Автоматизация работы биржи труда

Именно последний пункт организационных  мер предусматривает использование  и внедрение на биржи труда  пакета прикладных программ, автоматизирующих деятельность биржи труда.

Впервые обратившийся на биржу труда человек сначала заполняет анкету формы № 1 (Приложение 1.). Затем на основе этой анкеты данные заносятся в таблицу "Безработные" пользователем ИС. Эти данные в последствии будут использоваться в других таблицах и запросах. Та же самая ситуация с таблицей "Вакансии", для занесения в данных в которую требуется заполнение руководством предприятия документа формы № 2 (Приложение 1).

Для начисления пособия безработному (если это не противоречит закону) безработному следует заполнить форму № 3 (Приложение 1). Для поступления на курсы – форму № 4 (Приложение 1).

1.3. Словарь  специальных терминов.

 

Трудовые ресурсы – часть населения, обладающая физическим развитием, умственными способностями и знаниями, необходимыми для осуществления полезной деятельности (трудоспособное население).

Трудоспособное население  бывает:

• экономически активное;
• экономически неактивное.

Экономически активное:

• занятые;
• безработные.

Безработным может называться человек, имеющий четыре условия (пятое  необязательно):

1. не имеющий работы и заработка;
2. зарегистрированный в органах службы занятости;
3. занимался поиском роботы, т.е. обращался в государственную или коммерческую службы занятости, на предприятия, по объявлениям или же пытался заняться собственной деятельностью;
4. был готов приступить к работе;
5. проходил обучение или переподготовку по направлению службы занятости.

Рынок трудовых ресурсов – составная  часть рыночной инфраструктуры, которая функционирует наряду с другими рынками, т.е. это система общественных отношений, которая складывается при найме и предложении рабочей силы или с целью ее купли и продажи.

Инфраструктура рынка  труда (или трудовых ресурсов) представлена на рис.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Инфраструктура рынка труда.

 

II. Проектная часть.

2.1. Внешнее проектирование ППП

2.1.1.Цели  и задачи.

Цепью курсовой работы является организация  и обработка на ЭВМ информации по анализу потребностей и предложений  на рынке трудовых ресурсов. Задачами курсового проекта являются:

1. Создание информационной базы анализа, а именно: получение, учет, хранение информации, представление ее для дальнейшей обработки с применением ЭВМ.
2. Автоматизация расчетов показателей трудовых ресурсов с использованием информационной базы.
3. Анализ и оценка результатов расчетов.
4. Составление расчетной и аналитической документации и отчетов по использованию трудовых ресурсов с помощью ЭВМ

Автоматизация анализа  рассматривается для любой биржи  труда, в задачи которой входят:

• регистрация безработных;
• регистрация вакантных мест;
• трудоустройство безработных и других лиц, желающих получить работу;
• изучение конъюнктуры рынка и предоставление информации о ней;
• тестирование лиц, желающих получить работу;
• профессиональная ориентация и профессиональная подготовка безработных;
• выплата пособий.

В данном пакете можно выделить следующие пункты

1. таблицы,
2. запросы,
3. формы,
4. отчеты,
5. сервис.

Пункт «Таблицы» содержит:

1. Безработные.
2. Визиты
3. Вакансии
4. Договора
5. Курсы обучения
6. Пособия

«Беззаботные» - содержится вся информация о зарегистрированных людях, ищущих работу.

«Визиты» - содержится информация о днях всех визитов, и что явилось причиной визита.

«Вакансии» - содержит данные о свободных рабочих местах на предприятиях, зарегистрированных на бирже труда.

«Договора» - содержит информацию о всех операциях на бирже труда - найдена для безработного работа, либо он отправлен на курсы обучения, переобучения.

«Курсы обучения» - содержит данные о имеющихся в распоряжении биржи труда курсах.

«Пособия» - содержит данные о выплате пособий, помощи, дотаций  и т.д. (кому, сколько, с какого по какое число выплата).

Пункт «Запросы» содержит запросы для поиска подходящей вакансии, подходящего работника для вакансии и др., а также сортировочные запросы по одному из критериев, определяющих таблицы «Безработные», «Вакансии», «Пособия». Также имеется изменяемый запрос, который пользователь может откорректировать дня своих параметров, поиск по нескольким критериям.

Пункт «Формы» содержит экранные формы ввода - вывода информации для всех таблиц и запросов.

Пункт «Отчеты» содержит отчеты по анализу по всем запросам и таблицам, пользователь может сам дополнить отчеты своими с данными, нужными ему.

Пункт «Сервис» содержит в себе:

• информацию о программе,
• справку (HELP).

Оба документа в формате MS Word.

2.1.2. Экономическая оценка.

Основными показателями экономической эффективности являются экономический эффект, срок окупаемости. Экономический эффект - результат внедрения какого - либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) - показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программное изделие окупаются полученным эффектом.

 

,

где Э - экономический эффект от внедрения мероприятия,

З_Н - затраты до внедрения мероприятия,

З_К - затраты после внедрения мероприятия

 

З_Н = 3/п * К,

где З/п - заработная плата работника,

К - количество работников.

