Отчет по практике в ООО «ТД «Антарес»

 

Введение

 

Целями прохождения преддипломной  практики являются сбор материала, необходимого для выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с избранной  темой и планом, согласованным  с руководителем выпускной квалификационной работы, а также закрепление и  углубление теоретических знаний, подготовка к самостоятельной работе по специальности.

Важнейшими задачами преддипломной практики являются:

1. изучение характеристики предприятия в динамике (за последние три года), раскрытие особенностей управления, существующей системы планирования на предприятии, соответствия организационной структуры предприятия миссии, целям и видению руководства предприятия;
2. изучение нормативной документации и средств программного обеспечения, используемых на предприятии;
3. изучение методов и принципов работы в организации с учетом особенностей должностных инструкций;
4. оценка номенклатуры и качества оказываемых услуг;
5. общая оценка достижений и имеющихся проблем на предприятии;
6. сбор, обобщение и анализ практического материала, необходимого для подготовки выпускной квалификационной работы;
7. подготовка и написание отчета о прохождении преддипломной (производственной) практики.

По итогам прохождения  преддипломной практики мною была подробно рассмотрена структура предприятия, а также основные функции экономических  и управленческих подразделений. Был  проведен анализ и оценка финансовой службы и определены основные финансовые результаты. В период прохождения  практики был собран статистический материал, были сделаны необходимые  выписки из служебной документации и подготовлены графические материалы. В работе отдела страхования были выявлены недостатки.

Источниками информации для написания отчета послужили нормативные и уставные документы, финансовая отчетность ООО «ТД «Антарес» за 2010, 2011, и 2012 годы, периодические издания, учебники и учебные пособия по дисциплинам: «Финансы», «Страхование» и другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Основные направления деятельности ООО «ТД «Антарес»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом  «Антарес» (далее ООО «ТД «Антарес») является юридическим лицом и  зарегистрировано Регистрационной  палатой администрации г. Липецка 02 февраля 2000 года (свидетельство о  государственной регистрации № 4331).

Юридический адрес ООО  «ТД «Антарес»: 398902, г. Липецк, ул. Юношеская, 50.

Уставный капитал ООО  «ТД «Антарес» составил в 2012 году 12 тыс.руб. Весь вклад в Уставный капитал принадлежит Мягкову Г.А., который является не только единственным учредителем, но и директором общества.

Высшим органом управления Общества является общее собрание в  лице учредителя, к компетенции которого относятся следующие вопросы:

- изменение устава, включая  изменение размера уставного  капитала;

- образование исполнительных  органов и досрочное прекращение  их полномочий;

- утверждение годовых  отчетов и балансов, распределение  прибыли и убытков;

- реорганизация и ликвидация  общества.

Общество имеет самостоятельный  баланс, расчетные счета в двух банках, а также круглую печать, штампы и бланки со своим фирменным  наименованием.

В соответствии с целями своей деятельности ООО «ТД «Антарес» осуществляет сотрудничество с юридическими и физическими лицами. На договорной основе определяет взаимоотношения с поставщиками и покупателями, а также самостоятельно планирует вклад учредителя в Уставный капитал.

ООО «ТД «Антарес» является одним из крупнейших продавцов бытовой  техники. Предприятие является дилером  таких брендов как Indesit, Атлант, Zanussi, Bosh, Electrolux и др. В ООО «ТД «Антарес» представлено около 20 000 наименований товаров известных производителей. Весь товар сертифицирован и имеет гарантию 1-3 года.

Модельный ряд, представленный на предприятии, можно разделить  на несколько категорий:

- бытовая техника;

- кухонная техника;

- аудио- и видео-техника;

- аксессуары и сопутствующие  товары.

Предприятие ООО «ТД «Антарес»  самостоятельно устанавливает размеры  торговых надбавок и наценок на продукцию  и услуги. Размер наценок и надбавок устанавливается на основе реального  спроса и предложения на предлагаемый предприятием товар с учетом покрытия издержек и получения прибыли.

Таким образом, предприятие  ООО «ТД «Антарес» является торговым предприятием, функционирующим на рынке  сложной бытовой техники.

Основная задача ООО «ТД «Антарес» - это обеспечение жителей не только нашего города Липецка, но жителей городов по всей России высококачественной бытовой техники. Общество приобрело права юридического лица с момента государственной регистрации. Срок деятельности Общества не ограничен. На этот вид деятельности имеется лицензия.

Для достижения поставленных целей ООО «ТД «Антарес» сохранило  основной профиль предприятия, выделило приоритетные доходные направления  развития:

1. внедрение новой линии бытовой техники;
2. внедрение нового качества обслуживания клиентов;
3. расширение ассортимента, качества продукции;
4. удержание уровня цен на достаточно низком уровне.

