Статистическое наблюдение

- программа должна содержать существенные признаки, непосредственно характеризующие изучаемое явление, его тип, основные черты, свойства. Не следует включать в программу признаки, имеющие второстепенное значение по отношению к цели обследования или значения которых заведомо будут недостоверны или отсутствовать, например, в первичном учете или при незаинтересованности отчетных единиц в представлении такой информации, так как она является предметом коммерческой тайны;

- вопросы программы должны быть точными и не двусмысленными, иначе полученный ответ может содержать не верную информацию, а также легкими для понимания во избежание лишних трудностей при получении ответов;

- при разработке программы следует не только определить состав вопросов, но и их последовательность. Логичный порядок в последовательности вопросов (признаков) поможет получить достоверные сведения о явлениях и процессах.

Выбор времени наблюдения заключается в решении двух вопросов:

° установление критического момента (даты) или интервала времени;

° определение срока (периода) наблюдения.

Под критическим  моментом (датой) понимаются конкретный день года, час дня, по состоянию на который должна быть проведена регистрация признаков по каждой единице исследуемой совокупности. Так, например, критическим моментом всероссийской переписи населения РФ в 2002 г. был 0 часов с 8 на 9 октября 2002 года. Критический момент устанавливается с целью получения сопоставимых статистических данных.

Выбор критического момента  или интервала времени определяется, прежде всего, целью исследования.

Срок (период) наблюдения – это время, в течение которого происходит заполнение статистических формуляров, т. е. время, необходимое для проведения массового сбора данных. Этот срок определяется исходя из объема работы (числа регистрируемых признаков и единиц в обследуемой совокупности), численности персонала, занятого сбором информации. Следует учитывать, что отдаление периода наблюдения от критического момента или интервала времени может привести к снижению достоверности получаемых сведений. Например, всероссийская перепись населения, упомянутая ранее, проводилась в течение восьми дней с 09 октября по 16 октября 2002 г.

 

Глава 3. Этапы  проведения статистического наблюдения

 

3.1. Организационная  работа в статистическом наблюдении

 

Успех любого статистического  наблюдения зависит не только от тщательности методологической подготовки, но и  от правильного и своевременного решения широкого спектра организационных  вопросов.

Важнейшее место в организационной  работе занимает подготовка кадров, в процессе которой проводятся различного рода инструктажи с сотрудниками статистических органов, с организациями, представляющими данные, по вопросам заполнения статистических документов, подготовки материалов наблюдения к автоматизированной обработке и т. д.

Если проведение наблюдения связано с большими затратами  трудовых ресурсов, то для регистрации  сведений в период проведения обследований привлекаются лица из числа неработающих (в том числе безработные) и  некоторых категорий учащихся (студенты высших учебных заведений, учащиеся старших курсов техникумов). При  проведении переписи населения таких  лиц называют счетчиками. Обычно организуется обучение временного персонала. Оно  проводится для выработки навыков  правильного заполнения статистических формуляров счетчиками.

Размножение документации самого обследования, документации для проведения инструктажей и рассылка их республиканским, краевым, областным комитетам и  управлениям статистики также относятся  к организационным вопросам наблюдения.

В период подготовки большая  роль отводится массово-разъяснительной  работе: проведению лекций, бесед, организации  выступлений в печати, по радио  и телевидению о значении, целях  и задачах предстоящего обследования.

Для согласования деятельности всех служб, занятых подготовкой  и проведением наблюдения, целесообразно  составить календарный план, представляющий собой перечень (наименование) работ и сроки их исполнения отдельно для каждой организации, занятой в проведении обследования.

 

3.2. Формы статистического наблюдения

 

На этапе подготовки обследования нужно выяснить, как часто оно  будет проводиться, будут ли обследоваться  все единицы совокупности или  только часть их, как получать информацию об объекте (путем интервью по телефону, по почте, простым наблюдением и  т. п.). Другими словами, – необходимо определить формы, способы и виды статистического наблюдения.

Формы статистического  наблюдения. В отечественной статистике используются три организационные формы (типы) статистического наблюдения:

• отчетность (предприятий, организаций, учреждений и т. п.);
• специально организованное статистическое наблюдение (переписи, единовременные учеты, обследования сплошного и несплошного характера);
• регистры.

Статистическая  отчетность. Отчетность – это основная форма статистического наблюдения, с помощью которой статистические органы в определенные сроки получают от предприятий, учреждений и организаций необходимые данные в виде установленных в законном порядке отчетных документов, скрепляемых подписями лиц, ответственных за их представление и достоверность собираемых сведений, Таким образом, отчетность – это официальный документ, содержащий статистические сведения о работе предприятия, учреждения, организации и т. п.

Отчетность как форма  статистического наблюдения основана на первичном учете и является его обобщением. Первичный учет представляет собой регистрацию различных  фактов, событий, производимую по мере их совершения, как правило, на особом документе, называемом первичным учетным документом.

Для отчетности характерно то, что, во-первых, она утверждается органами государственной статистики. Представление информации по неутвержденным формам является нарушением отчетной дисциплины. Во-вторых, она имеет  обязательный характер, т. е. все предприятия, учреждения, организации должны представлять ее в указанные сроки; юридическую  силу, потому что подписывается руководителем  предприятия (учреждения, организации); документальную обоснованность, так  как все данные базируются на документах первичного учета.

Действующую статистическую отчетность делят на типовую и  специализированную. Состав показателей  в типовой отчетности является единым для предприятий всех отраслей народного  хозяйства. В специализированной отчетности состав показателей изменяется в  зависимости от особенностей отдельных  отраслей экономики.

По срокам представления  отчетность бывает ежедневная, недельная, двухнедельная, месячная, квартальная  и годовая. Кроме годовой отчетности все перечисленные виды представляют собой текущую отчетность.