З_К = Г + К * С_Ч,

где Г - гонорар, получаемый разработчиком,

К- количество потребляемых ЭВМ КВт–часов.

С_Ч – стоимость КВт-часа.

 

С = Г / Э,

где С – срок окупаемости капиталовложений ,

Г - гонорар, получаемый разработчиком,

Э - экономический эффект от внедрения мероприятия.

Данные для расчета взяты  за 1 месяц.

З/п = 1500 руб.

К = 1 чел.

Г – 500 руб.

К = 125 КВт-часов

С_Ч = ЗО коп.

З_Н = 1500 руб.

3_К = 500 + 125 * 0,30 = 537,5 руб.

Э = 1500 – 537,5 = 962,5 руб.

С = 500 / 962,5 = 0,519

Вывод. Данные расчетов показывают, что  ввод мероприятия выгоден для  организации, поскольку срок окупаемости  очень мал. Чуть более, чем через половину месяца организация не только восстановит затраты, но и подучит прибыль.

2.1.3. Разработка внешних спецификаций.

Для качала необходимо определиться со структурой основной рабочей базы данных - таблице, где хранится вся  информация. Эта БД и будет обрабатываться разрабатываемой ИС.

В данной БД основными  являются две таблицы – «Безработные»  и «Вакансии".

«Безработные»: код безработного, фамилия, имя, отчество, пол, серия паспорта, профессия, разряд, стаж, образование, последнее место работы, город проживания, адрес, возраст, семейное положение, направлен на: код курсов, код договора, дата регистрации.

«Вакансии»: код вакансии, предприятие, профессия, разряд, образование, требуемый стаж, адрес предприятия, занята (да/нет).

Структура других таблиц:

«Визиты»: код визита, код безработного, дата визита, замечания.

«Курсы»: код курсов, название курсов, профессия, разряд.

«Пособия»: код пособия, код безработного, зарплата, размер пособия, начало выплаты, конец выплаты.

«Договора»: код договора, код безработного, код курсов, код вакансии, дата заключения договора).

Свойства представлены в каждой таблице в виде полей. Ниже представлены свойства и их название в таблицах 1, 2, 3, 4, 5, 6.

 

Таблица 1.

«Безработные»

Название поля	Тип данных	Размер поля
Код безработного	Счетчик	Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Фамилия	Текстовый	60
Имя	Текстовый	60
Отчество	Текстовый	60
Пол	Текстовый	Вводится фиксированный  набор значений
Серия паспорта	Текстовый	Маска ввода (___ - ___ № ________)
Профессия	Текстовый	60
Разряд	Числовой	Длинное целое
Стаж	Числовой	Длинное целое
Образование	Текстовый	Вводится фиксированный  набор значений
Последнее место работы	Текстовый	60
Город проживания	Текстовый	60
Адрес	Текстовый	60
Возраст	Числовой	Длинное целое не более 2 знаков
Семейное положение	Текстовый	Вводится фиксированный  набор значений
Направлен на:	Текстовый	60
Код курсов	Числовой	Длинное целое (выбор  из списка таблицы «Курсы»)
Код договора	Числовой	Длинное целое (выбор из списка таблицы «Договора»)
Дата заключения договора	Дата/время	Краткий формат даты (вводится автоматически)

Таблица 2

«Вакансии»

Название поля	Тип данных	Размер поля
Код вакансии	Счетчик	Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Предприятие	Текстовый	60
Профессия	Текстовый	60
Разряд	Числовой	Длинное целое
Образование	Текстовый	Вводится фиксированный  набор значений
Требуемый стаж	Числовой	Длинное целлое
Адрес предприятия	Текстовый	60
Занята (да/нег)	Текстовый	Вводился фиксированный  набор значений

 

Таблица 3.

«Пособия»

Код пособия	Счетчик	Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Код безработного	Числовой	Длинное целое ( выбор  из списка таблицы «Безработные»)
Зарплата	Числовой	Длинное целое
Размер пособия	Числовой	Длинное целое
Начало выплаты	Дата/время	Краткий формат даты
Конец выплаты	Дата/время	Краткий формат даты

 

 

Таблица 4.

«Визиты»

Код визита	Счетчик	Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Код безработного	Числовой	Длинное целое (выбор  из списка таблицы «Безработные»)
Дата визита	Дата/время	Краткий формат даты
Замечания	Текстовый	265

 

Таблица 5.

«Курсы»

Название поля	Тип данных	Размер поля
Код курсов	Счетчик	Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Название курсов	Текстовый	60
Профессия	Текстовый	60
Разряд	Числовой	Длинное целое

 

Таблица 5.

«Договора»

Название поля	Тип данных	Длина поля
Код договора	Счетчик	Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Код безработного	Числовой	Длинное целое (выбор  из списка таблицы «Безработные»
Код курсов	Числовой	Длинное целое (выбор  из списка таблицы «Курсы»
Код вакансии	Числовой	Длинное целое (выбор  из списка таблицы «Вакансии»
Дата заключения договора	Дата/время	Краткий формат даты (вводится автоматически)