В настоящее время предприятие  представляет собой достаточно крепкий  автономно функционирующий хозяйственный механизм, имеющий слаженный коллектив, способный решить стоящие перед ним задачи.

Для улучшения качества обслуживания и скорости исполнения работы, в  офисе установлена мощная локальная  компьютерная сеть, во всех отделах  установлена оргтехника.

Составлен бизнес-план, в  котором определился порядок, последовательность, сроки и затраты на выполнение взаимосвязанных действий, намеченных на достижение желаемого конечного  результата по следующим показателям:

1. реализация продукции;
2. экономические показатели;
3. расширение рынков сбыта.

Ценовая политика ООО «ТД «Антарес» направлена для достижения следующих целей:

- стабилизации цен, прибыльности  и рыночной позиции;

- достижение наиболее  высоких темпов роста продаж;

- максимизации рентабельности  всех активов предприятия.

Ведущие наименования продукции, реализуемые в ООО «ТД «Антарес»  имеют хорошую репутация среди потребителей, что подтверждается результатами опросов и анкетирования.

На рисунке 1 представлена структурная схема управления ООО  «ТД «Антарес». Как видно из схемы, данное предприятие возглавляется  директором, в управлении которого находится бухгалтерская служба, заместитель, начальник сервисного центра, заведующий складом и начальник  транспортного отдела.

Согласно учетной политики на 2012 год (Приложение 1) для бухгалтерского и налогового учета ООО «ТД «Антарес» бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой предприятия, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером (Рисунок 2).

В подчинении главного бухгалтера находится его заместитель, бухгалтер  по налогам, бухгалтер, занимающийся занесением информации первичных документов в  электронную программу и бухгалтер  по оплате грузовых перевозок.

		Директор
Бухгалтерская Служба		Менеджеры по продажам и  закупкам		Начальник сервисного центра
Зам. директора по общим  вопросам		Заведующий складом		Начальник транспортного  отдела
Экономист		Грузчики		Механик
Офис-менеджеры				Логист
				Водители

 

Рисунок 1 – Общая структура  управления ООО «ТД «Антарес»

 

Бухгалтерский учет ведется  по журнально-ордерной форме в электронном  виде, используя программу автоматизации  бухгалтерского учета «1С: Предприятие 8.0» посредством сбора информации о хозяйственных операциях, обработки  этой информации, выполнения необходимых  расчетов, хранения данных и формирования различных форм отчетности с соблюдением  общих методических принципов бухгалтерского учета и в соответствии с внутренним Порядком обработки первичной документации и систематизации данных о хозяйственных  операциях.

 

 

		Главный бухгалтер
Бухгалтер по налогам		Заместитель гл. бухгалтера		Бухгалтер		Бухгалтер
		Кассир

 

Рисунок 2 – Организационная  структура 

бухгалтерии ООО «ТД «Антарес»

 

Автоматизированная система  обеспечивает подготовку, как внутренней управленческой системы, так и бухгалтерской  отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Ведение учета в автоматизированной системе осуществляется на основании  руководства пользователей и  согласованно регламента обмена данными  со смежными информационными системами.

Контроль отражения хозяйственных  операций, формирования показателей  и отчетных форм в автоматизированной системе осуществляется ответственными специалистами по учету. Данные по каждому  счету подтверждаются электронными подписями и Главной книге.

Численность работников на предприятии – 65 человек (Таблица 1).

Таблица1.

Специалисты	Количество
Генеральный директор	1
Заместитель директора	1
Финансовый директор	1
Юрист	1

Продолжение. Таблица 1.

Специалисты	Количество
Программист	1
Менеджер по продажам	6
Менеджер по закупкам	1
Главный бухгалтер	1
Бухгалтер	4
Кассир-операционист	1
Секретарь-референт	2
Уборщицы	2
Начальник транспортного  отдела	1
Механик	1
Водитель	15
Начальник склада	1
Грузчик	22
Начальник сервисного центра	1
Логист	2

 

Руководство предприятия  уделяют внимание не только качеству выпускаемой продукции, но и культуре обслуживания клиентов, внешнему и  моральному облику работников предприятия, их уровню образования и профессионализма.

 

Эффективное использование  потенциала работников включает:

- планирование и совершенствование  работы с персоналом;

- поддержку и развитие  способностей и квалификации  работников.

На совещаниях и планерках  генеральный директор оценивает  работу сотрудников. При положительных  результатах выражается благодарность  работникам. Системы поощрения работников предприятия включает в себя моральное  и материальное вознаграждение. Демографическая  политика предприятия направлена на «омоложение» коллектива. Средний возраст  продавцов – 30 лет. Все имеют стаж в аналогичной области.