Технологія створення брошур та буклетів за допомогою офісних програм

Вступ

 

Професія оператор комп'ютерного набору нова і перспективна. Немає такої галузі народного господарства, де б не застосовувалися комп'ютери. Послугами обчислювальних центрів і бюро користуються промислові підприємства, будівельні організації, сільське господарство, освіта, охорона здоров'я, наукові установи тощо.

У сучасному  світі комп'ютер є невід’ємною  складовою життя кожної людини. Оператор комп'ютерного набору повинен не тільки знати теоретично роботу комп’ютера, а й досконало вміти практично  використовувати його.

Оператор комп'ютерного набору: виконує операції з базами даних (введення, опрацювання, накопичення, систематизація), оператор постійно удосконалює уміння та навички праці з клавіатурою. У разі необхідності виконує обов'язки секретаря керівника (організації, підприємства, установи), веде діловодство.

Одним із принципів  роботи оператора є процес створення  брошур і буклетів в офісних програмах. Тому що оператор може працювати в  компанії, яка надає послуги або  займається продажем товарів, А саме для тої чи іншої компанії потрібна реклама.

Рекламний буклет - це не просто друковане видання, але  й відмінний спосіб заявити про  свою компанію, наданих нею товарів  та послуг, продемонструвати всі виграшні сторони своєї діяльності.

Брошура має  значні відмінності від усіх інших видів рекламної продукції, і навіть своїм зовнішнім виглядом привертають до себе увагу. Вони можуть бути різного змісту і є друковане видання, в якому міститься від восьми сторінок і до сорока восьми сторінок.

Тому для  оператора вміння складати брошури та буклети за допомогою офісних програм є невід’ємною частиною його роботи. Від вміння створювати  їх може залежати рейтинг компанії.

Розділ 1 Теоретичний опис програм для

створення брошур і буклетів

Для створення  брошур та буклетів нам знадобиться програма Microsoft Office 2010. Пакет офісних додатків Microsoft Office 2010 складається з безлічі прикладних програм, основними з яких є: Word, Excel, PowerPoint, Access. Графічні інтерфейси цих програм значно відрізняються від аналогічних програм Office 97-2003. Відмінність полягає в тому, що графічні інтерфейси додатків Office 2010 не містять меню та панелей інструментів (за винятком кнопки Office і панелі швидкого доступу) як це організовано у вікнах додатків Office 97-2003.

Основним засобом для роботи з вмістом документа у вікнах додатків Microsoft Office 2010 є Стрічка. Це новий принцип організації графічного інтерфейсу додатків Microsoft Office, який передбачає нову логіку роботи з додатками. Інтерфейс користувача Office 2010, який інтуїтивно більш зрозумілий, ніж меню і панелі інструментів, забезпечує швидкий доступ до команд через такі засоби, як Стрічка з вкладками, де команди організовані в групи по виконуваних дій.

Команди для  роботи з вмістом документа, які  необхідні в даний момент часу, поміщені на Стрічці у вигляді піктограм. Необхідно відзначити, що в додатках Office 2010 не передбачена настройка Стрічки (видаляти або додавати команди), але її можна згорнути, використовуючи кнопку «Настройка» панелі швидкого доступу.

Стрічка є основним елементом графічних інтерфейсів офісних додатків Microsoft Office 2010, офіційна версія якого з'явилась в першій половині 2010 року. Стрічка – це область вікна програми, розташована між рядком заголовка і вікном редагування документа, на якій розміщені команди (піктограми), необхідні для роботи з вмістом документа. Зліва над Стрічкою розміщена кнопка «Office» (меню Файл), призначена для управління файлом (документом в цілому) і Панель швидкого доступу, на яку користувач може помістити команди необхідні для роботи з документом (Додаток 1). Основу середовища Word 2010 складають візуальні засоби (команди у вигляді кнопок, полів для введення інформації або меню), розташовані на Стрічці, для керування вмістом документа в процесі його створення та обробки. Середа Word 2010 розроблена з урахуванням всіх етапів процесу створення документа: введення тексту, редагування, форматування і так далі, що забезпечує ефективну роботу з додатком. Стрічка складається із вкладок, які містять такі елементи управління для користувача інтерфейсом як групи і команди.

Необхідно відзначити, що Стрічка складається з 9 стандартних  вбудованих вкладок, корінці яких відображаються у вікні програми Word 2010: Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки, Рецензування, Вид, Розробник і Надбудова. За замовчуванням відкривається тільки 7 вбудованих вкладок. Додатково можна активізувати вбудовану вкладку «Розробник». Для цього необхідно клацнути на кнопці «Настройка панелі швидкого доступу» розташованої праворуч від панелі.

