Отчет по практике в Управління праці та соціального захисту населення Жовтневої РДА

Інші  права та обов`язки відділу. (Додаток 5)

 

4.2. Відділ автоматизованої обробки  інформації та контролю за  призначення соціальних виплат.

Відділ  автоматизованої обробки інформації та контролю за призначення соціальних виплат створений в межах управління праці та соціального захисту населення Жовтневої райдержадміністрації на виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 17.08.2002 року № 1146 «Про створення механізму надання соціальної допомоги».

Відділ  автоматизованої обробки інформації та контролю за призначення соціальних виплат є структурним підрозділом управління праці та соціального захисту населення.

Відділ  очолює начальник відділу який призначається на посаду і звільняється з посади начальником управління за  поданням заступника начальника управління з соціальних виплат у відповідності з чинним законодавством.

Відділ  автоматизованої обробки інформації та контролю за призначення соціальних виплат у своїй роботі  керується Конституцією, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства праці та соціальної політики України та Головного управління праці та соціального захисту населення, розпорядженнями голови облдержадміністрації, розпорядженнями районної державної адміністрації, наказами начальника управління праці та соціального захисту населення Жовтневої райдержадміністрації, положенням про управління та відділ.

Організація роботи відділу здійснюється за єдиною технологією прийому громадян, які  звертаються за призначенням усіх видів  соціальної допомоги (наказ Мінпраці від 23.05.05 р. № 183).

Відділ  підпорядковується першому заступнику начальника управління з питань соціальних виплат та пільг.

Завдання:

• цільове використання коштів, передбачених для виплати усіх видів соціальної допомоги та компенсацій;
• своєчасне та якісне нарахування допомоги та формування виплатних документів;
• ведення особових рахунків та іншої документації;
• контроль за правильністю та своєчасністю виплати допомоги підприємствами поштового зв`язку та установами банків.

Функції:

• відкриває та опрацьовує особові рахунки отримувачів соціальної допомоги;
• готує відомості на виплату та направляє їх до установ банку, відділень зв`язку;
• складає реєстри отримувачів субсидій та відомості розміру нарахування субсидій;
• своєчасно готує дані про нараховані суми для заявки на фінансування;
• своєчасно готує і подає щомісячні, щоквартальні, річні звіти та інформації про стан виплати державних соціальних допомог та компенсацій.

Права:

• вносити пропозиції начальнику управління з питань удосконалення роботи відділу, підвищення її ефективності;
• одержувати безкоштовно від підприємства, установи, організації, незалежно від форм власності, необхідні дані з питань, що входять до компетенції відділу;
• залучати за погодженням з начальником управління спеціалістів інших структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій, об`єднань громадян (за погодженням з їхніми керівниками) до розгляду питань, що належать до компетенції відділу.( Додаток 6)

5.2. Відділ бухгалтерського обліку  та звітності.

Відділ  бухгалтерського обліку та звітності  є структурним підрозділом управління праці та соціального захисту населення Жовтневої райдержадміністрації.

Відділ  бухгалтерського обліку та звітності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства праці та соціальної політики України, міністерства Фінансів, розпорядженнями районної державної адміністрації, наказами начальника управління праці та соціального захисту населення Жовтневої райдержадміністрації, Положенням про управління та відділ.

Відділ  очолює начальник відділу, який призначається  на посаду та звільняється з посади начальником управління праці та соціального захисту населення  районної державної адміністрації  у відповідності з чинним законодавством.

До відділу  бухгалтерського обліку та звітності  входить сектор автоматизованої  обробки інформації та контролю за призначенням виплат.

Завдання відділу.

Основними завданнями відділу являється забезпечення виконання Державного бюджету України, касового виконання Державного бюджету.

Ведення обліку і складання звітності  про його виконання.

Здійснення  казначейської системи виконання  Державного бюджету згідно постанови  Кабінету Міністрів України та Національного  банку України від 14.07.97 р. №13.

Здійснення  керівництва по бухгалтерському  обліку та звітності в бюджетних  установах та організаціях.

Планування  кошторису видатків і використання на отримання коштів на утримання  апарату управління.

Цільове використання коштів, передбачених для  виплати усіх видів соціальної допомоги та компенсацій.

Своєчасне та якісне нарахування допомоги та формування виплатних документів.

Ведення особистих рахунків та іншої документації у відповідності з Інструкцією  по бухгалтерському обліку та звітності  по виплаті пенсій і допомоги в  органах соціального захисту  населення від 15.07.1992 р.

Контроль  за правильністю та своєчасністю виплати  допомоги підприємствам поштового  зв`язку та установами банків.

Функції відділу.

У відповідності  із завданнями відділ виконує наступні функції:

