Учет рабочего времени персонала

Министерство образования  и науки РФ

 

ФГБОУ ВПО «Сибирский государственный  технологический университет»

 

Химико-технологический  факультет заочно-дистанционного обучения

Кафедра «Управление качеством и математические методы экономики»

 

 

 

 

Контрольная   работа

 

по дисциплине «Статистика  персонала»

 

Тема: Учет рабочего времени  персонала

 

 

 

 

 

Выполнил(а):

студент(ка) __ курса

направление  080400.62с

 

шифр  1108134

 

_______    Сандакова Д.А.

                                                                        (подпись)               

 

_____________

                                                                                                                                   (дата)

 

Проверил:

 

__________     Т.М. Хребтова

                                                                      (подпись)              

 

                                                                     _____________                                ____________

                                                                      (оценка)                                             (дата)

 

 

Красноярск  2013

Содержание

 

1. Введение 2

2. Понятие и виды рабочего времени 3

3. Понятие режима рабочего  времени  5

4. Учет использования  рабочего времени  7

5. Приложения 15

6. Список литературы 17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Ценен тот руководитель, который  знает своё дело, умеет хорошо управлять  и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования. Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии  всех выше перечисленных навыков  руководитель не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит  на ряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом и будущем. Время – необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно  проходит безвозвратно. К сожалению, в России с давних времён сложилось  представление о руководителе, как  о человеке с минимальным количеством  свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более  значительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит  о низком уровне самоменеджмента, который  представляет собой последовательное и целенаправленное использование  испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время. 

Таким образом, мы можем смело сказать, что успех каждого предприятия  зависит не только от материально-экономических  величин, но и от того, как он распоряжается  самым ценным достоянием – временем. 

Экономика нашей страны практически  перешла на рыночные рельсы и функционирует  исключительно по законам рынка. Предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения  о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим  образом использует имеющиеся у  него ресурсы для получения максимального  количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

Понятие и виды рабочего времени

 

Рабочее время является, по сути, естественной мерой труда, существуя при этом как многоплановая категория, т.к. от продолжительности рабочего времени зависит общее состояние здоровья и жизнедеятельности человека. Продолжительность и интенсивность рабочего времени прямо влияет на продолжительность времени отдыха необходимого человеку для восстановления сил, потраченной энергии, выполнения семейных обязанностей по воспитанию и т.д. Поэтому строжайшее соблюдение законодательства о рабочем времени одновременно является обеспечением важнейшего конституционного права человека – права на отдых.

Регулирование рабочего времени  направлено на три важнейшие задачи:

1. Установление возможного участия граждан в общественном труде;
2. Обеспечение охраны труда;
3. Соблюдение гарантий прав на отдых.

Трудовой кодекс РФ регулирует рабочее время, вводит его различные  виды и режимы.

Рабочее время – это  установленное законом (или на его  основе) время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, должностной инструкцией (ст. 91 ТК РФ).

Рабочее время различается  по видам:

- рабочий день;

- рабочая неделя.

Основываясь на этом разделении на виды, законодательство устанавливает  две нормы рабочего времени: ежедневную и еженедельную.

Кроме того, на основании  еженедельной нормы рабочего времени  высчитывается ежемесячная, ежеквартальная, полугодовая и годовая нормы  рабочего времени.

Рабочая неделя – установленное  законом или трудовым договором  количество рабочих часов в течение  календарной недели.

Предельная продолжительность  рабочей недели устанавливается  ст. 91 ТК РФ. Такая продолжительность равна 40 часам.

Законодательством РФ предусмотрено  два вида рабочей недели:

- пятидневная с двумя выходными;

- шестидневная с одним выходным.

Данная неделя сохраняется  на тех предприятиях, где по характеру  деятельности введение пятидневной  рабочей недели, либо невозможно, либо нецелесообразно (некоторые учебные  заведения, медицинские заведения, некоторые предприятия оборонной  промышленности).

Рабочий день – это продолжительность  рабочего времени, установленная законодательством  в течении суток.

Рабочая смена – это  продолжительность рабочего времени  в течении суток, установленная на основании Правил внутреннего трудового распорядка или графика сменности.