У меню, треба вибрати «Інші команди», відкриється вікно «По замовчуванню для шаблону», в якому, клацнувши на команді Основні, можна встановити прапорець: Показувати вкладку «Розробник» на стрічці. Ще одна вкладка «Надбудова» з'являється на стрічці лише після завантаження надбудови колишніх версій Word.

Крім того, в Word 2010 застосовуються контекстні групи  вкладок, які з'являються на Стрічці  при роботі з певним об'єктом в  документі, наприклад, при роботі з  малюнками, таблицями і т.д.

Розділ 2 Створення рекламного буклету в

Microsoft Office Publisher

 

Для того щоб  запустити Microsoft Office Publisher викликаємо його в меню «Пуск»  – «Усі програми» – «Microsoft Office» – «Publisher 2010». Або у папці або на робочому столі викликаємо контекстне меню – «Створити» - «Документ Microsoft Publisher», надаємо ім’я створеному файлу або залишаємо без змін. Для відкриття натискаємо двічі лівою кнопкою миші.

Завдяки готовим шаблонам буклетів Microsoft Publisher 2010 нам не потрібно користуватись послугами дорогих дизайнерів. У Microsoft Publisher 2010 реалізований спрощений доступ до мережевих шаблонах, створеним як в організаціях, так і іншими користувачами Publisher і розміщеним на веб-сайті Microsoft Office. Високоякісні шаблони можна переглядати і завантажувати, не виходячи з програми.

 Почати роботу над  буклетом дуже просто. У запропонованих шаблонах вибираємо пункт «Буклети» у вибраному шаблоні. Але якщо створити файл за допомогою контекстного меню, то нам необхідно буде виконати наступну дію (Додаток 2): перейти до меню «Макет сторінки» - натиснути у лівому кутку меню «Шаблон» - «Змінити шаблон».

Можна підібрати кольорову  схему, котра змінить колір нашого шаблону згідно до того. що ми вкажемо. Також є можливість зміни шрифтової схеми, розміри сторінки (Додаток 3). Також у цьому ж вікні можна вказати форму нашого буклету (за умовчанням вибрана форма «Відсутнє»), можна змінити його на «Бланк для відповідей», «Бланк замовлень» або «Бланк підписки». Додати відомості про компанію можна у пункті «Бізнес-інформація». Для цього у полі зі списком натискаємо «Створити» або вибираємо вже готовий шаблон інформації. При створенні нової бізнес-інформації відкриється вікно «Створення нового набору бізнес-інформації» (Додаток 4), де заповнюємо всі поля: «Ім’я», «Посада», «Назва організації», «Адреса», «Телефон», «Факс» та «Електронна пошта», «Додаткові відомості або девіз», також можна встановити емблему, натиснувши на кнопку «Додати емблему». Після введення всіх даних необхідно завершити створення нової бізнес-інформації, заповнивши пункт «Ім’я набору бізнес-інформації» та натиснувши кнопку «Зберегти». Після чого інформацію ми можемо обрати у полі зі списком «Бізнес-інформація». Завдяки цьому нам не потрібно буде кожного разу вводити інформацію власноруч.

Змінити шаблон можна в будь-який час, для цього необхідно знову перейти до стрічки «Макет сторінки», меню «Шаблон», та обрати пункт «Змінити шаблон», але не рекомендується під час роботи змінювати шаблоні, тому що наша інформація може дещо змінити свій вигляд та розташування на листі, його необхідно буде знову форматувати, але якщо є необхідність в його зміні то насамперед треба пам’ятати про те, що його необхідно буде форматувати. Після зміни шаблону та його застосування на екрані з’явиться вікно «Зміна шаблону», в ньому буде запропоновано «Змінити поточну публікацію або створити нову?» та два варіанти відповідей «Застосувати шаблон до поточної публікації» та «Створити нову публікацію з наявним текстом і малюнками». Буде внесено зміни до поточної, або створена нова публікація с цим ж текстом та малюнками.

Буклет складається  з двох сторінок, при потрійному складання одна з сторінок є лицьова, інша - внутрішньою стороною буклету.

Малюнки у буклеті теж можна виділити і видалити, а на їх місце вставити інші. Малюнки можна вставляти в будь-яку область буклету, а не тільки в спеціально відведені місця. В якості малюнків можна застосувати як і  малюнки с комп’ютера так і вмонтовані у програмі.

