расписку в справочном листе по делу.

Исполнительные документы, непосредственно обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта. В случае когда точное место нахождение подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в службу судебных приставов органа Министерства юстиции Российской Федерации в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в  подразделение судебных приставов.

Исполнительные документы, выписанные судом, регистрируются в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов, и алфавитном указателе на исполнительные документы, которые хранятся в отделе делопроизводства.

Книга учета исполнительных документов должна быть прошита и пронумерована, заверена подписью председателя суда и печатью суда.

Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи ( направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.

Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, подлежит списанию в архив после вступления в законную силу постановленного решения или определения.

 Порядок выдачи судебных  дел и документов

 Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении:

 обвиняемыми, подсудимыми, осужденными,  оправданными, потерпевшими, сторонами  по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;

адвокатами, выступающими по делам  в суде первой и апелляционной  инстанций, а также адвокатами, знакомящимися  с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

другими лицами, выступающими по гражданским  делам, гражданскими истцами, ответчиками  и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

 судьями и другими ответственными  работниками вышестоящих судов,  прокурорами, работниками системы  Судебного департамента при Верховном  Суде Российской Федерации - удостоверения  личности;

Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено  право истребования дела, и на основании  распоряжения председателя суда или  его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в  квартал докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд  требование о его высылке, копии  сопроводительного письма, приговора  или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

 Учет выдачи и высылки  дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии  с действующими правилами по ведению архива.

Подлинные документы из судебных дел  и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а  также письменные справки по делам  выдаются уполномоченными работниками  отдела делопроизводства и архива суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу.

Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.

Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, устанавливается председателем суда.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

В случае направления документа  почтой копия сопроводительного  письма подшивается в дело.

 Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений  по уголовным и гражданским  делам, в том числе определений  и постановлений, вынесенных вышестоящим  судом, должны быть прошиты,  пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный  документ и в производстве какого суда находится дело.

Лицо, получившее копию, должно расписаться  в справочном листе. В случае направления  копии документа по почте в  справочном листе делается об этом отметка.

При подаче заявления о повторной  выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов государственная пошлина уплачивается в соответствии с главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

От уплаты государственной пошлины  освобождаются физические лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, - при подаче заявления о повторной  выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов.

   Данная  инструкция не предусматривает детальных правил касаемо архива суда и хранения  в нем дел. Данный вопрос регулирует Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 в ред. от 22.12.2011 "Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список нормативных  актов и литературы к теме:

 

1.  Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // Консультант Плюс [Электронный ресурс]": Справочная правовая система. - Версия Проф, сетевая . –Электрон. дан. (39 кб).-М.: АО Консультант Плюс, 1992. - Режим доступа: свободный.

 

2. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 14.06.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2012) // Консультант Плюс [Электронный ресурс]": Справочная правовая система. - Версия Проф, сетевая . –Электрон. дан. (39 кб).-М.: АО Консультант Плюс, 1992. - Режим доступа: свободный.

 

3.    Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 N 174-ФЗ (ред. от 30.12.2012) // Консультант Плюс [Электронный ресурс]": Справочная правовая система. - Версия Проф, сетевая . –Электрон. дан. (39 кб).-М.: АО Консультант Плюс, 1992. - Режим доступа: свободный.

 

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.12.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2013) » // Консультант Плюс [Электронный ресурс]": Справочная правовая система. - Версия Проф, сетевая . –Электрон. дан. (39 кб).-М.: АО Консультант Плюс, 1992. - Режим доступа: свободный.

 

5. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 в ред. от 22.12.2011 "Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования» // Консультант Плюс [Электронный ресурс]": Справочная правовая система. - Версия Проф, сетевая . –Электрон. дан. (39 кб).-М.: АО Консультант Плюс, 1992. - Режим доступа: свободный.

 

6. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 24.04.2012) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"// Консультант Плюс [Электронный ресурс]": Справочная правовая система. - Версия Проф, сетевая . –Электрон. дан. (39 кб).-М.: АО Консультант Плюс, 1992. - Режим доступа: свободный.

 

7. Настольная книга помощника судьи: Организация работы и административное судопроизводство / Д.Н. Бадмаева, Б.М. Будаев, В.А. Бухтиярова и др.; под общ. ред. Ю.П. Гармаева, А.О. Хориноева. Иркутск: САПЭУ, 2010. Вып. 3. 136 с.