• ведення обліку доходів державного та місцевого бюджетів;
• забезпечення вірної організації бухгалтерського обліку видатків державного та місцевого бюджетів згідно нової класифікації та правильне відображення кореспонденції рахунків при зарахування фінансування;
• ведення бухгалтерського обліку руху коштів державного та місцевого бюджетів на рахунках;
• організація, зведення та подання в Головне управління праці та соціального захисту населення, УДК, РФУ звітності про стан виконання показників державного та місцевого бюджетів;
• зведення та аналіз бухгалтерських звітів, балансів про виконання кошторисів установ по бюджетним асигнуванням та звітів про використання спеціальних коштів та сум за дорученням від бюджетних установ, які утримуються за рахунок коштів державного та місцевого бюджетів;
• забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення;
• забезпечує ефективну взаємодію з підрозділами управління, з підприємствами, які надають послуги що пов`язані з наданням субсидій;
• відкриває та опрацьовує особові рахунки тих, хто отримує соціальні допомоги,  своєчасно вносить зміні до них відповідно до рішення начальника (заступника начальника) управління;
• готує відомості на виплату соціальної допомоги та компенсацій та направляє їх до установ банку, відділень зв`язку;
• складає реєстри отримувачей субсидій та відомості розміру нарахування субсидій по організаціях, які надають житлово-комунальні послуги та передає їх фінансовому органу;
• забезпечує своєчасні розрахунки з одержувачами субсидій на тверде паливо і скраплений газ;
• своєчасно готує дані про нараховані суми для заявки на фінансування до фінорганів;
• готує платіжні доручення для переказу коштів на особові рахунки одержувачів, розрахункові рахунки організацій – постачальників послуг, на рахунки банківських установ чи відділень зв`язку;
• проводить розрахунки та звірки з організаціями, що надають послуги.

Права:

- вносити  пропозиції начальнику управління  з питань удосконалення роботи  відділу, підвищення її ефективності;

- припинення  оплати рахунків з державного  та місцевого бюджетів підприємствам,  установам та організаціям у  разі не оформлення документації  у встановлений термін;

- вимагати  від посадових осіб усунення  виявлених порушень встановленого  порядку виконання державного  бюджету;

- ведення  листування з бюджетними установами  з питань, які належать до компетенції  відділу.

Відповідальність:

Відповідальність  за повноту, якість та своєчасність виконання  покладених Положенням про відділ бухгалтерського  обліку та звітності завдань і  функцій несе начальник відділу.

Ступінь відповідальності інших працівників  відділу встановлюється у посадових  інструкціях, які затверджує начальник  управління.

 

6.2. Відділ правової та кадрової роботи і контролю.

Відділ  з питань правової та кадрової роботи і контролю є структурним підрозділом управління праці та соціального захисту населення Жовтневої райдержадміністрації.

У своїй  роботі відділ  керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, указами Президента України, іншими нормативно-розпорядчими документами, наказами та розпорядженнями начальника Головного управління праці та соціального захисту населення райдержадміністрації, а також Положенням про відділ.

Метою діяльності відділу з питань правової та кадрової роботи і контролю є організація і здійснення кадрової роботи, реалізація єдиної державної політики з питань державної служби та забезпечення єдиного порядку документування в управлінні праці та соціального захисту населення Жовтневої райдержадміністрації.

Здійснення  систематичного контролю за дотриманням  діючого законодавства.

Здійснення  контролю за дотриманням строків  виконання нормативних документів вищестоящих установ, керівництва  управління.

Основні завдання відділу:

1. здійснення  організаційно-практичних заходів  по поліпшенню роботи щодо  добору кадрів в управлінні:

• підвищення кваліфікації кадрів працівників управління праці та соціального захисту населення та його структурних підрозділів;
• аналіз стану організаційної роботи з кадрами, розробка пропозицій по її удосконаленню в управлінні та підвідомчих установах;
• здійснення контролю за дотриманням строків виконання нормативних  документів вищестоящих установ, керівництва управління;
• здійснення систематичного контролю за дотриманням нормативно-правових актів;
• формування кадрового резерву і робота з ним;
• оформлення документів на працівників для нагородження;
• здійснення контролю за дотриманням вимог Закону України «Про державну службу», «Про корупцію»;
• здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії;
• здійснення контролю за проведенням конкурсного добору, забезпечую роботу конкурсної комісії;
• проведення стажування кадрів на посадах державних службовців, призначенням і звільненням яких займається відділ.

2. Ведення обліку та організація підготовки і підвищення кваліфікації кадрів:

• вивчення, аналіз рівня освітньо-кваліфікаційного забезпечення кадрами в управлінні та його структурних підрозділах;
• створення організаційних умов для безперервного фахового вдосконалення кваліфікації працівників в управлінні та його структурних підрозділах.

Права відділу:

1. вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи по підвищенню кваліфікації кадрів;
2. одержувати від інших відділів управління, його структурних підрозділів необхідної інформації для виконання покладених на відділ завдань;
3. користуватися кодифікацією законодавства в управлінні праці та соціального захисту населення Жовтневої райдержадміністрації;
4. залучати керівників та спеціалістів інших структурних підрозділів управління для вирішення питань;
5. за доручення керівництва представляти управління в місцевих органах виконавчої влади та в підвідомчих установах, в установах та організаціях в межах своєї компетентності;
6. перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та державну службу в управлінні та його підвідомчих установах;
7. брати участь в нарадах та інших заходах управління з питань кадрової роботи, скликати наради з питань, що належать до його компетентності.

 

       7.2. Відділ соціальної допомоги.

Відділ  соціальної допомоги є структурним підрозділом управління праці та соціального захисту населення, що надає послуги пенсіонерам, інвалідам, одиноким непрацездатним громадянам та іншим соціально незахищеним громадянам, вдома, в умовах стаціонарного відділення, які спрямовані на підтримку їхньої життєдіяльності соціальною допомогою.

У своїй  діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства праці та соціальної політики, управління праці та соціального  захисту населення облдержадміністрації.

Відділ  соціальної допомоги очолює начальник  відділу, заступник начальника управління, який призначається на посаду та звільняється з посади начальником управління праці та соціального захисту  населення районної державної адміністрації  за погодженням з управлінням  праці та соціального захисту  населення обласної державної адміністрації.