Продолжительность ежедневной рабочей смены устанавливается, исходя из недельной нормы рабочего времени:

- пятидневная неделя – 8 часов;

- шестидневная неделя – 7 часов;

- предпраздничный день – 5 часов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понятие режима рабочего времени

 

Под режимом рабочего времени  понимается порядок распределения  рабочего времени в рамках определенного  календарного периода (дня, недели, месяца и т.д.). Режим рабочего времени, предусматривающий продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов  работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором и соглашениями.

Рабочее время является одним  из наиболее существенных условий трудового  договора, представляющего собой  соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с  которым работодатель обязуется  предоставить работнику работу по обусловленной  трудовой функции, обеспечить условия  труда, предусмотренные трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми  актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор выступает  либо единственным, либо одним из оснований  возникновения трудовых отношений.

С момента заключения трудового  договора между работником и работодателем  возникает трудовое отношение, и  работник попадает под действие норм трудового права, под их защиту.

В трудовом договоре должно быть отражено рабочее время, режим  рабочего времени.

В соответствии со ст.100 ТК режим  рабочего времени должен предусматривать:

- продолжительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями; шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);

- работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

- продолжительность ежедневной работы (смены);

- время начала и окончания работы, время перерывов в работе;

- число смен в сутки;

- чередование рабочих и нерабочих дней.

Все эти временные характеристики устанавливаются коллективным договором  или правилами внутреннего трудового  распорядка организации в соответствии с трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Особенности режима рабочего времени работников транспорта, связи  и других особо значимых отраслей определяются специальным законодательством.

Режим труда, работающих у  физических лиц, устанавливается в  трудовом договоре по соглашению сторон. При этом продолжительность рабочей  недели не может превышать 40 часов (гл.38 ст.305 ТК).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учет использования рабочего времени       

       

Учет использования рабочего времени  ведется в табелях учета использования  рабочего времени, в годовых табельных  карточках и т.п. Табели открываются  или по организации в целом (небольшие  предприятия), или по ее структурным  подразделениям и категориям работающих.

Они необходимы не только для учета  использования рабочего времени  всех категорий работающих, но и  для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду.

Табель составляется в одном  экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в расчетный отдел  бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты  за первую половину месяца (аванса) и  для расчета заработной платы  за месяц. Учет явок на работу и использования  рабочего времени осуществляется в  табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического  наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного  рабочего времени или за пределами  нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника  или работодателя, сокращенной продолжительности  рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных  или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление  о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного  и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с  одним десятичным знаком. При обработке  учетных данных пользуются цифровым кодом.

Для составления отчета по труду  на последней странице табеля представлены таблица ежедневного учета использования  времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные используются для анализа  организации труда в подразделениях, отделах и по организации в  целом (по ним рассчитывается процент  выполнения нормированных заданий  рабочих-сдельщиков и т.п.),

В организациях может применяться  одна из двух форм табеля учета использования  рабочего времени: форма № Т-12 (предназначена  для учета использования рабочего времени и для расчета заработной платы) и форма № Т-13, предназначенная  только для учета использования  рабочего времени.

Согласно действующему в настоящее  время трудовому законодательству для работников устанавливается  пятидневная рабочая неделя с  двумя выходными днями. При пятидневной  рабочей неделе продолжительность  ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового  распорядка или графиками сменности, утверждаемыми администрацией организации, с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и с соблюдением  установленной законодательством  продолжительности рабочей недели.

В тех организациях, где по характеру  производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, на условиях и в порядке, предусмотренных  статьей 46 КЗоТ РФ, устанавливается  шестидневная рабочая неделя с одним  выходным днем.

Праздничные дни, совпадающие с  выходными днями, обуславливают  необходимость переноса в соответствии со статьей 65 КЗоТ РФ этих выходных дней на следующие после праздничных  рабочие дни. Но при этом, когда праздник приходится на субботу, праздничный рабочий день (пятница) сокращается на один час, а если на воскресенье - то такое сокращение не происходит.