По способу представления  сведений отчетность делится на телеграфную, телетайпную, почтовую.

Специально организованное статистическое наблюдение. Перепись. Специально организованное наблюдение проводится с целью получения сведений, отсутствующих в отчетности, или для проверки ее данных. Наиболее простым примером такого наблюдения является перепись. Российская практическая статистика проводит переписи населения, материальных ресурсов, многолетних насаждений, неустановленного оборудования, строек незавершенного строительства, оборудования и др.

Перепись – это специально организованное наблюдение, повторяющееся, как правило, через равные промежутки времени, с целью получения данных о численности, составе и состоянии объекта статистического наблюдения по ряду признаков.

Характерными особенностями  переписи являются: одновременность  проведения ее на всей территории, которая  должна быть охвачена обследованием; единство программы наблюдения; регистрация  всех единиц наблюдения по состоянию  на один и тот же критический момент времени. Программа наблюдения, приемы и способы получения данных по возможности должны оставаться неизменными. Это позволяет обеспечить сопоставимость собираемой информации и получаемых в ходе разработки материалов переписи обобщающих показателей. Тогда можно  не только определить численность и  состав исследуемой совокупности, но и проанализировать ее количественное изменение в период между двумя  обследованиями.

Программа таких переписей  предусматривает получение данных о численности занятого населения, заработной плате, отработанных человекочасах, затратах по снабжению; сведений о потреблении  электроэнергии, капитальных вложениях, стоимости и количестве отгруженной  продукции, запасах готовой продукции, стоимости незавершенного производства, материалов и топлива на конец  года, а также содержит специальные  вопросы о типе предприятия, его  оборудовании и т. д.

Опросные формы посылаются предприятиям для заполнения по почте  за 4-7 месяцев до начала переписи. Это  позволяет отчетным единицам своевременно и правильно заполнить переписные листы.

Кроме переписей статистика проводит и другие специально организованные наблюдения, в частности бюджетные  обследования, которые характеризуют  структуру потребительских расходов и доходов семей.

Регистровая форма  наблюдения. Регистровое наблюдение – это форма непрерывного статистического наблюдения за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированный конец. Оно основано на ведении статистического регистра. Регистр представляет собой систему, постоянно следящую за состоянием единицы наблюдения и оценивающую силу воздействия различных факторов на изучаемые показатели. В регистре каждая единица наблюдения характеризуется совокупностью показателей. Одни из них остаются неизменными в течение всего времени наблюдения и регистрируются один раз; другие показатели, периодичность изменения которых неизвестна, обновляются по мере изменения; третьи – представляют собой динамические ряды показателей с заранее известным периодом обновления. Все показатели хранятся до полного завершения наблюдения за единицей обследуемой совокупности.

Организация и ведение  регистра невозможны без решения следующих вопросов:

° Когда заносить в регистр и исключать из него единицы совокупности?

° Какая информация должна храниться?

° Из каких источников следует брать данные?

° Как часто обновлять и дополнять информацию?

В практике статистики различают  регистры населения и регистры предприятий.

Регистр населения – поименованный и регулярно актуализируемый перечень жителей страны. Программа наблюдения ограничена общими признаками, такими, как пол, дата и место рождения, дата вступления в брак (эти данные остаются неизменными в течение всего периода наблюдения) и брачное состояние (переменный признак). Как правило, регистры хранят информацию только по тем переменным признакам, изменение значений которых документально оформлено.

Информация в регистр  заносится на каждого родившегося  и прибывшего из-за границы. Если человек  умер или выехал на постоянное место  жительства из страны, то сведения о  нем изымаются из регистра. Регистры населения ведутся по отдельным  регионам страны. При перемене места  жительства сведения по единице населения  передаются в регистр соответствующей  территории. В связи с тем, что  правила регистрации довольно сложны и ведение регистра требует больших затрат, эта форма наблюдения практикуется в государствах с небольшой численностью и высокой культурой населения (в основном это европейские страны).

Необходимо отметить, что  регистр населения, как любой  регистр, охватывающий наблюдением  значительную совокупность единиц, содержит данные по ограниченному числу признаков. Поэтому ведение регистра предполагает проведение специально организованных обследований, в том числе и  переписей населения.

Регистр предприятий включает в себя все виды экономической деятельности и содержит значения основных признаков по каждой единице наблюдаемого объекта за определенный период или момент времени. Регистры предприятий содержат данные о времени создания (регистрации предприятия), его название и адрес, телефон, об организационно-правовой форме, структуре, виде экономической деятельности, количестве занятых (этот показатель отражает размер предприятия) и др.

В нашей стране были разработаны  три регистра: промышленных предприятий, строек и подрядных организаций. Внедрение их в статистическую практику существенно повысило информационный и аналитический уровни статистики, позволило решить ряд экономико-статистических задач, для которых непригодны другие формы статистического наблюдения.

Единый государственный  регистр предприятий и организаций  всех форм собственности (ЕГРПО) дает возможность организовать сплошное наблюдение по ограниченному кругу статистических показателей предприятий, зарегистрированных на территории России, позволяет получить непрерывные ряды показателей в случае изменения территориальной, отраслевой и других структур совокупности.

В регистр заносятся данные по всем предприятиям, организациям, учреждениям  и объединениям независимо от их формы  собственности, включая предприятия с иностранными инвестициями, банковские учреждения, общественные объединения и другие юридические лица.

Глава 2. Виды и способы статистического наблюдения

 

Успех дела сбора качественных и полных исходных данных с учетом требования экономного расходования материальных, трудовых и финансовых  ресурсов во многом определяется решением вопроса о выборе вида и способа статистического наблюдения.