Организация проектных работ по реконструкции трубопроводов газоснабжения в мегаполисах

6. Документация подписывается  указанными в пп. 1 - 5 разработчиками, а также главным инженером и руководителем организации. После оформления указанными подписями документация передается в архив и на размножение.

7. Архив принимает на  архивное хранение все проектные  материалы (включая инженерные  расчеты), проставляет на них архивные  номера, ведет картотеку (учет). Выдача  архивных материалов специалистам (для внесения изменений и др.) производится по разрешению руководителя  организации.

Разработка системы контроля качества проектной продукции - важная задача, стоящая перед руководителем  предприятия.

Как показывают результаты экспертизы, значительная часть проектной  документации не отвечает современным  требованиям по экономическим и  качественным показателям.

Внутренний и внешний  рынок проектно-изыскательских работ  обусловливает ужесточение требований к качеству проектирования, повышению  экономичности проектов. Возникает  необходимость создания конкурентоспособной  проектной документации. Этому должно способствовать внедрение требований к системе качества, содержащихся в международных стандартах ИСО 9000, и разработанной на их основе серии государственных стандартов России.

Стандарты системы ИСО 9000 предназначены для создания общей  основы системы управления качеством  и устанавливают, какие элементы должны включаться в нее для обеспечения  качества при проектировании.

Руководители проектных  организаций должны решать вопрос о  разработке системы качества, применительно  к структуре предприятия и  объему проектно-изыскательских работ, выполняемых предприятием, требованиям  и спросу рынка, руководствуясь изложенным в одном из стандартов ИСО 9000:

«Качество продукции или  услуг является одним из важнейших  факторов успешной деятельности любой  организации. В настоящее время  во всем мире заметно ужесточились требования, предъявляемые потребителем к качеству продукции. Ужесточение  требований сопровождается осознанной всеми необходимостью постоянного  повышения качества, без чего невозможно достижение и поддержание эффективной  экономической деятельности».

 

 

 

 

 

 

 

4. О технической информации.

Труд работников проектных  организаций в современных условиях связан с поиском и изучением  большого объема информационных материалов, который ежегодно увеличивается.

Проектировщикам становится все труднее без хорошо организованной помощи специальной службы найти  в возрастающем потоке научно-технической  информации нужные сведения.

Основными требованиями, которым  должна отвечать научно-техническая  информация в проектной организации, являются:

- достоверность информации;

- доступность источников  информации для специалистов  и удобство пользования ею;

- дифференцированность предоставления информации различным специалистам, позволяющая им получать только необходимые информационные материалы и исключающая излишнюю информацию;

- полнота информации, сочетающаяся  с краткостью изложения;

- оперативность получения  и доведения до специалистов  информационных материалов.

Виды и методы информационного  обслуживания должны удовлетворять  этим требованиям при минимальных  затратах средств и времени.

Кроме обычных источников информации (книг, журналов, рефератов, каталогов и т.д.), в работе проектной  организации используются проекты  и альбомы чертежей конструкций  для массового строительства, деталей  и нормалей, эталоны проектов, а  также чертежи, которые могут  быть использованы в последующих  проектах. В результате их применения сокращается объем индивидуально  разрабатываемой проектной документации, уменьшаются затраты на проектные  работы. В связи с этим одной  из главных задач службы научно-технической  информации в проектной организации  является создание фонда проектной  документации для массового строительства  и чертежей повторного применения.

Проектным организациям, не имеющим собственной информационной базы, для информационного обеспечения  необходимо заключать договора с  проектными организациями и библиотеками на информационное обслуживание.

 

 

 

 

 

 

5. Управление проектными работами.

Проектная деятельность есть в каждой организации. Любая деятельность компании, характеризующаяся конкретной целью, которую нужно достичь за заданный период времени, с выделенными ресурсами (бюджет, исполнители) может позиционироваться как проект. Вне зависимости от специфики информацию по проектам необходимо оперативно доводить до лиц, принимающих решения, кроме этого информация должна быть актуальной и достоверной; управление проектными работами в организации — входящие в него процессы и критерии оценки проектов должны быть систематизированы и типизированы, то есть должна быть создана Информационная система управления проектами и проектными данными (СУПД).

Специфика предлагаемых решений для управления проектными работами определяется технологией управления разработкой проектной документации в каждой конкретной организации, а общем случае включает следующие разделы:

• Данные по договору (количество объектов по договору, этапы разработки документации и оплаты, график выпуска документации)
• Состав проекта (разделы и участники)
• Объем работ, передаваемый на субподряд
• Распределение объемов работ между юридическими лицами
• Календарный график работ по объекту/проекту (планируемый и фактический)
• Объем работ внутри раздела проекта (распределение по исполнителям)
• Распределение и закрытие объемов работ с выходом на объем реально выполненных работ по договору и зарплатную ведомость
• Мониторинг выполнения графика обмена заданиями между исполнителями разделов проекта и выпуска документации
• Мониторинг готовности документов в рамках выполнения договора (договор, задания на проектирования, ТУ, проектная документация, задании для смежников и прочее)
• Трудозатраты по проектам, сбор статистики по трудозатратам с выходом на решения по ценообразованию
• Прогноз окончания работ по разделам, планирование загрузки подразделений
• Мониторинг соответствия реально выполненных работ графику отгрузки по договору (в разрезе Заказчик/ГИП/Договор)
• Отслеживание динамики основных показателей компании.

