Учет инвентаря, хозяйственных принадлежностей и спецодежды

 

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов.

Кроме центрального склада в СПК «Молотковичи» имеются кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

На складах (кладовых) инвентарь, хозяйственные принадлежности и спецодежда размещают по секциям, а внутри них — по группам на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет инвентаря, хозяйственных принадлежностей и спецодежды на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом, которого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключается типовой договор по установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности.

На каждый номенклатурный номер инвентаря, хозяйственных принадлежностей и спецодежды кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов (Приложение 5). На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и срок годности. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов, то заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Ведение учета материалов допускается также в книге учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию; сюда же передают лимитно-заборные карты по мере использования лимита (Приложения 7), но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов. Основными документами на выдачу со склада инвентаря, хозяйственных принадлежностей и спецодежды являются требования – накладные.

Выдаваемая работникам спецодежда и специальная обувь отражается в личных карточках учета спецодежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений, где указываются срок носки и процент годности (Приложение 6).

В конце месяца материально ответственные лица  составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию (Приложение 8). В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца

В бухгалтерии производится проверка и таксировка отчета о движении продуктов и материалов (Приложение 8).

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия поступают в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля формируются в пачки и передаются затем на вычислительную установку. Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операции по движению материалов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ  ИНВЕНТАРЯ, ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ  И СПЕЦОДЕЖДЫ

 

В СПК «Молотковичи» по субсчету 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывают наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда со сроком эксплуатации до одного года и поэтому включаемых в состав средств в обороте.

К оборотным средствам относятся предметы в пределах 30 базовых величин за единицу (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливаются в пределах 10 базовых величин за единицу).

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитывают поступление, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

На субсчете 10-12 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатации.

На основании данных отчетов о движении продуктов и материалов с приложенными первичными документами производятся следующие записи на счетах.

Оприходование инвентаря, хозяйственных принадлежностей и спецодежды от поставщиков оформляют записями по дебету субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму 2524500 рубей, согласно приложения 8.

Излишки инвентаря, хозяйственных принадлежностей и спецодежды, выявленные при проведении инвентаризации, приходуют по дебету субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Поступившие инвентарь, хозяйственные принадлежности и спецодежды безвозмездно приходуются по дебету субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления».

Использованные в процессе производства инвентарь, хозяйственные принадлежности и спецодежды отражаются бухгалтерской проводкой: дебет счета 08 «Вложения в долгосрочные активы», кредит субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

При использовании материалов на текущий ремонт зданий, сооружений их стоимость относят на счета по учету затрат, производятся записи по дебету счета 20 «Основное производство», и кредиту субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» на сумму 698719 рублей (Приложение 9).

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства, и кредиту субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» на сумму 2524500 рублей (Приложение 8).

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы», и кредиту субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» на сумму 99473рубля (Приложение 9).

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», и кредиту субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» на сумму 58349  рублей (Приложение 9).

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

При реализации инвентаря, хозяйственных принадлежностей и спецодежды на сторону делается запись по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» с кредита субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Выявленные недостачи инвентаря, хозяйственных принадлежностей и спецодежды при инвентаризации списывают в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Если недостачи выявлены ревизиями в текущем году, но относятся к прошлым годам, то на дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» соответствующие суммы (признанные материально-ответственными лицами или присужденные судом) записывают в корреспонденции с кредитом счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленные за прошлые годы».

При отпуске в производство спецодежды, спецоснастки и приспособлений производится запись по дебету субсчета 10-12 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и кредиту 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

При осуществлении  строительства хозяйственным способом затраты по возведению временных (нетитульных) сооружений учитываются на субсчете 23-9 «Возведение временных (нетитульных) сооружений». По завершении строительства объекты приходуются по дебету субсчета 10-12 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» с кредита субсчета 23-9 «Возведение временных (нетитульных) сооружений».

Стоимость временных (нетитульных) сооружений и приспособлений ежемесячно равными долями исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства) включается в накладные расходы по строительству бухгалтерской записью по дебету счета 08 «Вложения во долгосрочные активы», субсчет «Накладные расходы» и кредиту субсчета 10-12 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Обобщение данные отчетов о движении инвентаря, хозяйственных принадлежностей и спецодежды производится в журнале-ордере №10-АПК (Приложение 9), ведомости №46-АПК по вышеуказанным группам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ И УЧЕТ ИЗНОСА ИНВЕНТАРЯ, ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ И СПЕЦОДЕЖДЫ

 

Специальные инструменты и специальные приспособления целевого назначения списываются в затраты на производство в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовлении (приобретении) и срока полезного использования до двух лет; стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа; по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и т.д.), погашается ежемесячно исходя из сроков их службы; по временным (нетитульным) сооружениям и приспособлениям  ежемесячно исходя из сроков их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства) с учетом стоимости возвратных материалов от разборки; по остальным предметам – в соответствии с учетной политикой организации:

• в размере 50% стоимости предметов при передаче их со склада в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости ликвидных материалов по цене возможного использования) – при выбытии их за непригодностью или в размере 100%;
• по предметам до одной базовой величины списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатации.

В соответствии с правилами сроки носки средств индивидуальной защиты установлены в календарных днях и исчисляются со дня фактической выдачи работникам, а для спецодежды и специальной обуви от пониженных температур в указанные сроки включается и время ее хранения в теплое время года. Сроки носки могут быть продлены, если работник занят на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В этом случае они продлеваются пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным.

Вместе с тем следует иметь в виду, что сроки носки средств защиты, выдаваемых в индивидуальное пользование, могут быть увеличены только в том случае, если работник занят неполное рабочее время по условиям трудового договора.

В других случаях (отпуск, время учебы, командировка и др.) сроки носки средств индивидуальной защиты не продлеваются.

Таким образом, начисление износа по выданной рабочему спецодежде следует производить ежемесячно исходя из установленных норм. Сумма износа относится на затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли. При этом то обстоятельство, что рабочий находился в отпуске, не влияет на начисление износа.