Для того щоб  вставити малюнок у нашу публікацію необхідно перейти до стрічки  «Вставка» - Група кнопок «Ілюстрації», та натиснути на потрібну кнопку:

1. Кнопка «Малюнок» - вставка малюнка з комп’ютера.
2. Кнопка «Картинка» - вставка малюнка з бази Microsoft Publisher.
3. Кнопка «Фігури» - вставка фігур.
4. Кнопка «Зміщаючи рамку малюнка» - вставляє в публікацію рамку по котрій можна клацнути правою клавішею миші та відкриється вікно вставки малюнку, цей тип більш підходить для створення шаблонів.

Після вставки  ілюстрації можна їй додати оформлення за допомогою стрічки «Формат». Можна  змінити її розмір – «Висота» та «Ширина» малюнка. За допомогою функції  «Обрізка» можна обрізати малюнок вирізати непотрібне.

У меню «Формат» група кнопок «Стилі малюнків», можна  обрати готові стилі малюнків. Натиснувши на кнопку «Кордони малюнка», ми встановляємо кордон для малюнка, підбираємо колір та стиль кордону. За допомогою кнопки «Заголовок», можна вмонтувати в малюнок заголовок, для чого виділяємо малюнок на натискаємо кнопку «Заголовок».  Буде запропоновано безліч варіантів монтування заголовку. Також в ці групі можна натиснувши на кнопку «Форма малюнка», вибрати нову форму малюнка.

У меню «Формат» кнопка «Перемкнути», дозволяє виділивши  два малюнки поміняти їх між собою.

У меню «Формат» група кнопок «Змінити» дозволяє змінити кольорову схему. За допомогою  кнопки «Яскравість», ми встановлюємо відповідно до запропонованих варіантів яскравість малюнка. Кнопка «Контрастність» - встановлюємо відповідно до запропонованих варіантів контрастність зображення. За допомогою кнопки «Перефарбувати» ми перефарбовуємо малюнок в будь-який колір, або встановлюємо прозорість у малюнку. Кнопка «Змінити малюнок» - замінюємо малюнок або видаляємо його.  Кнопка «Обнулити параметри малюнка» - відміняємо всі внесені  зміни до малюнка, не тільки щодо кольору, а навіть щодо стиля та тіней.

Коли буклет прийме остаточний вигляд, ми зберігаємо файл за допомогою меню «Файл» – «Зберегти» або «Зберегти як».

 

 

 

Розділ 3 Охорона  праці та техніка безпеки при  роботі на ПК

 

Охорона праці - це система законодавчих актів, соціально-економічних, організаційно-технічних, гігієнічних і лікувально-профілактичних заходів та засобів, що забезпечують безпеку, збереження здоров'я та працездатність людини у процесі праці.

До роботи з  ПК допускаються працівники, з якими  проведений вступний інструктаж та первинний  інструктаж (на робочому місці) з питань охорони праці, техніки безпеки та зроблений запис про їх проведення у спеціальному журналі інструктажів.

Вимоги безпеки  праці перед початком роботи

1. Перевірити наявність та надійність захисного заземлення устаткування.
2. Перевірити стан електричного шнура та вилки.
3. Перевірити справність вимикачів та інших органів управління ПК.
4. Перевірити наявність та стан захисного екрана на дисплеї.
5. При виявленні будь-яких несправностей ПК не вмикати і негайно повідомити  про це керівника.

Вимоги безпеки  після закінчення роботи

1. Відключити ПК від електромережі,  для чого необхідно вимкнути тумблери, а потім витягнути штепсельну вилку із розетки.
2. Протерти зовнішню поверхню обладнання чистою вологою тканиною.
3. Прибрати робоче місце. Скласти дискети у відповідні місця зберігання.

Вимоги безпеки  в аварійних ситуаціях

1. При роботі з ПК ситуації, які можуть привести до аварії і нещасних випадків являються наслідком ураження електрострумом.
2. При появі незвичного звуку, запаху паленого, самовільного вимкнення машини негайно припинити роботу і повідомити про це безпосередньо керівника.
3. Якщо є потерпілі надати їм першу медичну допомогу.

Висновки

 

У першому розділі, який називається «Теоретичний опис програм для створення брошур та буклетів» я зазначила про  основний засіб для роботи з вмістом документа у вікнах додатків Microsoft Office 2010.

У другому розділі, який називається «Створення рекламного буклету в Microsoft Office Publisher» я розписала як почати роботу над буклетом, та послідовність створення рекламного буклету.