Основная цель СУПД обеспечить выполнение работ по договору в срок в рамках договорной стоимости с требуемым качеством достигается решением в системе управления проектными работами следующих задач:

1. Обеспечить прозрачность хода выполнения работ по проекту для всех заинтересованных лиц в соответствии со своими правами
2. Обеспечить взаимосвязь всех участников проекта по вводу и получению информации по проектным данным, обеспечить коллективную работу по планированию работ по проекту и фиксации фактического выполнения в системе УПД
3. Обеспечить возможность анализа готовности проекта
4. Обеспечить адекватную оценку вклада в проект каждого исполнителя; данные для разработки системы мотивации
5. Обеспечить доступ к документам проекта на всех стадиях разработки для получения объективной информации и оценки состояния и качества разработки проектной документации
6. Получать данные для эффективного управления и своевременного устранения возникающих проблем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Использование систем управления проектами на разных этапах инвестиционного процесса.

В современном строительном бизнесе все более активно  используются информационные технологии и специализированное программное  обеспечение. Это САПР и ГИС,  системы управления проектной документацией и сметное ПО. Сметные системы дают оценку проекта (под проектом мы будем понимать объект инвестиций) с точки зрения объемов работ, стоимости, общей потребности в ресурсах по проекту, но не предоставляют таких важных для успешного выполнения проекта сведений, как календарный план работ, график потребности в ресурсах, календарный профиль затрат.

В организациях строительного  комплекса существует высокая потребность  в программном обеспечении именно по календарному планированию. Поскольку  нахождение оптимального способа реализации проекта по времени при максимально  эффективном использовании ресурсов являются ключевыми факторами успеха, а при растущей с каждым днем конкуренции  – гарантом выживания организации.

Среди требований строительных компаний с подобного рода программным  комплексам практически всегда фигурируют следующие пункты:

Разработка календарных  графиков производства работ с поддержкой различных уровней иерархий;

Построение графика потребностей в ресурсах, графика расходования денежных средств на проект в целом  и на отдельный вид работ, ресурсов – планирование ресурсного обеспечения;

Возможность планирования широкого спектра ресурсов: как исполнителей и механизмов (возобновляемых ресурсов), так и материалов (расходуемых  ресурсов);

Проигрывание различных  вариантов планирования – при  жестких временных ограничениях и при ограниченных ресурсах. Варьирование этих способов поможет найти наиболее удачный компромисс:  «быстрее – дешевле»;

Нахождение наиболее «экономного» варианта реализации проекта за счет оптимизации стоимостных характеристик  проекта при проведении проекта  в различные сроки, привлечении  других ресурсов;

Анализ распределения  затрат на элементы объекта, на строительные работы различных типов в соответствии со структурой статей затрат;

Интеграция в корпоративные  информационные системы (КИС), возможность  импорта-экспорта данных в программы  составления строительных смет, складские, бухгалтерские программы.

Для решения подобных задач  используется специальный класс  программного обеспечения – системы  календарного планирования и контроля реализации проектов или по-другому  системы управления проектами (СУП) - далее мы будем использовать этот термин.

Итак, эти системы обеспечивают поддержку основных процессов временного, ресурсного и стоимостного планирования и контроля на основе алгоритмов сетевого планирования, метода критического пути (некоторые даже ресурсно-критического), метода освоенного объема и т.п.

Строительные проекты  лежали у истоков сетевого планирования. Собственно метод критического пути был разработан для координации  работ по строительству заводов  химического концерна «Дюпон». В  настоящее время всё большее  количество строительных компаний в  России начинает применять системы  календарного планирования для повышения  эффективности своей работы.

Использование систем управления проектами в строительной отрасли  на разных этапах инвестиционного процесса.

Прединвестиционная стадия.

Прединвестиционная стадия, как правило, отличается отсутствием точной и подробной информации о проекте. Это может быть общая концепция проекта, ориентировочные сроки его реализации, технико-экономическое обоснование, первоначальная стоимостная оценка, другие укрупненные показатели. Поэтому и задачи, для решения которых возможно использование СУП так же носят общий характер:

укрупненная оценка временных  и стоимостных параметров проекта;

оценка его реализуемости  и эффективности;

разработка ориентировочной  концепции строительства объекта  инвестирования;

В этом случае, СУП просто удобный инструмент, позволяющий  сконцентрировать внимание на проекте. Для укрупненных оценок довольно часто используются стоимостные  и временные параметры аналогичных  объектов инвестирования, поэтому весьма привлекательным представляется потенциал  использования информации из уже  реализованных проектов. При этом имеется возможность интеграции систем управления проектами с другим программным обеспечением, например сметным.

На этой стадии систему  управления проектами могут использовать инвестор-застройщик, управляющая компания, технический заказчик и т.п.

Стадия тендерных  торгов .

На этой стадии использование  систем управления проектами позволяет  подрядным организациям решать следующие  задачи:

Разработка укрупненного пилотного графика производства работ;

Разработка предварительного графика финансирования;

Разработка ведомостей потребности  людских и материальных ресурсов для включения в пакет тендерной  документации.

Сочетание гибкости систем календарного планирования и подробной  информации о проекте дает возможность  представить оптимальное тендерное  предложение. Причем подрядная организация  уже на этой стадии может учитывать  загруженность своей материально-технической  базы на других проектах компании. То есть, в этом контексте, система управления проектами становится одним из инструментов формирования портфеля заказов.